Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Gestão de Documentos Eletrônicos: Conceitos, Normas e Aplicações

Total questions: 10

Worksheet time: 5mins

Name
Class
Date
1.

Qual é o objetivo central da autenticidade na gestão de documentos eletrônicos (GDE)?

a)

Garantir que o documento seja sempre público

b)

Assegurar que o documento mantém sua originalidade, sem alterações não autorizadas

c)

Permitir a edição colaborativa entre usuários

d)

Facilitar apenas o armazenamento em nuvem

2.

Segundo a seção, qual norma internacional define princípios e requisitos para a gestão de documentos, incluindo classificação, controle de versões e preservação?

a)

ISO 27001

b)

ISO 15489

c)

ABNT NBR 6023

d)

MoReq

3.

Qual tecnologia é citada como responsável por assegurar autenticidade e validade jurídica dos documentos digitais?

a)

Compressão de arquivos ZIP

b)

Assinatura digital e certificação eletrônica

c)

OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)

d)

Blockchain público permissionless

4.

Nos arquivos, qual sistema de trâmite eletrônico é citado como exemplo de aplicação da GDE?

a)

Koha

b)

SEI (Sistema Eletrônico de Informação)

c)

DSpace

d)

Omeka

5.

Qual objetivo da GDE está diretamente relacionado à aceitação do documento como prova ou referência válida em processos administrativos ou legais?

a)

Acessibilidade

b)

Integridade

c)

Confiabilidade

d)

Interoperabilidade

6.

Nos museus, qual plataforma é mencionada como ferramenta para catalogar obras, registrar informações e integrar coleções em redes digitais?

a)

CKAN

b)

Tainacan

c)

SharePoint

d)

Fedora Commons

7.

Qual conjunto de formatos é apontado como aberto e confiável para preservação a longo prazo e interoperabilidade entre sistemas?

a)

DOCX e RAR

b)

MP3 e JPEG

c)

PDF/A e XML

d)

TXT e CSV

8.

Qual desafio é apontado como motivo de maior complexidade na preservação de documentos eletrônicos a longo prazo?

a)

Fragilidade e perda de integridade dos arquivos

b)

Baixa demanda por metadados

c)

Excesso de espaço de armazenamento

d)

Eliminação da necessidade de backups

9.

Um profissional responsável pela gestão de documentos eletrônicos deve priorizar qual combinação de competências para garantir autenticidade, confiabilidade e acesso seguro?

a)

Conhecimentos tecnológicos, normativos e arquivísticos, com capacitação contínua

b)

Apenas domínio de hardware e redes

c)

Exclusivamente habilidades jurídicas

d)

Somente experiência em atendimento ao público

10.

Considerando a importância estratégica da gestão de documentos digitais para bibliotecas, arquivos e museus, qual conjunto de práticas e normas melhor garante que documentos sejam autênticos, íntegros, confiáveis e acessíveis ao longo do tempo?

a)

Aplicação de normas como ISO 15489, e-ARQ Brasil e MoReq, combinadas com tecnologias de preservação digital, assinatura eletrônica e formatos abertos

b)

Uso de mídias físicas sem metadados e sem certificações digitais

c)

Armazenamento apenas em serviços de nuvem sem políticas de preservação

d)

Digitalização sem considerar autenticidade e interoperabilidade