Font size
S
M
L
XL
WorksheetsArunika Event Competency Test (AECT)
Total questions: 58
Worksheet time: 2hrs 38mins
Name
Class
Date
1.
Nomor Urut Peserta
4 lines
2.
Nama Lengkap dan Gelarnya (Apabila Ada)
4 lines
3.
Nomoor Telepon Yang Menggunakan Whatsapp
4 lines
4.
Rundown Event berfungsi untuk?
a)
Daftar Tamu
b)
Daftar vendor
c)
Budget pengeluaran
d)
Timeline dekor
e)
Jadwal urutan kegiatan
5.
MC adalah singkatan dari...
a)
Main Ceremony
b)
Management Committee
c)
Master of Ceremony
d)
Marriage Coordinator
e)
Media Creator
6.
Yang bertanggung jawab terhadap dekorasi adalah...
a)
Event Organizer/ Wedding Organizer
b)
Vendor Catering
c)
MC
d)
Client
e)
Vendor Dekor
7.
Kepanjangan WO adalah...
a)
Wedding Operation
b)
Wedding Organizer
c)
Wedding Office
d)
Wedding Owner
e)
Wedding Operator
8.
Tugas utama kru dokumentasi adalah...
a)
Mengatur kursi Sesuai Layout
b)
Memastikan semua momen terekam
c)
Membuat rundown
d)
Mengatur vendor
e)
Menyajikan makanan
9.
Dalam dunia event, istilah “technical meeting” berarti...
a)
Rapat informal
b)
Rapat persiapan teknis sebelum acara
c)
Rapat keuangan
d)
Evaluasi akhir
e)
Kontrak vendor
10.
Fungsi “venue coordinator” atau "loading team" sebelum adalah...
a)
Mengatur makanan
b)
Menata dokumentasi sebelum acara
c)
Membayar vendor ketika Hari H
d)
Menjadi MC
e)
Mengelola lokasi acara sebelum acara
11.
SOP dalam event berarti...
a)
Surat Organisasi Perkawinan
b)
Standar Ongkos Pernikahan
c)
Sistem Operasional Pesta
d)
Standar Operasional Prosedur
e)
Strategi Organisasi Pengantin
12.
Setelah acara selesai, kru Wedding Organizer wajib...
a)
Pulang lebih dulu
b)
Mengabaikan sisa barang
c)
Melakukan evaluasi dan cleanup
d)
Menunggu bonus
e)
Posting di media sosial
13.
Saat MC lupa membawa rundown cue card, kru yang bertugas harus...
a)
Memberikan salinan
rundown
b)
Menegur
c)
Diam
d)
Menyuruh ingat
e)
Menghentikan acara
14.
Lighting dalam event berperan untuk...
a)
Pencahayaan & suasana
b)
Menyajikan makanan
c)
Mengatur tamu
d)
Menambah pendingin
e)
Mengatur musik
15.
Ketika acara akad dan resepsi berlangsung di hari yang sama, maka Make Up Artist biasanya bekerja sebelum...
a)
Dekorasi
b)
Akad
c)
Resepsi
d)
Foto keluarga
e)
Closing Acara
16.
Secara umum yang bertanggung jawab atas susunan kursi tamu
a)
MC
b)
Semua Kru Di Venue
c)
Tim Dokumentasi
d)
Pengantin
e)
Catering
17.
“Bridal assistant” bertugas membantu...
a)
Keluarga
b)
Vendor
c)
Pengantin
d)
Tamu
e)
MC
18.
Backup generator/genset dibutuhkan untuk...
a)
Hiasan
b)
Pemanas ruangan
c)
Speaker tambahan
d)
Antisipasi listrik padam
e)
Cadangan sound
19.
Tugas Tim Dokumentasi ketika acara berlangsung biasanya dimulai dari...
a)
Malam sebelumnya
b)
Prosesi akad/ pemberkatan
c)
Saat resepsi
d)
Setelah tamu datang
e)
Setelah acara selesai
20.
Siapa yang berhak menandatangani kontrak event?
a)
Klien dan Project Manager
b)
Kru lapangan dan Klien
c)
MC dan Klien
d)
Vendor lain dan Tamu Undangan
e)
Tamu dan Project Manager
21.
Fungsi “checklist event” adalah...
a)
Rundown acara
b)
Catatan tamu
c)
Daftar vendor
d)
Data keuangan
e)
Daftar tugas yang harus diselesaikan
22.
Saat tamu VIP hadir mendadak tanpa pemberitahuan, kru WO harus...
a)
Mengabaikan
b)
Menegur klien bahwa ada tamu VIP dadakan
c)
Segera menyiapkan kursi dan meja untuk VIP
d)
Menolak Tamu VIP
e)
Menunda Acara Hingga Tamu VIP Datang
23.
Kepanjangan dari istilah VIP dalam acara atau event adalah...
a)
Valuable Invitation Pass
b)
Visitor in Program
c)
Verified Individual Person
d)
Very Important Person
e)
Vocation Invitation Protocol
24.
ketika listrik padam saat acara berlangsung, Langkah pertama yang paling tepat adalah...
a)
Menyalakan lilin di meja tamu
b)
Meminta maaf ke tamu sambil menunggu listrik menyala
c)
Menyalakan musik dari HP agar tidak sepi
d)
Membiarkan gelap dan menunggu listrik menyala
e)
Hubungi teknisi venue atau pengelola gedung untuk menyalakan genset dan meminta maaf kepada tamu undangan
25.
Ketika pasangan pengantin belum datang tepat waktu, Sebaiknya yang MC yang lakukan adalah...
a)
Membatalkan acara
b)
Mengisi dengan hiburan ringan/ice breaking
c)
Menyalahkan WO kenapa bisa pengantin terlambat
d)
Langsung memulai acara
e)
Diam di panggung
26.
Jika klien meminta perubahan rundown di hari H, langkah paling profesional adalah...
a)
Menolak tegas
b)
Menerima tanpa konfirmasi
c)
Evaluasi dampak dan konfirmasi ke semua pihak
d)
Ubah langsung tanpa koordinasi
e)
Diamkan saja
27.
Jika vendor dekorasi dan katering datang bersamaan, langkah terbaik kru adalah...
a)
Biarkan mereka bekerja bebas
b)
Pisahkan area kerja agar tidak saling ganggu
c)
Dahulukan lighting
d)
Dahulukan Katering
e)
Tunda keduanya
28.
Jika cuaca hujan saat outdoor wedding, mitigasi yang logis adalah...
a)
Tunggu hujan berhenti
b)
Batalkan acara
c)
Alihkan ke hari lain
d)
Selalu melihat ramalan cuaca
e)
Menambahkan tenda/terop cadangan
29.
Klien menanyakan progress dekorasi via chat, respon profesional kru adalah...
a)
Menjawab "Sabar ya, belum selesai"
b)
Tidak dibalas
c)
Suruh langsung tanya ke vendor
d)
Hanya jawab “OK”
e)
Kirim foto progress terbaru dan menjelaskan
30.
Jika terdapat perubahan acara dadakan ketika acara berlangsung, solusi cepat kru WO kepada MC adalah...
a)
Memberi rundown printout
b)
Mengganti MC
c)
Mengabaikannya
d)
Memberikan alternatif rundown
e)
Mengumumkan ke tamu bahwa ada perubahan acara
31.
Jika dekor bunga habis sebelum area selesai, langkah terbaik:
a)
Biarkan setengah jadi
b)
Tunda dekorasi
c)
Cari bunga sintetis cadangan di tempat terdekat
d)
Kurangi area yang akan di dekor
e)
Hentikan pekerjaan
32.
Bila kru catering tumpah minuman di area tamu:
a)
Menyalahkan kru katering
b)
Biarkan kering sendiri
c)
Sembunyikan noda
d)
Memanggil kru kebersihan
e)
Tutup dengan taplak
33.
Saat pengantin gugup, peran kru WO adalah...
a)
Memberi semangat dan menenangkan
b)
Diam saja
c)
Menyuruh langsung hadapi
d)
Menyalahkan kenapa bisa gugup
e)
Mengabaikan
34.
Jika mobil pengantin mogok di jalan, tindakan pertama WO:
a)
Mencari mobil cadangan
b)
Tunggu mobil diperbaiki
c)
Hubungi tamu
d)
Tunda acara
e)
Suruh jalan kaki
35.
Jika klien lupa melunasi vendor, kru WO harus...
a)
Bayar dulu pakai uang pribadi
b)
Mengingatkan klien dengan sopan
c)
Tegur keras dan Tagih
d)
Tunda acara
e)
Sembunyikan masalah
36.
Jika Microphone MC tiba tiba mati maka langkah pertama yang harus dilakukan
a)
Matikan semua alat
b)
Mulai acara tanpa sound
c)
Salahkan teknisi
d)
Menukar mic dan cek bersama soundman
e)
Tunggu vendor
37.
Saat tamu penting tiba lebih awal dari jadwal, langkah terbaik kru WO adalah...
a)
Menyuruh tamu menunggu di luar
b)
Menyuruh vendor segera datang
c)
Menyambut dengan sopan dan arahkan ke ruang tunggu
d)
Membiarkan tamu mencari tempat duduk sendiri
e)
Menunda penyambutan sampai waktu acara
38.
Ketika dua vendor berselisih di lokasi acara, tindakan paling tepat dari koordinator WO adalah...
a)
Membiarkan mereka menyelesaikan sendiri
b)
Menyalahkan salah satu pihak
c)
Menengahi dan fokus pada solusi agar acara tetap lancar
d)
Laporkan ke klien
e)
Hentikan pekerjaan keduanya
39.
Dalam urutan rundown, sesi pembukaan selalu sebelum sambutan. Jika sambutan berlangsung, maka:
a)
Pembukaan Sudah Selesai
b)
Pembukaan Belum Selesai
c)
Sambutan Dibatalkan
d)
Pembukaan dan Sambutan bersamaan
e)
Tidak Bisa dipastikan
40.
Jika semua kru hadir pada jam 07.30 dan sesi pembukaan dimulai pukul 08:00, seberapa banyak waktu persiapan yang tersedia?
a)
30 menit
b)
20 menit
c)
15 menit
d)
10 menit
e)
60 menit
41.
Jika 5 kru dapat menyelesaikan dekorasi dalam 2 jam, berapa jam dibutuhkan 10 kru?
a)
1 jam
b)
2 jam
c)
3 jam
d)
4 jam
e)
5 jam
42.
Dalam suatu acara, Anda memiliki 3 lampu sorot. Jika satu lampu rusak, berapa persen cahaya berkurang?
a)
33%
b)
25%
c)
50%
d)
66%
e)
75%
43.
Dalam sebuah jadwal, setiap sesi berdurasi 30 menit. Jika acara berlangsung dari 08:00–11:00, jumlah sesi maksimal adalah…
a)
6
b)
5
c)
7
d)
8
e)
9
44.
Jika satu tamu memakan waktu 3 menit untuk dilayani, berapa waktu yang dibutuhkan untuk 40 tamu?
a)
80 menit
b)
100 menit
c)
120 menit
d)
150 menit
e)
200 menit
45.
Bila jumlah kursi 120 dan setiap meja memiliki 8 kursi, maka jumlah meja adalah…
a)
15
b)
12
c)
14
d)
20
e)
16
46.
Dalam susunan acara, sesi penutup dijadwalkan pukul 20.00. Jika acara molor 30 menit, kapan waktu yang tepat untuk penutupan?
a)
19.30
b)
20.00
c)
20.30
d)
21.00
e)
19.45
47.
Dalam acara outdoor, 4 kru menyiapkan 8 tenda/terop. Jika satu kru ditarik ke bagian dekorasi, berapa kru tersisa untuk tenda?
a)
1
b)
2
c)
3
d)
4
e)
5
48.
Jika 3 lampu masing-masing menyala 8 jam, berapa total jam kerja lampu?
a)
8 jam
b)
16 jam
c)
24 jam
d)
32 jam
e)
40 jam
49.
Dalam daftar tamu terdapat 120 nama. Jika 75% sudah hadir, berapa tamu yang belum datang?
a)
20
b)
25
c)
30
d)
40
e)
45
50.
Jika panitia menyiapkan 5 mikrofon dan 2 di antaranya rusak, maka mikrofon yang berfungsi ada sebanyak…
a)
3
b)
2
c)
5
d)
4
e)
1
51.
Saat acara berlangsung, terdapat 5 pembicara dan masing-masing mendapat 15 menit. Total waktu sesi tersebut?
a)
45 menit
b)
60 menit
c)
75 menit
d)
90 menit
e)
100 menit
52.
Jika sebuah event memiliki 8 kru, dan setiap kru harus bertanggung jawab atas 3 vendor, berapa total vendor yang dikelola?
a)
20 vendor
b)
24 vendor
c)
21 vendor
d)
18 vendor
e)
30 vendor
53.
Bila total kru adalah 24 orang dan dibagi rata ke dalam 4 tim, maka setiap tim berisi…
a)
6 orang
b)
5 orang
c)
4 orang
d)
8 orang
e)
10 orang
54.
Jika Seorang client ingin mengurangi budget 20% dari total Rp50.000.000. Berapa sisa budget?
a)
Rp35.000.000
b)
Rp40.000.000
c)
Rp45.000.000
d)
Rp48.000.000
e)
Rp38.000.000
55.
Jika tim dekorasi mulai 07.00 WITA dan selesai 11.30 WITA, total waktu kerja mereka adalah...
a)
3 jam 30 menit
b)
4 jam
c)
4 jam 30 menit
d)
5 jam
e)
5 jam 30 menit
56.
Jika total biaya dekorasi Rp15.000.000 dan dikenakan penambahan 10%, total yang dibayar klien adalah...
a)
Rp15.100.000
b)
Rp16.500.000
c)
Rp14.500.000
d)
Rp17.000.000
e)
Rp15.050.000
57.
Jika tim dekorasi butuh 6 jam, tim sound 2 jam, dan harus selesai bersamaan, kapan tim dekorasi mulai jika sound mulai jam 07.00?
a)
01.00
b)
02.00
c)
03.00
d)
05.00
e)
06.00
58.
Seorang kru WO harus menyiapkan rundown dengan 8 kegiatan, tiap kegiatan 30 menit. Total durasi acara adalah...
a)
6 jam
b)
5 jam
c)
4 jam
d)
3 jam
e)
2,5 jam
Reset
