يتحقق نجاح الفعالية بناء على تميزها سواء في أسبقيتها أو طريقة تقدميها للضيوف

لتحقيق نتائج أفضل؛ يتوجب على المنظم توضيح رؤية ومهمة الفعالية حتى يتم توحيد جميع شركاء النجاح حولها وعدم الحياد عنها

يقصد بالمهمة بأنها وصف وتحديد الأهداف المستقبلية ويجب ان يستخدم فيها تعابير جذابة تحتوي على تطلعات وطموحات قابلة للتنفيذ في الفعالية.

الرؤية هي المضمون الذي يوضح أهداف الفعالية

- لابد أن تكون الرؤية والمهمة واقعية ويمكن تحقيقها

- تعد انتشار الأوبة والغازات السامة من العوامل الاجتماعية

التكتلات الحزبية والشعارات الطائفية والتخريب المتعمد يعد من عوامل:

تعد استخدام الإعلام لتوجيه الرأي العام من العوامل

تعاون المجتمع-ثقافة الضيوف

الاستقبال- اصدار التذاكر- تنظيم حركة المرور

تقييم الخدمات-دراسة حالات -خطط المستقبلية

يتم في مرحلة انتهاء الفعالية تكريم الرعاة والمشاركين