مجموعة من العناصر المترابطة تعمل بشكل متكامل لتحقيق أهداف محددة

الأطر العامة التي نعمل في حدودها

تجميع الصلاحيات في يد شخص واحد متعارف عليه في المنظمة

رسم توضيحي يبين الوحدات الإدارية الرئيسية والفرعية للمنظمة و خطوط السلطة والاتصال

نشاط ذهني يربط بين الماضي والحاضر والمستقبل

عدد المرؤوسين الذين يرأسهم شخص واحد

بيان مكتوب مفصل عن كل ما يتعلق بوظيفة محددة

خطوات تفصيلية متسلسلة لتنفيذ  عملية ما.

الجزء الرئيسي من الوصف الوظيفي الذي يساعد في تحديد المواصفات المتطلبة للوظيفة