wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Day 1

Total questions: 20

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

ما المقصود بالأرشفة الإلكترونية؟

a)

تخزين الأوراق في الأدراج

b)

حفظ الملفات إلكترونيًا باستخدام الحاسوب

c)

طباعة الوثائق فقط

d)

إرسال الملفات عبر البريد

2.

من مميزات الأرشفة الإلكترونية

a)

ضياع الملفات بسهولة

b)

الحاجة لمساحات تخزين ورقية كبيرة

c)

سهولة البحث واسترجاع الملفات

d)

إتلاف الوثائق بسرعة

3.

أين يمكن استخدام الأرشفة الإلكترونية؟

a)

فقط في المدارس

b)

فقط في المستشفيات

c)

في جميع المؤسسات

d)

لا يمكن استخدامها

4.

ما الأداة التي نستخدمها غالبًا في الأرشفة الإلكترونية؟

a)

القلم والدفتر

b)

جهاز طابعة

c)

برنامج إلكتروني لحفظ الملفات

d)

آلة تصوير

5.

ما الهدف من الأرشفة الإلكترونية؟

a)

زيادة الفوضى في العمل

b)

تسريع الوصول للمعلومات وتنظيمها

c)

تعطيل العمل

d)

زيادة الورق في المكاتب

6.

الأرشفة الإلكترونية تساعد في تقليل استخدام الورق

a)

صح

b)

خطاء

7.

من الصعب البحث عن الملفات في الأرشيف الإلكتروني

a)

صح

b)

خطاء

8.

يمكن تخزين الملفات الإلكترونية على الحاسوب أو على الإنترنت (سحابيًا).

a)

صح

b)

خطاء

9.

الأرشفة الإلكترونية لا تحتاج إلى برامج خاصة.

a)

صح

b)

خطاء

10.

لأرشفة الإلكترونية تعتبر بديلاً حديثًا للأرشيف الورقي

a)

صح

b)

خطاء

11.

الأرشيف الإلكتروني لا يمكن حمايته بكلمة مرور.

a)

صح

b)

خطاء

12.

من مزايا الأرشفة الإلكترونية: توفير الوقت والجهد.

a)

صح

b)

خطاء

13.

الأرشفة الإلكترونية تستخدم فقط في الشركات الكبيرة.

a)

صح

b)

خطاء

14.

الأرشفة الإلكترونية تُمكِّن من مشاركة الملفات بسهولة.

a)

صح

b)

خطاء

15.

في الأرشفة الإلكترونية، يتم تخزين الملفات بطريقة عشوائية.

a)

صح

b)

خطاء

16.

أي مما يلي يُعتبر خطرًا يجب الانتباه له عند استخدام الأرشفة الإلكترونية؟

a)

فقدان الإنترنت

b)

اختراق البيانات وسرقتها

c)

كثرة الأوراق

d)

زيادة عدد الموظفين

17.

ما نوع الملفات التي يمكن أرشفتها إلكترونيًا؟

a)

ملفات صوت فقط

b)

صور فقط

c)

ملفات نصية، صور، جداول، فيديو وغيرها

d)

لا يمكن أرشفة الملفات إلكترونيًا

18.

من الأمثلة على برامج الأرشفة الإلكترونية:

a)

فيسبوك

b)

Excel

c)

نظام إدارة الوثائق (DMS)

d)

PowerPoint

19.

أي مما يلي ليس من فوائد الأرشفة الإلكترونية؟

a)

الوصول السريع للمعلومات

b)

حماية الملفات من التلف

c)

سهولة الضياع

d)

تقليل التكاليف

20.

ما الذي تحتاجه المؤسسة لتبدأ بالأرشفة الإلكترونية؟

a)

موظفين فقط

b)

جهاز واحد فقط

c)

نظام إلكتروني + تدريب الموظفين + خطة أرشفة

d)

أوراق كثيرة