wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Sistem Kearsipan

Total questions: 70

Worksheet time: 52mins

Name
Class
Date
1.

Sistem kearsipan berdasarkan nama orang, organisasi, atau badan disebut sistem ....

a)

Nomor

b)

Subjek

c)

Abjad

d)

Geografis

e)

Kronologis

2.

Dalam sistem abjad, arsip disimpan berdasarkan ....

a)

Tanggal surat

b)

Wilayah asal

c)

Nama pengirim atau penerima

d)

Nomor urut surat

e)

Pokok masalah

3.

Arsip yang disimpan menurut urutan waktu disebut sistem ....

a)

Subjek

b)

Kronologis

c)

Nomor

d)

Abjad

e)

Wilayah

4.

Contoh penerapan sistem kronologis yaitu ....

a)

Laci disusun berdasarkan nama pengirim surat

b)

Folder diurutkan berdasarkan tanggal surat

c)

Guide diberi nama wilayah

d)

Arsip dikodekan sesuai nomor surat

e)

Arsip dikelompokkan menurut topik

5.

Sistem penyimpanan yang menggunakan angka-angka urut disebut ....

a)

Sistem Abjad

b)

Sistem Nomor

c)

Sistem Subjek

d)

Sistem Wilayah

e)

Sistem Desimal

6.

Sistem Dewey disebut juga sistem ....

a)

Nomor Urut

b)

Abjad

c)

Desimal

d)

Wilayah

e)

Kronologis

7.

Kode 111.7 dalam sistem Dewey menunjukkan arsip diletkan di ....

a)

laci 100.guide 110,folder 111,suart ke 7

b)

laci 100.guide 110,folder 111,suart ke 6

c)

laci 100,folder 111,suart ke 7

d)

laci 100.guide 111, surat 7

e)

laci 100.guide 110,folder 111,suart ke 10

8.

Penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah atau topik disebut sistem ....

a)

Abjad

b)

Subjek

c)

Wilayah

d)

Nomor

e)

Dewey

9.

Arsip dengan kode “PENDIDIKAN”, “KEUANGAN”, dan “KEPEGAWAIAN” termasuk sistem ....

a)

Abjad

b)

Kronologis

c)

Subjek

d)

Nomor

e)

Wilayah

10.

Sistem kearsipan berdasarkan lokasi daerah disebut sistem ....

a)

Subjek

b)

Wilayah atau Geografis

c)

Nomor

d)

Dewey

e)

Kronologis

11.

Contoh penerapan sistem wilayah adalah ....

a)

Arsip dikelompokkan berdasarkan nama karyawan

b)

Arsip disimpan menurut provinsi atau kota asal

c)

Arsip diberi nomor urut

d)

Arsip disusun sesuai tanggal surat

e)

Arsip disusun berdasarkan jenis dokumen

12.

Dalam sistem wilayah, guide utama biasanya diberi nama ....

a)

Nama orang

b)

Tanggal

c)

Nama daerah

d)

Kode angka

e)

Pokok masalah

13.

Keuntungan sistem abjad adalah ....

a)

Cepat bila nama pengirim diketahui

b)

Tidak tergantung tanggal

c)

Mudah diperluas

d)

Menunjukkan isi surat

e)

Menghemat tempat

14.

Kekurangan sistem nomor adalah ....

a)

Tidak rahasia

b)

Sulit bila nomor hilang

c)

Tidak bisa diurutkan

15.

Pemeliharaan arsip bertujuan untuk ....

a)

Menyusutkan jumlah arsip

b)

Menjaga arsip tetap rapi dan tahan lama

c)

Mempercepat pemusnahan

d)

Mengurangi volume ruang

e)

Menambah data baru

16.

Salah satu cara menjaga arsip dari kerusakan adalah ....

a)

Menyimpannya di ruangan lembab

b)

Menggulung arsip kertas

c)

Menggunakan map plastik dan rak tertutup

d)

Menyimpan di tempat terbuka

e)

Menyemprotkan air

17.

Arsip yang sering digunakan disebut ....

a)

Arsip aktif

b)

Arsip inaktif

c)

Arsip statis

d)

Arsip sejarah

e)

Arsip permanen

18.

Arsip yang jarang digunakan disebut ....

a)

Aktif

b)

Dinamis

c)

Inaktif

d)

Statis

e)

Primer

19.

Arsip yang mempunyai nilai sejarah dan disimpan selamanya disebut ....

a)

Arsip aktif

b)

Arsip statis

c)

Arsip sementara

d)

Arsip musnah

e)

Arsip vital

20.

Retensi arsip berarti ....

a)

Menghapus arsip

b)

Menentukan jangka waktu penyimpanan arsip

c)

Menjilid arsip

d)

Memindahkan arsip

e)

Mengarsipkan kembali

21.

Arsip yang sudah melewati masa retensi akan ....

a)

Disalin

b)

Dipinjamkan

22.

Penyusutan arsip bertujuan untuk ....

a)

Memperbanyak arsip baru

b)

Mengurangi jumlah arsip yang tidak diperlukan lagi

c)

Menghapus semua arsip

d)

Menambah tempat penyimpanan

e)

Menjaga arsip agar aktif

23.

Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan disebut ....

a)

Pemusnahan

b)

Pengelolaan

c)

Pemindahan arsip

d)

Penyerahan arsip

e)

Retensi

24.

Pemusnahan arsip dilakukan jika ....

a)

Arsip sudah kadaluarsa dan tidak bernilai guna

b)

Arsip rusak sedikit

c)

Arsip masih sering digunakan

d)

Arsip masih dalam masa retensi

e)

Arsip masih aktif

25.

Contoh arsip yang harus disimpan permanen adalah ....

a)

Surat undangan rapat

b)

Laporan keuangan tahunan

c)

Surat izin cuti

d)

Nota pembelian alat tulis

e)

Daftar hadir rapat

26.

Salah satu alat bantu pemeliharaan arsip adalah ....

a)

Kipas angin

b)

Guide

c)

Staples

d)

Mesin tik

e)

Rak piring

27.

Tempat penyimpanan arsip yang baik adalah ....

a)

Ruangan lembab dan tertutup

b)

Ruangan terang, berventilasi, dan kering

c)

Dekat dapur

d)

Ruangan tanpa sirkulasi udara

e)

Di bawah meja

28.

Kegiatan menata, memelihara, dan menemukan kembali arsip disebut ....

a)

A. Manajemen arsip

b)

B. Arsip vital

c)

C. Retensi

d)

D. Penyusutan

e)

E. Penataan ruang

29.

Arsip yang menjadi dasar hukum dan harus dijaga disebut ....

a)

Arsip sementara

b)

Arsip vital

c)

Arsip aktif

d)

Arsip inaktif

e)

Arsip statis

30.

Sistem kearsipan berdasarkan nama orang, organisasi, atau badan disebut sistem ....

a)

Nomor

b)

Subjek

c)

Abjad

d)

Geografis

e)

Kronologis

31.

Dalam sistem abjad, arsip disimpan berdasarkan ....

a)

Tanggal surat

b)

Wilayah asal

32.

Arsip yang disimpan menurut urutan waktu disebut sistem ....

a)

Subjek

b)

Kronologis

c)

Nomor

d)

Abjad

e)

Wilayah

33.

Contoh penerapan sistem kronologis yaitu ....

a)

Laci disusun berdasarkan nama pengirim surat

b)

Folder diurutkan berdasarkan tanggal surat

c)

Guide diberi nama wilayah

d)

Arsip dikodekan sesuai nomor surat

e)

Arsip dikelompokkan menurut topik

34.

Sistem penyimpanan yang menggunakan angka urut disebut ....

a)

Sistem Abjad

b)

Sistem Nomor

c)

Sistem Subjek

d)

Sistem Wilayah

e)

Sistem Desimal

35.

Sistem Dewey disebut juga sistem ....

a)

Nomor Urut

b)

Abjad

c)

Desimal

d)

Wilayah

e)

Kronologis

36.

Kode 111.6 dalam sistem Dewey menunjukkan arsip terletak di ....

a)

laci berkode 100, guide kode 111, surat ke 6

b)

laci berkode 100, guide kode 110, folder 111, surat ke 6

c)

laci berkode 100, guide kode 111, folder 110, surat ke 6

d)

laci berkode 100, guide kode 110, folder 111, surat ke 7

e)

laci berkode 100, guide kode 111, folder 6

37.

Sistem Dewey menggunakan angka dari ....

a)

000–999

b)

100–900

c)

01–99

d)

001–100

e)

0–10

38.

Penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah atau topik disebut sistem ....

a)

Abjad

b)

Subjek

c)

Wilayah

d)

Nomor

e)

Dewey

39.

Arsip dengan kode “PENDIDIKAN”, “KEUANGAN”, dan “KEPEGAWAIAN” termasuk sistem ....

a)

Abjad

b)

Kronologis

c)

Subjek

d)

Nomor

e)

Wilayah

40.

Sistem kearsipan berdasarkan lokasi daerah disebut sistem ....

a)

Subjek

b)

Wilayah atau Geografis

c)

Nomor

d)

Dewey

e)

Kronologis

41.

Contoh penerapan sistem wilayah adalah ....

a)

Arsip dikelompokkan berdasarkan nama karyawan

b)

Arsip disimpan menurut provinsi atau kota asal

c)

Arsip diberi nomor urut

d)

Arsip disusun sesuai tanggal surat

e)

Arsip disusun berdasarkan jenis dokumen

42.

Dalam sistem wilayah, guide utama biasanya diberi nama ....

a)

Nama orang

b)

Tanggal

c)

Nama daerah

d)

Kode angka

e)

Pokok masalah

43.

Keuntungan sistem abjad adalah ....

a)

Cepat bila nama pengirim diketahui

b)

Tidak tergantung tanggal

c)

Mudah diperluas

d)

Menunjukkan isi surat

e)

Menghemat tempat

44.

Kekurangan sistem nomor adalah ....

a)

Tidak rahasia

b)

Sulit bila nomor hilang

c)

Tidak bisa diurutkan

d)

Harus tahu pokok masalah

e)

Hanya cocok untuk sedikit arsip

45.

Pemeliharaan arsip bertujuan untuk ....

a)

Menyusutkan jumlah arsip

b)

Menjaga arsip tetap rapi dan tahan lama

c)

Mempercepat pemusnahan

46.

Salah satu cara menjaga arsip dari kerusakan adalah ....

a)

Menyimpannya di ruangan lembab

b)

Menggulung arsip kertas

c)

Menggunakan map plastik dan rak tertutup

d)

Menyimpan di tempat terbuka

e)

Menyemprotkan air

47.

Arsip yang sering digunakan disebut ....

a)

Arsip aktif

b)

Arsip inaktif

c)

Arsip statis

d)

Arsip sejarah

e)

Arsip permanen

48.

Arsip yang jarang digunakan disebut ....

a)

Aktif

b)

Dinamis

c)

Inaktif

d)

Statis

e)

Primer

49.

Arsip yang mempunyai nilai sejarah dan disimpan selamanya disebut ....

a)

Arsip aktif

b)

Arsip statis

c)

Arsip sementara

d)

Arsip musnah

e)

Arsip vital

50.

Retensi arsip berarti ....

a)

Menghapus arsip

b)

Menentukan jangka waktu penyimpanan arsip

c)

Menjilid arsip

d)

Memindahkan arsip

e)

Mengarsipkan kembali

51.

Arsip yang sudah melewati masa retensi akan ....

a)

Disalin

b)

Dipinjamkan

c)

Disusutkan

d)

Dihapuskan

e)

Diperpanjang

52.

Penyusutan arsip bertujuan untuk ....

a)

Memperbanyak arsip baru

b)

Mengurangi jumlah arsip yang tidak diperlukan lagi

c)

Menghapus semua arsip

d)

Menambah tempat penyimpanan

e)

Menjaga arsip agar aktif

53.

Pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan disebut (a)  

54.

Pemusnahan arsip dilakukan jika ....

a)

Arsip sudah kadaluarsa dan tidak bernilai guna

b)

Arsip rusak sedikit

c)

Arsip masih sering digunakan

d)

Arsip masih dalam masa retensi

e)

Arsip masih aktif

55.

Contoh arsip yang harus disimpan permanen adalah ....

a)

Surat undangan rapat

b)

Laporan keuangan tahunan

c)

Surat izin cuti

d)

Nota pembelian alat tulis

e)

Daftar hadir rapat

56.

Salah satu alat bantu pemeliharaan arsip adalah ....

a)

Kipas angin

b)

Guide

c)

Staples

d)

Mesin tik

e)

Rak piring

57.

Tempat penyimpanan arsip yang baik adalah ....

a)

Ruangan lembab dan tertutup

b)

Ruangan terang, berventilasi, dan kering

c)

Dekat dapur

d)

Ruangan tanpa sirkulasi udara

e)

Di bawah meja

58.

Kegiatan menata, memelihara, dan menemukan kembali arsip disebut ....

a)

Manajemen arsip

b)

Arsip vital

c)

Retensi

d)

Penyusutan

e)

Penataan ruang

59.

Arsip yang menjadi dasar hukum dan harus dijaga disebut ....

a)

Arsip sementara

b)

Arsip vital

c)

Arsip aktif

d)

Arsip inaktif

e)

Arsip statis

60.

Arsip elektronik adalah arsip yang ....

a)

Disimpan di lemari arsip

b)

Dibuat dan disimpan dalam bentuk digital

c)

Hanya berupa hasil cetak

d)

Tidak dapat diedit

e)

Harus dicetak ulang

61.

Contoh arsip elektronik yaitu ....

a)

Surat manual

b)

Dokumen Word atau PDF di komputer

c)

Nota kertas

d)

Buku catatan

e)

Surat karbon

62.

Media penyimpanan arsip elektronik yang umum digunakan adalah ....

a)

Laci arsip

b)

Flashdisk, hard disk, cloud

c)

Folder kertas

d)

Rak arsip

e)

Map gantung

63.

Kelebihan arsip elektronik adalah ....

a)

Cepat rusak bila terkena air

b)

Sulit disalin

c)

Hemat ruang dan mudah dicari

d)

Tidak bisa diamankan

e)

Tidak dapat dibuka lagi

64.

Kekurangan arsip elektronik adalah ....

a)

Boros ruang

b)

Sulit dibawa

c)

Rentan terhadap virus dan kehilangan data

d)

Sulit disalin

e)

Tidak bisa dicetak

65.

Salah satu software pengarsipan elektronik adalah ....

a)

Microsoft Paint

b)

MySQL, e-Office, Google Drive

c)

WordPad

d)

WhatsApp

e)

CorelDraw

66.

Keamanan arsip elektronik dapat dijaga dengan cara ....

a)

Membuka file di komputer umum

b)

Menyimpan tanpa password

c)

Menggunakan enkripsi dan backup data

d)

Menghapus file asli

e)

Mengabaikan update

67.

Arsip elektronik harus disimpan dalam format ....

a)

Hanya .doc

b)

Format yang bisa dibuka jangka panjang (.pdf, .txt, .csv)

c)

Hanya .jpg

68.

Contoh kegiatan pemeliharaan arsip elektronik adalah ....

a)

Menyemprot lemari arsip

b)

Menyalin file ke cloud storage

c)

Mencetak ulang arsip

d)

Menata laci

e)

Menempelkan label folder

69.

Arsip elektronik yang tidak digunakan lagi tetapi masih bernilai disebut ....

a)

Arsip aktif

b)

Arsip inaktif elektronik

c)

Arsip musnah

d)

Arsip sementara

e)

Arsip vital

70.

Sistem Dewey menggunakan angka dari ....

a)

  1. A. 000–999

b)

  1. B. 100–900

c)


  1. C. 01–99

d)


  1. D. 0–10

Similar Resources on Wayground

TRY OUT PEK 14

70 questions

TRY OUT PEK 14

quiz

Worksheet

•

5th Grade - University

Pengolahan Makanan

66 questions

Pengolahan Makanan

quiz

Worksheet

•

11th - 12th Grade

Latihan Soal Orientasi BPK (I)

75 questions

Latihan Soal Orientasi BPK (I)

quiz

Worksheet

•

KG - University

TROUBLESHOOTING DAN PERBAIKANNYA CVT XII TBSM CHASIS

70 questions

TROUBLESHOOTING DAN PERBAIKANNYA CVT XII TBSM CHASIS

quiz

Worksheet

•

11th Grade

ASESMEN MENJAHIT BUSANA

66 questions

ASESMEN MENJAHIT BUSANA

quiz

Worksheet

•

11th Grade