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WorksheetsGESTION DUCUMENTAL
Total questions: 10
Worksheet time: 20mins
La legislación archivística en Bolivia es fundamental para la correcta gestión, organización, conservación y acceso a los documentos públicos. A través de diversas normativas, se busca garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia en el manejo de los archivos en las instituciones públicas.
FALSO
VERDADERO
La gestión documental es:
Es la disciplina que se encarga del estudio, organización, conservación y gestión de los documentos y archivos. Se entiende como un conjunto de principios y procedimientos orientados a la correcta administración de la documentación, que debe ser accesible y utilizable a lo largo del tiempo.
La parte integral de la archivística, abarca el ciclo de vida de los documentos, desde su creación, recepción, clasificación, organización, conservación, hasta su disposición final. Es fundamental para facilitar el acceso a la información y asegurar la preservación de documentos de valor histórico y legal
Normas sustantivas son:
Normas de preservación
Normas de gestión electrónica de documentos
Normas de acceso y seguridad
Normas de conservación
Normas de clasificación y archivo
todas las anteriores
ninguna de las anteriores
NORMAS ISO son(Organización Internacional de Normalización) son un conjunto de estándares internacionales que proporcionan directrices y especificaciones para asegurar la calidad, la seguridad y la eficiencia de productos, servicios y sistemas. ISO, fundada en 1947, desarrolla y publica normas que abarcan una amplia gama de áreas, incluyendo la gestión documental.
FALSO
VERDADERO
La legislación archivística boliviana se encuentra en constante evolución, buscando garantizar la transparencia, la correcta gestión y la preservación de los documentos públicos. La Constitución Política del Estado, las leyes de transparencia y las normas ISO son fundamentales para establecer un marco normativo sólido.
FALSO
VERDADERO
¿Qué aspecto fundamental asegura que un documento sea confiable y auténtico?
a) Su número de copias
b) El tipo de papel usado
c) La integridad y trazabilidad del documento
d) Su formato digital
¿Cuál de los siguientes NO es un principio de la gestión documental?
a) Acceso controlado
b) Preservación de documentos
c) Eliminación inmediata sin criterios
d) Organización sistemática de archivos
¿Qué aspecto fundamental de la gestión documental permite recuperar la información de manera rápida y eficiente?
a) Digitalización a color
b) Clasificación adecuada
c) Destrucción periódica de documentos
d) Respaldo únicamente en papel
Ciclo de Vida de los Documentos son:
-Creación y Captura
-Clasificación
-Uso y Distribución
-Disposición Final
Todas las anteriores
ninguna
Ciclo de Vida del Documento: -Creación o recepción
-Conservación o eliminación
-Distribución y uso
-Organización
FALSO
VERDADERO
