Font size
WorksheetsKlasifikasi Arsip
Total questions: 53
Worksheet time: 29mins
Klasifikasi arsip merupakan instrumen pengelolaan arsip dinamis yang disusun berdasarkan …
Struktur organisasi
Fungsi dan tugas pencipta arsip
Jenis surat
Nama pejabat
Tujuan utama klasifikasi arsip bagi pencipta arsip adalah …
Menjadi dasar pemberian sanksi
Acuan dalam pengelolaan arsip dinamis
Mempermudah pencatatan keuangan
Menentukan gaji pegawai
Kegunaan klasifikasi arsip dalam tahap penciptaan adalah …
Dasar penomoran surat
Dasar pemberkasan
Dasar penyusutan arsip
Dasar pengangkatan pegawai
Klasifikasi arsip wajib dimiliki oleh …
Setiap pejabat
Setiap pencipta arsip
Hanya ANRI
Pemerintah pusat saja
Klasifikasi arsip dapat merekam kegiatan organisasi secara …
Sederhana
Parsial
Utuh dan faktual
Formal
Pasal 40 ayat (4) UU No. 43 Tahun 2009 mengatur bahwa …
Arsip harus dibakar setelah 10 tahun
Pencipta arsip wajib membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, JRA, dan sistem klasifikasi keamanan
Arsip tidak perlu dipelihara
Arsip hanya untuk ANRI
Perka ANRI Nomor 19 Tahun 2012 mengatur tentang …
Jadwal Retensi Arsip
Penyusunan Klasifikasi Arsip
Tata Naskah Dinas
Sistem Informasi Kearsipan
Sanksi administratif berupa penurunan pangkat dikenakan jika …
Tidak membuat arsip sama sekali
Tidak melakukan perbaikan setelah teguran tertulis selama 6 bulan
Tidak mengisi formulir wawancara
Tidak menyerahkan arsip statis
Permendagri Nomor 83 Tahun 2022 diterbitkan untuk …
Menambah jumlah pegawai arsiparis
Menyeragamkan kode klasifikasi arsip di Kemendagri dan Pemda
Menghapus arsip lama
Mengatur pembelian ATK
Salah satu tujuan Permendagri 83/2022 adalah …
Mengurangi jumlah arsip
Sinkronisasi informasi kearsipan antar instansi
Meningkatkan gaji arsiparis
Menentukan sistem upah
Skema klasifikasi arsip berfungsi sebagai …
Panduan rekreasi
Master plan struktur arsip
Penghapusan arsip
Pencatatan keuangan
Skema klasifikasi disusun secara …
Acak
Berjenjang
Tidak sistematis
Tidak logis
Unsur dalam skema klasifikasi meliputi …
Fungsi, kegiatan, transaksi
Struktur organisasi, pegawai, arsip
Surat, memo, catatan
Penghasilan, belanja, utang
Contoh fungsi dalam skema klasifikasi adalah …
Kepegawaian
Surat undangan
Nota dinas
Nomor indeks
Yang termasuk level transaksi pada fungsi kepegawaian adalah …
Usulan formasi ke MenPAN RB
Administrasi pegawai
Disiplin pegawai
Penerimaan mahasiswa
Kode klasifikasi arsip dapat berbentuk …
Angka, huruf, atau kombinasi keduanya
Warna saja
Nama pejabat
Stempel
KP dalam kode klasifikasi arsip berarti …
Kode klasifikasi arsip dapat berbentuk …
Angka, huruf, atau kombinasi keduanya
Warna saja
Nama pejabat
Stempel
KP dalam kode klasifikasi arsip berarti …
Keuangan
Kepegawaian
Koperasi
Kebijakan Publik
KU digunakan untuk mewakili …
Hukum
Keuangan
Kepegawaian
Kegiatan umum
Sistem pengkodean klasifikasi arsip harus …
Rumit dan sulit dipahami
Fleksibel sesuai kebutuhan pencipta arsip
Sama persis antar instansi
Hanya menggunakan angka
Contoh kode KP.01 menunjukkan …
Kegiatan pengangkatan pegawai
Fungsi keuangan
Transaksi gaji
Administrasi kepegawaian
Setiap surat sebelum diberkaskan harus diberi …
Stempel
Indeks dan kode klasifikasi
Nomor rekening
Nama pejabat
Jika surat mengandung lebih dari satu masalah, maka digunakan …
Stempel tambahan
Sarana tunjuk silang
Nomor berbeda
Arsip rahasia
Hal yang sering salah dalam klasifikasi surat adalah …
Menentukan pokok masalah dari isi surat
Menggunakan kode klasifikasi
Menuliskan indeks
Memberi nomor urut
Indeks klasifikasi dapat berbentuk …
Angka, subjek, geografis, masalah
Warna dan gambar
Nama dan tanda tangan
Foto dan stempel
Contoh indeks geografis adalah …
KP.02 Bandung
KP.03 Mutasi
KP.06.01 Cuti
KU.01 Keuangan
Tahap pertama penyusunan klasifikasi arsip adalah …
Penggunaan kode
Persiapan
Teknis penulisan
Pengumpulan data
Tim penyusun klasifikasi arsip pada lembaga negara diketuai oleh …
Arsiparis
Pimpinan unit kearsipan
Kepala biro hukum
Menteri
Data yang diperlukan dalam penyusunan klasifikasi arsip antara lain …
Jenis kegiatan dan transaksi
Data pegawai
Data keuangan pribadi
Biodata keluarga
Dalam analisis fungsi, fungsi dibedakan menjadi …
Umum dan khusus
Fasilitatif dan substantif
Formal dan informal
Internal dan eksternal
Contoh fungsi fasilitatif adalah …
Akuntansi
Kepegawaian
Pengawasan ketenagakerjaan
Pelatihan vokasi
Klasifikasi arsip harus mampu …
Menyulitkan pencarian
Merekonstruksi kejadian yang sebenarnya
Mengurangi jumlah arsip
Menghapus transaksi
Prinsip faktual berarti …
Berdasarkan asumsi
Berdasarkan fungsi dan tugas organisasi
Berdasarkan struktur organisasi
Berdasarkan kebiasaan
Prinsip logis dalam penyusunan klasifikasi berarti …
Disusun berdasarkan urutan fungsi-kegiatan-transaksi
Mengikuti urutan alfabetis
Berdasarkan nama pejabat
Berdasarkan tahun
Prinsip sistematis mengharuskan penyusunan arsip …
Dimulai dari kegiatan
Dimulai dari fungsi, kegiatan, lalu transaksi
Acak sesuai kebutuhan
Berdasarkan abjad
sistematis mengharuskan penyusunan arsip …
Dimulai dari kegiatan
Dimulai dari fungsi, kegiatan, lalu transaksi
Acak sesuai kebutuhan
Berdasarkan abjad
Prinsip kronologis berarti penyusunan arsip dilakukan …
Berdasarkan urutan waktu kegiatan
Berdasarkan abjad
Berdasarkan warna
Berdasarkan nomor pegawai
Berdasarkan Permenaker 26/2021, kode masalah fasilitatif mencakup …
Hubungan industrial
Kepegawaian
Pengawasan ketenagakerjaan
Penempatan tenaga kerja
Fungsi substantif Kemenaker salah satunya adalah …
Fungsi keuangan
Fungsi hubungan industrial dan jaminan sosial tenaga kerja
Fungsi pendidikan dan pelatihan
Fungsi hukum
Contoh transaksi dalam kegiatan akuntansi keuangan adalah …
Usulan formasi
Jurnal
Disiplin pegawai
Nota dinas
Contoh kegiatan pada fungsi kepegawaian adalah …
Pengadaan pegawai
Monitoring keuangan
Hubungan masyarakat
Evaluasi program
Contoh transaksi dalam kegiatan formasi pegawai adalah …
Usulan dari unit kerja
Penghargaan pegawai
Audit laporan
Mutasi pegawai
Unsur kelengkapan klasifikasi arsip minimal terdiri dari …
Nomor urut, kode klasifikasi, judul pokok masalah, sub masalah, sub-sub masalah
Nama, alamat, tanda tangan
Foto, stempel, tanggal lahir
Nomor telepon, email, jabatan
KP adalah kode untuk …
Keuangan
Kepegawaian
Kehumasan
Perencanaan
KU adalah kode untuk …
Keuangan
Kepegawaian
Kehumasan
Pelatihan
Kode huruf dibuat dengan mengambil …
Huruf awal pada kata dasar
Nama pejabat
Tanggal lahir
Nama kota
Jika terdapat kesamaan kode huruf antar pokok masalah, maka …
Diganti dengan warna
Menggunakan konsonan pertama dan kedua pada kata dasar
Dihapus
Dibiarkan sama
Arsip dinamis adalah …
Arsip yang digunakan langsung dalam penyelenggaraan administrasi
Arsip yang sudah disimpan permanen
Arsip yang sudah tidak dipakai
Arsip kuno
Instrumen kearsipan yang digunakan dalam penyusutan adalah …
Jadwal Retensi Arsip
Tata Naskah Dinas
Klasifikasi Arsip
Sistem Indeks
Arsiparis yang terlibat dalam penyusunan klasifikasi arsip berperan sebagai …
Ketua tim
Anggota tim
Sekretaris instansi
Penentu kebijakan
Skema klasifikasi harus …
Tidak tumpang tindih
Acak dan fleksibel
Berdasarkan nama pegawai
Berdasarkan abjad
Arsip yang tidak diklasifikasikan dengan baik akan mengakibatkan …
Penyusutan arsip menjadi terhambat
Arsip mudah ditemukan
Penataan arsip lebih efisien
Pekerjaan arsiparis lebih ringan
