NEW
Font size
WorksheetsCâu Hỏi Ôn Tập Quản Lý Dự Án CNTT
Total questions: 58
Worksheet time: 29mins
Giai đoạn lập kế hoạch dự án gồm các bước:
Lập danh sách công việc, ước lượng, lập lịch biểu và lên ngân sách
Xây dựng phác thảo công việc và công bố dự án
Lập tổ dự án và phần bổ tài nguyên dự án
Lập tài liệu dự án và hoạt động quản lý dự á
Chọn quan điểm đúng khi nói về phương pháp ước lượng PERT:
Thích hợp đối với dự án đòi hỏi tính sáng tạo, coi trọng kết quả công việc hơn thời gian hoàn thành dự án.
Thích hợp cho dự án đã được quy định bắt buộc phải tuân theo.
Tốn ít thời gian thực hiện và dễ sử dụng.
Kết quả thiếu tin cậy.
Chọn quan điểm sai khi nói về phương pháp ước lượng PERT:
Phải tính đến rất nhiều yếu tố nếu muốn có được các chỉ số MO, MP.
Kết quả đáng tin cậy.
Phải trao đổi với nhiều người để đạt được sự đồng thuận.
Thích hợp đối với dự án coi trọng thời gian hoàn thành dự án hơn chất lượng dự án.
Chọn quan điểm sai khi nói về phương pháp ước lượng dựa trên năng suất toàn cục:
Đơn giản và mang tính chủ quan.
Thuận tiện, dễ dùng
Nhanh, không tốn thời gian.
Tính chính xác cao, đáng tin cậy.
Chọn quan điểm đúng khi nói về phương pháp ước lượng dựa trên năng suất toàn cục:
Được tính dựa trên 3 chỉ số ước lượng ML, MO, MP.
Đơn giản và mang tính chủ quan, nghi ngờ về tính chính xác.
Phải cân bằng giữaPhải cân bằng giữa hai yếu tố MO, MP. hai yếu tố MO, MP.
Độ chính xác cao.
(Chọn phương án sai) Bảng công việc (WBS) là cơ sở để:
Ước lượng chi phí và thời gian.
Lập lịch
Bố trí nhân lực và phân bổ tài nguyên.
Xây dựng tài liệu dự án.
Chọn phương án sai) Danh sách sản phẩm dự án (PBS) trong sơ đồ Bảng công việc (WBS) được phân chia theo một trong các hình thức sau:
Theo giai đoạn.
Tổng quan đến chi tiết.
Theo vai trò.
Theo chức năng.
Chọn quan điểm sai khi nói về Bảng công việc (WBS):
Bảng công việc (WBS) trả lời cho câu hỏi “Dự án làm cái gì?”.
Bảng công việc (WBS) trả lời cho câu hỏi “Dự án làm như thế nào?”.
Bảng công việc (WBS) bao gồm danh sách sản phẩm (PBS) và danh sách các công việc (TBS).
Trình tự công việc trong Bảng công việc (WBS) là không quan trọng.
Chọn quan điểm đúng khi nói về bảng công việc (WBS):
Danh sách các công việc trong bảng công việc (WBS) được viết bởi “Danh từ + Tính từ”.
Danh sách các sản phẩm(TBS) trong bảng công việc được viết bởi “Động từ + Bổ ngữ”.
Đánh số các ô trong bảng công việc theo hướng: từ trên xuống dưới, từ phải sang trái.
Mã số của các công việc trong WBS được ký hiệu là A, B, C,...
Để phân rã chi tiết danh sách công việc trong Bảng công việc (WBS) người ta thường phân rã theo:
Quy tắc 8-80.
Hướng vai trò.
Hướng chức năng.
Hướng giai đoạn.
Chọn quan điểm sai khi nói về Ước lượng thời gian của dự án:
Ước lượng được thực hiện theo nguyên tắc tiếp cận từ dưới lên (Bottom - Up).
Ước lượng là cơ sở để đánh giá tiến độ của quá trình thực hiện dự án.
Ước lượng là cơ sở để xây dựng lịch biểu dự án.
Bản Kế hoạch dự án là cơ sở để ước lượng thời gian.
Chọn quan điểm sai khi nói về Phương pháp ước lượng phi khoa học:
Dựa trên kinh nghiệm chủ quan, cảm tính.
Nhanh và dễ dùng.
Kết quả thiếu tin cậy.
Kết quả đáng tin cậy.
Một người trưởng nhóm có ít nhất 6 năm kinh nghiệm thực tế, trong đó có 4 năm tổ chức và 3 năm phụ trách có khả năng lãnh đạo một nhóm có:
2-3 người
4-6 người
7-9 người
10-12 người
Một người trưởng nhóm có ít nhất 4 năm kinh nghiệm thực tế, trong đó có 2 năm tổ chức và chưa từng tham gia quản lý, có khả năng lãnh đạo một nhóm có:
2-3 người
4-6 người
7-9 người
10-12 người
Một nhân viên được coi là lành nghề nếu có:
5 năm kinh nghiệm
Trên 5 năm kinh nghiệm
4 năm kinh nghiệm
Trên 4 năm kinh nghiệm
Một nhân viên của nhóm phát triển phần mềm được coi là lành nghề nếu:
đã được học và từng huấn luyện người khác về việc xác định bài toán và tìm giải pháp cho ứng dụng
có trên 5 năm kinh nghiệm
có trên 4 năm kinh nghiệm và ít nhất hai năm làm công tác quản lý
có ít nhất hai năm kinh nghiệm về dự án và môi trường thực hiện dự án
Loại dự án là “cũ” khi nhóm phát triển phần mềm có ít nhất bao nhiêu năm kinh nghiệm về dự án:
5 năm kinh nghiệm
1 năm kinh nghiệm
2 năm kinh nghiệm
3 năm kinh nghiệm
Môi trường dự án là “cũ” khi nhóm phát triển phần mềm có ít nhất bao nhiêu năm kinh nghiệm về môi trường thực hiện dự án:
5 năm kinh nghiệm
1 năm kinh nghiệm
2 năm kinh nghiệm
3 năm kinh nghiệm
Nhiệm vụ nào sau đây không phải của người “quản lý dự án”?:
Có vai trò, trách nhiệm chính trong việc tuân thủ các mục tiêu tổng thể và mục tiêu cụ thể
Xây dựng kế hoạch và lịch trình thực hiện dự án, đảm bảo thành công của dự án
Bổ nhiệm các chức danh của dự án
Chịu trách nhiệm ch
Các bước tiến hành khi làm tài liệu mô tả dự án:
Viết dự thảo Họp xét duyệt Sửa đổi(nếu cần) Chuyển đơn vị tài trợ Ký kết giữa các bên
Viết dự thảo Sửa đổi(nếu cần) Chuyển đơn vị tài trợ Họp xét duyệt Ký kết giữa các bên
Viết dự thảo Họp xét duyệt Chuyển đơn vị tài trợ Sửa đổi(nếu cần) Ký kết giữa các bên
Viết dự thảo Chuyển đơn vị tài trợ Họp xét duyệt Sửa đổi(nếu cần) Ký kết giữa các bên
Để lập lịch biểu tiến độ, cần một số dữ liệu đầu vào sau:
Bảng công việc (WBS), thời gian thực hiện dự án
Bảng công việc (WBS), các nguồn lực thực hiện
Thời gian thực hiện dự án, các nguồn lực thực hiện
Chi phí thực hiện dự án, các nguồn lực thực hiện, bảng công việc (WBS)
Quan điểm nào sau đây là sai khi nói về đường găng trong lịch biểu dự án:
Đường găng bao gồm những công việc phải làm khẩn trương, không cho phép làm sai kế hoạch
Đường găng bao gồm những công việc găng
Đường găng bao gồm những công việc có độ giãn khác 0.
Công việc thuộc đường găng là những công việc có độ giãn bằng 0.
Chọn quan điểm không đúng khi nói về Lập lịch biểu tiến độ:
Lịch biểu mô tả trình tự và khoảng thời gian hoàn thành các công việc trong dự án
Lịch biểu cho biết ngày bắt đầu và ngày kết thúc của mỗi công việc
Lịch biểu không dùng để áp đặt kỷ luật lên dự án
Lịch biểu giúp xác định công việc chủ chốt (cần tập trung nguồn lực) trong dự án
Chọn quan điểm đúng khi nói về Lập lịch biểu tiến độ:
Lập lịch biểu tiến độ là nhiệm vụ không thực sự quan trọng đối với người quản lý dự án.
Lịch biểu không dùng để áp đặt kỷ luật lên dự án.
Lịch biểu không dùng để phân bổ nguồn nhân lực trong dự án.
Lịch biểu giúp xác định công việc chủ chốt (cần tập trung nguồn lực) trong dự án.
Chọn quan điểm đúng khi nói về Lập lịch biểu tiến độ:
Lập lịch biểu tiến độ là nhiệm vụ không thực sự quan trọng đối với người quản lý dự án.
Lịch biểu không dùng để phân bổ nguồn nhân lực trong dự án.
Lịch biểu không dùng để áp đặt kỷ luật lên dự án.
Lịch biểu là cơ sở để phân bổ tài nguyên dự án.
Quy tắc (8-80) áp dụng trong xây dựng sơ đồ phân việc được hiểu là:
Nếu một công việc cần làm nhiều hơn 2 tuần thì cần phân rã tiếp.
Nếu một công việc cần làm nhiều hơn 8 tuần thì cần phân rã tiếp.
Nếu một công việc làm ít hơn 2 giờ thì nên ghép với một công việc khác.
Nếu một công việc làm ít hơn 80 giờ thì nên ghép với một công việc khác.
(Chọn phương án sai). Quy tắc (8-80) áp dụng trong xây dựng sơ đồ phân việc được hiểu là:
Nếu một công việc làm ít hơn 8 giờ thì cần ghép với một công việc khác.
Nếu một công việc nhiều hơn 2 tuần thì cần phân rã tiếp.
Nếu một công việc làm nhiều hơn 80 giờ thì cần phân rã tiếp thành các công việc nhỏ hơn.
Nếu một công việc làm ít hơn 2 tuần thì cần phân rã tiếp.
Đối tượng nào chịu trách nhiệm chính về chất lượng bảng công việc (WBS):
Đơn vị tài trợ dự án
Người quản lý dự án
Ban quản lý dự án
Tổ kỹ thuật, tư vấn.
Bạn là giám đốc dự án cho một dự án lớn đã tiến hành một vài lần. Bạn vừa hoàn tất giai đoạn thiết kế giao diện người dùng của dự án và đang tiến hành công việc trong giai đoạn triển khai. Tại thời điểm này, thay đổi nào xảy ra sẽ dẫn đến rủi ro phải tiến hành lại công việc của toàn bộ dự án?
Phạm vi
Nguồn tài chính
Thiết kế dữ liệu
Ngày chuyển giao
Một giám đốc dự án thành công vừa là một giám đốc, vừa là một:
Chuyên gia về kỹ thuật
Nhà lãnh đạo
Nhà tài trợ
Đối tượng liên quan đến dự án
Nhà tài trợ dự án chịu trách nhiệm về:
Kinh phí dự án và kết quả dự án
Kết quả dự án
Nguồn nhân lực dự án
Kinh phí dự án
Đáp án nào sau đây là sản phẩm của quy trình khởi tạo dự án?
Kế hoạch dự án và các nguồn lực phân bổ
Các quy định dự án
Cấu trúc phân việc (WBS)
Liệt kê danh sách nhiệm vụ
Đội dự án đang tiến hành hoàn tất định nghĩa phạm vi và đang trình bầy báo cáo phạm vi những yêu cầu thay đổi của khách hàng và nhà tài trợ. Với vai trò là giám đốc dự án thì phương pháp tiếp cận tốt nhất là:
Lắng nghe yêu cầu và chỉ ra các nguồn lực thêm vào sẽ được yêu cầu để hoàn tất dự án vào cùng thời gian
Chấp nhận thay đổi và rời khỏi đó để quay trở lại với báo cáo phạm vi đã thay đổi
Chỉ ra rằng thời gian chuyển giao cho dự án sẽ được kéo dài
Phác thảo những ảnh hưởng của thay đổi trong việc đáp ứng các mục tiêu của dự án sử dụng các ví dụ minh hoa thay đổi phạm vi, thời gian và chi phí
Phạm vi dự án do khách hàng yêu cầu khi chấp thuận thiết kế có khả năng ảnh hưởng tới một số thành phần của dự án. Điều gì sau đây là câu trả lời tốt nhất của giám đốc dự án:
Thuyết phục khách hàng hoãn thay đổi
Ước tính ảnh hưởng tới chi phí và lịch trình và phê duyệt trước khi tiến hành
Đưa ra những thay đổi then chốt bất chấp chi phí và ảnh hưởng của nó , đồng thời thông báo cho ban quản lý thay đổi
Thực hiện phân tích ảnh hưởng chi tiết tới chi phí và lịch trình, đồng thời triệu tập một cuộc họp dự án
Trong tình huống sau: “Gần đến khi kết thúc dự án, mới tự phát hiện ra một khuyết điểm rất nặng, tiềm ẩn trong sản phẩm bàn giao” , người quản lý dự án đang phải chịu loại sức ép gì?
Sức ép từ phía khách hàng
Sức ép về chuẩn kỹ thuật
Sức ép về mặt danh dự
Sức ép môi trường xung quanh
Trong tình huống sau: “Đã họp và thống nhất, công bố quyết định sẽ mua thiết bị của Công ty A. Nhưng Công ty A tuyên bố giải thể, hoặc không sản xuất loại thiết bị đó nữa” , người quản lý dự án đang phải chịu loại sức ép gì?
Sức ép từ phía khách hàng
Sức ép về chuẩn kỹ thuật
Sức ép về mặt danh dự
Sức ép môi trường xung quanh
Trong tình huống sau: “Hai nhân viên kỹ thuật giỏi đưa ra 2 phương án thực hiện công việc khác nhau, tranh cãi bất phân thắng bại, ai cũng cho là phương án của mình hay nhất và đề nghị phải áp dụng.” người quản lý dự án cần sử dụng kỹ năng nào?
Quản lý tài chính
Lập kế hoạch
Giao tiếp, đàm phán
Quản lý nghiệp vụ
Một công việc được coi là găng nếu:
Thời gian bắt đầu muộn trừ thời gian bắt đầu sớm bằng 0.
Thời gian kết thúc sớm trừ thời gian bắt đầu sớm nhất bằng 0.
Thời gian kết thúc muộn trừ thời gian bắt đầu sớm bằng 0
Để phân loại mức độ nguy hiểm của một rủi ro đối với dự án, người ta dựa vào các yếu tố nào sau đây:
Khả năng rủi ro có thể xảy ra và chi phí phải trả cho rủi ro đó
Nguyên nhân xảy ra rủi ro và mức độ tác động của rủi ro đối với dự án
Thời điểm xảy ra rủi ro và chi phí phải trả cho rủi ro đó
Mức độ tác động đến dự án và khả năng rủi ro có thể xảy ra
Nhiệm vụ nào sau đây được thuộc phạm vi của người quản lý dự án:
Hoàn thành các công việc như được xác định trong bản kế hoạch dự án
Có vai trò, trách nhiệm chính trong việc tuân thủ các mục tiêu tổng thể và mục tiêu cụ thể
Bổ nhiệm các chức danh của dự án
Báo cáo hiện trạng cho người quản lý dự án
Hoạt động nghiệp vụ là hoạt động:
Chi phí hằng năm được tính dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ.
Bị hủy nếu không đáp ứng được mục tiêu và yêu cầu ban đầu.
Tạo ra một sản phẩm xác định, duy nhất.
Ngày kết thúc và chi phí được tính theo dự kiến và phụ thuộc vào sự quản lý
Hoạt động dự án là hoạt động:
Làm việc trong một kinh phí được cấp thường xuyên hàng năm.
Phải đảm bảo lâu dài để đảm bảo tính bền vững của dự án.
Công việc lặp đi lặp lại dễ hiểu.
Có ngày khởi đầu và ngày kết thúc.
Trong trường hợp nào sau đây KHÔNG được chấp nhận?
Vượt quá ngân sách cho phép 20-30%
Vượt quá ngân sách cho phép 25-30 %
Vượt quá ngân sách cho phép 10-20%
Vượt quá ngân sách cho phép 25-35%
Chọn một tiêu chuẩn KHÔNG dùng để đánh giá một dự án thất bại:
Các kết quả thu được không đáp ứng được các mục tiêu đã đề ra ban đầu
Không đáp ứng đúng thời hạn cho phép.
Vượt quá ngân sách cho phép (20-30%)
Quản lý dự án kém.
Người ta có thể phân loại dự án công nghệ thông tin thành các loại: rất nhỏ, nhỏ, vừa, lớn, rất lớn, cực lớn dựa vào các tiêu chí nào sau đây:
Số người sử dụng sản phẩm của dự án
Số đơn vị tham gia dự án
Số lập trình viên và số dòng lệnh
Số phần mềm được xây dựng
Người ta có thể phân loại dự án công nghệ thông tin thành các loại: Đơn giản, bình thường, phức tạp, rất phức tạp nhờ các chỉ số nào sau đây:
BP (Business Process): Số lượng quy trình nghiệp vụ được tin học hóa.
Số tiền thực hiện dự án
Công nghệ lựa chọn để thực hiện dự án
Số người tham gia dự án
Người ta có thể phân loại dự án thành các loại: Đơn giản, bình thường, phức tạp, rất phức tạp nhờ các chỉ số nào sau đây:
Tổng kinh phí của dự án
BU (Business Unit): Số luợng đơn vị trực tiếp thực hiện các quy trình nghiệp vụ
Số người tham gia dự án
Số người sử dụng sản phẩm của dự án
Ràng buộc bộ ba của hoạt động quản lý dự án là:
Chi phí – Nhân lực – Thời gian
Kinh phí – Kinh nghiệm – Thời gian
Chi phí – Chất lượng – Lịch biểu
Trình độ - Chất lượng – Chi phí
Một người trưởng nhóm chưa có kinh nghiệm về lãnh đạo không nên:
Phụ trách nhóm nhiều hơn 2 người.
Phụ trách nhóm nhiều hơn 4 người.
Phụ trách nhóm nhiều hơn 3 người.
Phụ trách nhóm nhiều hơn 5 người.
Có mấy phong cách quản lý dự án:
Hai
Bốn
Năm
Sáu
(Chọn phương án sai). Hoạt động dự án là hoạt động:
Tạo ra một sản phẩm duy nhất, xác định.
Bị hủy nếu không đáp ứng mục tiêu và yêu cầu ban đầu.
Chỉ làm một lần.
Liên tục.
Đặc thù của một dự án phần mềm:
Dễ bị thay đổi
Xác định rõ được thế nào là "xong".
Nhìn thấy được.
Độ phức tạp ít.
(Chọn phương án sai). Đặc thù của một dự án phần mềm:
Ít bị thay đổi
Khó xác định rõ thế nào là "xong".
Không nhìn thấy được.
Độ phức tạp lớn
Một trong những đặc điểm của dự án là:
Có ít rủi ro
Có điểm bắt đầu và kết thúc dự án
Được thực hiện bởi một tổ chức đặc biệt được thành lập cố định.
Nguồn lực không đổi đối với tất cả các pha dự án
Ràng buộc bộ ba của dự án là:
Nhân công – chi phí – chất lượng
Chi phí – thời gian – chất lượng
Nhân công – kinh phí – thời gian
Kinh phí – thời gian – uy tín
Nhà tài trợ dự án chịu trách nhiệm về:
Chỉ chịu trách nhiệm về tài chính của dự án
Chỉ chịu trách nhiệm về kết quả của dự án
Cả nguồn tài chính và kết quả dự án
Không phải nguồn tài chính, cũng không phải kết quả dự án
Chọn 1 nhiệm vụ đúng của Ban quản lý dự án:
Cung cấp hỗ trợ quản lý dự án
Cung cấp sự trợ giúp với việc hoàn tất các nhiệm vụ
Cung cấp sự giám sát và chỉ đạo
Đưa ra phân tích lợi nhuận cho giám đốc dự án
Chọn 1 nhiệm vụ không phải của Ban quản lý dự án:
Làm việc với các đối tượng liên quan để định nghĩa dự án.
Đóng vai trò trung gian giữa nhóm dự án và các đối tượng liên quan.
Giám sát các hoạt động và thực hiện các hoạt động hiệu chỉnh
Đưa ra phân tích lợi nhuận cho giám đốc dự án.
