wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Digital Office Administration

Total questions: 65

Worksheet time: 27mins

Name
Class
Date
1.

Agenda Surat Masuk memiliki beberapa bagian secara urut, yaitu...

a)

No, tanggal kirim, nomor surat, tanggal surat, perihal, penerima, alamat penerima, kode indeks, keterangan

b)

No, tanggal kirim, nomor surat, tanggal surat, perihal, penerima, alamat penerima, kode indeks, keterangan

c)

No, tanggal terima, nomor surat, tanggal surat, perihal, pengirim, alamat pengirim, kode indeks, keterangan

d)

No, tanggal terima, nomor surat, tanggal surat, perihal, penerima, alamat penerima, kode indeks, keterangan

2.

Malik Alhakim Das Asyari
Anda sebagai admin diminta melakukan indeks pada nama tersebut. Maka indeksnya adalah...

a)

DA

b)

MA

c)

AL

d)

AS

3.

Dalam penjurnalan kas kecil sistem dana tetap (Imprest Fund System), apabila terjadi transaksi pengeluaran kas kecil maka kas kecil dicatat sebagai

a)

Debet

b)

Kredit

c)

Tidak dicatat

d)

Semuanya salah

4.

Dalam penjurnalan kas kecil sistem dana tidak tetap (Fluctuation Fund System), apabila terjadi transaksi pengeluaran kas kecil maka kas kecil dicatat sebagai

a)

Debet

b)

Kredit

c)

Tidak dicatat

d)

Semuanya salah

5.

Jurnal pembentukan dana kas kecil adalah

a)

Debet Kas

b)

Kredit Kas Kecil

c)

Debet Kas Kecil

d)

Tidak dicatat

6.

Jurnal pengisian kembali dana kas kecil pada fluctiation fund system adalah

a)

Debet Kas

b)

Kredit Kas Kecil

c)

Debet Kas Kecil

d)

Tidak dicatat

7.

Jurnal pengisian kembali dana kas kecil pada imprest fund system adalah

a)

Debet Kas

b)

Kredit Kas Kecil

c)

Kredit Kas

d)

Tidak dicatat

8.

Lembar disposisi merupakan lembar administrasi untuk

a)

Mendapatkan perintah dari atasan untuk membuat surat masuk

b)

Mendapatkan perintah dari atasan untuk membentuk dana kas kecil

c)

Mendapatkan perintah dari atasan untuk tindak lanjut surat keluar

d)

Mendapatkan perintah dari atasan untuk tindak lanjut surat masuk

9.

Lembar Kartu Kendali untuk surat penting, Lembar Pengantar Surat Biasa untuk surat biasa, dan Lembar Pengantar Surat Rahasia untuk surat rahasia. Itu semua adalah lembar yang digunakan dalam pengelolaan surat dengan pola apa?

a)

Lama

b)

Baru

c)

Semi Lama

d)

Semi Baru

10.

Indeks dalam administrasi adalah, kecuali...

a)

Tanda pengenal untuk memudahkan dalam penentuan tempat penyimpanan arsip

b)

Petunjuk dalam memudahkan arsip atau dokumen yang telah disimpan untuk ditemukan kembali

c)

Petunjuk untuk mengelompokkan atau menyatukan arsip/dokumen dalam satu berkas dengan kode atau kegiatan yang sama

d)

Tanda pengenal untuk memudahkan karyawan dapat dicari dan ditemukan kembali apabila sedang tugas di luar

11.

Berikut 6 sistem cara mengarsipkan dokumen/surat

a)

Abjad, Nomor, Isi, Subjek, Wilayah, Campuran

b)

Abjad, Nomor, Isi, Subjek, Kronologis, Kode Pos

c)

Abjad, Nomor, Kronologis, Subjek, Wilayah, Kode Pos

d)

Abjad, Nomor, Kronologis, Subjek, Wilayah, Campuran

12.

PT Terus Jaya Abadi
Anda sebagai admin diminta melakukan indeks pada nama tersebut. Maka indeksnya adalah...

a)

TE

b)

AB

c)

JA

d)

TJ

13.

Perusahaan Sekar Harum Mewangi mengirim surat masuk.
Anda sebagai admin diminta melakukan indeks pada nama tersebut. Maka indeksnya adalah...

a)

SH

b)

HA

c)

ME

d)

SE

14.

Mengapa kita harus menangani surat dengan baik?, kecuali...

a)

Supaya surat dan informasinya tidak hilang

b)

Kantor menjadi rapi karena berkas dan kertas tertata

c)

Surat mudah untuk ditemukan kembali bila dibutuhkan

d)

Surat menjadi mudah untuk dibalas karena terdapat nomor surat

15.

Gambar tersebut adalah salah satu peralatan adminitrasi yang berfungsi untuk melubangi kertas, bernama...

a)

Paper Shredder

b)

Perfurator

c)

Snelhecter

d)

Ordner

16.

Gambar tersebut adalah salah satu peralatan adminitrasi yang berfungsi untuk menyimpan arsip, bernama...

a)

Paper Shredder

b)

Perfurator

c)

Snelhecter

d)

Ordner

17.

Gambar tersebut adalah salah satu perlengkapan adminitrasi yang bernama...

a)

Ordner

b)

File Business

c)

Snelhecter

d)

Divider

18.

Gambar tersebut adalah salah satu perlengkapan adminitrasi yang bernama...

a)

Stapler

b)

Staples

c)

Paper clip

d)

Divider

19.

Gambar tersebut adalah salah satu peralatan adminitrasi yang bernama...

a)

Cutter paper

b)

Paper clip

c)

Paper Cut

d)

Paper Shredder

20.

Gambar tersebut adalah salah satu peralatan adminitrasi yang bernama...

a)

Stapler

b)

Staples

c)

Paper clip

d)

Divider

21.

Proses apa yang selanjutnya dilakukan setelah surat masuk dicatat ke dalam buku agenda surat masuk

a)

Ditandatangani

b)

Dilampiri lembar disposisi

c)

Distempel

d)

Diberi kode

22.

Apa nama petugas yang mengirimkan surat dari perusahaan ke perusahaan lain...

a)

Arsiparis

b)

Pengelola administrasi

c)

Ekspeditur

d)

Pengolah surat

23.

Di bawah ini merupakan sistem penyimpanan arsip,kecuali

a)

wilayah

b)

kronologi

c)

abjad

d)

obyek

24.

Disebut apakah orang yang bertugas mengelola arsip

a)

Pengelola Administrasi

b)

Distributor

c)

Ekspeditur

d)

Arsiparis

25.

Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan merancang dokumen pengolah kata adalah

a)

Microssoft Excel

b)

Microsoft Word

c)

Microsoft Accces

d)

Microsoft Powerpoint

26.

Perangkat yang digunakan untuk mencetak dokumen adalah

a)

Fax

b)

Printer

c)

Pointer

d)

Scanner

27.

Perangkat lunak yang digunakan untuk menciptakan dan membuat lembar kerja pengolah angka adalah

a)

Excel

b)

Word

c)

Powerpoint

d)

Acces

28.

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel kemudian membuat isi sel menjadi perataan tengah menggunakan fungsi

a)

Wrap Text

b)

Middle Align

c)

Bottom Border

d)

Merge & Center

29.

Slide Design dalam aplikasi powerpoint berfungsi untuk

a)

Memasukan gambar pada slide

b)

Memberi background pada slide

c)

Memasukan Clip Art pada slide

d)

Menentukan tata letak

30.

Berikut ini adalah tipe dokumen yang biasa dibuka dengan program aplikasi Power Point

a)

*.psd

b)

*.html

c)

*.ppt

d)

*.pps

31.

Program pengolah kata disebut apakah dalam program Ms. Office

a)

Acces

b)

Power Point

c)

Word

d)

Excel

32.

Pada program Microsoft Office ada 4 fasilitas format dalam memproduksi dokumen sederhana, fungsi untuk membuat teks rata kanan dan rata kiri yaitu format...

a)

Align teks Left

b)

Center

c)

Align teks Right

d)

Justify

33.

Pemilihan penggunaan peralatan kantor didasarkan pada

a)

Kecanggihan

b)

Gengsi

c)

Modernisasi

d)

Memudahkan pekerjaan

34.

Bentuk surat yang biasa digunakan di instansi pemerintah adalah

a)

Block style

b)

Semi block style

c)

Official style

d)

Idented style

35.

Surat dari pembeli yang memuat: kesalahan barang yang dikirim, kesalahan jumlah, mutu barang, kerusakan dan keterlambatan pengiriman adalah

a)

penawaran

b)

permintaan

c)

pengaduan

d)

pengantaran

36.

Dibawah ini macam-macam jenis perangkat lunak aplikasi kecuali

a)

Word processing software (WPS)

b)

Database software

c)

Spreadsheet software

d)

Sosial software

37.

Segala macam benda yang dapat memberikan keterangan, tidak terbatas tertulils maupun tercetak dan termasuk memiliki nilai sejarah disebut dengan...

a)

Arca

b)

Dokumen

c)

Museum

d)

Candi

38.

Perbedaan utama surat pribadi dan surat resmi adalah...

a)

adanya kop surat instansi

b)

adanya penerima surat

c)

adanya pengirim surat

d)

adanya isi surat

39.

Gambar tersebut termasuk ke dalam jenis dokumen...

a)

Sejarah

b)

Pemerintah

c)

Resmi

d)

Pribadi

40.

Alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak kepada pihak lain dengan tujuan menyampaikan informasi, disebut...

a)

Brosur

b)

Surat

c)

Dokumen

d)

Spanduk

41.

Fungsi-fungsi surat dibawah ini kecuali....

a)

Bukti tertulis

b)

Alat pengingat

c)

Media transformasi

d)

Duta organisasi

42.

Bagian surat yang merupakan leher surat adalah...

a)

isi surat

b)

nama jabatan

c)

inisial

d)

perihal

43.

Termasuk kedalam jenis amplop apakah gambar tersebut...

a)

Commercial

b)

Airmail

c)

Window

d)

Open end

44.

Surat pada gambar menggunakan bentuk...

a)

Indented style

b)

Block style

c)

Semi block style

d)

Full block style

45.

Berikut merupakan gambar bentuk dasar surat....

a)

Full block style

b)

Official style

c)

New official style

d)

Indented style

46.

Badan surat terdiri dari...

a)

Alamat Dalam

b)

Salam Pembuka

c)

Nomor Surat

d)

Perihal

47.

Bagian surat yang terdiri dari tanggal, nomor, lampiran, perihal dan alamat dalam surat disebut dengan

a)

Kepala Surat

b)

Leher Surat

c)

Badan Surat

d)

Kaki Surat

48.

Badan Surat terdiri dari...

a)

Paragraf Pembuka

b)

Salam Pembuka

c)

Salam Penutup

d)

Paragraf Penutup

49.

Dari mana kita mendapatkan nomor surat keluar?

a)

Nomor urut pada buku agenda surat masuk saat surat dibuat

b)

Nomor urut pada buku agenda surat keluar saat surat dibuat

c)

Nomor urut pada absen pengadministrasi saat surat dibuat

d)

Nomor urut pada tanggal surat dibuat

50.

Bentuk surat dimana seluruh margin berada di sebelah kiri, kecuali tanggal surat, salam penutup, nama dan jabatan pengirim, adalah...

a)

Full Block Style

b)

Semi Block Style

c)

Indented Style

d)

Block Style

51.

Tanda pengenal untuk mempermudah dalam penentuan tempat penyimpanan arsip, sehingga ketika membutuhkan arsip tersebut dengan mudah dapat ditemukan kembali adalah....

a)

Name tag

b)

ID card

c)

Indeks

d)

Referensi

52.

6 sistem cara mengarsipkan dokumen/surat, kecuali...

a)

Abjad, nomor, kronologis, subjek, wilayah, campuran

b)

Alphabetic, nomor, kronologis, masalah, geografis, campuran

c)

Abjad, nomor, kronologis, masalah, geografis, campuran

d)

Alphabetic, nomor, kronologis, masalah, kinestetis, campuran

53.

Form khusus yang digunakan untuk memproses surat dengan cara lama adalah...

a)

Lembar Kartu Kendali

b)

Lembar Ekspedisi

c)

Lembar Disposisi

d)

Lembar Pesan Telepon

54.

Bagian surat yang merupakan leher surat adalah...

a)

isi surat

b)

nama jabatan

c)

inisial

d)

perihal

55.

Fungsi-fungsi surat dibawah ini kecuali....

a)

Bukti tertulis

b)

Alat pengingat

c)

Media transformasi

d)

Duta organisasi

56.

Surat pada gambar menggunakan bentuk...

a)

Indented style

b)

Block style

c)

Semi block style

d)

Full block style

57.

Surat pada gambar menggunakan bentuk...

a)

Official style

b)

New official style

c)

Semi block style

d)

Hankam

58.

Berikut merupakan gambar bentuk dasar surat....

a)

Full block style

b)

Official style

c)

New official style

d)

Indented style

59.

Dari mana kita mendapatkan nomor surat keluar?

a)

Nomor urut pada buku agenda surat masuk saat surat dibuat

b)

Nomor urut pada buku agenda surat keluar saat surat dibuat

c)

Nomor urut pada absen pengadministrasi saat surat dibuat

d)

Nomor urut pada tanggal surat dibuat

60.

Cara membubuhkan stempel yang tepat adalah berada pada bagian...

a)

Kiri tanda tangan

b)

Kanan tanda tangan

c)

Tengah tanda tangan

d)

Atas tanda tangan secara keseluruhan

61.

Tanda pengenal untuk mempermudah dalam penentuan tempat penyimpanan arsip, sehingga ketika membutuhkan arsip tersebut dengan mudah dapat ditemukan kembali adalah....

a)

Name tag

b)

ID card

c)

Indeks

d)

Referensi

62.

Form khusus yang digunakan untuk memproses surat dengan cara lama adalah...

a)

Lembar Kartu Kendali

b)

Lembar Ekspedisi

c)

Lembar Disposisi

d)

Lembar Pesan Telepon

63.

Alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak kepada pihak lain dengan tujuan menyampaikan informasi, disebut...

a)

Brosur

b)

Surat

c)

Dokumen

d)

Spanduk

64.

Segala macam benda yang dapat memberikan keterangan, tidak terbatas tertulils maupun tercetak dan termasuk memiliki nilai sejarah disebut dengan...

a)

Surat

b)

Dokumen

c)

Laporan

d)

Arsip

65.

dokumen yang berkaitan dengan transaksi penjualan tunai pada perusahaan antara lain

a)

nota

b)

surat penawaran

c)

giro

d)

faktur

Similar Resources on Wayground

NOSTALGIA

60 questions

NOSTALGIA

quiz

Worksheet

•

Professional Development

BIMTEK KELEMBAGAAN KOPERASI

60 questions

BIMTEK KELEMBAGAAN KOPERASI

quiz

Worksheet

•

Professional Development

UU No. 1 Tahun 2004 (Pembendaharaan Umum)

60 questions

UU No. 1 Tahun 2004 (Pembendaharaan Umum)

quiz

Worksheet

•

University - Professi...

Belajar lagi

70 questions

Belajar lagi

quiz

Worksheet

•

Professional Development

SOAL TEKNIS ANALIS KEBIJAKAN

60 questions

SOAL TEKNIS ANALIS KEBIJAKAN

quiz

Worksheet

•

Professional Development

POSTEST PKP 2019

61 questions

POSTEST PKP 2019

quiz

Worksheet

•

Professional Development

KUP

65 questions

KUP

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Pengetahuan Umum Konsul

70 questions

Pengetahuan Umum Konsul

quiz

Worksheet

•

Professional Development