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WorksheetsTécnicas de Archivo
Total questions: 11
Worksheet time: 6mins
¿Cuáles son los sistemas de clasificación más comunes?
Alfabético
Numérico
Cronológico
Por colores
¿Qué es la codificación en técnicas de archivo?
Asignar símbolos, letras o números a los documentos para facilitar su identificación y recuperación.
Un método para almacenar documentos en formato digital.
Un proceso de eliminación de documentos innecesarios.
Una técnica para clasificar documentos por fecha.
¿Qué es la digitalización en técnicas de archivo?
Convertir documentos físicos en archivos digitales para facilitar su almacenamiento, consulta y preservación.
Eliminar documentos físicos para ahorrar espacio.
Imprimir documentos digitales en papel para su archivo.
Crear copias de seguridad de documentos en la nube.
¿Cuáles son los tipos de archivo según su frecuencia de uso?
Archivo activo
Archivo semiactivo
Archivo inactivo
Archivo temporal
¿Qué es la depuración en técnicas de archivo?
Eliminar documentos que ya no son necesarios, cumpliendo con las políticas legales y de la organización.
Archivar todos los documentos sin excepción.
Revisar documentos para su posible digitalización.
Crear copias de seguridad de todos los archivos existentes.
¿Qué implica la ordenación en técnicas de archivo?
Establecer un orden dentro de cada grupo clasificado.
Eliminar documentos innecesarios.
Clasificar documentos por fecha de creación.
Archivar documentos sin un sistema específico.
¿Qué es la rotulación o etiquetado?
Escribir correctamente las etiquetas o carátulas de las carpetas, archivadores o cajas, con información clara y precisa del contenido.
Un proceso de diseño gráfico para crear logotipos.
Una técnica de marketing para promocionar productos.
Un método de organización de documentos sin etiquetas.
¿Qué son las técnicas de archivo?
Un conjunto de procedimientos y métodos utilizados para organizar, clasificar, conservar y recuperar documentos de forma eficiente y segura.
Un sistema de almacenamiento de datos en la nube.
Un tipo de software para la edición de documentos.
Un método de comunicación entre diferentes archivos.
¿Qué es la clasificación en técnicas de archivo?
El proceso de agrupar los documentos según un criterio determinado.
Un método para destruir documentos obsoletos.
Una técnica para digitalizar archivos físicos.
Un sistema de almacenamiento en la nube.
¿Qué es la ubicación en técnicas de archivo?
Asignar un lugar físico específico para cada tipo de archivo según su frecuencia de uso.
Organizar archivos en orden alfabético sin considerar su uso.
Crear copias digitales de todos los archivos para su almacenamiento.
Eliminar archivos que no se han utilizado en más de un año.
¿Qué es la conservación en técnicas de archivo?
Uso de materiales adecuados y condiciones físicas para garantizar la preservación de los documentos.
Un método para clasificar documentos de manera eficiente.
Una técnica para digitalizar documentos antiguos.
Un proceso de eliminación de documentos innecesarios.
