NEW
Font size
WorksheetsEnd day 2
Total questions: 30
Worksheet time: 30mins
ما الهدف الأساسي من نظام الأرشفة الإلكترونية؟
تقليل عدد الموظفين
تكوين أرشيف آلي موثوق يحل مشاكل الأرشيف اليدوي
زيادة عدد الملفات الورقية
منع استخدام الأجهزة التقنية
من فوائد الأرشفة الإلكترونية
استهلاك مساحات تخزين أكبر
زيادة الورقيات
تسهيل وسرعة نقل الوثائق
تقليل التحكم في الوثائق
ما نوع الأرشفة الذي يعتمد على حفظ الوثائق في الخوادم بشكل دائم؟
الأرشفة الخارجية
الأرشفة الورقية
الأرشفة على الخط المباشر
الأرشفة اليدوية
أي مما يلي يعتبر من وظائف أنظمة الأرشفة الإلكترونية؟
المراجعة الضريبية
تحليل البيانات الاقتصادية
البحث، الاسترجاع، العرض، الطباعة
إرسال الرسائل النصية
أي من التالي يُعد مثالًا على نظام جاهز للأرشفة الإلكترونية؟
نظام RxIndex
برنامج Word
نظام SAP ERP
نظام الفاكس
ما الذي يُميز الأرشفة الإلكترونية مقارنة بالورقية؟
الحاجة إلى مساحات أكبر
تعقيد الوصول إلى الوثائق
سرعة استرجاع الوثائق
الاعتماد على التصنيف اليدوي فقط
من مشاكل الأرشفة الإلكترونية:
سهولة التعامل مع التقنية
أمن المعلومات وسرية الوثائق
سرعة الاسترجاع
توفير المساحة
يُقصد بـ "الميتاداتا" أنها:
طريقة لفهرسة الكتب فقط
بيانات غير مهمة
مجموعة بيانات تصف الكائن أو المنتج
أدوات لحذف الملفات
الترقيم باستخدام الأعداد العشرية هو أسلوب يستخدم في:
تصنيف ديوي
فهرس السجل
الترقيم العشوائي
المراسلات الإدارية
أحد عيوب فهرس السجل هو:
سهولة التعديل
صعوبة الإضافة والحذف
حماية سرية المعلومات
قوته في الفهرسة
من مراحل الانتقال للأرشفة الآلية
مرحلة الفهرسة فقط
التخطيط، التنفيذ، التقويم
الطباعة اليدوية
التوثيق الورقي
ما المقصود بالتوثيق الإلكتروني؟
تصوير الوثائق ورقياً
حرق الوثائق بعد استخدامها
تفريغ البيانات إلكترونيًا وتخزينها بنظام Excel
إعادة كتابة المستندات
في الأرشفة الإلكترونية، يتم حفظ الوثائق بحسب
التاريخ فقط
اسم الموظف
صلاحيات المستخدم
حجم الورقة
من فوائد الترميز
تعطيل عملية البحث
صعوبة حفظ الوثائق
إيجاد رموز فريدة تسهل حفظ واسترجاع الوثائق
حجب المعلومات
ما الفرق بين فهرس السجل وفهرس البطاقات؟
البطاقات لا تُستخدم في الأرشفة
السجل أسهل في الإضافة
السجل ورقي تقليدي، والبطاقات أكثر مرونة وسرية
لا يوجد فرق
نظام الأرشفة الإلكترونية يقلل من استخدام الأوراق.
صح
خطاء
من وظائف الأرشفة الإلكترونية: إرسال الرسائل النصية.
صح
خطاء
الأرشفة على الخط المباشر تعني حفظ الوثائق في الأقراص المدمجة.
صح
خطاء
نظام RxIndex هو أحد الأنظمة الجاهزة للأرشفة.
صح
خطاء
من فوائد الأرشفة الإلكترونية تقليل السرعة في تقديم الخدمات.
صح
خطاء
فهرس البطاقات أقل مرونة من فهرس السجل
صح
خطاء
الترقيم يساعد في ترتيب واسترجاع الوثائق بسهولة
صح
خطاء
من العقبات ضعف الوعي باستخدام التقنية الحديثة
صح
خطاء
عملية الفهرسة لا تؤثر على سرعة الوصول للوثائق
صح
خطاء
الميتاداتا تساعد المستخدمين في إيجاد المصادر الرقمية
صح
خطاء
مرحلة التخطيط لا تدخل ضمن مراحل الانتقال للأرشفة الآلية
صح
خطاء
الأرشفة اليدوية أكثر كفاءة من الأرشفة الإلكترونية
صح
خطاء
من مشاكل الأرشفة الإلكترونية: الأعطال في الاتصال
صح
خطاء
يتم فهرسة الوثائق بشكل عشوائي في الأرشفة الحديثة
صح
خطاء
الترميز يساعد على استخراج تقارير بناء على رموز الوثائق.
صح
خطاء
