Nó không bao gồm các văn bản do cơ quan lập pháp và cơ quan tư pháp ban hành.

Nó phải được ban hành theo thể thức, nội dung, thủ tục và kỹ thuật nhất định.

Nó được phân loại theo tên gọi như Nghị định, Quyết định, Thông tư.

Nó có chức năng thông tin và chức năng pháp lý.

Chỉ giải quyết các vụ việc cụ thể đối với một đối tượng được chỉ định rõ.

Mang tính cưỡng chế và được nhà nước đảm bảo thực hiện.

Có hiệu lực thường xuyên và tương đối lâu dài.

Có phạm vi điều chỉnh rộng và không chỉ đích danh đối tượng thi hành.

Ủy ban thường vụ Quốc hội

Chính phủ

Quốc hội

Chủ tịch nước

Mang tính thông tin điều hành nhằm thực thi văn bản QPPL hoặc giải quyết công việc cụ thể.

Luôn có hiệu lực trong một khoảng thời gian dài và không thay đổi.

Chỉ được ban hành bởi các cơ quan nhà nước cấp trung ương.

Mang tính quyền lực nhà nước và có chế tài nghiêm khắc.

Quyết định bổ nhiệm một cá nhân giữ chức vụ Trưởng phòng.

Nghị định của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính.

Báo cáo tổng kết công tác năm của một Cục Thuế.

Thông tư của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng.

Tính khả thi và tính khoa học.

Sử dụng từ ngữ phổ thông, dễ hiểu.

Đóng dấu trùm lên 1/3 chữ ký.

Trình bày đúng Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

BỘ TÀI CHÍNH

CỤC THUẾ

CỤC THUẾ THUẾ THÀNH PHỐ HÀ NỘI

BTC

CỤC THUẾ

CỤC THUẾ - BỘ TÀI CHÍNH

Số: …/VTCQ-VTĐVST

Số: …/Năm ban hành/VTTL-VTCQ

Số: …/Năm/QĐ-UBND

Số: …/VTTL-VTCQ

KT. TRƯỞNG PHÒNG

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

TUQ. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

TL. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

TM. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Thủ tướng ký văn bản của Chính phủ.

Một chuyên viên được ủy quyền ký giấy mời.

Chánh Văn phòng ký văn bản thừa lệnh của Cục trưởng.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký thay Chủ tịch.

5 bước: Soạn thảo, Duyệt dự thảo, Kiểm tra trước khi ký, Ký văn bản, Kiểm tra trước khi ban hành.

3 bước: Soạn thảo, Ký ban hành, Gửi văn bản.

4 bước: Lập đề cương, Soạn thảo, Trình duyệt, Ban hành.

6 bước: Xin ý kiến, Soạn thảo, Lấy ý kiến góp ý, Chỉnh sửa, Ký, Phát hành.

Tờ trình

Công văn

Thông báo

Báo cáo

Phần căn cứ pháp lý ban hành và phần nội dung điều chỉnh (các điều khoản).

Phần đánh giá tình hình và phần đề xuất, kiến nghị.

Phần nêu mục đích, yêu cầu và phần phân công nhiệm vụ.

Phần mở đầu nêu lý do và phần nội dung trình bày sự việc.

Để mời các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham dự một hoạt động, sự kiện.

Để phê duyệt một kế hoạch công tác đã được trình lên.

Để truyền đạt một chính sách mới đến các đơn vị cấp dưới.

Để yêu cầu một đơn vị báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ.

Những gia đình nuôi dưới 20 con trâu, thôn, thú y thôn yêu cầu đem nộp tại Nhà Văn hoá.

Chánh Văn phòng tham mưu cho lãnh đạo cơ quan trong việc xây dựng quy chế về văn thư lưu trữ.

Cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy định này.

Duy ban chứng tỏ đề nghị nhà trường cho biết mục đích của khoá học.

Lưu tại bộ phận Văn thư của cơ quan.

Gửi cho các đơn vị liên thông để công bố.

Gửi đến Vụ Tài chính để biết.

Văn bản này có giá trị vĩnh viễn.

Bắt đầu bằng cụm từ "V/v" (Về việc) và đặt dưới phần số, ký hiệu.

Không cần có trích yếu nội dung đối với công văn.

Được ghi trong phần nội dung chính của công văn, sau lời kính gửi.

Được in đậm và đặt ngay dưới tên loại văn bản "CÔNG VĂN".

Số của văn bản.

Số khóa của Quốc hội trong ký hiệu văn bản.

Ngày, tháng ban hành văn bản.

Số thứ tự của các điều khoản trong nội dung văn bản.

Kiểm điểm những việc đã làm được, chưa làm được, phân tích nguyên nhân và đánh giá.

Trích dẫn các căn cứ pháp lý và cơ sở thực tiễn để ban hành báo cáo.

Nêu những mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp cho giai đoạn tiếp theo.

Chỉ nêu những thành tích đã đạt được và các số liệu tích cực.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc *********

Tên cơ quan ban hành được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12 đến 13, đứng đậm.

Dấu của cơ quan đóng trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

Địa danh và ngày tháng ban hành văn bản được đặt ở góc trên bên phải.

Văn bản quy phạm pháp luật, hành chính thông thường, hành chính cá biệt, chuyên môn - kỹ thuật.

Văn bản và văn bản đến.

Nghị định, nghị quyết, quyết định, thông tư, thông báo.

Bản thảo, bản gốc, bản chính, bản sao.

Q. (Quyền) trước chức vụ người ký.

KT. (Ký thay) trước chức vụ người đứng đầu.

TL. (Thừa lệnh) trước chức vụ người đứng đầu.

Ghi chức vụ của mình mà không cần thêm chữ viết tắt nào.

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương và xét đề nghị của Trưởng phòng Nội vụ.

Ban hành Quy chế công tác văn thư của cơ quan.

Về việc bổ nhiệm ông Nguyễn Văn A giữ chức Chánh Văn phòng.

Phê duyệt kế hoạch công tác năm 2026 của Thuế tỉnh X.

Chức năng thông tin

Chức năng pháp lý

Chức năng văn hóa – xã hội

Chức năng quản lý