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Catalogación y Archivo

Total questions: 23

Worksheet time: 29mins

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1.

Para ordenar alfabéticamente, el primer paso es invertir el nombre de la persona.

a)

Regla No. 1

b)

Regla No. 2

c)

Regla No. 3

d)

Regla No. 4

2.

Los apellidos de una persona, constituyen una unidad de archivo.

a)

Regla No. 1

b)

Regla No. 2

c)

Regla No. 3

d)

Regla No. 4

3.

Si la primera unidad es distinta, ésta decide en orden alfabético.

a)

Regla No. 5

b)

Regla No. 6

c)

Regla No. 3

d)

Regla No. 4

4.

Si la primera unidad de archivo es igual, la segunda decide el orden alfabético.

a)

Regla No. 6

b)

Regla No. 5

c)

Regla No. 3

d)

Regla No. 4

5.

Una inicial, nombre o apellido más corto o solo, precede a uno más largo si tiene las mismas letras.

a)

Regla No. 6

b)

Regla No. 5

c)

Regla No. 7

d)

Regla No. 4

6.

Los artículos al principio de un nombre pasan al final entre paréntesis y no constituyen unidad de archivo.

a)

Regla No. 6

b)

Regla No. 5

c)

Regla No. 7

d)

Regla No. 4

7.

Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola palabra.

a)

Regla No. 6

b)

Regla No. 5

c)

Regla No. 7

d)

Regla No. 4

8.

Seleccione el orden alfabético de los siguientes archivos:

a)

Damián Peztey, María

Esquina Mesia, Andy Pedro Elvis

Ixbalán Sosof, Sandra Concepción

b)

Esquina Mesia, Andy Pedro Elvis

Damián Peztey, María

Ixbalán Sosof, Sandra Concepción

c)

Andy Pedro Elvis Esquina Mesia

María Damián Peztey

Sandra Concepción Ixbalán Sosof

9.

¿Cuál de los siguientes archivos cumple con la Regla No. 4?

a)

Ramírez, Julio Antonio

Ramírez, Joaquín

Ramírez, Julio

b)

Ramírez, Joaquín

Ramírez, Julio

Ramírez, Julio Antonio

c)

Joaquín Ramírez

Julio Ramírez

Julio Antonio Ramírez

10.

Circo (del) Alma (El)

Museo (de) Arte Moderno (El)

Real Academia Española (La)

Seleccione, ¿Cuál es la regla que corresponde a estos nombres?

a)

Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola palabra.

b)

Los artículos al principio de un nombre pasan al final entre paréntesis y no constituyen unidad de archivo.

c)

Si la primera unidad de archivo es igual, la segunda decide el orden alfabético.

11.

De la Cruz, María

De León, Rodrigo

Del Valle, Marina

Seleccione, ¿Cuál es la regla que corresponde a estos nombres?

a)

Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola palabra.

b)

Los artículos al principio de un nombre pasan al final entre paréntesis y no constituyen unidad de archivo.

c)

Si la primera unidad de archivo es igual, la segunda decide el orden alfabético.

12.

¿A qué se refiere la Primera Unidad al momento de archivar?

a)

Primer nombre

b)

Segundo nombre

c)

Primer apellido

d)

Apellidos

13.

¿A qué se refiere la Segunda Unidad al momento de archivar?

a)

Primer nombre

b)

Segundo nombre

c)

Primer apellido

d)

Apellidos

14.

¿A qué se refiere la Tercera Unidad al momento de archivar?

a)

Primer nombre

b)

Segundo nombre

c)

Primer apellido

d)

Apellidos

15.

¿A qué se refiere la Cuarta Unidad al momento de archivar?

a)

Primer nombre y segundo nombre

b)

Tercer nombre

c)

Primer apellido

d)

Apellidos

16.

¿Qué regla se aplica cuando hay un apellido?

a)

Regla No. 1

b)

Regla No. 2

c)

Regla No. 3

d)

En todas las reglas se puede aplicar.

17.

La regla no. 1 nos dice que el primer paso es invertir el nombre de la persona, por ejemplo:
Concepción Maribel, Coché Pablo

Juanita Rosenda, Ramírez Culán

Gustavo David, Tuiz Tziná

,

a)

Verdadero

b)

Falso

18.

La regla no. 1 nos dice que el primer paso es invertir el nombre de la persona, por ejemplo:
Culán Bocel, Claudia Amelia

Salazar Jiménez, Sonia Mariela

Gutierrez Contreras, Sherly Mayrín

Damián Ajtzip, Brayan Denis

a)

Correcto

b)

Incorrecto

19.

Contreras, J.

Escala, Juan

Escalante, Juan

Santos, Martha

Salazar, María Lucía

Estos archivos pertenecen a la regla:

a)

Una inicial, nombre o apellido más corto o solo, precede a uno más largo si tiene las mismas letras.

b)

Si la primera unidad de archivo es igual, la segunda decide el orden alfabético.

c)

Si la primera unidad es distinta, ésta decide en orden alfabético.

20.

Si un apellido aparece solo, se coloca antes que el mismo apellido con nombre de pila.

Esta regla es:

a)

Regla No. 8

b)

Regla No. 9

c)

Parte de la Regla No. 5

d)

Todas las anteriores

21.

Es guardar o resguardar los documentos en forma ordenada y sistemática de acuerdo a las necesidades de la empresa.

a)

Archivar

b)

Catalogación

c)

Piezas documentales

22.

Se realiza siguiendo reglas establecidas para organizar la información y crear registros bibliográficos o metadatos, que describen las características principales del elemento, su autor, título, materia y otros datos relevantes. 

a)

Archivar

b)

Catalogación

c)

Piezas documentales

23.

El abecedario español está hoy formado por: a, b, c, ch, d, e, f, g, h, i, j, k, l, ll, m, n, ñ, o, p, q, r, rr, s, t, u, v, w, x, y, tz, z.

a)

Verdadero

b)

Falso