WorksheetsGestão de Documentos Eletrônicos: Conceitos, Normas e Aplicações
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Qual é o objetivo central da autenticidade na gestão de documentos eletrônicos (GDE)?
Garantir que o documento seja sempre público
Assegurar que o documento mantém sua originalidade, sem alterações não autorizadas
Permitir a edição colaborativa entre usuários
Facilitar apenas o armazenamento em nuvem
Segundo a seção, qual norma internacional define princípios e requisitos para a gestão de documentos, incluindo classificação, controle de versões e preservação?
ISO 27001
ISO 15489
ABNT NBR 6023
MoReq
Qual tecnologia é citada como responsável por assegurar autenticidade e validade jurídica dos documentos digitais?
Compressão de arquivos ZIP
Assinatura digital e certificação eletrônica
OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)
Blockchain público permissionless
Nos arquivos, qual sistema de trâmite eletrônico é citado como exemplo de aplicação da GDE?
Koha
SEI (Sistema Eletrônico de Informação)
DSpace
Omeka
Qual objetivo da GDE está diretamente relacionado à aceitação do documento como prova ou referência válida em processos administrativos ou legais?
Acessibilidade
Integridade
Confiabilidade
Interoperabilidade
Nos museus, qual plataforma é mencionada como ferramenta para catalogar obras, registrar informações e integrar coleções em redes digitais?
CKAN
Tainacan
SharePoint
Fedora Commons
Qual conjunto de formatos é apontado como aberto e confiável para preservação a longo prazo e interoperabilidade entre sistemas?
DOCX e RAR
MP3 e JPEG
PDF/A e XML
TXT e CSV
Qual desafio é apontado como motivo de maior complexidade na preservação de documentos eletrônicos a longo prazo?
Fragilidade e perda de integridade dos arquivos
Baixa demanda por metadados
Excesso de espaço de armazenamento
Eliminação da necessidade de backups
Um profissional responsável pela gestão de documentos eletrônicos deve priorizar qual combinação de competências para garantir autenticidade, confiabilidade e acesso seguro?
Conhecimentos tecnológicos, normativos e arquivísticos, com capacitação contínua
Apenas domínio de hardware e redes
Exclusivamente habilidades jurídicas
Somente experiência em atendimento ao público
Considerando a importância estratégica da gestão de documentos digitais para bibliotecas, arquivos e museus, qual conjunto de práticas e normas melhor garante que documentos sejam autênticos, íntegros, confiáveis e acessíveis ao longo do tempo?
Aplicação de normas como ISO 15489, e-ARQ Brasil e MoReq, combinadas com tecnologias de preservação digital, assinatura eletrônica e formatos abertos
Uso de mídias físicas sem metadados e sem certificações digitais
Armazenamento apenas em serviços de nuvem sem políticas de preservação
Digitalização sem considerar autenticidade e interoperabilidade
