Font size
WorksheetsТест по управлению проектами
Total questions: 55
Worksheet time: 2hrs 40mins
Проект (Project) – это:
комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
совокупность процессов проектирования перспективного продукта или системы.
получение изображения из оптического прибора на удалённом от него экране.
изображение трёхмерной фигуры на проекционной плоскости.
Управление проектом включает в себя:
планирование, организацию и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта.
поиск компромисса между наукой и искусством для создания ценности, основанной на миссии проектной команды.
получение знаний, навыков, методов, средств и технологий с целью достижения или превышения ожиданий всех участников проекта.
Сопоставьте роли, которые должны быть определены в организационной структуре каждого проекта (независимо от его специфики), с их определениями:
Заказчик проекта
Руководитель проекта
Куратор проекта
Команда проекта
Заинтересованные стороны
Сопоставьте основные процессы проекта с видами типовых организационно-распорядительных и прочих документов [1,3]: Основной процесс Вид документа 1. Инициация 2. Планирование 3. Организация исполнения 4. Контроль исполнения 5. Завершение
Контракт (договор) закупки
Приказ (решение) об открытии проекта
Устав проекта (Соглашение о проекте)
Приказ о закрытии проекта
План коммуникаций проекта
Сопоставьте объекты основных процессов планирования с соответствующими им ключевыми результатами [1]: Объект Ключевой результат 1. Содержание 2. Расписание 3. Бюджет 4. Персонал 5. Закупки 6. Реагирование на риски 7. Обмен информацией 8. Управление изменениями
Даты ключевых событий проекта
Даты начала и окончания работ проекта
Требования проекта
Состав работ проекта
Даты начала и окончания этапов и проекта в целом
Выберите одно наиболее полное и верное утверждение.
результатов проекта на меньшие элементы, для которых легче разрабатывать требования.
работ по проекту на меньшие элементы, которые легче планировать.
результатов проекта и работ по проекту на меньшие элементы, которыми легче управлять.
В результате выполнения работы по проектированию программного средства системным архитектором было выделено в его составе 5 основных модулей, один из которых является управляющим. При этом технология реализации каждого модуля заключается в разработке тестового набора данных, разработке процедуры автоматического тестирования и разработке непосредственно модуля. Комплексные испытания предполагается проводить с помощью процедуры автоматической сборки программного средства. Минимальное количество записей в иерархической структуре работ в этом случае составляет:
5
15
17
20
30
Формальные методы сетевого планирования
альное количество записей в иерархической структуре работ в этом случае составляет:
5
15
17
20
30
Формальные методы сетевого планирования, включая метод критического пути, были разработаны:
в штабе Наполеона Бонапарта при подготовке снабжения армии в войне 1812 года.
в Генеральном штабе Российской империи при планировании железнодорожных перевозок, связанных с началом Первой мировой войны в 1914 году.
в фирме DuPont в рамках в Манхеттенского проекта по созданию в США ядерного оружия в начале 1940-х годов.
в рамках проекта по созданию первого оружейного реактора СССР в 1948 году.
в составе техники оценки и анализа программ (проектов) в рамках проекта создания ракетной системы «Поларис» по заказу Министерства Обороны США в 1958 году.
Формат столбчатых диаграмм (гистограмм), используемых для иллюстрации планов и графиков работ по проекту, впервые разработал [3]:
Генри Форд, 1908.
Генри Л.Гант, 1910.
Гаррингтон Эмерсон, 1912.
Минимально возможный календарный срок завершения проекта при 8-часовом рабочем дне составит:
Минимально возможный календарный срок завершения проекта при 8-часовом рабочем дне составит:
25 рабочих дней.
22 рабочих дня.
20 рабочих дней.
18 рабочих дней.
16 рабочих дней.
Сопоставьте каждый термин и соответствующее ему определение [1, 2]:
Риск (Risk)
Дефект (Defect)
Требование (Requirement)
Ограничение (Constraint)
Допущение (Assumption)
В управлении неблагоприятными рисками (threats) применяются следующие основные стратегии (методы):
Уклонение (Avoidance)
Принятие (Acceptance)
Отрицание (Negation)
Снижение (Mitigation)
Передача (Transference)
В управлении благоприятными рисками (opportunity) применяются следующие основные стратегии (методы):
Передача (Transmitting)
Снижение (Decreasing)
Усиление (Enhance)
Использование (Exploit)
Подтверждение (Confirm)
В управлении рисками используются следующие основные виды работ (действий):
Заблаговременное воздействие на вероятность возникновения риска
Заблаговременное воздействие на степень влияния риска на содержание проекта (Scope)
Заблаговременное воздействие на степень влияния риска на сроки проекта (Schedule)
Заблаговременное воздействие на степень влияния риска на бюджет проекта (Cost)
Заблаговременное воздействие на степень влияния риска на качество результата проекта (Quality)
Сопоставьте каждую стратегию управления риском с примером изменения вероятности и плановой реакцией на неблагоприятное событие
Сопоставьте каждую стратегию управления риском с примером изменения вероятности и плановой реакцией на неблагоприятное событие, приведенном в представленной ниже таблице.
Принятие
Уклонение
Снижение
Передача
Использование
Сопоставьте каждую стратегию управления риском с одним планом действий для события «реализация ценных предложений начинающего программиста по изменению технологии работ фирмы может помешать ему разработать требуемый программный модуль в срок»:
Заказать разработку модуля субподрядчиком и командировать к нему программиста на стажировку
Отказаться от собственной разработки модуля и закупить готовый продукт
Передать инициативные предложения программиста на исполнение в отдел развития
Назначить кандидата для возможной замены программиста в случае срыва сроков
Провести для программиста дополнительный тренинг по программированию и назначить куратора
Данные о рисках срыва сроков разработки отдельных модулей приведены в таблице ниже. Расставьте риски в порядке убывания их важности (1..5), а также укажите наиболее эффективные стратегии управления каждым из них (1 – снижение, 2 – уклонение, 3 – принятие): Риск Вероят-ность риска Плани-руемый доход от модуля Вероят-ный ущерб Затраты на снижение риска на 50% Выигрыш от снижения риска на 50% Затраты на уклонение от риска Выигрыш от уклонения 1-снижение 2-уклонение A 50% 10000 5000 5000 -2500 6000 -1000 B 40% 20000 8000 4000 0 7000 1000 C 30% 40000 12000 3000 3000 8000 4000 D 20% 80000 16000 2000 6000 11000 5000 E 10% 160000 16000 1000 7000 10000 6000
Данные о рисках срыва разработки отдельных модулей приведены в таблице ниже. Риск Вероят-ность риска Плани-руемый доход от модуля Вероят-ный ущерб Затраты на снижение риска на 50% Выигрыш от снижения риска на 50% Затраты на уклоне-ние от риска Выигрыш от уклоне-ния A 50% 20000 10000 10000 -5000 12000 -2000 B 40% 40000 16000 8000 0 14000 2000 C 30% 80000 24000 6000 6000 16000 8000 D 20% 160000 32000 4000 12000 22000 10000 E 10% 320000 32000 2000 14000 20000 12000
Общая сумма потерь фирмы при отсутствии эффективного управления рисками составит:
6000+12000+14000=32000
2000+8000+12000+14000=36000
10000+16000+24000+32000+32000=114000
В управлении проектами анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT [2]) является методом сбора информации:
изучающим кандидатов для приема на работу с точки зрения их сильных и слабых сторон, чтобы выявить наиболее перспективных работников.
изучающим проект с точки зрения его сильных и слабых сторон, благоприятных возможностей и угроз, чтобы увеличить охват рисков, рассматриваемых в рамках управления рисками.
изучающим конкурентов с точки зрения их сильных и слабых сторон, чтобы выстроить эффективную маркетинговую стратегию предприятия.
Сопоставьте каждый из рисков с наиболее подходящей для него стратегией управления:
Снижение
Передача
Принятие
Использование
Уклонение
Вопрос No21. Укажите все верные варианты ответа. Анализ характера и последствий отказов (FMEA [2,5]) является процедурой, в которой: 1. Каждый потенциальный вид отказа в каждом элементе продукта анализируется с целью определения его влияния на надежность данного элемента и на надежность продукта в целом. 2. Для каждой потенциальной неисправности производится оценка ее влияния на всю систему и ее воздействия. 3. Оцениваются меры, запланированные для снижения вероятности появления неисправности и сведения к минимуму ее последствий. 4. Выявленные неисправности немедленно устраняются. 5. Последствия отказов и сбоев немедленно ликвидируются.
Принятие
Снижение
Уклонение
Использование
Передача
Вопрос No22. Для оценки мер, запланированных в целях снижения вероятности появления неисправности и сведения к минимуму ее последствий, была составлена приведенная ниже матрица риска/критичности: Оценка частоты появления отказа Оценка уровня тяжести последствий Минимальный ≤ 10000 Критический ≤ 100000 Катастрофический > 100000 Редкий ≤ 1% незначительный терпимый нежелательный Возможный ≤ 10% терпимый нежелательный неприемлемый Частый > 10% нежелательный неприемлемый неприемлемый Сопоставьте каждую потенциальную неисправность, характеризуемую ее частотой и потенциальным ущербом, с оценкой критичности соответствующего риска: Неисправность Критичность риска 1. Частота 1%, ущерб 20000 2. Частота 5%, ущерб 20000 3. Частота 10%, ущерб 5000 4. Частота 1%, ущерб 200.
Непрерывность бизнеса (business continuity) – это:
Исторический процесс непрерывного совершенствования экономической эффективности предприятий и организаций.
Обязательность постоянного проявления внимания руководства и владельцев предприятий и организаций к их текущей деятельности.
Стратегическая и тактическая способность организации планировать свою работу в случае инцидентов и нарушения ее деятельности, направленная на обеспечение непрерывности деловых операций на установленном приемлемом уровне.
Юридическое или физическое лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности (должник), не несет за это ответственность, если:
докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.
докажет, что исполнение обязательства стало невозможным из-за нарушения обязанностей со стороны контрагентов должника.
будет установлено отсутствие на рынке нужных для исполнения обязательства товаров.
Проект всегда направлен на создание уникального продукта или услуги.
Да
Нет
Управление проектом заключается в планировании, организации и контроле определенных работ, приводящих к достижению требуемых результатов.
Да
Нет
Под заинтересованными сторонами понимаются, как правило, лица и организации, не вовлеченные в проект непосредственно.
Да
Нет
Техническое задание, календарный пл
Под заинтересованными сторонами понимаются, как правило, лица и организации, не вовлеченные в проект непосредственно.
Техническое задание, календарный план и договор закупки относятся к планированию содержания, расписания и закупок соответственно. Статус-отчет и протокол испытаний относятся к процессам контроля.
Требования к результату и состав работ относятся к содержанию проекта. Даты начала и завершения работ – к расписанию.
Декомпозиция работ направлена на облегчение управления не только работами, но и результатами проекта, то есть его содержанием, каждая часть которого является результатом выполнения каких-то конкретных работ.
Всего получается не менее 17 отдельных работ: проектирование + 5 * (тестовый набор + автотест + модуль) + автосборка.
Первые формальные методы сетевого планирования, включая метод критического пути, были разработаны в ходе Манхеттенского проекта по разработке ядерного оружия, а позднее опубликованы в рамках проекта по разработке семейства баллистических ракет, получив название PERT.
Формат столбчатых диаграмм впервые разработал и опубликовал Генри Л.Гант в 1910 году. В материалах по управлению проектами эти диаграммы так и называют - «диаграммы Ганта».
При 8-часовом рабочем дне минимально возможный календарный срок составит 24/8=3 рабочих дня на проектирование, плюс максимальный из сроков на разработку отдельных модулей, составляющий для модуля E (10+5+80)/8 = 12 рабочих дней, плюс 40/8 = 5 рабочих дней на процедуру автоматической сборки, всего 20.
Риски могут быть не только отрицательными, но и положительными. При этом наиболее вероятные риски могут включаться в допущения или ограничения проекта.
Уклонение заключается в выполнении предварительных (до наступления события) работ или действий по уменьшению вероятности неблагоприятного события до нуля или в уменьшении до нуля степени воздействия этого события на содержание, бюджет, сроки или качество проекта. Если вероятность или воздействие не могут быть полностью исключены, то правильнее говорить о снижении вероятности или степени влияния риска. Передача заключается в полном или частичном возложении ответственности за снижение вероятности или воздействия на какую-то третью сторону. Если предварительных работ или действий не предусмотряется, то риск считается принятым. Для принятых рисков зачастую составляется план компенсации возможного ущерба собственными силами проектной команды, а также создаются необходимые резервы или запасы.
Использование заключается в выполнении предварительных, до наступления благоприятного события, работ (действий) по повышению вероятности события и возможности его использовать до 100%, с одновременным включением этого риска в план проекта или в допущения проекта. Если вероятность не может быть доведена до 100%, то правильнее говорит об усилении риска.
Заблаговременно воздействовать можно либо на вероятность наступления события, либо на одну из четырех основных составляющих проекта (содержание, бюджет, сроки, качество). При наступлении неблагоприятного события исполняется заранее составленный план компенсации ущерба или планируются и выполняются обходные действия.
Потенциально уменьшаемые неблагоприятные риски как правило имеют исходную вероятность ниже 50%, потенциально полезные благоприятные – выше 50%. При совместном использовании неблагоприятным событием является то, что ожидаемое благоприятное событие не случилось.
Описания стратегий даны в предыдущих вопросах.
Выигрышем является разница между возможным ущербом до применения стратегии управления риском и возможным ущербом после применения стратегии, из которой вычитаются затраты на реализацию самой стратегии. Для каждого риска среди допустимых стратегий следует выбирать ту, выигрыш от которой максимален. Важность каждого риска определяется возможным выигрышем.
При отсутствии эффективного управления рисками фирма теряет все возможные выигрыши от реализации более эффективных стратегий, чем их автоматическое принятие.
В управлении проектами не рассматриваются такие общие задачи организации–исполнителя, как управление персоналом и стратегический менеджмент.
Визуальное представление результатов анализа (по квадрантам) зависит от цели этого анализа. При стратегическом анализе сравниваются сильные и слабые стороны предприятия с сильными и слабыми сторонами конкурентов при фиксированных угрозах и возможностях. Аналогичным образом проводится маркетинговый анализ для продуктов. При анализе в целях работы с кадрами сравниваются сильные и слабые стороны кандидатов с угрозами и возможностями предприятия.
В вопросе использовано определение из PMBoK.
В ответе должно быть 3 варианта D, 3 варианта C, два варианта B, один вариант A.
Непрерывность бизнеса относится к способности организации планировать свою работу в случае инцидентов и нарушения ее деятельности.
Нарушения со стороны контрагентов, отсутствие на рынке товаров, отсутствие денежных средств не освобождают должника от ответственности.
