NEW
Font size
WorksheetsUnit 6: Operating Guidelines
Total questions: 58
Worksheet time: 29mins
What is a Change Control System?
A system for monitoring project progress
A system for managing changes to project deliverables and documentation
A system for managing project team members
A system for approving project budgets
What is the primary purpose of a Change Control System?
To ensure that the project is completed on time
To ensure that the project stays within budget
To manage changes to project deliverables and documentation
To manage the project team's performance
Which of the following is not typically a part of a Change Control System?
A formal process for submitting change requests
A process for reviewing and approving changes
A system for tracking changes to project deliverables and documentation
A process for assigning blame for project delays
What is the recommended time to establish a change control policy?
During the execution phase
During the planning phase
During the monitoring and controlling phase
During the closing phase
Who evaluates changes that impact stakeholders and the project?
The project manager
The change control board
The project sponsor
The project team
What is the purpose of establishing an emergency decision-making authority?
To speed up the change control process
To avoid involving stakeholders in the decision-making process
To ensure that decisions can be made promptly when necessary
To bypass the change control board
What is the purpose of maintaining a change control log?
To track all changes that have been approved
To track all changes that have been requested
To track all changes that have been rejected
To track all changes that have been implemented
What is the primary purpose of a Change Control Request (CCR)?
To identify and track changes throughout the project
To request formal changes to the project scope, schedule, or budget
To authorize changes to the project without approval
To document changes that have already been made to the project
What information is included in the 'Identification' section of a Change Control Request?
A detailed description of the change
The potential impact of the change
A unique identifier or code
The person who authorized the change
What does the 'Impact of change' section of a Change Control Request describe?
The person who authorized the change
The potential impact of the change on the project
The detailed description of the change
The unique identifier or code for the change
Who is responsible for authorizing a Change Control Request?
The project manager
The project sponsor
The change control board
The project team
What is the purpose of the 'What is the change' section of a Change Control Request?
To identify and track changes throughout the project
To request formal changes to the project scope, schedule, or budget
To authorize changes to the project without approval
To document changes that have already been made to the project
What is the purpose of classifying changes into the '6 areas of change'?
To identify and track changes throughout the project
To categorize the potential impacts of changes on the project
To define the scope of the project
To determine the budget for the project
Which area of change involves the specific reason why the project was initiated?
The people who work on the project
The business reason the project was undertaken
The budget
The material and technical resources
Which area of change involves the individuals participating in the project?
The people who work on the project
The business reason the project was undertaken
The budget
The material and technical resources
Which area of change involves the time required to complete the project?
The time
The quality requirements
The budget
The business reason the project was undertaken
What area of change involves the financial resources allocated for the project?
The people who work on the project
The budget
The material and technical resources
The time
Which area of change involves the physical and technological resources used in the project?
The people who work on the project
The material and technical resources
The quality requirements
The business reason the project was undertaken
What area of change involves the standards and specifications for the final deliverables?
The people who work on the project
The quality requirements
The time
The business reason the project was undertaken
In which area of change would changing the project's goals or scope fall under?
The people who work on the project
The business reason the project was undertaken
The quality requirements
The material and technical resources
What area of change involves the individuals and groups involved in the project?
The people who work on the project
The budget
The time
The quality requirements
Which area of change involves the time required to complete the project?
The time
The quality requirements
The budget
The business reason the project was undertaken
At what level is balance applied when it comes to managing a project?
At the project level
At the business case level
At the enterprise level
All of the above
Who is responsible for making decisions about balance at the project level?
The project manager
The core project team members
The business management
All of the above
Ai là người chịu trách nhiệm đưa ra quyết định về sự cân bằng ở cấp doanh nghiệp?
Quản lý dự án
Quản lý doanh nghiệp
Các thành viên trong nhóm dự án cốt lõi
Người tài trợ dự án
Một phương pháp để cân bằng một dự án khi nó không thể duy trì phạm vi, ngân sách và chất lượng đã được phê duyệt là gì?
Giảm phạm vi của các nhiệm vụ
Tăng năng suất bằng cách sử dụng các chuyên gia nội bộ
Sử dụng nguồn lực bên ngoài
Tất cả các phương án trên
Sử dụng nguồn lực bên ngoài có thể giúp cân bằng một dự án như thế nào?
Nó có thể tăng năng suất và giảm thời gian hoàn thành
Nó có thể giảm chi phí và tăng hiệu quả
Nó có thể cung cấp thêm chuyên môn và kinh nghiệm
Tất cả các phương án trên
Một nhược điểm tiềm ẩn của việc sử dụng làm thêm giờ để cân bằng một dự án là gì?
Nó có thể tăng năng suất và giảm thời gian hoàn thành
Nó có thể tăng chi phí và gây căng thẳng cho nhân viên
Nó có thể cung cấp thêm chuyên môn và kinh nghiệm
Tất cả các phương án trên
Lịch trình bị nén có thể giúp cân bằng một dự án như thế nào?
Nó có thể giảm chi phí và tăng hiệu quả
Nó có thể cung cấp thêm chuyên môn và kinh nghiệm
Nó có thể giảm thời gian hoàn thành
Tất cả các phương án trên
Mục đích chính của quy trình "Thông báo nhóm dự án" trong giao tiếp thay đổi là gì?
Để thông báo cho các bên liên quan theo kế hoạch giao tiếp
Để thông báo cho nhóm dự án về những thay đổi trong dự án
Để ghi lại thay đổi trong nhật ký thay đổi
Để thông báo cho quản lý dự án về những thay đổi
Mục đích chính của quy trình "Thông báo các bên liên quan theo kế hoạch giao tiếp" trong giao tiếp thay đổi là gì?
Để thông báo cho nhóm dự án về những thay đổi trong dự án
Để thông báo cho các bên liên quan theo kế hoạch giao tiếp
Để ghi lại thay đổi trong nhật ký thay đổi
Để thông báo cho quản lý dự án về những thay đổi
Mục đích chính của quy trình "Ghi lại thay đổi trong nhật ký thay đổi" trong giao tiếp thay đổi là gì?
Để thông báo cho nhóm dự án về những thay đổi trong dự án
Để thông báo cho các bên liên quan theo kế hoạch giao tiếp
Để ghi lại thay đổi trong nhật ký thay đổi
Để thông báo cho quản lý dự án về những thay đổi
Quy trình nào liên quan đến việc ghi lại lý do cho sự thay đổi, tác động của nó và các hành động cần thiết để thực hiện nó?
Thông báo nhóm dự án
Thông báo các bên liên quan theo kế hoạch giao tiếp
Ghi lại thay đổi trong nhật ký thay đổi
Tất cả các phương án trên
Mục tiêu chính của phương pháp "Rút lui" trong quản lý xung đột là gì?
Để giảm căng thẳng và tăng cường hòa hợp giữa các bên
Để tìm ra một giải pháp chung mà tất cả các bên chấp nhận
Để đối mặt với xung đột trực tiếp và tìm ra một giải pháp cụ thể
Để rút lui hoặc tránh xung đột
Mục tiêu chính của phương pháp "Làm dịu" trong quản lý xung đột là gì?
Để giảm căng thẳng và tăng cường hòa hợp giữa các bên
Để tìm ra một giải pháp chung mà tất cả các bên chấp nhận
Để đối mặt với xung đột trực tiếp và tìm ra một giải pháp cụ thể
Để rút lui hoặc tránh xung đột
Mục tiêu chính của phương pháp "Thỏa hiệp" trong quản lý xung đột là gì?
Để giảm căng thẳng và tăng cường hòa hợp giữa các bên
Để tìm ra một giải pháp chung mà tất cả các bên chấp nhận
Để đối mặt với xung đột trực tiếp và tìm ra một giải pháp cụ thể
Để rút lui hoặc tránh xung đột
Mục tiêu chính của phương pháp "Ép buộc" trong quản lý xung đột là gì?
Để giảm căng thẳng và tăng cường hòa hợp giữa các bên
Để tìm ra một giải pháp chung mà tất cả các bên chấp nhận
Để đối mặt với xung đột trực tiếp và tìm ra một giải pháp cụ thể
Để rút lui hoặc tránh xung đột
Mục tiêu chính của phương pháp "Đối mặt" trong quản lý xung đột là gì?
Để giảm căng thẳng và tăng cường hòa hợp giữa các bên
Để tìm ra một giải pháp chung mà tất cả các bên chấp nhận
Để đối mặt với xung đột trực tiếp và tìm ra một giải pháp cụ thể
Để rút lui hoặc tránh xung đột
Mục đích chính của "Nhật ký vấn đề" trong quản lý dự án là gì?
Để theo dõi bất kỳ vấn đề nào
Để đảm bảo tất cả các vấn đề được ghi lại và giải quyết
Để quản lý ngân sách dự án
Để quản lý lịch trình dự án
Các loại vấn đề nào có thể được ghi lại trong Nhật ký vấn đề?
Chỉ các vấn đề kỹ thuật
Chỉ các vấn đề liên quan đến ngân sách
Các vấn đề kỹ thuật, quản lý dự án, nguồn lực, ngân sách và lịch trình
Chỉ các vấn đề quản lý dự án
Lợi ích chính của việc sử dụng Nhật ký Vấn đề trong quản lý dự án là gì?
Theo dõi tiến độ dự án
Đảm bảo tất cả các vấn đề được ghi lại và giải quyết
Quản lý tài nguyên dự án
Quản lý rủi ro dự án
Một khía cạnh quan trọng của việc ra quyết định hiệu quả trong quản lý dự án là gì?
Có một con đường rõ ràng về quyền hạn chỉ ra ai sẽ đưa ra quyết định gì
Có một đội ngũ lớn để đưa ra quyết định tập thể
Có một quy trình ra quyết định linh hoạt
Có một hệ thống phân cấp ra quyết định phức tạp
Mục đích của quy trình leo thang trong việc ra quyết định là gì?
Để trì hoãn việc ra quyết định
Để đảm bảo quyết định được đưa ra bởi quyền hạn cao nhất
Để đảm bảo quyết định được đưa ra nhanh chóng
Để đảm bảo quyết định được đưa ra bởi người quản lý dự án
Việc có một con đường rõ ràng về quyền hạn giúp ích gì trong việc ra quyết định?
Nó đảm bảo quyết định được đưa ra nhanh chóng
Nó đảm bảo quyết định được đưa ra bởi người quản lý dự án
Nó làm rõ ai có quyền đưa ra quyết định gì
Nó đảm bảo quyết định được đưa ra bởi một đội ngũ lớn
Mục đích chính của Hệ thống Ủy quyền Công việc (WAS) là gì?
Để quyết định khi nào bắt đầu công việc được giao
Để cung cấp hướng dẫn cho các thành viên trong nhóm bắt đầu công việc trên các hoạt động hoặc gói công việc cụ thể
Để đảm bảo công việc được thực hiện đúng thứ tự
Để cung cấp một phương pháp viết cho việc ủy quyền công việc
Hệ thống Ủy quyền Công việc (WAS) giúp đảm bảo điều gì?
Rằng công việc được thực hiện đúng thứ tự
Rằng công việc được thực hiện nhanh chóng
Rằng công việc được thực hiện bởi người quản lý dự án
Rằng công việc được thực hiện bởi một đội ngũ lớn
Hệ thống Ủy quyền Công việc (WAS) cung cấp điều gì?
Một phương pháp viết để đảm bảo công việc được thực hiện đúng thứ tự
Một phương pháp để quyết định khi nào bắt đầu công việc được giao
Một phương pháp để cung cấp hướng dẫn cho các thành viên trong nhóm bắt đầu công việc trên các hoạt động hoặc gói công việc cụ thể
Một phương pháp để theo dõi tiến độ dự án
Lợi ích chính của Hệ thống Ủy quyền Công việc (WAS) là gì?
Nó đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng
Nó đảm bảo công việc được thực hiện bởi người quản lý dự án
Nó đảm bảo công việc được thực hiện đúng thứ tự
Nó đảm bảo công việc được thực hiện bởi một đội ngũ lớn
Tần suất báo cáo được sản xuất là bao nhiêu?
Tần suất sản xuất báo cáo phụ thuộc vào loại báo cáo và nhu cầu thông tin của các bên liên quan.
Báo cáo được sản xuất hàng ngày.
Báo cáo được sản xuất hàng tuần.
Báo cáo được sản xuất hàng tháng.
Báo cáo chứa thông tin gì?
Báo cáo chứa thông tin cụ thể về tiến độ, tài chính, rủi ro, chất lượng hoặc tiêu chí dự án.
Báo cáo chỉ chứa thông tin tài chính.
Báo cáo chỉ chứa thông tin chất lượng.
Báo cáo chỉ chứa thông tin tiến độ.
Ai chịu trách nhiệm sản xuất nó?
Trách nhiệm sản xuất mỗi báo cáo thường thuộc về người quản lý dự án.
Trách nhiệm sản xuất mỗi báo cáo thường thuộc về nhóm dự án.
Trách nhiệm sản xuất mỗi báo cáo thường thuộc về các bên liên quan.
Trách nhiệm sản xuất mỗi báo cáo thường thuộc về khách hàng.
Mục tiêu của báo cáo là gì?
Mục tiêu của mỗi báo cáo là cung cấp thông tin cần thiết cho các bên liên quan để đưa ra quyết định hoặc hành động phù hợp.
Mục tiêu của mỗi báo cáo là cung cấp thông tin cần thiết cho nhóm dự án để đưa ra quyết định hoặc hành động phù hợp.
Mục tiêu của mỗi báo cáo là cung cấp thông tin cần thiết cho người quản lý dự án để đưa ra quyết định hoặc hành động phù hợp.
Mục tiêu của mỗi báo cáo là cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng để đưa ra quyết định hoặc hành động phù hợp.
Ai sẽ theo dõi các mục hành động?
Các mục hành động trong mỗi báo cáo thường được theo dõi và giám sát bởi người quản lý dự án.
Các mục hành động trong mỗi báo cáo thường được theo dõi và giám sát bởi nhóm dự án.
Các mục hành động trong mỗi báo cáo thường được theo dõi và giám sát bởi các bên liên quan.
Các mục hành động trong mỗi báo cáo thường được theo dõi và giám sát bởi khách hàng.
Ai là đối tượng dự kiến?
Đối tượng dự kiến cho các báo cáo thường bao gồm người quản lý dự án, các thành viên trong nhóm dự án và các bên liên quan khác như khách hàng hoặc đối tác.
Đối tượng dự kiến cho các báo cáo thường chỉ bao gồm người quản lý dự án.
Đối tượng dự kiến cho các báo cáo thường chỉ bao gồm các thành viên trong nhóm dự án.
Đối tượng dự kiến cho các báo cáo thường chỉ bao gồm các bên liên quan.
Mục đích chính của Báo cáo Tình trạng trong quản lý dự án là gì?
Để cung cấp phân tích chi tiết về ngân sách của dự án
Để cập nhật các bên liên quan về trạng thái hiện tại của dự án
Để phác thảo phạm vi và mục tiêu của dự án
Để lập lịch cho các nhiệm vụ của dự án
Tần suất Báo cáo Tình trạng thường được sản xuất trong quản lý dự án là bao nhiêu?
Hàng ngày
Hàng tháng
Hàng năm
Hàng tuần
Mục đích chính của Nhật ký Dự án trong quản lý dự án là gì?
Để cung cấp phân tích chi tiết về ngân sách của dự án
Để cập nhật các bên liên quan về trạng thái hiện tại của dự án
Để ghi lại các sự kiện, quyết định, vấn đề và tiến độ trong dự án
Để lập lịch cho các nhiệm vụ của dự án
Nhật ký Dự án thường được sử dụng như thế nào trong quản lý dự án?
Để theo dõi ngân sách của dự án
Để cập nhật các bên liên quan về trạng thái hiện tại của dự án
Để ghi lại các sự kiện, quyết định, vấn đề và tiến độ trong dự án
Để lập lịch cho các nhiệm vụ của dự án
