WorksheetsAdministrasi Umum — Soal Pilihan Ganda (Kelas 7)
Total questions: 45
Worksheet time: 23mins
Administrasi merupakan suatu proses kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Pernyataan ini termasuk pada…
Tujuan administrasi
Fungsi administrasi
Pengertian administrasi
Jenis administrasi
Manfaat administrasi
Di bawah ini yang bukan termasuk karakteristik administrasi adalah…
Memiliki tujuan
Dilakukan oleh satu orang saja
Memerlukan kerja sama
Menggunakan proses yang teratur
Memerlukan pembagian tugas
Administrasi selalu melibatkan dua unsur utama yaitu…
Dana dan sarana
Manusia dan barang
Proses dan kerja sama
Input dan output
Arsip dan surat
Administrasi diperlukan agar pekerjaan dilakukan secara…
Lambat dan hati-hati
Sistematis dan efisien
Bebas aturan
Manual seluruhnya
Tidak terorganisir
Berikut ini yang termasuk fungsi administrasi adalah…
Pengawasan
Peramalan cuaca
Pengaturan jaringan internet
Penilaian kinerja siswa
Pemasangan listrik
Istilah “to manage” dalam administrasi bermakna…
Mengarsipkan
Mengelola
Mengirim
Menghitung
Menerima
Administrasi penting dalam organisasi agar…
Tujuan organisasi tercapai
Pekerja semakin banyak
Anggaran semakin besar
Ada banyak surat
Pekerjaan menjadi rumit
Korespondensi adalah kegiatan…
Mengolah data keuangan
Mengirim dan menerima surat
Mengelola barang persediaan
Mengarsipkan dokumen
Membuat jadwal kerja
Salah satu fungsi surat adalah sebagai…
Alat promosi sekolah
Bukti otentik tertulis
Media bermain
Tempat menyimpan data
Catatan penjualan
Surat dinas memiliki ciri…
Menggunakan bahasa santai
Format bebas
Menggunakan kop surat
Tidak ada tanda tangan
Ditulis dengan coretan tangan
Surat yang ditulis oleh instansi kepada instansi lainnya disebut…
Surat pribadi
Surat niaga
Surat dinas
Memo
Surat keputusan
Bagian akhir surat berisi…
Isi surat detail
Salam pembuka
Salam penutup dan tanda tangan
Alamat pengirim
Nomor surat
Pada penulisan surat pribadi, bahasa yang digunakan adalah…
Formal
Santai dan komunikatif
Ilmiah
Berbentuk tabel
Terstruktur seperti laporan
Surat yang digunakan untuk menawarkan barang disebut…
Surat pesanan
Surat permintaan
Surat penawaran
Surat balasan
Surat panggilan
Pengelolaan surat adalah kegiatan…
Membuat laporan keuangan
Mengatur proses surat masuk dan keluar
Mengelola karyawan
Membuat nota dinas
Memesan ATK
Surat masuk adalah surat yang…
Dikirim keluar
Diterima dari pihak luar
Diproses oleh keuangan
Hanya sebagai arsip
Dikirim menggunakan kurir
Pencatatan surat masuk biasanya dilakukan pada…
Buku administrasi keuangan
Buku agenda surat masuk
Daftar pegawai
Daftar inventaris
Buku kas umum
Surat keluar harus mendapatkan tanda tangan dari…
Bendahara
Kepala gudang
Pihak yang berwenang
Tamu yang hadir
Semua pegawai
Pengarsipan surat bertujuan untuk…
Membakar dokumen yang tidak perlu
Menyimpan surat agar mudah ditemukan
Mengirim surat lebih cepat
Mengganti surat yang hilang
Mencegah surat masuk
Surat penting yang bernilai hukum harus disimpan secara…
Acak
Berlapis dan aman
Dibuang setelah dibaca
Ditulis ulang
Tidak perlu dicatat
Alat untuk mengelola surat masuk dan keluar adalah
Buku kas
Agenda surat
Mesin fotokopi
Fingerprint
Stempel penerimaan
Administrasi keuangan adalah kegiatan
Mencatat dan mengelola transaksi keuangan
Mengatur jadwal pegawai
Mengelola surat masuk
Membuat brosur
Mengelola sarana prasarana
Transaksi keuangan yang melibatkan penerimaan uang disebut
Pengeluaran
Pembukuan
Pemasukan
Penilaian
Pengarsipan
Contoh transaksi pengeluaran adalah
Pembayaran gaji
Penerimaan sumbangan
Penjualan barang
Penerimaan kas kecil
Penerimaan piutang
Buku kas umum digunakan untuk mencatat
Surat masuk
Data pegawai
Seluruh transaksi keuangan
Jenis barang
Jadwal kerja
Pengelolaan keuangan yang baik harus
Tanpa bukti transaksi
Transparan dan akuntabel
Menghindari pencatatan
Hanya dicatat di akhir tahun
Tidak memerlukan laporan
Bukti transaksi berupa nota termasuk
Bukti tidak resmi
Bukti resmi
Bukti verbal
Bukti sementara
Bukti internal saja
Laporan keuangan dibuat untuk
Menampilkan data kehadiran
Mengatur jadwal rapat
Menilai posisi keuangan organisasi
Menghitung stok ATK
Mengganti bukti transaksi
Administrasi kepegawaian adalah kegiatan
Mengurus data pegawai dan keperluannya
Mengatur stok barang
Mencatat keuangan
Mengelola dokumen surat
Melakukan pembukuan
Salah satu jenis kepegawaian adalah
Pegawai tetap
Pegawai fiktif
Pegawai sementara bayangan
Pegawai rahasia
Pegawai ilegal
Data absensi pegawai biasanya digunakan untuk
Menghitung nilai ujian
Menghitung gaji
Mengarsipkan surat
Menyusun skenario film
Pengadaan barang
Penilaian kinerja pegawai dilakukan untuk
Membebani pegawai
Menentukan prestasi dan pemberian reward
Menghapus data pegawai
Mengurangi motivasi
Mengurangi jumlah pegawai
Administrasi kepegawaian diperlukan agar
Pegawai tidak bekerja
Pengelolaan SDM berjalan efektif
Pegawai sering absen
Gaji tidak dibayarkan
Pegawai tidak terpantau
Dokumen yang memuat riwayat hidup pegawai adalah
Faktur
Surat jalan
Curriculum Vitae (CV)
Kuitansi
Nota pembelian
Administrasi perbekalan adalah kegiatan
Mengelola persediaan barang
Menilai kinerja pegawai
Mencatat absensi
Mengatur jadwal rapat
Membuat surat keputusan
Yang termasuk perbekalan habis pakai adalah
Lemari arsip
Printer
Kertas HVS
Kursi kantor
Komputer
Contoh perbekalan tidak habis pakai adalah
Spidol
Kertas
Lemari
Stiker
Map kertas
Kegiatan untuk mengetahui jumlah barang di gudang adalah
Pengarsipan
Inventarisasi
Pendistribusian
Pengadaan
Pemeriksaan keuangan
Pengelolaan perbekalan harus dilakukan secara
Asal-asalan
Terencana dan sistematis
Tanpa pencatatan
Secara lisan
Tidak terpantau
Tujuan administrasi perbekalan adalah
Barang cepat rusak
Barang tidak tercatat
Mengatur ketersediaan barang agar mencukupi
Menghilangkan stok
Mendapatkan gaji pegawai
Jelaskan pengertian administrasi dan mengapa administrasi penting dalam sebuah organisasi.
Administrasi adalah kegiatan mencatat dan menyimpan dokumen agar pekerjaan tertib; penting karena membantu koordinasi dan pengambilan keputusan.
Administrasi adalah kegiatan seni menggambar logo organisasi; penting karena membuat tampilan kantor lebih menarik.
Administrasi adalah kegiatan promosi ke media sosial; penting karena menambah pengikut organisasi.
Administrasi adalah kegiatan bermain peran di kantor; penting karena meningkatkan hiburan pegawai.
Sebutkan dan jelaskan 3 jenis surat yang biasanya digunakan dalam korespondensi dinas.
Surat undangan, surat tugas, dan surat pemberitahuan—masing-masing untuk mengundang, menugaskan, dan memberi informasi resmi.
Surat cinta, surat pribadi, dan kartu ucapan—masing-masing untuk hubungan personal.
Surat iklan, surat promo, dan selebaran—semuanya untuk penjualan produk.
Surat komik, surat teka-teki, dan surat permainan—semuanya untuk hiburan.
Jelaskan alur penanganan surat masuk mulai dari diterima hingga diarsipkan.
Menerima dan mencatat, menyortir dan mendistribusikan ke unit terkait, menindaklanjuti, lalu mengarsipkan sesuai sistem.
Menerima lalu langsung dibuang agar tidak menumpuk.
Menerima, memfoto untuk media sosial, kemudian disimpan tanpa catatan.
Menunggu hingga menumpuk, baru dibaca acak tanpa pencatatan dan arsip.
Mengapa laporan keuangan harus dibuat secara transparan dan akuntabel? Berikan contohnya.
Agar bisa diaudit dan dipercaya; contohnya menyertakan bukti transaksi dan ringkasan arus kas setiap bulan.
Agar sulit diperiksa; contohnya tidak menyimpan bukti pembelian.
Agar cepat viral; contohnya menayangkan laporan di acara hiburan.
Agar rahasia untuk semua pihak; contohnya menyembunyikan pengeluaran besar.
Jelaskan perbedaan perbekalan habis pakai dan tidak habis pakai serta berikan masing-masing contohnya.
Perbekalan habis pakai digunakan sekali lalu habis, misalnya kertas dan tinta; perbekalan tidak habis pakai digunakan berulang kali, misalnya meja dan komputer.
Perbekalan habis pakai adalah barang mahal, sedangkan tidak habis pakai adalah barang murah.
Perbekalan habis pakai selalu elektronik, sedangkan tidak habis pakai selalu manual.
Perbekalan habis pakai hanya untuk pimpinan, sedangkan tidak habis pakai untuk staf.
