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WorksheetsExamen de Documentación Policial
Total questions: 146
Worksheet time: 1hrs 13mins
¿Cuál es el objeto principal del Manual de Documentación Policial?
Clasificar documentos históricos
Establecer normas y procedimientos para la formulación y administración de la documentación policial
Regular los archivos judiciales
Crear nuevas tipologías documentales
¿Qué característica debe tener la redacción de documentos, según el principio de concisión?
Usar tecnicismos complejos
Redacción larga y detallada
Uso de oraciones simples que expresen un solo pensamiento
Uso constante de sinónimos
¿Cuál es el tipo de papel recomendado para documentos originales de resoluciones?
Reciclado
Bond A-4 de 60 gr
Bond A-4 de 100 gr o más
Papel periódico
¿Cuál de los siguientes no es un principio de redacción documental según el manual?
Claridad
Celeridad
Ambigüedad
Concisión
¿Qué documento tiene como finalidad establecer disposiciones normativas internas?
Carta
Memorando
Resolución
Parte
¿Qué se entiende por “folio” en un expediente?
Un tipo de archivo
El número de hojas
El código QR del documento
La referencia bibliográfica
¿Qué elemento identifica a la persona o unidad que genera un documento?
Membrete
Sumilla
Pie de firma
Asunto
¿En qué parte del documento se encuentra el “asunto”?
Pie de página
Al inicio del cuerpo del texto
Justo después del destinatario
Al final del documento
¿Qué tipo de documentación requiere tratamiento especial por su contenido?
Común
Clasificada
Histórica
Administrativa
¿Cuál de estos no es un sello utilizado en la PNP?
Sello de prioridad
Sello de visación
Sello de archivo histórico
Sello redondo
¿Qué clasificación de documentación incluye los términos "secreto", "reservado" y "confidencial"?
Documentación interna
Documentación administrativa
Documentación clasificada
Documentación judicial
¿Qué documento se utiliza para comunicar información oficial a una entidad externa?
Memorando
Parte
Oficio
Acta
¿Cuál de las siguientes características es obligatoria en todo documento oficial?
Sumilla
Firma del responsable
Código QR
Sello de visación
¿Qué principio exige que los documentos tengan contenido fácil de leer y comprender?
Concisión
Claridad
Coherencia
Formalidad
¿Qué término define a la documentación adicional adjunta a un expediente principal?
Sumilla
Cargo
Anexo
Foliación
¿Qué término define a la documentación adicional adjunta a un expediente principal?
Sumilla
Cargo
Anexo
Foliación
¿Cuál es el sello que indica urgencia en el trámite de un documento?
Sello redondo
Sello de visación
Sello de prioridad
Sello de post firma
¿Qué documento es empleado para registrar hechos ocurridos durante el servicio?
Acta
Parte
Memorando
Carta
¿Cuál es la estructura del cuerpo del documento según el orden lógico?
Asunto, firma, membrete
I, A, 1, a, (1), (a), 1, a, •
Encabezado, sumilla, pie
Firma, pie de firma, anexo
¿Qué parte del documento contiene el membrete, logotipo y fecha?
Encabezamiento
Pie de página
Sumilla
Post firma
¿Qué parte contiene el resumen del contenido del documento?
Cuerpo
Sumilla
Pie de firma
Foliación
¿Qué tipo de sello certifica una copia como válida?
Sello redondo
Sello de prioridad
Sello de clasificación
Sello de post firma
¿Qué documento se utiliza para delegar funciones internamente?
Oficio
Memorando
Resolución
Parte
¿Cuál es el tamaño recomendado para el membrete del documento?
3x5 cm
6x3 cm
7x2.5 cm
4x4 cm
¿Cuál es la fuente tipográfica recomendada para el texto del cuerpo del documento?
Times New Roman
Calibri
Arial 12
Impact 14
¿Qué tipo de documento es utilizado para dejar constancia de una reunión o suceso?
Parte
Carta
Acta
Circular
¿Qué documento se redacta en virtud de una especialidad técnica o científica?
Común
Técnico
Especializado
Ordinario
¿Qué principio implica utilizar oraciones cortas y evitar repeticiones innecesarias?
Simplicidad
Coherencia
Concisión
Claridad
¿Cuál de las siguientes es una función del archivo de gestión?
Destruir documentos confidenciales
Clasificar documentos secretos
Conservar documentos en uso
Validar las firmas digitales
¿Qué sello se coloca para dar visto bueno a resoluciones?
Sello redondo
Sello de clasificación
Sello de visación
Sello de recepción
¿Qué ley regula la transparencia y acceso a la información pública?
Ley N.º 27806
Ley N.º 27444
Ley N.º 1148
Ley N.º 27972
¿Qué parte del documento contiene el “Dios guarde a Ud.” en algunos casos?
Encabezado
Cuerpo
Término
Pie de página
¿Qué documento es dirigido a varios destinatarios simultáneamente?
Circular
Carta múltiple
Oficio
Resolución
¿Cuál es el documento interno más utilizado para comunicaciones entre dependencias policiales?
Parte
Resolución
Memorando
Acta
¿Qué tipo de sello se emplea para indicar que un documento es “CONFIDENCIAL”?
Sello de clasificación
Sello redondo
Sello de prioridad
Sello de visación
¿Qué documento contiene disposiciones emitidas por el comando?
Resolución
Decreto
Disposición de Comando
Memorando múltiple
¿Qué se debe incluir siempre en el encabezamiento del documento?
Firma del responsable
Sumilla
Membrete y logotipo institucional
Número de folios
¿Qué principio implica el uso de lenguaje respetuoso en la documentación?
Claridad
Formalidad
Cortesía
Coherencia
¿Qué tipo de documento debe ser firmado solo por el titular del cargo o el encargado formal?
Parte
Oficio
Nota de agente
Informe
¿Cuál es el margen superior estándar para un documento PNP?
2.0 cm
3.5 cm
4.0 cm
2.5 cm
¿Qué información contiene la post firma?
Anexos y referencias
Datos del emisor del documento
Dirección de la unidad
Grado del destinatario
¿Cuál es la diferencia entre documento “reservado” y “confidencial”?
El reservado es para temas administrativos, el confidencial no
El reservado se refiere a seguridad ciudadana, el confidencial a temas disciplinarios
Ambos son sinónimos
El reservado es de acceso libre
¿Qué documento se emplea para citar a una persona a una diligencia policial?
Parte
Citación policial
Carta
Resolución
¿Qué tipo de letra se emplea para la denominación del documento (por ejemplo: “OFICIO”)?
Calibri
Arial
Impact
Tahoma
¿Cuál de los siguientes elementos forma parte del pie de página?
Número de oficio
Grado del destinatario
Teléfono, correo y dirección de la unidad
Referencia
¿Cuál es el procedimiento correcto si se firma un documento por encargo del titular?
Firmarlo sin especificar
Incluir (e) o (i) después del cargo
Solo colocar el grado del encargado
Usar iniciales sin firma
¿Qué define a la documentación como “muy urgente”?
Se entrega al día siguiente
Debe entregarse al término de la distancia
Tiene sello rojo
Requiere tres firmas
¿Qué documento contiene la relación de bienes que se entregan en una operación?
Oficio
Informe
Inventario de relevo
Acta
¿Qué se consigna en la referencia de un documento?
Nombre del remitente
Membrete institucional
Documento que origina la redacción
Número de folios
¿Qué principio implica la adecuación del lenguaje al objetivo del documento?
Simplicidad
Precisión
Celeridad
Claridad
¿Qué parte del documento contiene los sellos y firmas?
Cuerpo
Encabezado
Término
Asunto
¿Qué debe contener la “hoja de trámite” o “registro único”?
El texto completo del documento
Disposiciones breves sobre el documento fuente
Foliación
Asunto y sumilla
¿Qué parte de un documento incluye la frase “Es grato dirigirme a Ud.”?
Pie de firma
Cuerpo
Introducción formal
Término
¿Qué se entiende por “actuado”?
Encabezado del oficio
Documentos incluidos en un expediente
Un solo documento firmado
El sello final
¿Qué documento sirve para informar hechos relevantes ocurridos durante un turno?
Parte
Informe
Resolución
Carta
¿Qué tipo de documento es la “nota de información”?
Normativo
Informal
Descriptivo e interno
Legal
¿Cuál es el principal propósito del sistema de trámite documentario?
Digitalizar archivos
Uniformar procesos y agilizar la gestión
Clasificar personal
Imprimir documentos
¿Qué ley establece el procedimiento administrativo general en el Perú?
Ley N.º 27972
Ley N.º 27806
Ley N.º 27444
Ley N.º 27676
¿Qué estructura tienen los archivos policiales según el manual?
Temporal y digital
Gestión, central e histórico
Civil, penal y administrativo
Interno y externo
¿Qué indica el sello de clasificación?
El destinatario
El tipo de firma
El nivel de confidencialidad del documento
El origen del documento
¿Qué función tiene el “sello de visación”?
Verificar que el documento esté foliado
Indicar urgencia
Dar visto bueno antes de su aprobación
Registrar en archivo
¿Qué documento formaliza la devolución de un bien o documento recibido?
Memorando
Acta de entrega
Devolución
Resolución
¿Qué se coloca en la parte inferior izquierda de un documento, indicando a quién se remite?
Anexo
Distribución
Pie de firma
Sumilla
¿Qué indica el “código de identificación” que aparece al final del documento?
Destinatario y folios
Autor de la redacción
¿Qué documento permite ordenar operaciones de personal?
Resolución
Memorando múltiple
Orden de Administración de Personal
Carta funcional
¿Cuál es el nivel de clasificación más restrictivo según el Manual?
Reservado
Confidencial
Público
Secreto
¿Qué principio exige que el documento sea armonioso y siga una secuencia lógica?
Celeridad
Coherencia
Claridad
Concisión
¿Qué documento es requerido para comunicar al superior el hallazgo de un objeto?
Parte
Acta
Informe
Circular
¿Cuál es el documento que presenta propuestas sustentadas?
Memorando
Informe
Carta
Parte
¿Qué significa “encargado (e)” en un documento firmado?
Encargado externo
Documento escaneado
Funcionario interino
Persona que firma por ausencia del titular hasta 30 días
¿Qué documento comunica órdenes a diferentes unidades?
Parte
Carta múltiple
Circular
Resolución
¿Qué se consigna en la línea posterior a la firma del documento?
Distribución
Post firma
Sumilla
Código QR
¿Qué tipo de documento se utiliza para establecer una solicitud formal?
Oficio
Resolución
Solicitud
Parte
¿Qué formato se emplea para registrar el hallazgo de un cuerpo sin vida?
Acta de Reconocimiento
Acta de Levantamiento de Cadáver
Parte de Intervención
Informe de Estado Mayor
¿Qué principio garantiza el cumplimiento de reglas y formatos en los documentos?
Claridad
Simplicidad
Formalidad
Precisión
¿Cuál es el tamaño estándar de letra para el cuerpo del documento?
Calibri 10
Arial 12
Impact 14
Times New Roman 11
¿Qué ley regula la transparencia en el acceso a la información pública?
Ley N.º 27806
Ley N.º 27444
Ley N.º 30057
Ley N.º 27972
¿Cuál es el documento base de la documentación institucional en la PNP?
Manual de Procedimientos
Manual de Documentación Policial
Código Penal
Reglamento de Disciplina
¿Qué documento sirve para consignar una manifestación verbal?
Parte
Resolución
Acta
Informe
¿Qué documento contiene la descripción detallada de una operación policial planificada?
Orden de operaciones
Informe
Parte
Resolución
¿Qué se entiende por “membrete”?
El asunto
El logotipo digital
El encabezado que identifica a la unidad emisora
El sello digital
¿Qué documento se utiliza para comunicar disposiciones normativas a todas las unidades?
Circular
Resolución
Memorando múltiple
Decreto
¿Qué documento tiene por objetivo principal informar hechos de forma cronológica?
Resolución
Informe
Parte
Memorando
¿Qué documento se utiliza para certificar hechos a pedido de terceros?
Parte
Certificado
Informe
Circular
¿Qué característica debe tener la redacción para facilitar su comprensión?
Uso de tecnicismos
Claridad
Longitud
Formalidad excesiva
¿Qué documento incluye la información sobre el lugar, fecha y hora de ingreso de un documento recibido?
Sello de visación
Sello de post firma
Sello de recepción
Código QR
¿Qué documento se usa para dejar constancia de una situación observada por el agente?
Parte
Nota de agente
Acta
Memorando
¿Qué documento tiene como función analizar hechos, causas y proponer soluciones?
Resolución
Apreciación de situación
Parte
Acta
¿Qué documento se redacta tras una intervención policial que involucra detención?
Nota informativa
Parte de operaciones
Acta de intervención policial
Circular
¿Qué documento sirve para comunicar disposiciones de personal, como permisos o vacaciones?
Oficio
Parte
Resolución
Orden de Administración de Personal
¿Qué principio implica elaborar el documento con lenguaje directo, sin adornos innecesarios?
Simplicidad
Formalidad
Cortesía
Claridad
¿Qué documento contiene una evaluación sobre hechos delictivos en base a datos de inteligencia?
Informe Policial
Apreciación de Situación de Inteligencia
Parte
Circular
¿Cuál es la estructura del documento según el Manual de Documentación?
Membrete, Sumilla, Cuerpo y Firma
Encabezamiento, Cuerpo y Término
Asunto, Referencia y Firma
Título, Anexo y Sumilla
¿Qué se considera documentación común?
La que se clasifica como secreta
La que es de libre acceso conforme a ley
Solo documentos internos
Informes reservados
¿Qué significa que un documento esté “visado”?
Que ha sido enviado por correo
Que ha sido firmado por un civil
Que ha recibido visto bueno antes de su aprobación
Que se ha entregado en físico
¿Qué documento describe cronológicamente hechos relacionados al servicio?
Memorando
Circular
Parte
Solicitud
¿Qué parte del documento contiene la fecha de emisión?
Cuerpo
Término
Encabezamiento
Referencia
¿Qué documento se usa para notificar formalmente a un ciudadano sobre una diligencia?
Oficio
Citación policial
Parte
Informe
¿Qué formato registra el inicio y finalización de un turno de vigilancia?
Parte
Informe
Cuaderno de partes
Circular
¿Qué debe hacerse cuando un documento contiene más de una página?
Firmar cada hoja
Colocar el sello redondo en el margen izquierdo de cada página
Anexar la copia firmada
Agregar sumilla en cada página
¿Qué documento oficializa decisiones administrativas importantes?
Informe
Parte
Resolución
Memorando
¿Qué parte del documento debe ser firmada siempre con tinta negra?
Cuerpo
Post firma
Firma
Sumilla
¿Cuál de los siguientes documentos puede ser emitido por un agente sin necesidad de firma del comando?
Parte
Nota de agente
Oficio
Resolución
¿Qué se incluye en el anexo de un documento?
Documentación complementaria
Información de archivos
Sello de clasificación
Sumilla
¿Qué elemento del documento se coloca a 1.70 cm del borde inferior de la página?
Firma
Pie de página
Post firma
Anexo
¿Qué documento es emitido para informar, proponer o recomendar?
Parte
Resolución
Informe
Circular
¿Qué documento registra la entrega formal de un detenido por arresto ciudadano?
Parte
Informe de intervención
Acta de recepción
Atestado
¿Qué elemento debe contener toda “firma escaneada”?
Fecha y sello
Autorización del titular para documentos inmediatos
Registro de personal
Código QR
¿Qué documento registra la entrega de materiales logísticos en una operación?
Informe de operaciones
Acta de entrega y recepción
Resolución
Circular
¿Qué documento se emplea para informar hechos disciplinarios del personal?
Parte
Nota informativa
Informe
Documento confidencial
¿Qué elemento no forma parte del encabezamiento?
Logotipo institucional
Membrete
Sumilla
Fecha
¿Cuál es el tipo de sello que se utiliza para clasificar documentos como “secreto”?
De visación
De clasificación
Redondo
Prioridad
¿Cuál es el tipo de sello que se utiliza para clasificar documentos como “secreto”?
De visación
De clasificación
Redondo
Prioridad
¿Qué documento se utiliza para recomendar al personal para un ascenso o cargo?
Resolución
Hoja de recomendación
Parte
Memorando
¿Qué documento es obligatorio para registrar la entrega de evidencias?
Parte
Oficio
Acta de cadena de custodia
Resolución
¿Qué información debe contener el sello de recepción?
Firma del redactor
Fecha y hora de ingreso, nombre del receptor y folios
Código institucional
Clasificación del documento
¿Qué elemento no se incluye en el cuerpo del documento?
Numeración interna
Texto descriptivo
Información secuencial
Firma del funcionario
¿Qué documento se utiliza para enviar una comunicación breve a una unidad subordinada?
Resolución
Carta múltiple
Memorando
Acta
¿Qué documento formaliza una sanción a un miembro del personal?
Parte
Resolución
Carta
Memorando
¿Qué se entiende por “filiación” en el contexto de un documento?
Firma del documento
Registro de datos personales
Destino del oficio
Tipo de papel utilizado
¿Qué documento contiene disposiciones sobre operaciones específicas con personal policial?
Orden de operaciones
Resolución
Carta
Nota informativa
¿Qué significa que un documento esté “folioado”?
Que tiene fecha
Que ha sido firmado
Que está numerado hoja por hoja
Que ha sido visado
¿Cuál es el documento que se utiliza para entregar formalmente la guardia a otro personal?
Acta
Inventario de relevo
Parte
Informe
¿Qué documento se formula con base en la observación directa de hechos?
Circular
Resolución
Nota de agente
Carta
¿Cuál es el documento que autoriza el ingreso o salida de personal a una instalación policial?
Parte
Orden de operaciones
Pase
Resolución
¿Qué documento contiene el relato de una intervención con fines judiciales?
Acta de intervención policial
Parte
Circular
Oficio
¿Qué tipo de archivo contiene documentación en uso?
Histórico
Central
Gestión
Pasivo
¿Qué parte del documento contiene el saludo formal y la frase de cierre?
Encabezamiento
Cuerpo
Término
Referencia
¿Qué documento se usa para trasladar un pedido o requerimiento del personal?
Parte
Solicitud
Carta
Circular
¿Qué documento es obligatorio para registrar la intervención en un domicilio?
Parte
Acta de registro dom
¿Qué documento es obligatorio para registrar la intervención en un domicilio?
Parte
Acta de registro domiciliario
Oficio
Resolución
¿Qué documento se usa para informar sobre la opinión de un área especializada?
Informe
Hoja de opinión
Parte
Circular
¿Qué documento es redactado para comunicar el resultado de una diligencia judicial?
Oficio
Atestado
Resolución
Nota informativa
¿Qué debe colocarse al enviar documentación clasificada?
Membrete adicional
Hoja en blanco
Sello de clasificación en cada página
Firma digital
¿Cuál de los siguientes documentos puede incluir una “sumilla”?
Acta
Resolución
Oficio
Parte
¿Qué documento se utiliza para informar de manera breve sobre un hecho irregular?
Parte
Circular
Nota informativa
Acta
¿Qué elemento no forma parte del membrete?
Escudo nacional
Dirección de la unidad
Nombre de la unidad
Siglas de la PNP
¿Qué documento permite delegar responsabilidades de una jefatura temporalmente?
Resolución
Memorando
Carta funcional
Parte
¿Qué documento puede tener carácter secreto, reservado o confidencial?
Circular
Informe
Parte
Resolución
¿Qué principio exige el uso de lenguaje respetuoso en toda redacción?
Claridad
Cortesía
Simplicidad
Coherencia
¿Qué documento es una declaración voluntaria dentro de una diligencia?
Parte
Manifestación
Informe
Resolución
¿Qué documento contiene los resultados de una investigación administrativa?
Parte
Informe administrativo
Atestado
Circular
¿Qué documento sirve para solicitar formalmente información a una unidad externa?
Resolución
Carta
Oficio
Parte
¿Qué documento se utiliza para comunicar órdenes internas de forma general?
Carta
Resolución
Memorando múltiple
Circular
¿Qué documento es necesario para levantar el cadáver en una escena de crimen?
Informe
Acta de levantamiento de cadáver
Parte
Oficio
¿Qué documento es usado para registrar la identificación de una persona detenida?
Hoja de datos de identificación
Acta
Resolución
Parte
