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Otimização de Recursos Administrativos

Total questions: 10

Worksheet time: 8mins

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1.

Em um escritório, os assistentes administrativos recebem diariamente relatórios de vendas. Qual é o procedimento correto para o tratamento dessas informações?

a)

Guardar todos os relatórios sem analisá-los.

b)

Organizar os relatórios, analisar os dados e apresentar um resumo para a gerência.

c)

Compartilhar os relatórios com todos os funcionários, independentemente da função.

d)

Jogar fora os relatórios antigos para liberar espaço.

2.

Considere uma gráfica que utiliza papel, tinta e energia elétrica para produzir panfletos. O que são os meios de produção nesse exemplo?

a)

Apenas o papel utilizado.

b)

Papel, tinta, energia elétrica, impressoras e funcionários.

c)

Somente os funcionários.

d)

Apenas as impressoras.

3.

Uma empresa percebeu que o consumo de copos descartáveis estava muito alto. Qual ação representa a otimização de recursos consumíveis nesse caso?

a)

Comprar mais copos descartáveis para evitar falta.

b)

Incentivar o uso de copos reutilizáveis entre os funcionários.

c)

Distribuir copos descartáveis sem controle.

d)

Proibir o uso de copos no ambiente de trabalho.

4.

Em uma escola, os assistentes administrativos passaram a usar o verso de folhas já impressas para rascunhos. Esse é um exemplo de:

a)

Desperdício de recursos.

b)

Racionalização e reaproveitamento de recursos consumíveis.

c)

Falta de organização.

d)

Compra desnecessária de materiais.

5.

Por que é importante manter a confidencialidade ao tratar informações de clientes em uma empresa?

a)

Para que todos possam acessar os dados facilmente.

b)

Para proteger dados sensíveis e evitar vazamento de informações.

c)

Para facilitar o compartilhamento com empresas concorrentes.

d)

Porque não há riscos em divulgar informações de clientes.

6.

Uma empresa utiliza 200 folhas de papel por semana. Se adotar medidas de racionalização e reduzir esse consumo em 30%, quantas folhas passará a utilizar semanalmente?

a)

140 folhas

b)

160 folhas

c)

60 folhas

d)

100 folhas

7.

Em um escritório, qual das alternativas abaixo NÃO contribui para a otimização de recursos consumíveis?

a)

Controlar o estoque de materiais de escritório.

b)

Reutilizar envelopes internos para comunicação.

c)

Jogar fora canetas que ainda funcionam.

d)

Utilizar impressoras em modo econômico.

8.

Em uma empresa, qual dos itens abaixo é considerado um recurso consumível?

a)

Computador da recepção

b)

Papel utilizado para impressões

c)

Mesa da sala de reuniões

d)

Armário de arquivos

9.

Para analisar o consumo mensal de materiais de limpeza, qual ferramenta pode ser utilizada para facilitar a visualização dos dados?

a)

Tabela em planilha eletrônica com gráficos de barras

b)

Agenda de papel

c)

Quadro branco

d)

Relatórios manuscritos

10.

Se cada caixa de papel sulfite custa R\$25,00 e a empresa utiliza 8 caixas por mês, qual será o gasto mensal com papel sulfite?

a)

R\$100,00

b)

R\$150,00

c)

R\$200,00

d)

R\$300,00