WorksheetsAnalisis de Datos y Seguridad de la Información
Total questions: 30
Worksheet time: 59mins
¿Cuál es la principal finalidad de la gestión documental en una organización?
Almacenar información histórica
Organizar los archivos físicos
Garantizar la trazabilidad y disponibilidad de la información
Crear bases de datos
¿Cuál de los siguientes procesos hace parte del ciclo de vida documental?
Producción
Supervisión
Archivo
Disposición final
¿Qué instrumento regula el tiempo que deben permanecer los documentos en una organización?
Cuadro de Clasificación Documental (CCD)
Manual de funciones
TRD (Tabla de Retención Documental)
Procedimiento archivístico
¿Qué se busca con la organización documental adecuada?
Aumentar el volumen de archivos
Eliminar duplicados sin autorización
Facilitar acceso y conservación de información
· Digitalizar todos los documentos
¿Qué representa un Cuadro de Clasificación Documental (CCD)?
Lista de archivos físicos
Estructura jerárquica de series y subseries documentales
Cronograma de digitalización
Mapa de bases de datos
¿Qué documentos requieren disposición final?
Documentos inactivos
Documentos confidenciales
Documentos activos
Documentos históricos
¿Qué es un metadato en la gestión documental?
Documento digitalizado
Información que describe a otro documento
Base de datos
Índice de archivos
¿Cuál es un beneficio de digitalizar documentos?
Acceso rápido
Disminución de espacio físico
Descontrol de versiones
Mejora en seguridad
¿Qué propiedad garantiza que la información esté protegida del acceso no autorizado?
Integridad
Confidencialidad
Disponibilidad
Legalidad
¿Qué implica la disponibilidad de la información?
Que esté en internet
Que pueda ser accedida por quien lo requiera, cuando se requiera
Que sea confidencial
Que sea física
¿Qué es un dato sensible?
Nombre y apellido
Número de documento
Preferencias sexuales
Correo institucional
¿Qué estrategias ayudan a proteger los datos confidenciales?
Cifrado de la información
Control de acceso
Eliminación automática
· Uso de contraseñas seguras
¿Qué consecuencias puede tener una filtración de datos?
Pérdida de confianza
Sanciones legales
Mayor rentabilidad
Daño reputacional
¿Qué norma en Colombia regula la protección de datos personales?
Ley 1266 de 2008
Ley 1581 de 2012
Ley 23 de 1982
Ley 100 de 1993
¿Cuál de las siguientes es una buena práctica para seguridad en la nube?
Uso de cifrado
Respaldos periódicos
Compartir contraseñas
Autenticación multifactor
. ¿Qué debe contener un plan de contingencia ante pérdida de datos?
Procedimientos de recuperación
Lista de usuarios
Acciones de mitigación
Responsables del proceso
¿Qué tipo de analítica ayuda a pronosticar lo que podría pasar?
Diagnóstica
Descriptiva
Predictiva
Prescriptiva
¿Qué significa calidad de datos?
Precisión
Validez
Subjetividad
Actualidad
¿Cuál es el objetivo principal de la analítica prescriptiva?
Describir datos
Predecir resultados
Recomendar acciones
Comparar cifras históricas
¿Qué se necesita para que un análisis de datos sea efectivo?
Datos confiables
Datos estructurados
Datos ilegibles
Herramientas de análisis
¿Qué recurso permite transformar datos en conocimiento?
Digitalización
Clasificación
Analítica
Backup
Una organización almacena información crítica en servidores locales sin copias de seguridad externas. ¿Qué riesgo clave está asumiendo?
Saturación de red
Fallo en la indexación de datos
Pérdida total de datos por fallas físicas
Lenta respuesta en consultas SQL
¿Qué ventaja competitiva puede obtener una empresa al integrar gestión documental con analítica de datos?
Disminución de la cantidad de correos enviados
educción de costos por eliminación de archivos físicos
Mejora de la toma de decisiones basada en datos confiables
Aumento en el volumen de datos no estructurados
En el contexto de datos sensibles, ¿Qué medida se considera más robusta para evitar accesos no autorizados?
Cambiar contraseñas cada mes
Usar software libre de código abierto
Implementar doble factor de autenticación
Almacenar datos en discos duros externos
¿Cuál es el principal objetivo del uso de metadatos en la gestión documental aplicada a analítica?
Incrementar el tamaño de la base documental
Controlar el acceso a documentos impresos
Facilitar la clasificación y posterior análisis estructurado
Reducir la cantidad de documentos eliminados
¿Qué elemento técnico es clave para garantizar integridad en una base de datos analítica alimentada desde archivos documentales?
Motor gráfico del sistema
Sistema de control de versiones
Interfaz de usuario atractiva
Capacidad de impresión del sistema
¿Cuál es una consecuencia directa de usar documentos no digitalizados en un proceso analítico?
Incremento en la velocidad de consulta
Mejora en la precisión de resultados
Imposibilidad de extraer datos automáticamente
Reducción del consumo de energía
¿Cuál sería una debilidad crítica de seguridad si una plataforma de gestión documental basada en la nube permite acceso sin cifrado de extremo a extremo?
Uso excesivo del almacenamiento
Incompatibilidad con dashboards analíticos
Vulnerabilidad en la transmisión de datos sensibles
Baja calidad de impresión de reportes
¿Cuál es un riesgo común al compartir documentos sensibles por correo electrónico sin cifrado?
Pérdida del archivo en el servidor
Acceso no autorizado durante la transmisión
Duplicación del archivo en la nube
Desorganización de la estructura documental
¿Qué tipo de analítica permite a una organización anticiparse a comportamientos o eventos futuros a partir del análisis de patrones pasados?
Analítica descriptiva
Analítica prescriptiva
Analítica predictiva
Analítica diagnóstica
