WorksheetsProject Management - Inisiasi Proyek
Total questions: 20
Worksheet time: 30mins
Fase inisiasi proyek berfungsi sebagai
Tahap eksekusi teknis
Tahap pembuatan UI/UX
Fondasi awal untuk menentukan arah proyek
Tahap pelatihan tim
Penyebab umum proyek gagal adalah
Terlalu banyak fitur
Scope tidak jelas dan stakeholder tidak aligned
Terlalu banyak dokumentasi
Fase penutupan terlalu lama
Project charter befungsi sebagai
Dokumen untuk operasional harian
Dokumen kontrak dengan vendor
Dokumen resmi yang mengesahkan proyek dimulai
Dokumen testing
Komponen utama Project Charter adalah
UI design dan coding plan
Overview, tujuan SMART, scope, success criteria, budget, stakeholder
Scrum backlog dan sprint plan
Risk register
Tujuan SMART harus memiliki karekteristik
Simple dan realistic saja
Tidak terbatas waktu
Tidak perlu relevan
Spesifik, terukur, realistis, relevan, terikat waktu
Contoh tujuan tidak SMART adalah
Meningkatkan performa aplikasi dalam 3 bulan
Mengurangi komplain 20 persen
Menambah 1000 pengguna aktif
Membuat aplikasi yang bagus untuk mahasiswa
In-scope dalam proyek harus
Selalu mencakup semua kebutuhan stakeholder
Berubah sesuai permintaan mendadak
Membatasi apa yang dikerjakan dan tidak dikerjakan
Menambahkan fitur sebanyak mungkin
Success criteria digunakan untuk
Menentukan siapa yang coding
Menentukan UI warna aplikasi
Mengukur keberhasilan proyek dengan metrik yang jelas
Menentukan vendor
Analisis stakeholder membantu PM untuk
Mengurangi jumlah tim
Memahami siapa yang mempengaruhi dan dipengaruhi proyek
Mengurangi biaya proyek
Menentukan tools
Stakeholder dengan high power dan high interest termasuk kategori
Keep informed
Partnership
Monitor
Avoid
Stakeholder dengan low power namun high interest harus
Menyetujui semua keputusan proyek
Diberi informasi dan feedback secara rutin
Tidak perlu dilibatkan
Dilibatkan dalam keputusan strategis
Contoh stakeholder dalam proyek campus adalah
Pedagang kaki lima
Lembaga survei
Mahasiswa, dosen, rektorat
Supplier makanan
Dalam RACI, Responsible berarti
Yang memutuskan akhir proyek
Yang menyetujui anggaran
Yang mengerjakan tugas
Yang harus menerima laporan
Dalam RACI, Accountable harus
Lebih dari satu orang
Tidak boleh ada
Tepat satu orang per aktivitas
Ditentukan oleh vendor
Informed dalam RACI berarti
Dilibatkan dalam semua diskusi
Wajib memberikan feedback
Hanya menerima informasi
Wajib menyetujui deliverable
Consulted dalam RACI berari
Menerima laporan saja
Dimintai masukan dan terjadi komunikasi dua arah
Tibak terlibat
Mengambil keputusan akhir
Salah satu alasan penting memilih tools manajemen proyek adalah
Tools terkenal di media sosial
Tools gratis selamanya
Tools harus sesuai kebutuhan tim dan integrasi yang diperlukan
Tools memiliki banyak warna
Trello cocok untuk
Proyek enterprise berskala besar
Sistem ERP
Kegiatan sederhana seperti event planning
Manajemen risiko tingkat lanjut
Langkah pertama dalam memilih tools adalah
Melakukan training seluruh karyawan
Menganalisis kebutuhan tim
Membeli versi premium
Membandingkan harga saja
Tujuan fase inisiasi digambarkan seperti GPS karena
memberikan daftar makan siang
Mengajarkan coding
Menentukan arah, tujuan, biaya, dan ekspektasi perjalanan proyek
Mengatur sistem absensi
