WorksheetsProva – Gestão Documental e Formulários
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Worksheet time: 51mins
Os formulários administrativos são importantes porque:
Tornam os processos mais lentos, mas mais detalhados.
Padronizam, agilizam processos e facilitam o controle das informações.
Substituem totalmente sistemas digitais de informação.
Servem apenas como registro histórico sem aplicação prática.
Qual das opções abaixo apresenta corretamente os três elementos básicos de um formulário administrativo?
Cabeçalho, corpo e rodapé.
Título, introdução e conclusão.
Data, assinatura e protocolo.
Página inicial, anexo e apêndice.
Um formulário digital que precisa permitir apenas uma resposta entre várias opções deve utilizar:
Caixa de seleção.
Menu suspenso.
Botões de rádio.
Campo de texto livre.
Entre as vantagens do Google Forms em relação a formulários em papel, está:
Necessidade obrigatória de impressão.
Armazenamento automático e análise em tempo real.
Menor facilidade de compartilhamento.
Exige que todos os respondentes estejam presentes fisicamente.
Na etapa de registro de um documento, o objetivo principal é:
Arquivar o documento imediatamente.
Criar um rastro com informações como número de protocolo, data e assunto.
Distribuir o documento para todos os setores da empresa.
Eliminar os documentos antigos e sem uso.
Formulário mal estruturado pode causar perda de informações ou erros no preenchimento.
Usar termos técnicos sem explicação é recomendado, pois facilita a padronização.
Campos desnecessários devem ser evitados em formulários.
O rodapé de um formulário pode conter espaço para assinaturas e observações.
A triagem é considerada a etapa mais crítica do fluxo documental.
O recebimento é a etapa final, quando o documento é arquivado.
A distribuição garante que a informação chegue a quem precisa agir.
O ciclo de vida de um documento termina obrigatoriamente em 'guarda permanente'.
Explique a diferença entre caixas de seleção e botões de rádio em formulários digitais. Dê um exemplo de aplicação para cada um.
Cite três elementos que devem constar no cabeçalho de um formulário administrativo e justifique por que são importantes.
A biblioteca da escola precisa de um novo formulário para controlar o empréstimo de livros, pois o modelo atual (apenas uma lista com nomes) gera atrasos e perdas. Elabore
Padronizam, agilizam processos e facilitam o controle das informações.
a) Criam confusão
b) Padronizam, agilizam processos e facilitam o controle das informações
c) São desnecessários
d) Complicam o processo
Cabeçalho, corpo e rodapé.
a) Cabeçalho, corpo e rodapé
b) Introdução, desenvolvimento e conclusão
c) Título, subtítulo e corpo
d) Início, meio e fim
Botões de rádio.
a) Caixas de seleção
b) Campos de texto
c) Botões de rádio
d) Listas suspensas
Armazenamento automático e análise em tempo real.
a) Armazenamento manual e análise posterior
b) Armazenamento automático e análise em tempo real
c) Armazenamento em papel e análise manual
d) Armazenamento digital sem análise
Criar um rastro com informações como número de protocolo, data e assunto.
a) Eliminar registros antigos
b) Criar um rastro com informações como número de protocolo, data e assunto
c) Simplificar o processo sem registros
d) Armazenar apenas informações básicas
Formulário mal estruturado pode causar perda de informações ou erros no preenchimento.
Verdadeiro
Falso
Usar termos técnicos sem explicação é recomendado, pois facilita a padronização.
Verdadeiro
Falso
Campos desnecessários devem ser evitados em formulários.
Verdadeiro
Falso
O rodapé de um formulário pode conter espaço para assinaturas e observações.
Verdadeiro
Falso
A triagem é considerada a etapa mais crítica do fluxo documental.
Verdadeiro
Falso
O recebimento é a etapa final, quando o documento é arquivado.
Verdadeiro
Falso
A distribuição garante que a informação chegue a quem precisa agir.
Verdadeiro
Falso
O ciclo de vida de um documento termina obrigatoriamente em 'guarda permanente'.
Verdadeiro
Falso
Caixas de seleção permitem selecionar múltiplas opções em uma lista, enquanto botões de rádio permitem selecionar apenas uma opção entre várias.
Três elementos do cabeçalho e sua importância: Nome da instituição/empresa, Título do formulário, Código/número do formulário.
O formulário deve conter: Cabeçalho, Corpo, Rodapé.
