wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Komunikacja społeczna i negocjacje 1

Total questions: 22

Worksheet time: 11mins

Name
Class
Date
1.

Firma planuje negocjacje z nowym dostawcą. Celem jest długofalowe wzmocnienie pozycji rynkowej i jednoczesne ograniczenie ryzyk dodatkowych kosztów. Który zestaw priorytetów negocjacyjnych najbardziej odpowiada temu podejściu?

a)

Maksymalizacja krótkoterminowej marży kosztem relacji z dostawcą

b)

Wyłącznie uzyskanie jak najniższej ceny, bez analizy warunków umowy

c)

Wypracowanie korzystnych umów dających przewagę konkurencyjną, lepsze warunki cenowe oraz budowanie atmosfery zaufania i wzajemnego szacunku

d)

Odrzucanie kompromisów, aby uniknąć ustępstw i zachować pełną kontrolę

2.

HR przygotowuje rozmowy o podwyżkach i premiach. W jakim obszarze negocjacji powinni działać?

a)

Zarządzanie zasobami ludzkimi

b)

Rozmowy z klientami o finansowaniu

c)

Umowy z dostawcami

d)

Innowacje produktowe

3.

W jakim kontekście negocjacje koncentrują się na cenach, terminach i innych elementach umów dotyczących surowców i usług?

a)

Rozmowy z klientami o finansowaniu

b)

Umowy z dostawcami i kontrahentami

c)

Optymalizacja procesów operacyjnych

d)

Wejście na nowe rynki

4.

Dyrektor finansowy negocjuje wewnętrznie podział budżetu między projekty i stara się o ich akceptację. Który przykład negocjacji to opisuje?

a)

Umowy z dostawcami i kontrahentami

b)

Planowanie budżetu i alokacja środków

c)

Uzyskanie dostępu do nowych rynków

d)

Mediacja

5.

Na podstawie przedstawionych przykładów barier w negocjacjach zaplanuj pierwszą reakcję mediatora, która najskuteczniej zmniejszy wpływ różnic kulturowych na rozmowę biznesową.

a)

Ignorowanie niuansów językowych, aby przyspieszyć rozmowę

b)

Ustalenie wspólnych definicji kluczowych pojęć i potwierdzanie zrozumienia gestów

c)

Zmiana tematu na sprawy techniczne bez odniesień kulturowych

d)

Poproszenie o tłumaczenie tylko na koniec spotkania

6.

Które stwierdzenie najlepiej odzwierciedla związek między emocjami a przebiegiem negocjacji?

a)

Silne emocje zawsze zwiększają kreatywność rozwiązań

b)

Gwałtowne emocje mogą utrudniać proces poprzez obniżenie klarowności myślenia

c)

Emocje nie mają wpływu na przebieg rozmów

d)

Tylko pozytywne emocje są problematyczne dla decyzji

7.

Chcesz ograniczyć nieporozumienia wynikające z tonu głosu. Co włączysz do planu spotkania?

a)

Zasady parafrazowania i potwierdzania intencji po wypowiedzi

b)

Zakaz zadawania pytań w trakcie

c)

Wydłużenie monologów każdej strony

d)

Zastąpienie spotkań rozmową telefoniczną

8.

Po mocnej wymianie zdań jedna osoba milknie i zamyka się. Jaki plan działania najlepiej przywraca efektywną komunikację?

a)

Ignorować sytuację do końca spotkania

b)

Zapytać o potrzeby i zaproponować krótką przerwę

c)

Naciskać na szybkie deklaracje

d)

Zwiększyć presję czasową

9.

W jakim celu wprowadzić na początku negocjacji wspólne zasady komunikacji?

a)

Aby przyspieszyć głosowania końcowe

b)

By zminimalizować skutki różnic kulturowych w interpretacji sygnałów

c)

Aby ograniczyć liczbę uczestników

d)

By wymusić zgodę na ofertę wstępną

10.

Zespół międzynarodowy różnie interpretuje gest przytaknięcia. Jak zaplanować proces decyzyjny, aby uniknąć błędnych wniosków?

a)

Uznawać każdy gest przytaknięcia za zgodę na warunki

b)

Wprowadzić pisemne potwierdzanie uzgodnień po każdym punkcie

c)

Zrezygnować z notowania ustaleń

d)

Opierać się wyłącznie na intuicji lidera

11.

Która metoda zbierania informacji najlepiej zmniejsza ryzyko wynikające z odmiennych znaczeń słów?

a)

Parafraza i podsumowania po każdej rundzie

b)

Monologi bez pytań

c)

Używanie skrótów branżowych bez wyjaśnień

d)

Unikanie zapisywania ustaleń

12.

Strony pochodzą z kultur o różnym rozumieniu bezpośredniości. Który styl pytań jest bezpieczniejszy dla utrzymania dialogu?

a)

Konfrontacyjny, z tezą w pytaniu

b)

Ironizujący, by rozładować napięcie

c)

Neutralny, eksplorujący intencje i potrzeby

d)

Zamknięty, by ograniczyć wypowiedzi

13.

Jakie ryzyko niesie poleganie wyłącznie na mowie ciała podczas rozmów międzykulturowych?

a)

Zwiększenie precyzji przekazu

b)

Zmniejszenie potrzeby doprecyzowań

c)

Wzrost nieporozumień z powodu odmiennych interpretacji gestów

d)

Brak wpływu na efektywność rozmów

14.

Międzynarodowy partner źle odczytuje Twój ton jako agresywny. Co zrobisz, aby odbudować dialog?

a)

Zwiększę stanowczość, by pokazać pewność siebie

b)

Wyjaśnię intencję wypowiedzi i poproszę o informację zwrotną

c)

Przerwę rozmowę i wrócę za tydzień bez komentarza

d)

Zmienię temat na niezwiązany z negocjacjami

15.

Które narzędzie procesu negocjacji najlepiej porządkuje znaczenia słów i redukuje spory definicyjne?

a)

Tablica z emocjonalnymi skojarzeniami

b)

Słownik/Glosariusz pojęć uzgodniony przez strony

c)

Eliminacja pytań otwartych

d)

Wprowadzenie czasu na improwizację

16.

W negocjacjach między osobą z kultury indywidualistycznej a osobą z kultury kolektywistycznej pojawiły się napięcia przy podziale zadań w zespole. Które działanie najlepiej odpowiada zalecanemu sposobowi przezwyciężania tej bariery?

a)

Wyznaczenie twardych celów i ocena wyłącznie wyników indywidualnych

b)

Aktywne słuchanie obu stron i zadawanie pytań, aby zrozumieć ich perspektywy, bez ocen na podstawie stereotypów

c)

Wybór jednego dominującego modelu kulturowego i dostosowanie do niego wszystkich uczestników

d)

Zignorowanie różnic i przyjęcie, że cele zespołu je zniwelują

17.

Która teza wynika z treści slajdu: jak emocje mogą wpłynąć na komunikację?

a)

Zwiększają precyzję języka niezależnie od sytuacji

b)

Mogą zmienić ton rozmowy, prowadząc do eskalacji lub deeskalacji

c)

Nie mają znaczenia, gdy istnieje agenda spotkania

d)

Zawsze prowadzą do kompromisu

18.

Jeśli atmosfera rozmów staje się napięta, jaka decyzja organizacyjna najbardziej odpowiada efektywnym negocjacjom?

a)

Wydłużyć spotkanie bez przerw

b)

Wprowadzić zaplanowane mikropauzy i zasady komunikacji w spokojnym tonie

c)

Zrezygnować z agendy

d)

Zwiększyć liczbę uczestników bez ról

19.

W trakcie zakupu drogiego sprzętu czujesz silny niepokój przed stratą pieniędzy. Jakie podejście pomoże podjąć lepszą decyzję negocjacyjną?

a)

Szybkie zaakceptowanie mniej korzystnych warunków, aby natychmiast zakończyć ryzyko

b)

Skupienie się na rozwiązaniach przynoszących korzyści obu stronom oraz unikaniu impulsownych decyzji

c)

Próba zablokowania rozmów do czasu wygaśnięcia emocji drugiej strony

d)

Zwiększenie presji czasowej na sprzedawcę, by wymusić rabat

20.

Jakie techniki mogą pomóc w budowaniu zaufania podczas negocjacji międzykulturowych?

a)

Przyspieszanie procesu decyzyjnego, aby uniknąć nieporozumień

b)

Unikanie kontaktu wzrokowego, aby nie wywierać presji

c)

Regularne potwierdzanie zrozumienia i intencji

d)

Używanie formalnego języka bez osobistych odniesień

21.

Co powinno być priorytetem w negocjacjach dotyczących długoterminowych umów partnerskich?

a)

Skupienie się na krótkoterminowych korzyściach finansowych

b)

Uzyskanie jak najniższej ceny bez analizy jakości

c)

Budowanie relacji i zaufania między stronami

d)

Ograniczenie liczby spotkań do minimum

22.

Jakie działania mogą pomóc w deeskalacji napięć podczas trudnych rozmów negocjacyjnych?

a)

Unikanie jakichkolwiek odniesień do emocji

b)

Przerwanie rozmowy na dłuższy czas

c)

Wzmacnianie stanowczości w argumentacji

d)

Wprowadzenie zasad aktywnego słuchania i parafrazowania