wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Quiz Pengelolaan Kearsipan

Total questions: 50

Worksheet time: 25mins

Name
Class
Date
1.

Pengertian arsip menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Berdasarkan pengertian tersebut, arsip memiliki karakteristik utama, yaitu...

a)

Dokumen yang dibuat oleh lembaga negara saja

b)

Dokumen yang dibuat secara massal

c)

Rekaman kegiatan yang dibuat dan diterima

d)

Dokumen yang hanya berbentuk fisik

e)

Dokumen yang dapat dimusnahkan kapan saja

2.

Kegiatan yang meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip, serta penyediaan arsip statis sebagai memori kolektif bangsa, disebut...

a)

Manajemen dokumen

b)

Tata usaha perkantoran

c)

Kearsipan

d)

Administrasi perkantoran

e)

Filateli

3.

Mengapa arsip dianggap sebagai bukti legal dari suatu kegiatan?

a)

Karena arsip dibuat secara rahasia

b)

Karena arsip memiliki cap atau stempel

c)

Karena arsip memiliki karakteristik otentik dan terpercaya

d)

Karena arsip hanya disimpan di tempat aman

e)

Karena arsip dibuat oleh pejabat tinggi

4.

Berikut ini adalah pernyataan yang tepat tentang kearsipan, kecuali...

a)

Kearsipan bertujuan menghemat waktu, tenaga, dan biaya

b)

Kearsipan menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan utuh

c)

Kearsipan adalah proses yang pasif dan tidak membutuhkan keahlian khusus

d)

Kearsipan adalah penyelenggaraan arsip yang sistematis dan efisien

e)

Kearsipan membantu menjaga memori kolektif suatu organisasi

5.

Proses yang mencakup pengaturan dan penataan arsip sejak diciptakan, digunakan, hingga tidak lagi digunakan, disebut...

a)

Retensi arsip

b)

Penyusutan arsip

c)

Daur hidup arsip

d)

Preservasi arsip

e)

Klasifikasi arsip

6.

Berdasarkan frekuensi penggunaannya, arsip dapat diklasifikasikan menjadi...

a)

Arsip aktif dan arsip inaktif

b)

Arsip dinamis dan arsip statis

c)

Arsip tekstual dan arsip non-tekstual

d)

Arsip vital dan arsip non-vital

e)

Arsip rahasia dan arsip biasa

7.

Arsip yang masih digunakan secara terus-menerus untuk kegiatan operasional sehari-hari disebut arsip...

a)

Statis

b)

Dinamis

c)

Inaktif

d)

Vital

e)

Temporer

8.

Arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan rutin, tetapi masih memiliki nilai guna dan masa simpan, disebut arsip...

a)

Aktif

b)

Statis

c)

Inaktif

d)

Vital

e)

Abadi

9.

Surat perjanjian, akta pendirian perusahaan, dan ijazah adalah contoh dari jenis arsip...

a)

Aktif

b)

Inaktif

c)

Statis

d)

Vital

e)

Biasa

10.

Arsip yang dibuat oleh instansi pemerintah atau badan publik, seperti surat keputusan menteri atau peraturan daerah, termasuk dalam jenis arsip...

a)

Pribadi

b)

Organisasi

c)

Perusahaan

d)

Publik

e)

Statis

11.

Berdasarkan bentuk dan wujudnya, arsip yang berupa rekaman suara seperti notulen rapat dalam bentuk kaset atau file audio, termasuk jenis arsip...

a)

Tekstual

b)

Visual

c)

Audio

d)

Audio-vis

12.

Berdasarkan bentuk dan wujudnya, arsip yang berupa rekaman suara seperti notulen rapat dalam bentuk kaset atau file audio, termasuk jenis arsip...

a)

Tekstual

b)

Visual

c)

Audio

d)

Audio-visual

e)

Elektronik

13.

Berdasarkan tingkat kerahasiaannya, arsip yang hanya boleh diakses oleh pihak-pihak tertentu dengan izin khusus termasuk dalam kategori arsip...

a)

Biasa

b)

Terbuka

c)

Rahasia

d)

Umum

e)

Non-rahasia

14.

Arsip yang memiliki nilai guna abadi dan tidak boleh dimusnahkan karena merupakan bukti dari suatu peristiwa sejarah, disebut...

a)

Arsip dinamis

b)

Arsip statis

c)

Arsip vital

d)

Arsip inaktif

e)

Arsip aktif

15.

Dokumen yang berisi gambar, foto, atau video, termasuk jenis arsip...

a)

Tekstual

b)

Audio

c)

Visual

d)

Elektronik

e)

Konvensional

16.

Berdasarkan nilai gunanya, arsip yang berisi data yang sangat penting untuk kelangsungan hidup suatu organisasi disebut...

a)

Arsip statis

b)

Arsip vital

c)

Arsip inaktif

d)

Arsip aktif

e)

Arsip biasa

17.

Kuitansi, faktur, dan bukti transaksi keuangan termasuk jenis arsip berdasarkan...

a)

Sifat dan kegunaannya

b)

Isi dan masalahnya

c)

Tingkat kerahasiaannya

d)

Bentuk dan wujudnya

e)

Tempat penyimpanannya

18.

Arsip yang dibuat oleh perseorangan atau individu, seperti buku harian, surat pribadi, atau foto keluarga, termasuk jenis arsip...

a)

Pribadi

b)

Organisasi

c)

Publik

d)

Perusahaan

e)

Konvensional

19.

Arsip yang disimpan dalam bentuk hard disk, flashdisk, atau cloud storage, termasuk jenis arsip...

a)

Konvensional

b)

Tekstual

c)

Audio-visual

d)

Elektronik

e)

Statis

20.

Contoh arsip yang memiliki nilai guna hukum adalah...

a)

Laporan kegiatan harian

b)

Buku harian pribadi

c)

Kontrak kerja

d)

Notulen rapat

e)

Jadwal piket

21.

Arsip yang tidak memiliki nilai guna lagi dan sudah melewati masa simpan, serta dapat dimusnahkan, disebut...

a)

Arsip vital

b)

Arsip inaktif

c)

Arsip statis

d)

Arsip aktif

e)

Arsip musnah

22.

Karakteristik arsip yang menunjukkan bahwa arsip tersebut dapat dipercaya keasliannya dan bebas dari campur tangan yang tidak sah disebut...

a)

Otentik

b)

Unik

c)

Sistematis

d)

Lengkap

e)

Terpercaya

23.

Manakah yang paling menggambarkan karakteristik 'unik' pada arsip?

a)

Arsip dapat digandakan berkali-kali tanpa batas

b)

Setiap arsip memiliki konteks penciptaan yang spesifik dan tidak dapat dibuat ulang

c)

Arsip hanya dibuat dalam satu salinan

d)

Arsip dapat ditemukan di berbagai tempat

e)

Arsip selalu berbentuk fisik

24.

Arsip harus dikelola dan disimpan secara teratur dan sistematis agar mudah ditemukan kembali. Hal ini merujuk pada karakteristik arsip...

a)

Terpercaya

b)

Unik

c)

Sistematis

d)

Lengkap

e)

Autentik

25.

Salah satu karakteristik arsip adalah 'integritas', yang berarti...

a)

Arsip tidak boleh diakses oleh pihak luar

b)

Arsip harus dibuat oleh pejabat berwenang

c)

Arsip harus dijaga keutuhan informasinya tanpa ada perubahan

d)

Arsip hanya disimpan secara terpusat

e)

Arsip hanya bisa diakses dalam waktu tertentu

26.

Apa perbedaan mendasar antara arsip dan buku dari segi penciptaannya?

a)

Arsip dibuat untuk tujuan bisnis, sedangkan buku untuk pendidikan

b)

Arsip adalah hasil dari kegiatan, sedangk

27.

Apa perbedaan mendasar antara arsip dan buku dari segi penciptaannya?

a)

Arsip dibuat untuk tujuan bisnis, sedangkan buku untuk pendidikan

b)

Arsip adalah hasil dari kegiatan, sedangkan buku adalah produk untuk disebarluaskan

c)

Arsip hanya berbentuk digital, sedangkan buku hanya berbentuk cetak

d)

Arsip hanya dibuat oleh pemerintah, sedangkan buku oleh swasta

e)

Arsip memiliki nilai sejarah, sedangkan buku tidak

28.

Sebuah arsip dapat disebut 'lengkap' jika...

a)

Arsip tersebut berisi informasi rahasia

b)

Arsip tersebut terdiri dari banyak halaman

c)

Arsip tersebut dibuat oleh pejabat berwenang

d)

Arsip tersebut berisi semua informasi dan dokumen pendukung yang relevan

e)

Arsip tersebut disimpan secara digital

29.

Mengapa arsip memiliki karakteristik 'terpercaya'?

a)

Karena arsip dibuat secara spontan

b)

Karena arsip dibuat dalam konteks kegiatan yang sah dan dapat diverifikasi

c)

Karena arsip dibuat oleh perorangan

d)

Karena arsip disimpan dalam jangka waktu yang pendek

e)

Karena arsip dapat diakses oleh semua orang

30.

Berikut ini adalah karakteristik arsip, kecuali...

a)

Otentik

b)

Unik

c)

Fleksibel

d)

Sistematis

e)

Terpercaya

31.

Karakteristik arsip yang berkaitan dengan jaminan bahwa arsip tersebut adalah asli dan tidak dipalsukan disebut...

a)

Integritas

b)

Otentisitas

c)

Kelengkapan

d)

Keterangan

e)

Keamanan

32.

Sebuah arsip yang memiliki tanda tangan basah dan stempel resmi memiliki karakteristik...

a)

Unik

b)

Sistematis

c)

Otentik

d)

Lengkap

e)

Terbuka

33.

Fungsi arsip yang digunakan untuk menyusun kebijakan, perencanaan, dan pengawasan suatu organisasi adalah fungsi...

a)

Hukum

b)

Keuangan

c)

Administratif

d)

Sejarah

e)

Pendidikan

34.

Arsip yang digunakan sebagai bukti sah dalam penyelesaian kasus sengketa atau pengadilan memiliki fungsi...

a)

Administratif

b)

Ekonomi

c)

Hukum

d)

Sosial

e)

Edukasi

35.

Laporan keuangan dan bukti audit suatu perusahaan memiliki fungsi arsip yang berkaitan dengan...

a)

Administrasi

b)

Hukum

c)

Keuangan

d)

Pendidikan

e)

Sejarah

36.

Fungsi arsip yang berperan sebagai memori kolektif suatu bangsa atau organisasi, serta sebagai sumber penelitian masa lalu, disebut fungsi...

a)

Administratif

b)

Hukum

c)

Sejarah

d)

Keuangan

e)

Edukasi

37.

Arsip yang dimanfaatkan sebagai sumber pembelajaran atau penelitian di bidang ilmu pengetahuan memiliki fungsi...

a)

Hukum

b)

Keuangan

c)

Edukasi

d)

Sosial

e)

Sejarah

38.

Fungsi arsip yang membantu organisasi dalam memenuhi kewajiban dan haknya dalam hubungan dengan pihak lain adalah fungsi...

a)

Sosial

b)

Hukum

c)

Ekonomi

d)

Politik

e)

Budaya

39.

Peran arsip sebagai dasar pembuatan undang-undang, peraturan, atau kebijakan pemerintah termasuk dalam fungsi...

a)

Keuangan

b)

Hukum

c)

Administrasi

d)

Sejarah

e)

Sosial

40.

Arsip yang membantu dalam pengambilan keputusan strategis oleh pimpinan suatu organisasi termasuk dalam fungsi...

a)

Hukum

b)

Ekonomi

c)

Administrasi

d)

Pendidikan

e)

Sejarah

41.

Manakah pernyataan yang paling tepat tentang fungsi hukum arsip?

a)

Arsip digunakan untuk menjaga kerahasiaan

b)

Arsip digunakan untuk menyelesaikan sengketa

c)

Arsip digunakan untuk menyusun laporan

42.

nakah pernyataan yang paling tepat tentang fungsi hukum arsip?

a)

Arsip digunakan untuk menjaga kerahasiaan

b)

Arsip digunakan untuk menyelesaikan sengketa

c)

Arsip digunakan untuk menyusun laporan

d)

Arsip digunakan untuk bahan penelitian

e)

Arsip digunakan untuk keperluan pendidikan

43.

Arsip yang membantu suatu organisasi dalam menyusun anggaran dan mengendalikan pengeluaran memiliki fungsi...

a)

Administratif

b)

Hukum

c)

Keuangan

d)

Sejarah

e)

Sosial

44.

Azas penyimpanan arsip yang mengharuskan semua arsip dari seluruh unit kerja dikelola dan disimpan di satu tempat terpusat disebut...

a)

Desentralisasi

b)

Sentralisasi

c)

Kombinasi

d)

Fleksibilitas

e)

Efisiensi

45.

Keuntungan utama dari penerapan azas sentralisasi adalah...

a)

Akses arsip lebih cepat di setiap unit kerja

b)

Tanggung jawab arsip tersebar ke setiap unit kerja

c)

Pengelolaan arsip lebih terstandar dan efisien

d)

Biaya operasional kearsipan lebih murah

e)

Tidak membutuhkan tenaga ahli khusus

46.

Azas penyimpanan arsip yang memberikan kewenangan kepada setiap unit kerja untuk mengelola dan menyimpan arsipnya sendiri adalah...

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Kombinasi

d)

Otonomi

e)

Efisiensi

47.

Kelemahan dari penerapan azas desentralisasi adalah...

a)

Koordinasi antar unit kerja menjadi sulit

b)

Akses arsip menjadi lambat

c)

Biaya operasional menjadi lebih mahal

d)

Standarisasi prosedur kearsipan sulit diterapkan

e)

Pengelolaan arsip menjadi tidak efisien

48.

Azas penyimpanan arsip yang menggabungkan kelebihan dari azas sentralisasi dan desentralisasi disebut...

a)

Azas kombinasi

b)

Azas fleksibilitas

c)

Azas sentralisasi

d)

Azas desentralisasi

e)

Azas kontrol

49.

Suatu kantor cabang sebuah perusahaan yang mengelola arsip keuangannya sendiri, tetapi arsip vitalnya dikirim ke kantor pusat, merupakan penerapan dari azas...

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Kombinasi

d)

Fleksibilitas

e)

Efisiensi

50.

Prinsip yang menyatakan bahwa arsip yang tercipta oleh satu pencipta tidak boleh dicampur dengan arsip dari pencipta lainnya disebut...

a)

Azas Jadwal Retensi Arsip (JRA)

b)

Azas Kesatuan Asal (Principle of Provenance)

c)

Azas Sentralisasi

d)

Azas Fleksibilitas

e)

Azas Fungsi

Similar Resources on Wayground

Remidi Konsentrasi Jurusan

50 questions

Remidi Konsentrasi Jurusan

quiz

Worksheet

•

11th Grade

Quis Cortex

50 questions

Quis Cortex

quiz

Worksheet

•

10th Grade - University

1. SPESIFIKASI KENDARAAN

52 questions

1. SPESIFIKASI KENDARAAN

quiz

Worksheet

•

11th Grade

Alat Ukur Mekanik

50 questions

Alat Ukur Mekanik

quiz

Worksheet

•

10th - 12th Grade

Konversi Energi dan Efisiensi Sistem Otomotif

50 questions

Konversi Energi dan Efisiensi Sistem Otomotif

quiz

Worksheet

•

11th Grade

Quis Salep

50 questions

Quis Salep

quiz

Worksheet

•

10th Grade - University

FI XI genap

52 questions

FI XI genap

quiz

Worksheet

•

11th Grade

Remidi Pemrograman Dasar

45 questions

Remidi Pemrograman Dasar

quiz

Worksheet

•

1st - 12th Grade