wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Pengelolaan Kearsipan Abjad 2

Total questions: 10

Worksheet time: 8mins

Name
Class
Date
1.

Dalam pengelolaan arsip sistem abjad untuk nama PT Sinar Kencana, maka kode penyimpanan dan penemuan kembali adalah

a)

PT

b)

Si

c)

Ke

d)

Sk

e)

Ps

2.

Dalam pengelolaan arsip berdasarkan sistem abjad untuk nama Prof.Dr. Prajudi Atmosoedirjo, maka kode penyimpanan dan penemuan kembali adalah

a)

Pd

b)

Dr

c)

Pr

d)

At

e)

Pa

3.

Dalam pengelolaan arsip berdasarkan sistem abjad untuk nama Cokorde Bagus Laksana, maka kode penyimpanan dan penemuan kembali adalah

a)

la

b)

Ba

c)

Co

d)

Cb

e)

Bl

4.

Dalam pengelolaan arsip berdasarkan sistem abjad untuk nama Maria Sihombing, maka kode penyimpanan dan penemuan kembali adalah

a)

Ma

b)

Si

c)

Ms

d)

Sm

e)

As

5.

Diandra Restu Putria, jika diindeks yang benar yaitu:

a)

Diandra, Restu, Putria

b)

Restu, Putria, Diandra

c)

Putria, Restu, Diandra

d)

Putria, Diandra, Restu

e)

Diandra, Putria, Restu

6.

Dalam sistem abjad, arsip-arsip akan dikelompokkan berdasarkan ...

a)

Kata tangkap (kata kunci) utama dari arsip

b)

Tanggal surat dibuat

c)

Nama negara atau wilayah

d)

Nomor seri arsip

e)

Penanggung jawab arsip

7.

Sistem abjad umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang kriterianya adalah...

a)

Nomor surat yang unik

b)

Jenis dokumen penting bagi keuangan

c)

Nama pelanggan atau nama keanggotaan

d)

Tanggal dan waktu kejadian surat

e)

Subjek atau topik bahasan surat

8.

Dalam sistem kearsipan abjad, kegiatan membagi satu judul/nama/caption menjadi beberapa unit disebut...

a)

Mengode

b)

Mengabjad

c)

Mengindeks

d)

Memeriksa

e)

Menyortir

9.

Berikut adalah salah satu kekurangan dari sistem kearsipan abjad, yaitu

a)

Berikut adalah salah satu kekurangan dari sistem kearsipan abjad, yaitu

b)

Memungkinkan terjadinya kesalahan ejaan yang membuat pencarian sulit.

c)

Tidak memerlukan banyak peraturan pengindeksan.

d)

Proses penyimpanan dan penemuan kembali sangat sederhana.

e)

Tidak terjadi penumpukan arsip dengan nama yang sama.

10.

Kelebihan utama dari sistem kearsipan abjad adalah...

a)

Pencarian arsip membutuhkan waktu lama.

b)

Dapat terjadi salah eja yang menyulitkan pencarian.

c)

Sangat mudah bagi petugas untuk menemukan arsip secara langsung.

d)

Membutuhkan waktu yang lama untuk mengidentifikasi nama.

e)

Memerlukan banyak peraturan dalam pengindeksan.