NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsADMINISTRASI UMUM PAS
Total questions: 40
Worksheet time: 13mins
Name
Class
Date
1.
Mesin kantor dapat berupa …
a)
Meja, kursi, lemari, rak buku
b)
Kertas, amplop, tinta, karbon, klip
c)
Mesin tik, komputer, stensil, OHP *
d)
Lampu, vas bunga, lukisan
e)
Penggaris, hecter/stepler, gunting
2.
Lembaran kertas lepas yang berukuran tertentu, berupa cetakan atau stensilan dengan garis atau ruang untuk menghimpun dan menyampaikan keterangan yang diperlukan adalah ….
a)
Stopmap
b)
HVS
c)
Ordner
d)
Formulir atau blangko
e)
Sheet correction
3.
Buku yang dipergunakan sebagai tanda bukti penerimaan, pengiriman, atau pendistribusian surat disebut. . .
a)
buku tulis
b)
buku agenda
c)
buku dinas
d)
buku ekspedisi
e)
kartu kendali
4.
jenis surat menurut wujudnya yaitu. . .
a)
surat intern dan ekstern
b)
surat permintaan, surat panggilan, surat laporan
c)
surat pribadi, surat niaga, dan surat dinas
d)
Surat memorandum, surat pengantar, dan nota
e)
Surat biasa, surat edaran, dan surat pengumuman
5.
Jenis surat yang berisi informasi yang disampaikan oleh bawahan kepada atasan disebut. .
a)
Surat permintaan
b)
Surat panggilan
c)
Surat keputusan
d)
Surat perjanjian
e)
Surat laporan
6.
Jenis surat yang berisi kesepakatan antara pihak satu dengan pihak lainnya untuk melaksanakan sesuatu disebut. . .
a)
Surat permintaan
b)
Surat panggilan
c)
Surat keputusan
d)
Surat perjanjian
e)
Surat laporan
7.
Jenis surat yang ditujukan kepada beberapa orang atau pejabat maupun instansi tertentu disebut. . .
a)
Surat biasa
b)
Surat edaran
c)
Surat pengumuman
d)
Surat pribadi
e)
Surat niaga
8.
Surat yang menggunakan gaya bahasa sangat personal, bebas, serta dipernolehkan menggunakan bahasa sehari-hari disebut surat. . .
a)
Surat biasa
b)
Surat edaran
c)
Surat pengumuman
d)
Surat pribadi
e)
Surat niaga
9.
Berikut yang bukan manfaat penanganan surat masuk dan surat keluar adalah. . .
a)
Distribusi surat tepat sasaran
b)
Tercatat dengan baik
c)
Meningkatkan kinerja perusahaan
d)
Mudah menemukan surat jika dibutuhkan
e)
Semua orang dapat mengetahui isi surat
10.
Surat yang harus dikirim atau diselesaikan pada hari yang sama selama batas waktu 24 jam adalah jenis surat. . .
a)
Surat kilat
b)
Surat segera
c)
Surat biasa
d)
Surat dinas
e)
Surat niaga
11.
Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah diproses adalah ….
a)
Stopmap
b)
HVS
c)
Ordner
d)
Formulir atau blangko
e)
Sheet correction
12.
Setiap menerima surat penting akan dicatat pada buku agenda, yang pencatatannya antara surat masuk dan surat keluar dipisahkan, yaitu pencatatan surat masuk disebelah kiri dan surat keluar disebelah kanan. Buku agenda yang digunakan adalah. . .
a)
Buku agenda kembar
b)
Buku agenda berpasangan
c)
Buku agenda tunggal
d)
Buku verbal
e)
Buku ekspedisi
13.
Buku ekspedisi berfungsi sebagai. . .
a)
mencatat surat yang diterima dari perusahaan lain
b)
mengantarkan surat yang dikirim kepada perusahaan lain telah sampai ke alamat yang dituju
c)
sebagai bukti bahwa surat telah terkirim dan sampai di alamat yang dituju
d)
mencatat surat yang akan disimpan oleh bagian arsiparis
e)
sebagai bukti bahwa surat telah diagendakan oleh sekretaris dan ditindaklanjuti oleh pimpinan
14.
Dino adalah kurir di suatu kantor yang tugasnya mengantarkan surat. Setelah menerima surat yang akan dikirim dari pengolah, Dino mencatat surat ke dalam buku ekspedisi ektern. Buku ini berfungsi sebagai. . .
a)
bukti pencatatan surat yang akan disimpan
b)
bukti mengantarkan surat yang akandisampaikan pada pimpinan
c)
bukti pencatatan surat yang akan dikirim kepada perusahaan lain
d)
bukti pencatatan surat yang akan diterima dari unit dalam organisasi
e)
bukti pencatatan surat yang diterima dari perusahaan lain
15.
Buku ekspedisi intern berfungsi sebagai. . .
a)
mencatat surat yang diterima dari perusahaan lain
b)
mengantarkan surat yang akan disampaikan pada pimpinan
c)
mencatat surat yang akan dikirim ke perusahaan lain
d)
mencatat surat yang akan disimpan
e)
mencatat surat yang akan disampaikan keluar
16.
pengertian dari kearsipan sistem subyek adalah. . .
a)
penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah arsip
b)
penyimpanan arsip yang berpedoman pada kop surat
c)
penyimpanan arsip berdasarkan tanggal surat
d)
penyimpanan arsip menurut urutan diterimanya surat
e)
penyimpanan arsip berdasarkan jangkauan wilayah kerja perusahaan
17.
pengertian dari kearsipan sistem abjad adalah. . .
a)
penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah arsip
b)
penyimpanan arsip yang berpedoman pada kop surat
c)
penyimpanan arsip berdasarkan tanggal surat
d)
penyimpanan arsip menurut urutan diterimanya surat
e)
penyimpanan arsip berdasarkan jangkauan wilayah kerja perusahaan
18.
pengertian dari kearsipan sistem wilayah adalah. . .
a)
penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah arsip
b)
penyimpanan arsip yang berpedoman pada kop surat
c)
penyimpanan arsip berdasarkan tanggal surat
d)
penyimpanan arsip menurut urutan diterimanya surat
e)
penyimpanan arsip berdasarkan jangkauan wilayah kerja perusahaan
19.
Surat masuk berisi tentang cuti karena melahirkan. Jika surat tersebut akan disimpan menggunakan penyimpanan kearsipan sisitem subyeknya adalah. . .
a)
kepegawaian-cuti-sakit
b)
kepegawaian-cuti-melaahirkan
c)
kepegawaian- melahirkan-cuti
d)
kepegawaian-sakit-cuti
e)
kepegawaian-sakit-melahirkan
20.
Alat yang berguna untuk memberi nomor secara urut, baik memberi nomor pada surat yang belum diketik secara langsung maupun pemberian nomor pada buku agenda surat keluar secara berturut-turut dengan nomor yang sama disebut ….
a)
Spindle file
b)
Card machine
c)
Ordner
d)
Numerator
e)
Mail opener
21.
Penulisan nomor surat yang benar adalah. . .
a)
004/PB/II/2019
b)
004/II/PB/2019
c)
II/PB/004/2019
d)
II/004/PB/2019
e)
PB/004/II/2019
22.
Surat yang dikirim oleh pimpinan kepada unit-unit di lingkungan instansi atau surat yang dikirim oleh unit/pejabat lainnya dalam instansi yang sama disebut surat. . .
a)
Pribadi
b)
Niaga
c)
Biasa
d)
Ekstern
e)
Intern
23.
Bagian paling atas surat yang menunjukkan identitas suatu perusahaan disebut. . .
a)
Nomor surat
b)
Perihal
c)
Lampiran
d)
Kop surat
e)
Tembusan
24.
Berikut jenis surat menurut prosedur pengurusannya adalah. . .
a)
Surat masuk dan surat keluar
b)
Surat inten dan surat ektern
c)
surat pribadi, surat niaga, dan surat dinas
d)
Surat biasa, edaran, pengumuman
e)
Surat kilat, surat berharga, surat biasa
25.
Pak Gunawan membuat surat perintah kepada bank untuk melakukan pembayaran uang kepada Dewi Lestari dan menuliskan nama Dewi pada surat perintah tersebut. Surat perintah yang dibuat oleh pak Gunawan disebut. . .
a)
Nota debet
b)
Nota kredit
c)
Nota Kontan
d)
Kuitansi
e)
Cek
26.
Perbekalan kantor yang terdiri dari meja dan kursi termasuk ke dalam. . .
a)
mesin kantor
b)
interior kantor
c)
perlatan kantor
d)
perabot kantor
e)
supplies kantor
27.
Pada umumnya dalam kegiatan pengadaan perlengkapan kantor selalu diawali dengan. . .
a)
permohonan
b)
pemilihan
c)
percobaan
d)
perencanaan
e)
pelaporan
28.
Untuk dapat memilih dan menentukan peralatan kantor dengan tepat sebelum melakukan pengadaan maka kita harus melihat. . .
a)
permintaan dan penawaran dengan tender
b)
daftar kebutuhan barang yang diajukan
c)
spesifikasi peralatan yang ditawarkan
d)
kemampuan anggaran kantor
e)
tingkat harga barang
29.
Alat komunikasi dan percakapan yang dapat disambung ke berbagai penjuru adalah. . .
a)
telepon
b)
interkom
c)
switch board
d)
telegram
e)
faxsimail
30.
Mesin yang digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran secara tunai adalah. . .
a)
cash register
b)
telepon
c)
internet
d)
faximail
e)
komputer
31.
Berikut ini yang bukan tujuan tata ruang kantor adalah ….
a)
Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung dengan baik
b)
Susunan tempat kerja dapat diubah sewaktu-waktu
c)
Tamu yang datang ke kantor mendapat kesan yang baik
d)
Aktivitas tata usaha dapat berlangsung lancar
e)
Pekerjaan di kantor bertambah kompleks
32.
Faktor – faktor yang memengaruhi tata ruang kantor adalah ….
a)
Cahaya, udara, air
b)
Warna, air, cat tembok
c)
Udara, warna, air
d)
Suara, udara, cahaya
e)
Warna, air, cahaya
33.
Faktor yang memengaruhi agar mata tidak cepat lelah pada tata ruang kantor adalah ….
a)
Cahaya
b)
Warna
c)
Udara
d)
Suara
e)
komputer
34.
Langkah pertama ketika merancang tata ruang kantor adalah ….
a)
Membuat denah ruangan
b)
Menentukan letak meja
c)
Membuat pola susunan ruangan
d)
Mempelajari jenis pekerjaan yang akan dilakukan
e)
Meletakkan gunting-guntingan gambar meja dan kursi di atas gambar denah
35.
Berikut ini yang bukan kerugian tata ruang kantor terbuka adalah ….
a)
Kemungkinan timbul atau terjadi kegaduhan atau kebisingan
b)
Pegawai sulit untuk melakukan pekerjaan dengan penuh konsentrasi
c)
Komunikasi langsung antar pegawai tidak dapat lancar
d)
Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit dilakukan
e)
Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak tampak jelas
36.
Unsur utama terjadinya komunikasi adalah. . .
a)
saluran
b)
umpan balik
c)
dampak
d)
gangguan
e)
sumber
37.
Berikut ini yang tidak termasuk media komunikasi verbal adalah ….
a)
surat
b)
telepon
c)
anggota tubuh
d)
telepon seluler
e)
telegram
38.
Contoh komunikasi informal, yaitu ….
a)
Manajer menegur kepala bagian
b)
Seminar, rapat, konferensi
c)
Rapat tentang ulang tahun kantor
d)
Desas-desus di kantor
e)
Supervisor memberikan laporan kepada direktur
39.
Langkah yang harus dilakukan jika ada tamu, sedangkan pimpinan tidak menerima tamu tersebut, yaitu ….
a)
Meminta untuk pulang
b)
Meminta untuk meninggalkan pesan
c)
Menangani dengan baik
d)
Menyalurkan ke pejabat lain
e)
Ditangani sendiri
40.
Hal pertama yang harus diperhatikan saat menerima tamu adalah ….
a)
Tersenyum, bersikap ramah, dan memberikan salam
b)
Menanyakan maksud kedatangannya
c)
Langsung dipersilakan duduk
d)
Meminta menunjukkan kartu identitas
e)
Mengantar tamu ke ruang tamu
Reset
