Những nhận định sau về tổ chức quản lý văn bản là đúng hay sai?

. Văn bản là bằng chứng để giải quyết công việc, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân:

2. Tổ chức quản lý văn bản tách biệt với quá trình vận hành của bộ máy quản lý nhà nước:

3. Việc tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đúng, nhanh chóng, kịp thời góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động trong cơ quan, tổ chức:

4. Trình độ, năng lực, tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức không được phản ánh qua hiệu quả công tác quản lý văn bản

Nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác quản lý văn bản?

Cơ sở vật chất 

Nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác quản lý văn bản?

Công nghệ

Nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác quản lý văn bản?

con người

Giải thích vì sao công tác quản lý văn bản góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cơ quan? 2 đáp án

Nhận diện nội dung thể hiện yếu tố con người ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý văn bản? 2 đáp án

Chỉ ra đặc điểm của người làm công tác quản lý văn bản có thể làm ảnh hưởng tiêu cực đến công tác quản lý văn bản? 2 đáp án

Quản lý văn bản là công việc được thực hiện tại bộ phận nào trong cơ quan, tổ chức?

Giải thích vì sao việc quản lý văn bản góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ? Chọn 2 đáp án đúng)

Câu 10. Giải thích vì sao yêu cầu "nhanh chóng, kịp thời" lại quan trọng trong công tác quản lý văn bản? (Chọn 2 đáp án đúng)

Chỉ ra mục đích của việc mỗi cá nhân trong cơ quan phải nắm vững các quy định pháp luật về quản lý văn bản?

Nhận diện các nội dung sau đây thuộc yêu cầu nào của công tác quản lý văn bản?

Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan

Văn bản đi, đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày .

Anh C là nhân viên văn thư của Sở Tài chính tỉnh X. Hằng ngày, anh C phải tiếp nhận khối lượng văn bản đến khá lớn. Vậy anh C phải xử lý số lượng văn bản đến này trong khoảng thời gian như thế nào?

Giải thích vì sao văn bản được coi là tài sản đặc biệt của cơ quan?

Nhận diện trách nhiệm của các cá nhân trong quản lý văn bản?

gười đứng đầu cơ quan

Nhận diện trách nhiệm của các cá nhân trong quản lý văn bản?

Nhân viên văn thư:

Nhận diện những yêu cầu đặt ra đối với người làm công tác quản lý văn bản?(chọn 2 đáp án đúng)

Công tác quản lý văn bản có ý nghĩa quan trọng gì?chọn 2 đáp án đúng)

Chỉ ra thời hạn phải đăng ký, phát hành chuyển giao văn bản đi, đến?

Chỉ ra mục đích của việc xác định đối tượng giải quyết văn bản

Nhận diện ý nghĩa của công tác tổ chức quản lý văn bản đối với hoạt động của cơ quan, tổ chức?chọn 2 đáp án đúng)

Nhận diện ý nghĩa của việc tổ chức quản lý văn bản đối với hoạt động của cơ quan, tổ chức?chọn 2 đáp án đúng)

Nhận diện các nội dung sau đây thuộc yêu cầu nào của công tác quản lý văn bản?

1. Thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của Nhà nước, theo quy chế của cơ quan à  

2. Xác định đúng đối tượng nhận và giải quyết văn bản   

Giải quyết văn bản là hoạt động nào sau đây?

Cơ quan, tổ chức phải bố trí kinh phí cho công tác văn thư theo quy định của văn bản nào?

Đâu là hệ quả khi người đứng đầu cơ quan không quan tâm công tác quản lý văn bản?chọn 2 đáp án đúng)

Chỉ ra lợi ích của việc sử dụng các phần mềm hiện đại trong công tác quản lý văn bản?chọn 2 đáp án đúng)

Văn bản có độ mật phải được đăng ký và quản lý theo quy định nào?

Giải thích vì sao cần phân loại và xử lý văn bản đúng nguyên tắc?chọn 2 đáp án đúng)

Chị K được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại UBND xã Y. Khi tiếp nhận văn bản đến, chị K phải thực hiện những việc nào dưới đây?chọn 2 đáp án đúng)

Câu 3. Anh A là nhân viên văn thư của sở tư pháp. Trong một buổi chiều làm việc, anh A tiếp nhận một văn bản từ nhân viên bưu điện. Anh A đã cẩn thận kiểm tra phong bì đựng văn bản. Anh nhận thấy bì văn bản có đóng dấu “Hỏa tốc” hẹn giờ. Tuy nhiên, thời điểm anh nhận văn bản lại muộn hơn thời gian ghi trên bì 5 tiếng đồng hồ. Anh A phải xử lý như thế nào?chọn 2 đáp án đúng)

Chị D là nhân viên văn thư của công ty TNHH Hoàng long. Hàng ngày, chị D tiếp nhận nhiều bì văn bản gửi đến công ty. Khi tiếp nhận các bì văn bản này, chị D phải kiểm tra những nội dung gì?chọn 2 đáp án đúng)

Chị A là nhân viên văn thư của Sở giáo dục và đào tạo tỉnh X. Trong một buổi sáng làm việc, chị A tiếp nhận một văn bản từ nhân viên bưu điện. Bì văn bản ghi chuyển cho anh C – công chức sở giáo dục và đào tạo. Chị A không bóc bì và trực tiếp chuyển cho anh C. Tuy nhiên, khi anh C bóc bì, đọc văn bản và nhận thấy đây là văn bản liên quan đến công việc của cơ quan. Theo anh/chị, anh C và chị A sẽ xử lý như thế nào?

Thực hiện điền thông tin trên dấu “đến” với nội dung tương ứng sau?c

 Chuyển 

Thực hiện điền thông tin trên dấu “đến” với nội dung tương ứng sau?c

 ) Số đến  

Thực hiện điền thông tin trên dấu “đến” với nội dung tương ứng sau?c

Ngày đến   

Chị O là nhân viên văn thư của Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh X. Hàng ngày, chị O tiếp nhận nhiều bì văn bản gửi đến cơ quan. Khi tiếp nhận các văn bản này, chị O không cần đóng dấu “đến” những văn bản nào sau đây?chọn 2 đáp án đúng)

Chị G là nhân viên văn thư của công ty cổ phần Hưng hòa. Chị G có nhận được một văn bản có ngày đến là ngày mùng 8 tháng 2. Vậy khi ghi vào dấu đến, chị G sẽ ghi những ngày tháng nhận văn bản này như thế nào?

Anh H là nhân viên văn thư của cục thống kê tỉnh X. Trong một buổi chiều làm việc, anh H tiếp nhận văn bản có đóng dấu hỏa tốc đến lúc 15 giờ 05 phút ngày 12/4/2025. Anh H cần ghi trên dấu “đến” phần ngày đến như thế nào?

Chỉ ra kết quả của việc viết tắt những từ ít thông dụng khi đăng ký văn bản đến bằng số?chọn 2 đáp án đúng)

Trong trường hợp người dân không ghi ngày tháng, khi ghi thông tin vào sổ đăng ký đơn, thư, chị O sẽ trình bày cột “Ngày tháng” như thế nào?chọn 2 đáp án đúng)

Thể hiện nội dung tương ứng của từng cột trong Sổ đăng ký văn bản đến?

Ngày đến:

Thể hiện nội dung tương ứng của từng cột trong Sổ đăng ký văn bản đến?

số

Thể hiện nội dung tương ứng của từng cột trong Sổ đăng ký văn bản đến?

Số ký hiệu văn bản

Thể hiện nội dung tương ứng của từng cột trong Sổ đăng ký văn bản đến?

Ngày tháng văn bản 

Anh H là nhân viên văn thư của Cục thi hành án dân sự tỉnh V. Hàng ngày, anh H phải tiếp nhận nhiều loại văn bản khác nhau. Để lập các loại Sổ đăng ký văn bản, anh H căn cứ vào yếu tố nào?

Câu 16. Chị H được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại UBND xã K. Khi tiếp nhận văn bản đến, chị H nhận được nhiều loại bì văn bản khác nhau. Vậy, chị H sẽ xử lý với từng loại bì văn bản này như thế nào?

Các bì văn bản đến có đóng dấu mật

Câu 16. Chị H được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại UBND xã K. Khi tiếp nhận văn bản đến, chị H nhận được nhiều loại bì văn bản khác nhau. Vậy, chị H sẽ xử lý với từng loại bì văn bản này như thế nào?

Các bì văn bản gửi đích danh cán bộ cơ quan

Câu 16. Chị H được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại UBND xã K. Khi tiếp nhận văn bản đến, chị H nhận được nhiều loại bì văn bản khác nhau. Vậy, chị H sẽ xử lý với từng loại bì văn bản này như thế nào?

3. Các bì văn bản đến gửi cho cơ quan, tổ chức

Câu 16. Chị H được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại UBND xã K. Khi tiếp nhận văn bản đến, chị H nhận được nhiều loại bì văn bản khác nhau. Vậy, chị H sẽ xử lý với từng loại bì văn bản này như thế nào?

Các bì văn bản đến có đóng dấu mật

Chị C là nhân viên văn thư của Sở Y tế tỉnh X. Trong một buổi sáng làm việc, chị C tiếp nhận 01 văn bản từ nhân viên bưu điện. Chị C đã kiểm tra phong bì đựng văn bản. Chị phát hiện bì văn bản bị rách, nhàu. Chị C phải xử lý như thế nào?chọn 2 đáp án đúng)

Văn thư thực hiện điền trên dấu đến những thông tin nào sau đây?chọn 2 đáp án đúng)

Anh T là nhân viên văn thư của Cục Thống kê tỉnh X. Trong một buổi chiều làm việc, anh T tiếp nhận văn bản qua Fax có nội dung KHẨN, cần xử lý ngay. Anh T phải xử lý như thế nào?chọn 2 đáp án đúng)

Câu 21. Anh Q là nhân viên văn thư của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh L. Hằng ngày, anh Q tiếp nhận nhiều loại văn bản đến khác nhau. Anh Q cần xử lý như thế nào với từng loại văn bản sau đây?

Văn bản có dấu KHẨN đến lúc 10h00

Câu 21. Anh Q là nhân viên văn thư của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh L. Hằng ngày, anh Q tiếp nhận nhiều loại văn bản đến khác nhau. Anh Q cần xử lý như thế nào với từng loại văn bản sau đây?

Văn bản được gửi qua mạng 

Anh H được giao phụ trách công tác quản lý văn bản tại UBND xã X. Trong một buổi chiều làm việc, anh H tiếp nhận một đơn kiến nghị của người dân. Trong trường hợp này, khi đăng ký văn bản đến vào sổ, anh H sẽ phải ghi nội dung gì vào cột “Tên loại và trích yếu nội dung văn bản”?chọn 2 đáp án đúng)

Chị K là nhân viên văn thư tại Sở Công thương tỉnh L. Chị K thường xuyên tiếp nhận văn bản đến là công văn. Trong trường hợp này, khi đăng ký văn bản đến vào sổ, chị K sẽ phải trình bày cột “Tên loại và trích yếu nội dung văn bản” như thế nào? 2 đấp ám

Anh P là nhân viên văn thư của Công ty cổ phần Hưng Thịnh. Trong một buổi chiều làm việc, anh P tiếp nhận một văn bản đến bằng máy Fax. Anh P phát hiện văn bản này thiếu trang. Vậy anh P phải xử lý như thế nào?chọn 2 đáp án đúng)

Anh M là nhân viên văn thư của công ty cổ phần xây dựng Phát Lộc. Hàng ngày, anh M tiếp nhận một số văn bản gửi đến công ty được chuyển phát qua mạng. Để tiếp nhận các văn bản này, anh M phải kiểm tra những nội dung gì?chọn 2 đáp án đúng)

Chị E là công chức Văn phòng - Thống kê, được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại UBND xã M. Trong quá trình làm việc, chị E tiếp nhận khá nhiều đơn, thư của người dân. Vậy, để giúp cho công việc giải quyết đơn, thư được thuận lợi, nhanh chóng chị E cần làm gì?

Anh B là nhân viên văn thư của sở nông nghiệp và môi trường tỉnh L. Hàng ngày anh B tiếp nhận nhiều loại văn bản đến khác nhau. Trong quá trình đóng dấu “Đến”, anh B cần lưu ý điều gì?chọn 2 đáp án đúng)

Chị M được giao phụ trách công tác quản lý văn bản tại UBND xã X. Chị M sẽ lấy số đầu tiên của văn bản đến ở thời điểm nào?

Các nhận định sau về trình, chuyển giao văn bản đến là đúng hay sai1

?Tất cả các VB đến đều phải được trình cho người có thẩm quyền chậm nhất sau 3 ngày: 

2. Trích sao là bản sao toàn bộ nội dung văn bản và được trình bày đúng thể thức:

3. Bản sao lục có thể được thực hiện từ bản trích sao:

4. Sao y bản chính là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định:

Giải thích vì sao cần ghi rõ đơn vị/ cá nhân chủ trì và phối hợp trong quá trình trình văn bản đến?

Anh L là nhân viên văn thư của Thanh tra tỉnh Y. Để có thể chuyển giao một văn bản để phục vụ giải quyết công việc, anh L cần sao văn bản này dưới hình thức trích sao. Vậy, anh L có thể thể tạo bản trích sao từ bản nào sau đây?

Chị G là nhân viên văn thư của Bệnh Viện A. Chị G thường xuyên phải sao các văn bản đến của cơ quan để phục vụ giải quyết công việc. Vậy, trong trường hợp nào chị G sẽ lựa chọn hình thức trích sao văn bản?

Anh L nhân viên Văn phòng - Thống kê được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại ủy ban nhân dân xã P. Anh L thường xuyên phải quản lý số lượng văn bản khá lớn của cơ quan. Trong đó, anh L phải thực hiện trình và chuyển giao văn bản đến anh L sẽ phải đảm bảo các yêu cầu của từng nội dung này như thế nào?------------Đăng ký văn bản đến 

Anh L nhân viên Văn phòng - Thống kê được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại ủy ban nhân dân xã P. Anh L thường xuyên phải quản lý số lượng văn bản khá lớn của cơ quan. Trong đó, anh L phải thực hiện trình và chuyển giao văn bản đến anh L sẽ phải đảm bảo các yêu cầu của từng nội dung này như thế nào?------------Trình văn bản đến 

Anh L nhân viên Văn phòng - Thống kê được giao nhiệm vụ quản lý văn bản tại ủy ban nhân dân xã P. Anh L thường xuyên phải quản lý số lượng văn bản khá lớn của cơ quan. Trong đó, anh L phải thực hiện trình và chuyển giao văn bản đến anh L sẽ phải đảm bảo các yêu cầu của từng nội dung này như thế nào?-----------Chuyển giao văn bản đến 

6. Anh K được giao nhiệm vụ quản lý văn bản của Trung tâm Khuyến công và Tư vấn phát triển công nghiệp tỉnh H. Để đảm bảo việc quản lý văn bản đến được khoa học, anh K cần xem xét việc lập sổ chuyển giao văn bản đến. Vậy, anh K có thể lập sổ chuyển giao văn bản đến trong trường hợp nào là phụ hợp

Trung tâm xúc tiến thương mại tỉnh V nhận được một văn bản đến lãnh đạo trung tâm xác định việc giải quyết văn bản thuộc nhiệm vụ của nhiều cá nhân, đơn vị trong trung tâm. Vậy, lãnh đạo trung tâm cần ghi vào phiếu giải quyết vấn đề như thế nào?chọn 2 đáp án đúng)

Việc giải quyết văn bản đến thể hiện điều gì trong hoạt động của cơ quan, tổ chức?

Anh T là công chức Sở tài chính I. Theo Phiếu giải quyết văn bản, anh T được giao giải quyết một văn bản đến. Đề có thể đề xuất phương án giải quyết văn bản đến này, anh T cần làm gì?chọn 2 đáp án đúng)

Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Y là cơ quan rất quan tâm đến công tác quản lý văn bản, trong đó có việc giải quyết văn bản đến. Lãnh đạo cơ quan có thể giao cá nhân nào theo dõi việc giải quyết văn bản đến?chọn 2 đáp án đúng)

Anh Q là công chức Sở y tế tỉnh P. Theo phiếu giải quyết văn bản, anh Q được giao giải quyết văn bản đến. Khi giải quyết văn bản đến này, anh Q cần phải đảm bảo yêu cầu gì?chọn 2 đáp án đúng)

Chị P là Trưởng phòng chính sách Nông nghiệp và môi trường tỉnh T. Chị được lãnh đạo cơ quan giao giải quyết công việc liên quan đến một văn bản đến. Khi trình người đứng đầu cơ quan xem xét, quyết định phương án giải quyết, chị P phải đính kèm văn bản gì?

Câu 14. Anh H là Trưởng phòng Quản lý môi trường Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh T. Anh H được lãnh đạo cơ quan giao giải quyết công việc liên quan đến một số văn bản đến có đóng dấu các loại dấu khác nhau. Anh H giải quyết phải gắn trước văn bản nào?

Chị Y là Trưởng phòng Phát triển Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh T. Chị Y được lãnh đạo cơ quan giao giải quyết công việc liên quan đến 1 văn bản đến. Nội dung văn bản có liên quan nhiều cá nhân, đơn vị. Khi trình người đứng đầu cơ quan xem xét, quyết định phương án giải quyết, chị Y phải đính kèm văn bản gì?chọn 2 đáp án đúng)

Những nhận định sau về giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến là đúng hay sai?

Văn thư có thể tự quyết định nội dung đề xuất trong phiếu giải quyết văn bản đến

Chị D là nhân viên văn thư của Sở Xây dựng tỉnh X. Trong quá trình làm việc, chị D thường xuyên phải sao văn bản để phục vụ giải quyết công việc. Chị D xác định nội dung của các loại chức năng nào cho phù hợp? (Ghép nối)

Trích sao:

Chị D là nhân viên văn thư của Sở Xây dựng tỉnh X. Trong quá trình làm việc, chị D thường xuyên phải sao văn bản để phục vụ giải quyết công việc. Chị D xác định nội dung của các loại chức năng nào cho phù hợp? (Ghép nối)

Sao y bản chính:

Chị D là nhân viên văn thư của Sở Xây dựng tỉnh X. Trong quá trình làm việc, chị D thường xuyên phải sao văn bản để phục vụ giải quyết công việc. Chị D xác định nội dung của các loại chức năng nào cho phù hợp? (Ghép nối)

Sao lục:

Những nhận định sau về giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến là đúng hay sai?2. Mọi văn bản đến đều phải có người ký nhận và ghi vào sổ theo dõi:

Những nhận định sau về giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến là đúng hay sai?

Những văn bản có liên quan đến nhiều đơn vị có thể chỉ cần một đơn vị xử lý mà không cần phối hợp

Những nhận định sau về giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến là đúng hay sai?. Văn b

ản đến có dấu “Tài liệu thu hồi” không cần theo dõi sau khi đã xử lý

Văn bản đến có dấu mức độ khẩn cần được trình và chuyển giao khi nào?

Câu 19. Diễn giải nội dung bước trình và chuyển giao văn bản đến thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu “…” trong các nhận định sau đây? 1. Người có thẩm quyền phân phối văn bản cho ý kiến chỉ đạo … và thời hạn giải quyết văn bản

Diễn giải nội dung bước trình và chuyển giao văn bản đến thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu “…” trong các nhận định sau đây? 2. Văn bản đến có dấu chỉ các mức độ khẩn phải được … và chuyển giao ngay sau khi nhận được

Câu 19. Diễn giải nội dung bước trình và chuyển giao văn bản đến thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu “…” trong các nhận định sau đây? 3. Việc sao văn bản đến được thực hiện sau khi có ý kiến chỉ đạo của …

Câu 19. Diễn giải nội dung bước trình và chuyển giao văn bản đến thông qua việc điền nội dung còn thiếu vào dấu “…” trong các nhận định sau đây? 4. Ý kiến phân phối văn bản được ghi vào mục “…” trong dấu “Đến”

Giải thích vì sao cần có ý kiến tham gia của các đơn vị khác khi giải quyết văn bản liên quan đến nhiều bộ phận?

Chị C cần căn cứ vào nội dung nào để thực hiện nhiệm vụ này?chọn 2 đáp án đúng)

Chị cục Kiểm lâm tỉnh M là đơn vị thường xuyên tiếp nhận nhiều văn bản đến. Chị cục phải theo dõi đôn đốc về thời hạn giải quyết đối với những loại văn bản nào? 2 đáp án

Chị T là cá nhân viên văn thư của Tập đoàn xăng dầu Quang Huy. Do số lượng văn bản đến của cơ quan nhiều nên anh H đã lập Sổ chuyển giao văn bản đến. Trong Sổ chuyển giao văn bản đến có cột "Ghi chú", anh H có thể điền những nội dung gì vào cột này?chọn 2 đáp án đúng)

Anh N cần xác định trách nhiệm thực hiện các nội dung liên quan đến hoạt động quản lý văn bản đến như thế nào?ĐGửi văn bản tham khảo

Anh N cần xác định trách nhiệm thực hiện các nội dung liên quan đến hoạt động quản lý văn bản đến như thế nào?

Ghi Số theo dõi

Anh N cần xác định trách nhiệm thực hiện các nội dung liên quan đến hoạt động quản lý văn bản đến như thế nào?

Đôn đốc xử lý văn bản

Anh T là cá nhân viên văn thư của Trung tâm Thông tin Triển lãm tỉnh D. Anh T đã lập Sổ chuyển giao văn bản đến. Vậy trong cột "Ngày chuyển", Anh T cần phải thêm số 0 ở trước ngày, tháng trong những trường hợp nào?chọn 2 đáp án đúng)