WorksheetsQLDA 2
Total questions: 50
Worksheet time: 25mins
Dự án được định nghĩa là gì theo PMBOK?
Một công việc dài hạn
Một quá trình lặp đi lặp lại
Một nỗ lực tạm thời tạo ra sản phẩm/dịch vụ duy nhất
Một chuỗi công việc độc lập
Đặc điểm nào sau đây không thuộc về dự án?
Có thời gian hữu hạn
Lặp đi lặp lại liên tục
Có mục tiêu rõ ràng
Sản phẩm mang tính độc đáo
Một trong những nguyên nhân chính khiến dự án thất bại là gì?
Thiếu người thực hiện
Không có kế hoạch cụ thể
Sử dụng phần mềm lạc hậu
Quá nhiều chi phí được phân bổ
Ba yếu tố chính cần quản lý trong dự án là:
Tiến độ, chi phí, nhân lực
Chất lượng, thời gian, ngân sách
Nhân lực, phần mềm, rủi ro
Thiết bị, quy trình, ngân sách
Vai trò chính của người quản lý dự án là:
Kiểm tra kỹ thuật lập trình
Đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách
Chỉ đạo nhân sự kỹ thuật
Làm việc độc lập với khách hàng
Hồ sơ nào sau đây không nằm trong giai đoạn xác định dự án?
Bản đề xuất dự án
Ma trận trách nhiệm
Kế hoạch ngân sách
Bản công bố dự án
Ước lượng sơ bộ chi phí thường được thực hiện ở giai đoạn nào?
Phân tích khả thi
Phát triển
Xác định dự án
Thực hiện
Mục đích của phân tích khả thi là gì?
Kiểm tra hiệu quả tài chính
Xác định nhân lực chính
Lựa chọn nhà thầu
Đảm bảo hệ thống bảo mật
Kế hoạch truyền thông dự án được xây dựng nhằm:
Đảm bảo thông tin rõ ràng giữa các bên liên quan
Phân bổ thiết bị hợp lý
Phân tích dữ liệu truyền
Lập báo cáo bảo mật
Bản đề xuất dự án có vai trò:
Xác nhận thời gian bắt đầu
Xác định lộ trình triển khai
Xin phê duyệt chủ trương thực hiện dự án
Kiểm soát hiệu quả truyền thông
WBS là viết tắt của:
Work Breakdown System
Work Breakdown Structure
Workflow Build Scheme
Work Base Specification
Biểu đồ nào dùng để lập lịch tiến độ dự án?
Biểu đồ Pie
Sơ đồ Gantt
Biểu đồ Pareto
Sơ đồ tuần tự
Trong quản lý rủi ro, việc xác định rủi ro là:
Không cần thiết
Bước đầu tiên
Là việc cuối cùng
Không ảnh hưởng đến ngân sách
Một trong các kỹ thuật ước lượng thời gian là:
Ước lượng gộp nhóm
Ước lượng trên xuống
Ước lượng bằng biểu đồ Pie
Tất cả sai
Ước tính chi phí trong dự án giúp:
Tăng thời gian thực hiện
Đảm bảo không phát sinh chi phí
Dự báo ngân sách cần thiết
Chuyển đổi đơn vị tiền tệ
Phương pháp nào giúp xác định thứ tự các công việc trong dự án?
CPM
SWOT
ROI
ISO
Sơ đồ mạng (Network diagram) thể hiện:
Lưu đồ dữ liệu
Mối liên hệ và trình tự công việc
Thời gian thực hiện nhiệm vụ
Lịch bảo trì thiết bị
Đường găng (Critical Path) là:
Đường có chi phí thấp nhất
Đường có độ trễ lớn nhất
Đường dài nhất quyết định tiến độ
Đường dễ bị bỏ qua nhất
Ma trận trách nhiệm (RAM) thường dùng để:
Giao việc cho từng thành viên
Đo lường năng suất nhân sự
Xác định các vai trò và trách nhiệm
Xác định mức độ rủi ro
Tài liệu nào ghi lại các hoạt động, thời gian, nguồn lực cần thiết?
WBS
Lịch trình dự án
Sơ đồ tổ chức
Báo cáo tài chính
Mục tiêu chính trong giai đoạn thực hiện dự án là:
Lập kế hoạch
Triển khai và kiểm soát các công việc
Thẩm định tài chính
Tuyển dụng
Công cụ giúp kiểm soát tiến độ là:
Biểu đồ nhân sự
Sơ đồ Gantt
Sơ đồ lớp
Biểu đồ tổ chức
Trong quá trình thực hiện dự án, thay đổi lớn cần:
Bỏ qua
Trình lên ban lãnh đạo phê duyệt
Điều chỉnh độc lập
Giao cho nhóm kỹ thuật xử lý
Họp dự án có vai trò:
Bắt buộc hàng tuần
Giao việc mới
Cập nhật tiến độ, xử lý vướng mắc
Kiểm tra thời gian biểu
Báo cáo tiến độ định kỳ thường gửi cho:
Khách hàng
Nhân viên dự án
Các bên liên quan chính
Kế toán trưởng
Kiểm soát chất lượng dự án nhằm:
Giảm nhân sự
Đảm bảo kết quả phù hợp với yêu cầu
Rút ngắn thời gian
Bỏ qua các lỗi nhỏ
Kỹ thuật kiểm soát tiến độ hiệu quả:
Dùng biểu đồ xương cá
Biểu đồ Pareto
Phân tích giá trị đạt được (EVM)
Biểu đồ nhân lực
Giá trị đạt được (EV) là:
Giá trị công việc đã hoàn thành tính theo kế hoạch
Giá trị chi phí thực tế
Giá trị sản phẩm bán được
Giá trị ròng tài sản
CPI < 1 có nghĩa là:
Dự án vượt tiến độ
Dự án đúng ngân sách
Dự án vượt chi phí
Dự án chưa bắt đầu
SV (Schedule Variance) dương có nghĩa là:
Trễ tiến độ
Vượt kế hoạch
Đúng tiến độ
Thực hiện nhanh hơn kế hoạch
Mục tiêu chính khi kết thúc dự án là:
Dừng mọi hoạt động
Đóng tài khoản
Chuyển giao kết quả và tổng kết kinh nghiệm
Tổ chức liên hoan
Biên bản nghiệm thu dự án cần:
Có chữ ký kỹ sư chính
Có xác nhận từ nhà tài trợ
Có đủ chữ ký các bên liên quan
Có mộc đỏ của phòng nhân sự
Sau khi kết thúc dự án, cần thực hiện việc:
Hủy toàn bộ tài liệu
Lưu trữ và đánh giá rút kinh nghiệm
Giải tán phòng kế hoạch
Trả lương một lần cuối
Tài liệu bàn giao gồm:
Hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng
Bảng phân công nhân sự
Sổ tay nội quy
Tờ rơi quảng cáo
Bài học kinh nghiệm sau dự án dùng để:
Lưu trữ nội bộ
Sử dụng cho dự án sau
Trình cấp trên
Báo cáo ngân sách
Vai trò của nhà tài trợ (sponsor) trong dự án là:
Người duyệt lương
Cung cấp tài chính, phê duyệt mục tiêu
Lập trình phần mềm
Kiểm thử hệ thống
Phạm vi dự án đề cập đến:
Số người tham gia
Ranh giới kỹ thuật
Những gì dự án thực hiện và không thực hiện
Ngân sách cho thiết bị
Stakeholders là:
Người tài trợ
Thành viên nhóm dự án
Mọi cá nhân/tổ chức bị ảnh hưởng bởi dự án
Chỉ khách hàng cuối cùng
Chi phí chìm (sunk cost) là:
Chi phí có thể hoàn lại
Chi phí chưa sử dụng
Chi phí đã chi và không thu hồi được
Chi phí dự phòng
Ma trận SWOT giúp:
Đánh giá tiến độ
Tăng chất lượng
Phân tích điểm mạnh, yếu, cơ hội, thách thức
Tối ưu hóa lãi suất
Khi nào cần thay đổi kế hoạch dự án?
Mọi lúc
Khi xuất hiện rủi ro không dự đoán
Khi có yêu cầu mới từ nhân viên
Sau mỗi tuần
Kỹ thuật lập lịch nào phù hợp với dự án có ràng buộc tài nguyên?
CPM
PERT
Lập lịch sử dụng tài nguyên (Resource leveling)
EVN
Công cụ biểu đồ Ishikawa dùng để:
Tìm nguyên nhân lỗi
Ước lượng thời gian
Dự báo lợi nhuận
Sắp xếp công việc
Ba giới hạn tam giác vàng quản lý dự án là:
Chất lượng - Khách hàng - Phần mềm
Thời gian - Chi phí - Phạm vi
Nhân lực - Vật tư - Tài chính
Rủi ro - Truyền thông - Ngân sách
PERT là kỹ thuật:
Ước lượng và quản lý rủi ro
Lập kế hoạch định lượng dựa trên xác suất
Quản lý chất lượng
Phân công nhân sự
Quản lý chất lượng trong dự án CNTT giúp:
Rút ngắn thời gian bàn giao
Đảm bảo phần mềm phù hợp yêu cầu
Giảm số nhân viên
Tăng số tài liệu kỹ thuật
Sự kiện milestone là:
Công việc quan trọng
Sự kiện đánh dấu cột mốc chính
Thời gian thử nghiệm
Ngày hết hạn ngân sách
Điều gì cần thiết trước khi khởi động dự án?
Thuê nhân sự
Lên lịch họp hàng ngày
Có quyết định phê duyệt
Thiết kế giao diện
Nhóm dự án nên họp với tần suất:
Tùy theo giai đoạn và tiến độ thực tế
Hàng ngày bắt buộc
Mỗi tháng một lần
Khi phát sinh sự cố
Quản lý phạm vi giúp tránh:
Vượt chi phí
Trễ thời gian
Phạm vi trôi (scope creep)
Sự bất đồng nội bộ
