WorksheetsSOAL PTS ADUM (KEARSIPAN) XI MPLB GANJIL
Total questions: 25
Worksheet time: 13mins
Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
Warkat
Record
File
Surat
Arsip
Dalam system abjad dikenal istilah unit dan indeks. Yang dimaksud dengan unit adalah …
Penyimpanan warkat dalam filing cabinet
Penyusunan warkat berdasarkan abjad
Cara mendapatkan judul
Bagian terkecil dari suatu judul/nama/caption
Caption
Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
Stop map
Snelhecter
Map gantung
Ordner
Tab
Tujuan dari kegiatan penyusunan arsip adalah ...
Memudahkan inventarisasi arsip
Melakukan penilaian arsip
Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip
Ketertiban penataan arsip
Pengecekan arsip secara periodik
Apabila perusahaan mengirimkan surat kepada pihak lain diluar perusahaan harus menggunakan buku ... sebagai tanda terima penyerahan surat kepada pihak lain.
Ekspedisi ekstern
Ekspedisi in ekstern
Registrasi
Agenda
Verbal
15. Untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa titipan kilat sistem penyimpanan yang paling tepat untuk jenis usaha ini adalah sistem ....
Abjad
Nomor
Wilayah
Tanggal
Perihal
15. Tujuan pemerintah dalam bidang kearsaipan menurut Undang –Undang No 7 1971
adalah....
Memusnahkan arsip
Memelihara arsip
Menyimpan arsip
Menjaga arsip
Mengamankan arsip
Arsip dapat dipergunakan oleh pimpinan dalam mengambil keputusan secara tepat tentang masalah yang dihadapi….
Arsip sebagai pusat informasi
Arsip sebagai sumber dokumen
Arsip sebagai bukti resmi
Arsip sebagai bukti pertanggung jawaban Nasional
Arsip sebagai pembuat keputusan
Daftar yang memuat tentang kode dan pengelompokkan surat sesuai dengan masalahnya disebut ....
Daftar subyek
Daftar kelompok
Daftar inventaris
Buku Inventaris
Daftar klasifikasi
Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dalam satu buku disebut buku agenda ....
Berpasangan
Keluar
Masuk
Masuk/keluar
Tunggal
Buku yang digunakan secara khusus untuk mencatat surat keluar disebut ....
Buku arsip
Buku agenda
Buku ekspedisi
Buku register
Buku verbal
Dua buah buku agenda terpisah yang masing-masing digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara berbeda, sehingga tidak ada data yang tercampur dan memudahkan pelacakan surat yang lebih efisien dan efektif merupakan buku agenda ....
Berpasangan
Keluar
Masuk
Tunggal
Kembar
Tujuan dari kegiatan penyusunan arsip adalah ..
Memudahkan inventarisasi arsip
Melakukan penilaian arsip
Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip
Ketertiban penataan arsip
Pengecekan arsip secara periodik
Pendistribusian surat kepada pihak luar dengan jasa kurir dari jasa pengiriman,menggunakan perangkat…
Buku agenda
Kartu kendali
Lembar tanda terima
Buku kapler
Lembar pengantar surat
Bon pinjam arsip yang disimpan pada unit kearsipan berguna....
Sebagai pengganti arsip yang dipinjam
Sebagai bukti bawah arsip tidak ada ditempat
Sebagai bahan pertimbangan untuk menilai arsip pasif atau semi pasif
Sebagai bahan pertanggung jawaban petugas arsip
Sebagai bukti bawah arsip masih bernila guna
Untuk memastikan surat yang dikirim kepada pihak lain diterima dengan tepat dan tidak salah alamat, maka perlu dicatat dalam buku …
Verbal
Ekspedisi ekstern
Agenda tunggal
Kartu kendali
Klaper
Intinya arsip adalah kumpulan warkat dan warkat itu harus mempunyai
syarat salah satunya adalah ....
A. Banyaknya surat
Ada yang memakai
Disimpan secara sistematis
Merupakan aktifitas pemerintah
Termasuk arsip dinamis dan statis
Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan kearsipan adalah...
Penyimpanan
Penyelamatan
Pembuangan
Penyusutan
Pemindahan
Alat yang digunakan untuk memberi batasan dan petunjuk dalam penyimpanan arsip adalah...
Tab
Guide
Folder
Cabinet
Kartu nama
23. Pada sistem subjek tanpa klasifikasi, terdapat surat sebagai berikut... "Kami tertarik dengan iklan Saudara di beberapa media massa ibu kota beberapa hari ini. Kami minta Saudara dapat mengirimkan beberapa produk yang Anda tawarkan dengan perincian sebagai berikut..."
Indeks dari surat tersebut adalah...
Penawaran
Pengiriman
Iklan
Pesanan
Permintaan
Syarat ketrampilan seorang petugas arsip adalah….
Sabar
Ramah
Teliti
Terampil dalam filing dan fiding
Minimal D II kearsipan
28. Pada sistem subjek tanpa klasifikasi, terdapat surat sebagai berikut... "Setelah kami periksa ternyata barang yang Saudara kirim tidak sesuai dengan pesanan.” Indeks dari surat tersebut adalah...
Pengiriman barang
Pesanan
Permintaan penawaran
Claim
Penaearan
Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….
suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat
sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan
sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah
sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)
Yang dimaksud dengan Guide adalah….
Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)
. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.
Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..
Tab Guide& Badan Guide
. Guide pertama&Guide kedua
Guide kecil&Guide sedang
Semua Benar
