NEW
Font size
WorksheetsSoal Perkembangan MP dan Otomatisasi
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Menurut perspektif yang disajikan, apa fungsi utama kantor modern dalam ekosistem bisnis saat ini?
Tempat penyimpanan arsip fisik semata
Ecosistem digital dan operasional yang menjamin aliran informasi, koordinasi, dan pengambilan keputusan
Ruang pertemuan untuk kegiatan sosial karyawan
Pusat pelatihan keterampilan manual
Pada era Elektronik (1950–1980), teknologi kunci apa yang digunakan dan dampak utamanya terhadap proses perkantoran?
Mesin tik manual dan sistem kearsipan fisik; proses menjadi lebih lambat
PC, LAN, dan email; otomatisasi penuh dengan kolaborasi real-time
Mesin fotokopi, mesin faks, komputer mainframe; otomatisasi parsial mempercepat penggandaan dan pengiriman data dasar
Cloud Computing dan AI; efisiensi alur kerja maksimal
Manakah kombinasi yang tepat untuk era Digital & Jaringan (1990–sekarang) terkait fokus utama, teknologi kunci, dan dampak?
Peningkatan kecepatan kerja fisik; mesin hitung mekanik; proses sangat bergantung pada kertas
Penggunaan daya listrik; mesin faks; mempercepat penggandaan data dasar
Integrasi jaringan, perangkat lunak, dan internet; PC, LAN, Email, Cloud Computing, ERP, CRM, AI; otomatisasi penuh memungkinkan kolaborasi real-time, kerja jarak jauh, dan efisiensi alur kerja
Pengurangan biaya kertas; mesin tik elektrik; tidak ada perubahan signifikan
Apa definisi paling tepat dari Otomatisasi Perkantoran (OA) sebagaimana ditunjukkan pada materi?
Penggunaan mesin cetak untuk mempercepat produksi dokumen fisik di kantor
Penggunaan sistem elektronik berbasis komputer untuk melaksanakan tugas kantor dan alur kerja bisnis dengan intervensi manusia minimal
Pemanfaatan aplikasi media sosial untuk promosi perusahaan kepada pelanggan
Penggantian seluruh tenaga kerja manusia dengan robot di seluruh proses bisnis
Manakah yang termasuk contoh utama pada kategori Otomatisasi Pengelolaan Dokumen?
Customer Relationship Management (CRM) untuk mengelola data pelanggan
Business Intelligence (BI) untuk membuat dashboard
Document Management Systems (DMS) yang mengatur, melacak, dan menyimpan dokumen digital
Workflow Automation (BPM/RPA) untuk mengatur alur kerja persetujuan
Dalam Otomatisasi Komunikasi dan Kolaborasi, pernyataan yang BENAR adalah:
Email dan Instant Messaging digunakan untuk analisis data mentah menjadi wawasan
Video Conferencing merujuk pada pertemuan tatap muka virtual (online meeting)
Electronic Publishing menghasilkan tanda tangan elektronik untuk otorisasi dokumen
ERP mengintegrasikan semua fungsi bisnis ke dalam satu database
Fokus utama Otomatisasi Pengolahan Data pada materi adalah:
Pembuatan newsletter dan laporan (desktop publishing)
Analisis data, pelaporan, dan sistem manajemen perusahaan
Komunikasi cepat baik formal maupun informal
Tanda tangan elektronik untuk otorisasi dokumen
Aspek mana yang termasuk manfaat otomatisasi pada "Efisiensi dan Produktivitas" menurut tabel A?
Mengurangi perjalanan harian ke kantor melalui commuting
Menggantikan tugas berulang (entri data, filing) dengan robot/sistem
Penggunaan sistem DMS dan e-signature
Konsistensi hasil kerja karena menghilangkan human error
Dalam kaitannya dengan budaya kerja ramah lingkungan, apa dampak otomatisasi pada "Aksesibilitas & Fleksibilitas" yang ditunjukkan pada tabel A?
Akuntabilitas data untuk audit energi
Transportasi hijau: mengurangi commuting dan jejak karbon pribadi
Mengurangi penggunaan kertas melalui Paperless Office
Meningkatkan konsumsi energi server
Pada bagian B, risiko apa yang terkait dengan "Ketergantungan Teknologi"?
Biaya investasi awal tinggi untuk software, hardware, pelatihan
Risiko kelumpuhan total jika sistem down, termasuk gangguan siber
Resistensi karyawan lama yang memerlukan reskilling
Peningkatan limbah elektronik (e-waste)
Menurut tabel di halaman kedua, apa kaitan risiko "Perubahan Budaya" dengan budaya kerja dan lingkungan?
Akuntabilitas data yang akurat
Stress dan kecepatan kerja: tuntutan real-time yang mengurangi work-life balance
Transportasi hijau yang menurunkan emisi karbon
Paperless Office
Dalam bagian "Otomatisasi dan Budaya Kerja Ramah Lingkungan", peran otomatisasi apa yang mendukung pilar "Efisiensi Energi"?
Video conferencing dan cloud untuk mengurangi commuting
Sistem manajemen bangunan cerdas yang otomatis mematikan lampu, AC, atau mengelola daya server
Workflow automation untuk menghilangkan cetakan formulir fisik
Manajemen aset untuk memastikan daur ulang perangkat usang
Pada tabel "Perubahan Budaya" bagian "Kaitan dengan Budaya Kerja dan Lingkungan", faktor apa yang dijelaskan sebagai dampak negatif dari tuntutan pekerjaan serba real-time dan instan?
Peningkatan kualitas pelatihan reskilling
Meningkatnya keseimbangan kerja-hidup (work-life balance)
Berkurangnya tekanan kerja
Peningkatan tekanan dan berkurangnya keseimbangan kerja-hidup
Dalam pilar Eco Green Office pada aspek "Pengurangan Kertas (Paperless)", peran otomasi apa yang secara spesifik menghilangkan kebutuhan akan cetakan formulir fisik?
Sistem manajemen bangunan cerdas (smart building systems)
Sistem DMS dan workflow automation
Manajemen aset untuk daur ulang perangkat usang
Video conferencing dan cloud
Manakah yang merupakan kombinasi tepat antara pilar dan contoh peran otomasi sesuai tabel?
Efisiensi Energi — memperpanjang umur perangkat keras melalui pembaruan software
Limbah Elektronik (E-Waste) — sistem otomatis mematikan lampu dan AC
Mobilitas dan Emisi — video conferencing dan cloud mengurangi perjalanan bisnis
Pengurangan Kertas — pengelolaan daya server berdasarkan tingkat hunian
Pada kantor skala kecil (misal: startup 10 staf), alat atau platform apa yang digunakan untuk meminta persetujuan cuti atau pembelian sederhana agar tetap paperless?
Document Management System (DMS) terintegrasi ERP Workflow
Google Form atau WhatsApp/Telegram dengan tanda tangan foto/scan
Video Conference dengan real-time transcription
E-Signature legal yang dikirim otomatis
Di kantor skala besar, semua rapat menggunakan metode apa agar notulensi terdokumentasi dan tersimpan terpusat?
Google Docs yang diproyeksikan ke layar
Slack/Teams tanpa perekaman
Video Conference dengan fitur recording dan real-time transcription, disimpan di Cloud Storage pusat
Email rangkuman rapat dari setiap karyawan
Manakah contoh pengelolaan daya siaga (vampire power) di kantor skala kecil yang benar?
Menggunakan PDU terpusat untuk memutus daya otomatis
Menggunakan satu power strip untuk desktop, monitor, dan charger sehingga staf cukup mematikan satu sakelar saat meninggalkan meja
Mengatur sleep mode otomatis seluruh jaringan desktop
Memasang sensor gerak untuk semua perangkat
Kebijakan mana yang diterapkan kantor skala besar untuk mengurangi sampah kemasan sekali pakai saat acara besar?
Menyediakan satu jug air dan gelas kaca saat meeting kecil
Mewajibkan penyedia jasa catering tidak menggunakan wadah plastik atau styrofoam sekali pakai
Mewajibkan karyawan membawa tumbler sendiri
Menyediakan dua keranjang sampah sederhana di dapur
Menurut bagian "Kesimpulan", inti dari Budaya Kerja Ramah Lingkungan di kantor terletak pada tiga hal. Manakah kombinasi yang benar?
Kesadaran, konsistensi, dan integrasi teknologi
Efisiensi biaya, promosi, dan perekrutan
Desain interior, jam kerja fleksibel, dan outsourcing
Pelatihan karyawan, audit keuangan, dan ekspansi pasar
