Font size
Worksheetsquản lý dự án c2
Total questions: 59
Worksheet time: 33mins
Khi tạo cấu trúc phân tích công việc (WBS), người quản lý dự án nên tập trung vào _____ hơn là hành động.
Điểm mạnh của đồng đội
Dòng thời gian
Sản Phẩm
Nhu cầu của các bên liên quan
Trước khi bắt đầu giai đoạn lập kế hoạch, bạn hoàn thành giai đoạn bắt đầu. Các bên liên quan hoặc khách hàng thực hiện những bước nào trong giai đoạn bắt đầu?
Các bên liên quan chỉ định người quản lý dự án, phê duyệt mục tiêu, xác định phạm vi và sản phẩm phân phối, đồng thời phê duyệt điều lệ dự án.
Các bên liên quan chỉ định một người quản lý dự án, xác định phạm vi và sản phẩm phân phối, đồng thời chọn nhóm
Các bên liên quan chỉ định người quản lý dự án, chọn các công cụ để quản lý dự án, xem ghi chú cuộc họp và phê duyệt ngân sách.
Các bên liên quan chỉ định người quản lý dự án, xem xét các công cụ quản lý rủi ro và phê duyệt ngân sách.
Điền vào chỗ trống: Sau khi các bên liên quan chỉ định người quản lý dự án, các mục tiêu của dự án phải được phê duyệt, cùng như phạm vi của dự án và ______ của nó.
Công cụ
Sản phẩm
Giám đốc
Đại lý
Lợi ích của giai đoạn lập kế hoạch dự án là gì? Chọn tất cả những điều phù hợp
Phối hợp các nỗ lực và thời gian với các nhóm khác.
Xác định và chuẩn bị cho rủi ro
Hiểu công việc mà nhóm cần làm để đạt được mục tiêu của họ.
Giữ cho đồng đội không giao tiếp để tránh suy nghĩ nhóm khi không đồng ý tưởng.
Với tư cách là người quản lý dự án, bạn tạo điều kiện cho một cuộc họp khởi động. Trong cuộc họp, bạn giới thiệu tầm nhìn chung của dự án và lý do tại sao nó lại quan trọng. Điều này này nằm ở đâu trong chương trình nghị sự?
Câu hỏi
Vai trò
Nền
Mục tiêu và phạm vi
Giả sử với tư cách là người quản lý dự án, bạn đang điều hành một cuộc họp khởi động. Bạn xác định chính xác công việc nào là và không được đưa vào dự án. Điều này đại diện cho mục chương trình nghị sự nào?
Mục đích dự án
Kết quả dự kiến
Phạm vi
Vai trò
Là người quản lý dự án, bạn đang giải thích cho nhóm của mình sự khác biệt giữa một cột mốc quan trọng và một nhiệm vụ. Bạn sẽ giải thích nhiệm vụ cho nhóm như thế nào?
Nhiệm vụ là các hoạt động cần hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định giúp đạt được một cột mốc.
Nhiệm vụ là những cột mốc ngắn hạn để hoàn thành
Nhiệm vụ là các hoạt động cố định kết thúc linh hoạt vì các cột mốc quan trọng thường thay đổi
Nhiệm vụ là những cột mốc quan trọng với ngày kết thúc linh hoạt
Một số hậu quả của việc bỏ lỡ một cột mốc quan trọng trong một dự án là gì? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Khách hàng có thể giữ lại các khoản thanh toán do sự chậm trễ.
Số lượng nhiệm vụ cần thiết để đạt được cột mốc có thể tăng lên
Tinh thần của nhóm sẽ tăng lên vì các thành viên trong nhóm sẽ được phép làm thêm giờ hơn.
Có thể cần thêm nguồn lực để đạt được thời hạn cho cột mốc quan trọng
Có thể có sự chậm trễ trong lịch trình dự án.
Người quản lý dự án nên tuân theo ba phương pháp hay nhất khi giao nhiệm vụ để hoàn thành các cột mốc quan trọng? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Chỉ định thời hạn cho nhiệm vụ, nhưng không phải các cột mốc quan trọng.
Xem xét sự quen thuộc của đồng đội với các nhiệm vụ.
Cân bằng khối lượng công việc giữa các đồng đội.
Thêm người được giao và ngày đến hạn cho mỗi nhiệm vụ.
Những thành phần khác nhau nào tạo nên cấu trúc phân tích công việc (WBS)?
Danh sách chi tiết về dự án với phản hồi của thành viên nhóm.
Tài liệu về tất cả các công việc được giao cho các thành viên trong nhóm cùng với nhận xét của các bên liên quan.
Một danh sách tất cả các nhiệm vụ cần hoàn thành trong một dự án
ác mốc quan trọng và nhiệm vụ cho dự án được tổ chức theo hệ thống phân cấp.
: Người quản lý dự án tạo ra một nhiệm vụ để có 100 cuốn sách được chuyển đến thư viện của công ty. Trong giai đoạn lập kế hoạch, làm thế nào để người quản lý dự án có thể tính đến sự chậm trễ tiềm ẩn từ nhà cung cấp?
Chia nhiệm vụ giao hàng thành các nhiệm vụ phụ cho nhà cung cấp.
Giới hạn số lượng sách được giao
Thêm bộ đệm dự án.
Giao tiếp với nhà cung cấp hàng ngày.
: Điền vào chỗ trống: Để xác định ______ của dự án, hãy liệt kê các mốc quan trọng bạn phải đạt được để đạt được mục tiêu dự án đúng tiến độ.
Đường dẫn quan trọng
Phụ thuộc
Chi tiết kế hoạch năng lực
Thời gian nối
Là người quản lý dự án, bạn sử dụng các kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân để dẫn dắt nhóm của mình một cách hiệu quả. Bạn đặt câu hỏi phù hợp và phản hồi hiệu quả với nhóm của mình hàng ngày. Kỹ năng giao tiếp quan trọng thứ ba mà bạn có thể sử dụng là gì?
Thực hiện đánh giá
Thực hành sự đồng cảm
Tăng kỳ vọng
Giảm phản hồi
: Bạn nên đưa điều nào sau đây vào kế hoạch dự án cần thiết cho sự thành công của dự án? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Tất cả các nhiệm vụ dự án
Cụ thể ai đang hoàn thành những nhiệm vụ nào
Dòng thời gian về thời điểm nhóm sẽ hoàn thành nhiệm vụ
Liên kết đến các nhiệm vụ trong các dự án thành công trước đó
Là người quản lý dự án, bạn là người hỗ trợ chính cho kế hoạch dự án của mình. Bạn giải thích cho các đồng đội lý do tại sao họ luôn luôn cập nhật kế hoạch dự án có lợi. Bạn hy vọng rằng điều này thuyết phục nhóm ủng hộ kế hoạch và cập nhật nó thường xuyên. Điều này đại diện cho thực tiễn tốt nhất của kế hoạch dự án nào?
Luôn tò mò
Ủng hộ kế hoạch của bạn
Nhận biết và lập kế hoạch cho điều không thể tránh khỏi
Cho bản thân thời gian để lên kế hoạch
Trong giai đoạn lập kế hoạch, bạn nhận thấy dự án cần nhiều nhà phát triển hơn để hoàn thành các nhiệm vụ của dự án trong thời gian. Bạn có thể thực hiện bước nào sau đây để đảm bảo dự án vẫn có thể hoàn thành đúng hạn?
Đừng nêu ra bất kỳ mối quan tâm nào bằng giọng nói và duy trì niềm tin rằng bạn sẽ tạo ra đồng thời gian.
Ghi lại mối quan tâm của bạn về dự án và tập trung vào việc thúc đẩy nhóm của bạn.
Truyền đạt mối quan tâm của bạn với nhóm và yêu cầu thêm tài nguyên dự án.
Giao càng nhiều nhiệm vụ càng tốt cho đồng đội trước khi họ kiệt sức.
Bạn là một người quản lý dự án làm việc để xây dựng một ngôi nhà mới. Bạn xem xét dự báo bão sắp tới trong kế hoạch xây dựng của mình. Làm thế nào bạn có thể giảm thiểu sự gián đoạn do bão trong giai đoạn lập kế hoạch dự án?
Nhắc nhở các thành viên trong nhóm rằng họ sẽ cần phải hoàn thành nhiệm vụ trong cơn bão.
Giữ thái độ tích cực cho đội.
Thêm bộ đệm đặc vụ cho các tác vụ xây ra trong cơn bão.
Giao nhiều nhiệm vụ hơn cho các thành viên trong nhóm.
Là người quản lý dự án, bạn được giao nhiệm vụ tạo một đường dẫn quan trọng cho một dự án. Bạn đã xác định được các nhiệm vụ và xác định các phụ thuộc. Bước tiếp theo là gì?
Liên hệ với các nhà cung cấp dự án để bắt đầu công việc của họ.
Xác minh với các bên liên quan.
Bắt đầu thực hiện dự án.
Tiến hành chuyển tiếp sơ đồ mạng.
Công cụ quản lý dự án nào thường sắp xếp các nhiệm vụ thành các cột có nhãn như cần làm, đang tiến hành và đã hoàn thành?
Cấu trúc phân tích công việc (WBS)
Bảng Kanban
Biểu đồ RACI
BIỂU ĐỒ GANTT
Là người quản lý dự án, bạn nhận thấy rằng một số hàng tồn kho của mình đến nơi bị hư hỏng và đó không phải là lỗi của nhà cung cấp. Điều này được gọi là gì trong lập kế hoạch ngân sách?
Chi phí bất ngờ
Các vấn đề dự kiến
Dự trữ hàng tồn kho
Sản phẩm kém chất lượng
Hãy tưởng tượng bạn tạo ngân sách và thêm ngân sách đó vào bảng tính. Bạn bao gồm chi phí ước tính cho các nhà thầu đang làm việc trong dự án dựa trên số giờ dự kiến họ làm việc. Bạn nên nhập cột nào chi phí này vào bảng tính của mình? 1 điểm
Chi phí thực tế
Giới hạn chi phí
Chi phí kế hoạch
Chi phí tối thiểu
Là người quản lý dự án tạo ngân sách, bạn chủ động xác định các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí. Sau đó, bạn thực hiện hành động để giảm thiểu tác động ngân sách của các yếu tố này. Nhiệm vụ này được gọi là gì? 1 điểm
Ước tính chi phí
Căn cứ ngân sách
Cách tiếp cận từ dưới lên
Kiểm soát chi phí
Là người quản lý dự án, bạn nghiên cứu và tìm nguồn cho một dịch vụ cụ thể. Sau đó, bạn phải quản lý mối quan hệ đó. Đây được gọi là loại mua sắm nào? 1 điểm
Quản lý nhà cung cấp
Quản lý ngân sách
Quản lý chi phí
Quản lý hiệu suất
Khi bắt đầu dự án của bạn, bạn thu hút giá thầu từ các nhà cung cấp để chọn một trong những tốt nhất cho dự án. Bạn nên chuẩn bị tài liệu mua sắm nào để hoàn thành nhiệm vụ này? 1 điểm
Yêu cầu đề xuất (RFP)
Báo cáo công việc (SoW)
Phạm vi công việc (SoW)
Thỏa thuận không tiết lộ (NDA)
Điều nào sau đây có thể ảnh hưởng đến đạo đức trong mua sắm? Chọn tất cả những điều phù hợp. 1 điểm
Hối lộ hoặc tham nhũng
Tương tác với các tổ chức nhà nước
Đàm phán hợp đồng công đoàn
Tìm nguồn cung ứng duy nhất
Để tạo ra một ngân sách có tổ chức tốt, người quản lý dự án bao gồm các loại chi phí khác nhau. Loại chi phí ngân sách nào bao gồm chi phí cho các công việc hàng ngày trong công ty?
Chi phí cố định
Chi phí vốn (CAPEX)
Chi phí dự phòng
Chi phí hoạt động (OPEX)
Ở giai đoạn nào trong quá trình mua sắm, người quản lý dự án sẽ kiểm tra danh tiếng của nhà cung cấp trong việc cung cấp công việc chất lượng và thực hiện một chuyến thăm địa điểm?
Kiểm soát
Hoàn thành
Giới thiệu
Chọn
Điều nào sau đây mô tả chính xác tổng chi phí sở hữu (TCO)?
TCO là số tiền được sử dụng sử dụng để đo lường xem một dự án có đi đúng hướng hay không.
TCO là khoảng trống bổ sung trong ngân sách cho các chi phí phí không mong muốn.
TCO yếu tố chi phí liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ trong suốt vòng đời của nó.
TCO chỉ tính đến chi phí trả trước liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ.
Điền vào chỗ trống: Thông thường, người quản lý dự án tổ chức ngân sách theo _______ Sau đó, người quản lý dự án liệt kê các nhiệm vụ cùng với chi phí liên quan của từng nhiệm vụ.
Mốc
Phụ thuộc
Công cụ
Đồng đội
Người quản lý dự án có trách nhiệm xác định và lập kế hoạch cho các vấn đề tiềm ẩn và các vấn đề đã biết. Quá trình xác định và lập kế hoạch này được gọi là gì? 1 điểm
Giảm thiểu rủi ro
Quản lý rủi ro
Xác định rủi ro
Phân tích rủi ro
Không tham gia vào quản lý rủi ro cho dự án của bạn có thể gây ra hậu quả nào sau đây? Chọn tất cả những điều phù hợp. 1 điểm
Bạn sẽ không thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết đối với kế hoạch dự án.
Bạn sẽ không thể sử dụng các công cụ thích hợp.
Bạn sẽ không thể thiết lập các mối quan hệ nhà cung cấp cần thiết.
Bạn sẽ không thể đáp ứng các mốc thời gian và mục tiêu của dự án.
Là một người quản lý dự án, bạn đang thực hành quản lý rủi ro. Bạn đã xác định các rủi ro tiềm ẩn, xác định khả năng của chúng và ưu tiên chúng. Bây giờ, bạn đang lập kế hoạch để giải quyết và quản lý từng rủi ro. Điều này đại diện cho bước quản lý rủi ro nào? 1 điểm
Xác định rủi ro
Giám sát và kiểm soát rủi ro
Điều trị rủi ro
Phân tích rủi ro
Sơ đồ xương cá là một công cụ hữu ích để lập kế hoạch rủi ro vì nó xác định nguyên nhân có thể gây ra vấn đề có thể xảy ra hoặc không xảy ra. Bạn có thể sử dụng sơ đồ trong phần nào khác của quy trình quản lý dự án?
Giai đoạn thực hiện
Giai đoạn đóng cửa
Giai đoạn giảm thiểu
Giai đoạn cam kết
Người quản lý dự án và nhà tài trợ dự án đang thảo luận về khẩu vị rủi ro khác nhau của họ. Khẩu vị rủi ro là gì?
Giả định rủi ro bổ sung cho thách thức bổ sung
Sẵn sàng chấp nhận các kết quả có thể xảy ra của rủi ro
Mong muốn phải chịu thêm rủi ro
Chuyển một số rủi ro sang một đội khác
Bạn đang xác định rủi ro cho một dự án sắp tới. Bạn đã lên kế hoạch cho rủi ro về thời gian và rủi ro ngân sách. Điều nào sau đây là một loại rủi ro phổ biến khác?
Phạm vi rủi ro
Rủi ro tác động
Rủi ro leo
Hạn chế rủi ro
Hãy tưởng tượng rằng công ty của bạn đang xem xét sử dụng một nhà cung cấp. Nhà cung cấp tạo ra các sản phẩm chất lượng, nhưng bạn đã biết rằng họ nổi tiếng về sự chậm trễ trong việc vận chuyển. Cuối cùng, bạn quyết định sử dụng một nhà cung cấp khác. Bạn đã sử dụng chiến lược giảm thiểu rủi ro nào?
Kiểm soát rủi ro
Chấp nhận rủi ro
Tránh rủi ro
Giảm rủi ro
Tại sao các nhà quản lý dự án nên truyền đạt rủi ro rõ ràng cho các bên liên quan? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Thuyết phục họ tăng ngân sách, nếu cần thiết
Để làm chệch hướng trách nhiệm về các vấn đề của dự án, nếu cần thiết
Để họ cung cấp thêm đồng đội, nếu cần thiết
Để tăng niềm tin trong mối quan hệ
Là người quản lý dự án, bạn đang xác định các phụ thuộc nhiệm vụ. Tác vụ B không thể bắt đầu đâu cho đến khi Nhiệm vụ A bắt đầu. Tình huống này đại diện cho loại phụ thuộc nào?
Kết thúc để kết thúc (FF)
Bắt đầu để bắt đầu (SS)
Kết thúc để bắt đầu (FS)
Bắt đầu cuối (SF)
Kế hoạch quản lý rủi ro có nên được cập nhật thường xuyên không?
Có; Kế hoạch là một tài liệu sống và nên bao gồm những phát hiện mới
Không; Kế hoạch nên được xác định càng sớm càng tốt
Có lẽ; nếu các bên liên quan yêu cầu cập nhật cụ thể
Quản lý dự án Agile hoạt động tốt với các dự án có cách tiếp cận lặp đi lặp lại. Điều này có nghĩa là gì? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Nhóm hoạt động trong nhiều khoảng thời gian ngắn
Dự án sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành
Các quy trình dự án được lặp lại nhiều lần trong suốt vòng đời của dự án
Các sản phẩm dự án được cải thiện liên tục dựa trên phản hồi
Trong Agile, các quy trình được sắp xếp hợp lý như thế nào để giảm lãng phí? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Bằng cách giảm thời gian dành cho các tính năng không mong muốn
Bằng cách xóa các tài liệu không cần thiết
Tăng số lần lặp lại
Tăng cường sự hợp tác của nhóm và các bên liên quan
Bốn giá trị của Tuyên ngôn Agile là gì? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Cá nhân và tương tác qua các quy trình và công cụ
Phần mềm làm việc trên tài liệu toàn diện
Ưu tiên tài liệu hơn các quy trình
Hợp tác với khách hàng qua đàm phán hợp đồng
Một phần của quy trình Agile là phản ánh cùng nhau như một nhóm về cách trở nên hiệu quả hơn, sau đó thực hiện phản hồi từ những phản ánh này để cải thiện. Tên Agile được đặt cho quá trình phản ánh nhóm này là gì?
Hindsight
Standup
Hồi tưởng
Học hỏi liên tục
Là một người quản lý dự án, bạn không bao giờ cảm thấy như nhóm có thể ổn định thói quen bình thường với dự án vì sự gián đoạn liên tục. Phần nào của từ viết tắt VUCA mô tả điều này?
Biến động
Sự không chắc chắn
Phức tạp
Sự mơ hồ
Khái niệm VUCA có thể giúp bạn quyết định sử dụng Agile hay Waterfall như thế nào? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Nó giúp xác định xem dự án của bạn có quá biến động đối với phương pháp Thác nước hay không.
Nó giúp xác định xem dự án của bạn có quá mơ hồ đối với phương pháp Waterfall hay không.
Nó giúp xác định mức độ phức tạp của dự án của bạn.
Nó giúp xác định xem dự án của bạn có cần độ ổn định dự đoán cao hơn phương pháp Waterfall cung cấp hay không.
Các vai trò điển hình trong Scrum là gì? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Chủ sở hữu sản phẩm
Quản lý dự án
Scrum Master
Đội ngũ phát triển
Để tạo ra giá trị cao nhất cho khách hàng, bạn đảm bảo khách hàng có thể yêu cầu các tính năng bổ sung hoặc phản hồi phải gia tăng trong toàn bộ luồng giá trị. Đây là một ví dụ về nguyên tắc phương pháp Lean nào?
Thiết lập kéo
Xác định giá trị
Luồng giá trị bản đồ
Tạo luồng
Là người quản lý dự án của nhóm Agile, bạn quyết định rằng nhóm của mình nên sử dụng lập trình cặp và standup hàng ngày. Nhóm này kết hợp hai cách tiếp cận Agile nào? Chọn tất cả những điều phù hợp.
XP
Kanban
Gầy
Scrum
Là người quản lý dự án, bạn đang dẫn dắt một dự án có các yêu cầu và mục tiêu rõ ràng dựa trên quy định bắt buộc. Phương pháp nào là lựa chọn tốt nhất cho dự án của bạn?
Scrum
Nhanh nhẹn
Thác nước
Lặp
Bạn tạo một nhóm Scrum với năm thành viên. Kích thước nhỏ này giúp tránh các tín hiệu hỗn hợp, sự cố giao tiếp và các phức tạp không cần thiết của dự án. Điều này mô tả trụ cột nào của Scrum?
Linh hoạt
Minh bạch
Thích ứng
Sự kiểm tra
Trong Scrum, Scrum Master chịu trách nhiệm gì?
Đảm bảo đội ngũ xây dựng sản phẩm nhanh chóng
Thiết kế cách kiểm tra sản phẩm
Chỉ đạo cách nhóm sẽ cung cấp sản phẩm
Quyết định những gì một nhóm xây dựng
Scrum Master nên có kỹ năng nào sau đây? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Lãnh đạo
Tạo điều kiện
Kiến thức lập trình
Tổ chức
Product Owner chịu trách nhiệm gì? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Đảm bảo nhóm xây dựng sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp.
Đảm bảo Product Backlog hiển thị và minh bạch cho tất cả mọi người
Giao dịch với nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng
Liên tục tối đa hóa giá trị của sản phẩm do Nhóm Scrum cung cấp
Điền vào chỗ trống: Trong một nhóm Scrum, Scrum Master thường đảm nhận cùng một trách nhiệm, và theo nhiều cách tương tự như vai trò của ________
Chủ dự án
Phát triển
Giám đốc kỹ thuật
Quản lý dự án
Một Nhóm phát triển thành công nên có hai phẩm chất nào?
Tự tổ chức
Tự cung tự cấp
Đa chức năng
Độc lập
Product Owner chịu trách nhiệm đáp ứng nhu cầu của ai?
Khách hàng
Nhà phát triển
Scrum Master
Người quản lý dự án
Các nhóm Scrum hành xử theo giá trị cốt lõi nào? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Cam kết
Cởi mở
Bất đồng
Sự tôn trọng
Tập trung
Khi một dự án mới bắt đầu, Nhóm Scrum tạo ra các quy trình và cấu trúc mà họ tin rằng sẽ giúp họ hoàn thành dự án một cách hiệu quả. Mặc dù họ cởi mở với các ý tưởng, nhưng nhóm không muốn dựa vào các quy trình bên ngoài để hoàn thành công việc. Điều này đại diện cho đặc điểm nào của Nhóm phát triển?
Cùng vị trí
Tự tổ chức
Hướng đến khách hàng
Tổ chức chéo
Điều nào sau đây là trách nhiệm mà Product Owner thường có và người quản lý dự án sẽ không có? Chọn tất cả những điều phù hợp.
Tạo và truyền đạt các mục Product Backlog
Quản lý các bên liên quan
Giám sát hiệu suất của nhóm
Phát triển và truyền đạt rõ ràng Mục tiêu sản phẩm
