WorksheetsQuiz sobre Producción Documental
Total questions: 30
Worksheet time: 30mins
En el módulo de producción documental, la docente te pide que realices un proyecto donde debes crear un documento formal en el computador. ¿Qué es lo primero que piensas?
Utilizar correctamente la mecanografía.
Redactar el proyecto utilizando categorías gramaticales correctas.
Abrir el Word con los comandos aprendidos y utilizar el teclado correctamente.
Hacer presentaciones en PowerPoint escritas y explicarlas oralmente a todos.
Antes de enviar un mensaje importante a su jefe, ¿qué debería hacer?
Leer y revisar el mensaje y enviar el mensaje.
Redactar, leer, revisar, corregir y enviar el mensaje.
Redactar el mensaje y enviarlo inmediatamente.
Planear, redactar, leer y corregir el mensaje.
¿Cuál es el apodo por el que se conoce popularmente a Quinchía, Risaralda?
La villa de los cerros
El color del papel
La Ciudad de los Vientos
La Perla del Otún
¿Cuál de los siguientes Elementos de Protección Personal (EPP) es más relevante para un asistente administrativo, considerando las tareas de su puesto?
Gafas con filtro de luz azul para proteger los ojos de la exposición prolongada a pantallas.
Protección auditiva para reducir el ruido en la oficina.
Casco de seguridad para proteger de caídas de objetos
Guantes de nitrilo para manipulación de sustancias químicas.
¿Cuál es la función del punto en la redacción?
Separar oraciones autónomas
Indicar una pausa breve
Una pausa para tragar saliva
Introducir un nuevo tema
¿Cuál de las siguientes ciudades es conocida como 'La Ciudad de la Eterna Primavera'?
Medellín
Quinchía
Cali
Pereira
¿Cuál de las siguientes pautas de etiqueta es la más importante para enviar un correo electrónico profesional?
Utilizar un asunto claro y conciso que resuma el contenido del mensaje.
Evitar cualquier saludo formal al inicio para ahorrar tiempo.
Incluir el mayor número de destinatarios posible para que la información llegue a todos.
Utilizar un tipo de letra extravagante y varios colores para llamar la atención.
¿Cuál es la principal característica de datos que determina el uso de una gráfica de barras?
Se busca identificar patrones o concentraciones de datos en una serie temporal.
Se necesita mostrar la composición de un todo (ej. porcentajes).
La variable principal es el tiempo (ej. años, meses).
Se requiere comparar valores entre diferentes categorías o grupos discretos.
¿Qué tipo de gráfica es más adecuada para visualizar la relación entre dos variables numéricas, como la altura y el peso de un grupo de personas?
Gráfica de barras
Gráfica de dispersión (de puntos)
Gráfica circular (de pastel o torta)
Gráfica de líneas
¿Qué tipo de texto tiene como objetivo principal presentar argumentos y razones para convencer al lector de una idea o posición?
Texto Narrativo
Texto Argumentativo
Texto Expositivo
Texto Descriptivo
¿Cuál de las siguientes opciones describe una característica fundamental para que un texto escrito sea considerado eficaz y de calidad?
Subjetividad: Que el autor incluya sus opiniones personales y sentimientos en el texto.
Extensión: Que el documento sea lo suficientemente largo para incluir todos los detalles posibles.
Claridad: Que el texto sea fácil de comprender, sin ambigüedades ni dobles sentidos.
Oralidad: Que el texto refleje el mismo ritmo y entonación de una conversación.
¿Cuál de las siguientes opciones describe una característica fundamental para que un texto escrito sea considerado eficaz y de calidad en un ensayo?
Subjetividad: Que el autor incluya sus opiniones personales y sentimientos en el texto.
Extensión: Que el documento sea lo suficientemente largo para incluir todos los detalles posibles.
Claridad: Que el texto sea fácil de comprender, sin ambigüedades ni dobles sentidos.
Oralidad: Que el texto refleje el mismo ritmo y entonación de una conversación.
Dentro del Ciclo Vital del Documento, ¿cuál de las siguientes opciones describe de manera más precisa la fase de 'Archivo Central'?
Es el archivo donde se conservan de forma permanente los documentos históricos de una entidad.
Es la etapa donde se eliminan los documentos que han cumplido su tiempo de retención y carecen de valor.
Es la fase en la que los documentos tienen un uso frecuente por parte de la dependencia que los creó.
Es la fase intermedia donde los documentos ya no tienen un uso diario, pero aún son consultados esporádicamente por la entidad.
¿En cuál de las siguientes opciones la palabra está escrita correctamente según la regla de la 'v' después de la sílaba 'ad'?
A.
Adversidad
B.
Adverbial
C.
Adjetivo
D.
Advenimiento
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la principal diferencia entre una TRD y una TVD?
La TRD es para documentos activos y la TVD para documentos históricos o pasivos.
La TRD es un requisito legal, mientras que la TVD es un procedimiento opcional.
La TRD define la eliminación de documentos, mientras que la TVD define su conservación permanente.
La TRD se elabora a nivel de entidad, mientras que la TVD la elabora el Archivo General de la Nación.
¿En qué situación específica se hace necesaria la elaboración de una (TVD) en una entidad?
Cuando la entidad posee fondos documentales acumulados sin organizar que no contaron con una TRD.
Cuando la entidad requiere un instrumento para la organización de sus documentos de gestión diaria.
Cuando la entidad necesita actualizar sus Tablas de Retención Documental para series nuevas.
Cuando se necesita clasificar los documentos de un archivo central para su consulta por el público.
¿Cuál es la principal función de una Tabla de Retención Documental (TRD) en una entidad pública colombiana?
Establecer los tiempos de conservación y la disposición final de los documentos de un archivo central.
Definir el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su destino final (eliminación o conservación permanente).
Servir como un instrumento para la clasificación y organización de los documentos históricos que no tienen valor primario.
Determinar los criterios para la eliminación de todos los documentos que ya no son útiles en una entidad.
Identifica la palabra que no cumple con la regla de la 'h' inicial en los diptongos 'ie', 'ue', 'ui', 'ia'.
Hierro
Oso
Hueso
Hielo
¿Por qué la palabra 'almohada' lleva 'h' intermedia?
Porque sigue a un prefijo que termina en vocal y la siguiente palabra empieza con vocal.
Porque la sílaba anterior es 'al'.
Para evitar que se pronuncie como una 'j'.
Se mantiene de su origen etimológico del árabe hispano 'almuxádda', donde tenía un sonido aspirado.
¿Cuál es la razón principal por la que la palabra 'raíz' lleva tilde?
Es una palabra aguda y termina en 'z'.
Es una palabra grave (llana) y no termina en 'n', 's' o vocal.
Para romper el diptongo 'aí' y formar un hiato, lo que fuerza la tilde.
Porque es una palabra monosílaba que necesita tilde diacrítica.
¿Cuál de las siguientes palabras está acentuada correctamente según las reglas generales de acentuación?
CÁNCION
PÁJARO
ARBÓL
PAJARÓ
¿Qué se debe hacer para asegurar un mensaje efectivo y original?
Incluir ideas originales del autor, utilizar referencias, y revisar el texto antes de compartir.
Enviar por correo electrónico y llevarlo en físico.
Llevarlos en físico y con hoja de recibido.
Escribir y revisar los adjuntos
¿Qué se debe hacer al redactar un documento para que sea respetuoso?
No considerar al destinatario
Usar un tono informal
Escribir sin pensar en el lector
Adaptar el tratamiento al vínculo con el destinatario, ej: estimado, doctor, general, alcalde.
¿Cuál de las siguientes reglas para el uso de la letra 'b' es correcta?
Se escribe con 'b' cualquier palabra que comience con el prefijo di-.
Se escribe con 'b' siempre que el sonido sea fuerte, como en la palabra
Todas las palabras que terminan en -vir se escriben con 'b'.
Se escribe con 'b' después de las sílabas bi-, bibl-, sub- y ab-
¿Cuál de las siguientes acciones es la más adecuada al redactar un documento de correspondencia, considerando las prácticas de comunicación actulaes?
Usar un saludo formal y una despedida muy elaborada, como "Estimados Señores" y "Atentamente le saluda".
Incluir jerga interna de tu propia empresa para mostrar expertícia y conocimiento del tema
Evitar cualquier formato de lista o viñetas para que el texto sea un solo bloque de información continua.
Ir directo al punto en la primera oración para comunicar el propósito del documento de forma clara y eficiente.
¿Cuál de las siguientes palabras está escrita correctamente?
Exuberante
Exhuberante
Esuberante
Exuverante
¿Qué se debe hacer para que un texto tenga una buena presentación?
Escribir en cualquier formato
Usar colores llamativos como rojo, naranja y verde.
Revisar la ortografía
Cuidar márgenes y utilizar animaciones a fines al tema.
¿Qué se debe hacer para asegurar que el lector comprenda el mensaje?
Escribir de manera monosílaba.
Se debe incluir una oración temática al inicio del párrafo para presentar claramente la idea principal y el punto de vista que se defenderá.
Incluir muchos temas
Usar un lenguaje claro y accesible
¿Qué se debe hacer al escribir un párrafo expositivo-argumentativo?
El párrafo debe centrarse únicamente en la exposición de hechos, sin incluir ninguna opinión o interpretación personal.
Se debe incluir una oración temática al inicio del párrafo para presentar claramente la idea principal y el punto de vista que se defenderá.
Usar un solo argumento
Presentar una tesis clara
¿Qué se debe hacer para evitar errores de forma en la redacción?
Escribir en cualquier formato y papel cartón.
Usar espacios y el programador.
Configurar página, orientación, márgenes y sangrías.
Revisar el texto, tipo y estilo de letra.
