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Sesión 4-Avanzado

Total questions: 11

Worksheet time: 7mins

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Date
1.

Ana redactó un informe financiero confidencial y desea asegurarse de que solo ella pueda abrir el documento. ¿Qué opción debería usar para proteger el archivo con una contraseña que bloquee la apertura?

a)

Revisar > Proteger documento > Firmar digitalmente

b)

Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña

c)

Inicio > Bloquear edición > Establecer clave

d)

Archivo > Guardar como > Establecer permisos

2.

Martín intentó cifrar un documento con una contraseña larga y usó varias letras mayúsculas y minúsculas, pero el archivo no lo aceptó. ¿Qué pudo haber hecho mal?

a)

No habilitó el modo confidencial de Word

b)

Excedió el límite de 15 caracteres permitidos en la contraseña

c)

Usó un símbolo prohibido

d)

Usó más de una contraseña para el mismo documento.

3.

Gabriela olvidó la contraseña de su documento de Word cifrado. ¿En qué situación su área de TI podría ayudarle a recuperar el archivo?

a)

Si tiene acceso a OneDrive empresarial

b)

Si el documento fue enviado por Outlook

c)

Si se configuró DocRecrypt antes de aplicar la contraseña

d)

Si utiliza la función 'Guardar como PDF'

4.

¿Cuál de los siguientes formatos sí puede ser protegido usando IRM en Word?

a)

.txt

b)

.pdf

c)

.docx

d)

.csv

5.

Juan desea proteger un documento usando una cuenta de correo diferente a la predeterminada de Windows. ¿Qué debe hacer?

a)

Cambiar el nombre del archivo

b)

Administrar credenciales en Proteger documento > Restringir permisos

c)

Enviar el documento desde la nueva cuenta

d)

Modificar la cuenta en OneDrive

6.

Sofía recibe un documento con acceso restringido. No puede abrirlo, pero desea solicitar acceso. ¿Qué sucede si ella hace clic en 'Compartir'?

a)

Word se cierra automáticamente

b)

El documento se desbloquea temporalmente

c)

Se envía una solicitud al propietario del documento

d)

Se elimina el archivo original

7.

¿Quién recibe la solicitud de acceso cuando un usuario sin permiso intenta abrir un documento Word en un sitio de proyecto?

a)

Todos los miembros del equipo

b)

Solo el administrador del sitio

c)

El último editor del archivo

d)

El administrador de Teams

8.

Una empresa desea tener el mayor control posible sobre quién puede compartir archivos y documentos desde Word vía SharePoint. ¿Qué configuración deberían elegir?

a)

Solo propietarios pueden compartir archivos, carpetas y sitios

b)

Todos los usuarios pueden compartir libremente

c)

Nadie puede acceder a menos que haya una invitación por correo

d)

Permitir compartir con edición, pero no con lectura

9.

Claudia compartió un documento protegido. Uno de los lectores intenta compartirlo con otra persona. ¿Qué ocurre si ese usuario no tiene privilegios de propietario?

a)

El documento se desbloquea automáticamente

b)

Se genera una solicitud de acceso enviada al propietario

c)

El documento se convierte en lectura pública

d)

Se crea una copia editable sin restricciones

10.

10.-Existen algunos tipos de documentos como, libros, artículos de revistas, periódicos, etc. Que presentan la información en columnas. ¿En Word se puede usar esta opción con el botón?

a)

     

     Columnas

   

b)

Revisar

c)

Referencias

d)

Márgenes

11.

Si quieres comentar un texto en Word te diriges a la ventana:

a)

Vista

b)

    Revisar 

c)

Referencias

d)

Inserta