WorksheetsQuiz Project Coordinator
Total questions: 9
Worksheet time: 7mins
Untuk memvisualisasikan timeline, workflow, dan ketergantungan antar tugas dalam sebuah proyek, alat bantu utama yang harus secara rutin dibuat dan diperbarui oleh seorang Project Coordinator adalah...
Menyusun dokumen perjanjian kerjasama (PKS)
Membuat dan mengupdate Gantt chart
Melakukan request demo license ke principal melalui email
Mengatur jadwal meeting internal
Semua Benar
Setelah tim teknis menyelesaikan tahap Proof of Concept (POC) dan implementasi di lokasi klien, salah satu tanggung jawab krusial seorang Project Coordinator dalam hal dokumentasi adalah...
Meng-compile data POC dan implementasi serta BAST (Berita Acara Serah Terima)
Mengirimkan invoice penagihan kepada partner
Membuat materi presentasi penjualan untuk proyek selanjutnya
Menegosiasikan harga akhir dengan partner
Request discount ke management
Tim teknis memerlukan jadwal yang jelas untuk melakukan instalasi di lokasi klien, sementara tim sales dan produk perlu mengadakan meeting online untuk product knowledge. Fungsi utama Project Coordinator dalam situasi ini adalah...
Membantu membuat dokumen perjanjian kerjasama
Request demo license ke principal
Membantu mengatur jadwal untuk meeting dan tugas lainnya yang harus on-site atau online
Meng-compile data BAST dari proyek sebelumnya
Mengirimkan form assessment sebelum meeting
Dalam proses formalisasi kerjasama dengan klien atau saat unit barang pinjaman untuk keperluan POC harus dikembalikan, Project Coordinator berperan penting dalam...
Mengupdate Gantt chart proyek
Membantu membuat dokumen perjanjian kerjasama dan pengembalian unit barang pinjaman
Mengatur jadwal meeting teknis mingguan
Melakukan analisis data hasil POC
Membuat Minutes of Meeting (MoM)
Untuk keperluan demo atau Proof of Concept (POC), tim teknis memerlukan lisensi perangkat lunak sementara dari penyedia teknologi (principal). Langkah yang paling tepat untuk diambil oleh seorang Project Coordinator adalah...
Membeli lisensi permanen secara langsung
Mencari alternatif perangkat lunak gratis
Melakukan request demo license ke principal melalui email baik untuk keperluan POC maupun project
Menunggu tim teknis yang memintanya langsung ke principal
Menunggu ditagih partner / klien
Seorang Project Coordinator sedang memeriksa kembali draft dokumen BAST. Ia menemukan ada satu digit nomor seri dongle yang salah ketik, sebuah kesalahan kecil namun bisa berakibat fatal untuk klaim garansi di kemudian hari. Tindakan yang menunjukkan atte
Tindakan yang menunjukkan attention to detail yang paling baik adalah...
Mengabaikan kesalahan tersebut karena dianggap sepele dan tidak akan ada yang menyadarinya.
Tetap mengirimkan dokumen tersebut agar tidak terlambat dari jadwal, dan akan merevisinya nanti jika ada komplain.
Segera mengidentifikasi kesalahan tersebut, memberitahu pihak yang membuat draf untuk diperbaiki sebelum dokumen dikirim ke klien.
Menyalahkan tim teknis karena memberikan data yang salah tanpa melakukan verifikasi ulang.
Minta admin yang memperbaiki.
Tindakan yang menunjukkan inisiatif yang tinggi adalah...
Menunggu sampai Product Manager kembali masuk kerja untuk melaporkan dan menanyakan solusinya.
Mengabaikan potensi tersebut dan berasumsi tim di lapangan akan menyelesaikannya sendiri.
Secara proaktif menghubungi penanggung jawab tim maintenance dan tim instalasi untuk mendiskusikan potensi konflik dan mencari opsi jadwal alternatif, lalu menginformasikannya kepada Product Manager.
Membatalkan jadwal maintenance secara sepihak untuk memprioritaskan instalasi baru.
Jawaban A & D benar.
Respon seorang Project Coordinator yang menunjukkan kemampuan komunikasi dan problem-solving yang baik adalah...
Meneruskan email tersebut ke Project Manager tanpa memberikan konteks apa pun.
Membalas email klien/partner dengan mengatakan bahwa jadwal sudah final dan tidak dapat diubah.
Membalas email klien dengan empati, memeriksa kembali catatan meeting dan Gantt chart, lalu mengajak klien dan tim internal yang terlibat untuk berdiskusi via telepon guna mengklarifikasi kesalahpahaman dan mencari solusi bersama.
Menghindari membalas email atau chat tersebut dan berharap klien akan melupakannya.
Membatalkan jadwal tersebut tanpa koordinasi lagi dengan klien/partner/internal.
