NEW
Font size
WorksheetsSoal Pilihan Ganda Arsip Vital
Total questions: 21
Worksheet time: 11mins
Apa yang dimaksud dengan arsip vital?
Arsip yang sering digunakan sehari-hari
Arsip yang bernilai sejarah saja
Arsip yang keberadaannya sangat penting untuk kelangsungan organisasi
Arsip yang tidak boleh dimusnahkan meskipun sudah tidak terpakai
Tujuan utama dari Program Arsip Vital adalah …
Mempercepat alih media arsip
Menjamin kelangsungan penyelenggaraan organisasi saat terjadi bencana
Memudahkan penyusutan arsip
Mengurangi beban kerja pegawai
Menurut UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip vital harus …
Dipelihara sampai 10 tahun
Tidak boleh didigitalisasi
Dilindungi dan diamankan dari risiko kerusakan atau kehilangan
Dipindahkan ke ANRI setelah 5 tahun
Manakah yang termasuk contoh arsip vital?
Surat undangan rapat internal
Daftar hadir pegawai
Akta pendirian lembaga
Daftar inventaris barang harian
Tahapan pertama dalam program arsip vital adalah …
Pengamanan
Reproduksi
Identifikasi
Pemeliharaan
Arsip vital memiliki nilai …
Administratif dan teknis saja
Hukum, administratif, dan strategis
Historis saja
Informasi biasa
Jika arsip vital hilang, maka akibat yang paling mungkin adalah …
Organisasi tetap berjalan normal
Organisasi mengalami kelumpuhan dalam fungsi tertentu
Pegawai lebih mudah bekerja
Arsip bisa digantikan dengan cepat
Program arsip vital biasanya dikelola oleh …
Petugas cleaning service
Pegawai administrasi tanpa pelatihan
Unit kearsipan/arsiparis
Tenaga honorer tanpa wewenang
Metode perlindungan arsip vital yang tepat adalah …
Menyimpannya di ruang terbuka
Melakukan duplikasi atau alih media
Membiarkannya tanpa perlakuan khusus
Menyimpannya bersama arsip inaktif
Apa yang dimaksud dengan disaster recovery plan dalam program arsip vital?
Rencana kegiatan harian kantor
Rencana pemulihan arsip dan layanan ketika terjadi bencana
Rencana pemusnahan arsip inaktif
Rencana kerja tahunan organisasi
Dalam konteks arsip vital, istilah security copy merujuk pada …
Arsip asli yang disimpan di rak khusus
Arsip salinan cadan
Dalam konteks arsip vital, istilah security copy merujuk pada …
Arsip asli yang disimpan di rak khusus
Arsip salinan cadangan yang digunakan jika arsip asli rusak/hilang
Arsip sementara sebelum diproses
Arsip digital biasa
Kriteria arsip vital adalah …
Arsip yang sering dipinjam oleh pegawai
Arsip yang tidak dapat diperbarui kembali jika rusak/hilang
Arsip yang tidak memiliki nilai hukum
Arsip yang mudah digandakan
Salah satu ancaman terbesar bagi keberadaan arsip vital adalah …
Kerajinan pegawai
Bencana alam, kebakaran, dan sabotase
Pergantian pimpinan organisasi
Perubahan teknologi
Dokumen keuangan negara yang asli termasuk kategori …
Arsip inaktif
Arsip terjaga
Arsip vital
Arsip biasa
Mengapa arsip vital perlu diidentifikasi sejak awal?
Agar mudah dimusnahkan
Untuk memudahkan penyusutan arsip
Agar dapat segera dilindungi dari ancaman kerusakan
Supaya bisa dipublikasikan
Program arsip vital biasanya disusun dalam jangka waktu …
Tahunan dan periodik
Sekali saja untuk selamanya
Setiap bulan
Tidak ada batasan waktu
Manfaat utama program arsip vital bagi organisasi adalah …
Mengurangi jumlah arsip inaktif
Menjamin kelangsungan kegiatan organisasi dalam keadaan darurat
Mengurangi biaya fotokopi
Mempermudah pegawai baru
Kegiatan menduplikasi arsip vital dengan mikrofilm atau digitalisasi disebut …
Alih media
Pemindahan
Penyusutan
Inventarisasi
Program arsip vital erat kaitannya dengan …
Manajemen risiko organisasi
Pelayanan tamu
Kegiatan pengarsipan surat masuk
Sistem presensi pegawai
Dalam keadaan darurat, siapa yang bertanggung jawab utama menyelamatkan arsip vital?
Semua pegawai tanpa prosedur
Arsiparis/unit kearsipan dengan prosedur yang ditetapkan
Pegawai yang kebetulan ada di lokasi
Hanya pimpinan organisasi
