التخطيط أساس الادارة الناجحه ومايجب ان نخطط لها في مرحله ماقبل بدء الفعاليه دراسة السوق اختيار نوع الفعالية تحديد الشرائحرالمستهدفه

في مرحله ماقبل بدء الفعالية يتم التسويق والاعلان من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والاعلان في الطرقات ومناطق التجمع للشرائح المستهدفه

في مرحله استقبال الضيوف يتم استقبال طلبات المشاركات مثل استئجار المواقع

من المهام الرئيسه في مرحلة استقبال الضيوف

من المهام الرئيسه في مرحله تشغيل الفعالية

في مرحله مابعد انتهاء الفعالية يتم اغلاق الحسابات المالية والتأكد من انهاء الفعالية دون اضرار او تدافع وتكريم الرعايه والمشاركين

يستمر تقييم الفعاليه حتى بعد رحيل السياح والضيوف بعده وسائل

في مرحله مابعد انتهاء الفعاليه تقوم اللجنه او الشركه المنظمة بدراسة حالات عدم الرضا والسعي الى تصحيحها في الفعاليات القادمه وبالمقابل دراسة حالات الرضا والاستمرار في تعزيزها وتطويرها في المناسبات القادمه

في مرحله مابعد انتهاء الفعالية يتم وضع الخطط المستقبلية والتوسع في اقامة الفعاليات ومناسبات المتنوعه وتوقيع مفاهمات وعقود مع شركات وجهات اخر، لتعزيز العلاقه

في مرحله تشغيل الفعاليه يتم التأكد من راحه الضيوف مده مكوثهم في الفعالية

في مرحله تشغيل الفعاليه يتم التأكد من استمرار تطبيق الانظمة وعدم وجود احداث مخالفه للنظام والاداب

في مرحله تشغيل الفعاليه يتم متابعه اداء الموظفين ومدى تقيدهم بتنفيذ خطه الفعاليه

في مرحله استقبال الضيوف يتم اصدار البطاقات والتذاكر لضيوف الفعاليه