wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Soalan Mengenai Pengurusan Rekod

Total questions: 36

Worksheet time: 1hrs 5mins

Name
Class
Date
1.

Apakah tujuan kawalan dalam pewujudan rekod seperti surat dan e-mel rasmi di pejabat?

a)

Memastikan kepatuhan kepada undang-undang dan standard kualiti

b)

Mengurangkan kos operasi

c)

Meningkatkan produktiviti pekerja

d)

Mempercepatkan proses kerja

2.

Mengapa penting untuk menyimpan rekod dalam sistem pengurusan yang selamat dan efektif?

a)

Supaya rekod dapat diakses sepanjang masa

b)

Untuk mengurangkan penggunaan kertas

c)

Untuk meningkatkan keuntungan syarikat

d)

Supaya pekerja dapat bercuti lebih lama

3.

Apakah yang perlu dilakukan terhadap setiap surat keluar?

a)

Dibuang selepas dibaca

b)

Disimpan dalam laci

c)

Didaftarkan mengikut prosedur yang ditetapkan

d)

Dihantar tanpa alamat

4.

Siapakah yang boleh membuka dan mendaftarkan surat jabatan?

a)

Pegawai yang bertanggungjawab menguruskan surat jabatan

b)

Pembantu Khas

c)

Ketua Jabatan sahaja

d)

Semua pegawai

5.

Apakah yang dilakukan dalam langkah Pendaftaran?

a)

Surat diterima dan dikenalpasti jenis dan keutamaannya.

b)

Surat didaftarkan dan dimasukkan ke dalam fail yang berkenaan.

c)

Surat diedarkan untuk diambil tindakan oleh pegawai yang bertanggungjawab.

d)

Surat dihantar kepada penerima.

6.

Apakah peraturan yang perlu dipatuhi semasa menggunakan e-mel untuk penghantaran surat?

a)

Tiada peraturan

b)

Peraturan penerimaan dan penghantaran

c)

Hanya peraturan penerimaan

d)

Hanya peraturan penghantaran

7.

Apakah yang dimaksudkan dengan "Peringkat Keselamatan" dalam konteks dokumen terperingkat?

a)

Tahap keselamatan dokumen terperingkat

b)

Prosedur penyimpanan dokumen

c)

Tanda keselamatan dokumen

d)

Prosedur penghantaran dokumen

8.

Apakah yang termasuk dalam "Prosedur Penghantaran" untuk dokumen terperingkat?

a)

Prosedur penghantaran dokumen terperingkat

b)

Tanda keselamatan dokumen

c)

Peringkat keselamatan dokumen

d)

Prosedur penyimpanan dokumen

9.

Apakah yang dimaksudkan dengan pemusnahan dalam konteks arahan keselamatan lanjutan?

a)

Prosedur kehilangan dokumen terperingkat

b)

Prosedur pemusnahan dokumen terperingkat

c)

Pengurusan dokumen terperingkat secara digital

d)

Prosedur membawa dokumen terperingkat keluar pejabat

10.

Apakah tindakan yang perlu diambil jika berlaku kehilangan dokumen terperingkat?

a)

Prosedur pemusnahan dokumen terperingkat

b)

Prosedur kehilangan dokumen terperingkat

c)

Pengurusan dokumen terperingkat secara digital

d)

Prosedur membawa dokumen terperingkat keluar pejabat

11.

Apakah langkah pertama dalam penyediaan dokumen terperingkat?

a)

Menentukan taraf keselamatan dokumen

b)

Mengemukakan dokumen kepada Bahagian Khidmat Pengurusan

c)

Menghantar dokumen kepada pihak berkuasa

d)

Menyimpan dokumen di tempat selamat

12.

Apakah yang perlu dilakukan terhadap draf dan salinan yang tidak diperlukan?

a)

Disimpan untuk rujukan masa depan

b)

Dimansuhkan mengikut kesesuaian

c)

Diedarkan kepada semua staf

d)

Dihantar ke arkib

13.

Apakah syarat untuk pegawai yang mengendalikan dokumen dalam kategori rahsia besar?

a)

Tidak perlu lulus tapisan keselamatan

b)

Hanya perlu lulus tapisan keselamatan kasar

c)

Perlu lulus tapisan keselamatan halus

d)

Perlu lulus ujian bertulis

14.

Kategori dokumen manakah yang dianggap sebagai dokumen umum?

a)

Rahsia

b)

Terbuka

c)

Sulit

d)

Rahsia Besar

15.

Apakah yang dimaksudkan dengan "Rahsia Besar" dalam konteks dokumen rasmi?

a)

Dokumen yang boleh didedahkan kepada umum

b)

Dokumen yang tidak penting kepada negara

c)

Dokumen yang jika didedahkan tanpa kebenaran boleh menyebabkan kerosakan besar kepada negara

d)

Dokumen yang berkaitan dengan hiburan

16.

Apakah jenis maklumat yang termasuk dalam "Rahsia Besar"?

a)

Maklumat tentang cuaca

b)

Kertas-Kertas Jemaah Menteri tentang dasar utama Kerajaan

c)

Maklumat tentang acara sukan

d)

Maklumat tentang resipi masakan

17.

Apakah kesan pendedahan maklumat "Sulit" terhadap Malaysia?

a)

Memudaratkan kepentingan atau martabat Malaysia

b)

Meningkatkan keselamatan negara

c)

Memperbaiki hubungan diplomatik

d)

Meningkatkan ekonomi negara

18.

Dokumen apakah yang termasuk dalam kategori "Sulit" berkaitan latihan tentera atau polis?

a)

Dokumen-dokumen dan panduan-panduan teknik

b)

Buku panduan pelancong

c)

Manual pengguna elektronik

d)

Laporan cuaca harian

19.

Apakah kaedah pendaftaran dokumen yang menggunakan buku daftar dan sistem fail fizikal?

a)

Manual

b)

Elektronik

c)

Digital

d)

Automatik

20.

Apakah yang perlu dilakukan dengan surat setelah dicap tarikh diterima?

a)

Dimasukkan ke dalam fail

b)

Direkodkan dalam Kertas Minit

c)

Dimajukan kepada Ketua Jabatan

d)

Didaftar dalam Buku Daftar

21.

Di manakah rekod surat perlu direkodkan?

a)

Buku Daftar

b)

Kertas Minit

c)

Fail

d)

Cap Tarikh

22.

Apakah tindakan terakhir dalam proses pendaftaran manual surat terbuka?

a)

Cap Tarikh

b)

Pendaftaran

c)

Majukan

d)

Rekod

23.

Apakah langkah pertama dalam prosedur pendaftaran surat terperingkat?

a)

Dicap/tulis tarikh diterima

b)

Direkodkan dalam Kertas Minit fail

c)

Perlu didaftarkan dalam Buku Daftar Surat-Menyurat Masuk khas

d)

Dimajukan kepada Ketua Jabatan

24.

Apakah yang dimaksudkan dengan "Jenis Rekod" dalam Program Pengurusan Rekod Elektronik?

a)

Menentukan jenis rekod yang perlu diwujudkan, maklumat yang perlu ada dan tahap ketepatan yang dikehendaki

b)

Menentukan keperluan capaian dan penggunaan rekod serta tempoh simpanannya

c)

Menentukan bentuk dan struktur rekod yang perlu diwujudkan dan ditawan

d)

Menentukan cara menyusun rekod bagi menyokong keperluan penggunaan

25.

Apakah fungsi "Susunan Rekod" dalam Program Pengurusan Rekod Elektronik?

a)

Menentukan jenis rekod yang perlu diwujudkan

b)

Menentukan keperluan capaian dan penggunaan rekod serta tempoh simpanannya

c)

Menentukan bentuk dan struktur rekod yang perlu diwujudkan dan ditawan

d)

Menentukan cara menyusun rekod bagi menyokong keperluan penggunaan

26.

Apakah ciri utama penyimpanan rekod elektronik dekat talian?

a)

Rekod disimpan dalam pelbagai peranti storan

b)

Rekod disimpan dalam media storan digital boleh tanggal

c)

Rekod disimpan dalam satu sistem yang memerlukan campur tangan manusia

d)

Rekod disimpan dalam sistem yang tidak boleh diakses terus

27.

Apakah langkah pertama dalam prosedur pendaftaran surat?

a)

Tulis Tarikh

b)

Daftarkan Tajuk

c)

Daftarkan Surat

d)

Masukkan Rujukan

28.

Apakah yang perlu dilakukan selepas mendaftarkan surat?

a)

Daftarkan Tajuk

b)

Tulis Tarikh

c)

Masukkan Rujukan

d)

Hantar Surat

29.

Apakah saiz minimum huruf besar yang digunakan untuk menanda peringkat keselamatan pada dokumen terperingkat?

a)

5 mm

b)

7 mm

c)

10 mm

d)

12 mm

30.

Di manakah huruf besar perlu diletakkan pada dokumen terperingkat?

a)

Di tengah muka surat

b)

Di penjuru kiri sebelah atas dan penjuru kanan sebelah bawah

c)

Di bahagian bawah muka surat

d)

Di sebelah kanan muka surat

31.

Apakah langkah-langkah yang perlu diambil untuk memastikan keselamatan dokumen terperingkat?

a)

Melaksanakan prosedur pengesahan identiti

b)

Melatih pegawai tentang pengendalian dokumen

c)

Semua di atas

d)

Menentukan lokasi penyimpanan yang selamat

32.

Apakah yang perlu dilakukan jika terdapat kesilapan dalam pendaftaran surat?

a)

Menyerahkan kepada pegawai lain untuk tindakan

b)

Melaporkan kepada ketua jabatan

c)

Membuat pembetulan dalam Buku Daftar

d)

Menarik balik surat tersebut

33.

Apakah yang dimaksudkan dengan "Pengurusan Rekod" dalam konteks pejabat?

a)

Proses memusnahkan dokumen lama

b)

Proses menghantar dokumen kepada pihak lain

c)

Proses menyimpan dan mengurus dokumen

d)

Proses mengarkibkan dokumen untuk rujukan masa depan

34.

Apakah yang dimaksudkan dengan "Dokumen Sulit" dalam konteks pengurusan dokumen?

a)

Dokumen yang tidak mempunyai nilai penting

b)

Dokumen yang boleh diakses oleh semua orang

c)

Dokumen yang berkaitan dengan aktiviti sosial

d)

Dokumen yang memerlukan kebenaran khas untuk diakses

35.

Apakah langkah seterusnya selepas dokumen terperingkat disiapkan?

a)

Menandakan dokumen sebagai selesai

b)

Menyimpan dalam fail khas

c)

Melaporkan kepada pihak atasan

d)

Menyerahkan kepada pegawai yang berkenaan

36.

Apakah yang perlu dilakukan jika dokumen terperingkat tidak lagi diperlukan?

a)

Dihapuskan mengikut prosedur yang ditetapkan

b)

Diedarkan kepada semua pegawai

c)

Didaftarkan dalam buku rekod

d)

Disimpan untuk rujukan masa depan

Similar Resources on Wayground

Digital Bisnis A

40 questions

Digital Bisnis A

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Quiz Manajemen Proyek

35 questions

Quiz Manajemen Proyek

quiz

Worksheet

•

Professional Development

MK-LWN

31 questions

MK-LWN

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Bab 7 Pelarasan Akaun Dan Penyediaan Penyata Kewangan

33 questions

Bab 7 Pelarasan Akaun Dan Penyediaan Penyata Kewangan

quiz

Worksheet

•

Professional Development

KURSUS PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

40 questions

KURSUS PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

quiz

Worksheet

•

Professional Development

STPM_PP_SEM1_KUIZ BAB 3.5 CAMPURAN PEMASARAN

40 questions

STPM_PP_SEM1_KUIZ BAB 3.5 CAMPURAN PEMASARAN

quiz

Worksheet

•

Professional Development

Semester 2 Pengajian Perniagaan

41 questions

Semester 2 Pengajian Perniagaan

quiz

Worksheet

•

10th Grade - Professi...

Produk Kreatif

40 questions

Produk Kreatif

quiz

Worksheet

•

Professional Development