wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

TKP 3 GMI

Total questions: 20

Worksheet time: 15mins

Name
Class
Date
1.

Di loket pelayanan, antrean memanjang karena sistem antrian digital tiba-tiba error. Masyarakat mulai protes. Anda bukan teknisi IT, tetapi paham alur pelayanan. Apa tindakan paling tepat?

a)

A. Menunggu teknisi datang agar tidak melanggar SOP.

b)

B. Mengalihkan seluruh layanan ke manual meskipun berpotensi menambah kesalahan input.

c)

C. Mengatur antrean secara manual sambil menghubungi teknisi, menjelaskan situasi kepada masyarakat.

d)

D. Menghentikan layanan sementara agar tidak terjadi kesalahan data.

e)

E. Mengalihkan masyarakat ke hari berikutnya karena sistem sedang tidak bisa dipakai.

2.

Anda diminta mengurus berkas rekan dekat yang menginginkan proses dipercepat. Ia meyakinkan bahwa “semua juga melakukan itu”. Sikap Anda?

a)

A. Membantu mempercepat karena hanya satu orang.

b)

B. Meminta ia mengikuti alur reguler tanpa pengecualian.

c)

C. Memproses seperti biasa tanpa menjelaskan apa pun.

d)

D. Mengalihkan ke rekan lain agar Anda tidak canggung.

e)

E. Menolak dengan tegas dan melaporkan rekan tersebut.

3.

Tim Anda berisi pegawai senior dan junior. Cara kerja keduanya bertolak belakang sehingga sering terjadi debat. Ketua tim meminta Anda membantu menengahi. Apa langkah Anda?

a)

A. Menyarankan pimpinan menunjuk pihak ketiga untuk menyelesaikan konflik.

b)

B. Mencari titik temu dengan menggabungkan kelebihan cara kerja keduanya.

c)

C. Mengikuti cara kerja pegawai senior agar tidak menyinggung.

d)

D. Mendukung cara kerja junior karena lebih modern.

e)

E. Mengusulkan agar mereka bekerja terpisah untuk menghindari konflik.

4.

Instansi Anda menerapkan aplikasi baru untuk penginputan data. Banyak pegawai senior kesulitan menggunakannya. Anda sebagai pegawai baru diminta membantu. Apa yang Anda lakukan?

a)

A. Fokus pada pekerjaan sendiri karena itu bukan tugas Anda.

b)

B. Membuat tutorial sederhana dan membantu mereka menggunakan aplikasi.

c)

C. Mengajari hanya yang meminta bantuan.

d)

D. Mengalihkan tugas input kepada pegawai yang lebih muda

e)

E. Mengusulkan agar penggunaan aplikasi ditunda dulu.

5.

Anda menerima tiga tugas penting dengan deadline berdekatan. Salah satu tugas berkaitan dengan pelayanan langsung kepada publik. Apa yang Anda prioritaskan?

a)

A. Tugas mana yang menurut Anda paling mudah diselesaikan.

b)

B. Tugas pelayanan publik dulu, lalu sisanya Anda atur ulang.

c)

C. Semua dikerjakan secara bersamaan agar tidak ada yang tertunda.

d)

D. Menunda tugas yang kompleks untuk mengurangi stres.

e)

E. Mengalihkan salah satu tugas kepada rekan tanpa berkonsultasi.

6.

Seorang masyarakat menegur Anda dengan nada tinggi karena menurutnya pelayanan Anda terlalu lambat. Anda sedang lelah setelah shift panjang. Bagaimana Anda merespons?

a)

A. Meminta ia menurunkan nada bicara sebelum dilayani.

b)

B. Mengabaikan tegurannya dan tetap bekerja.

c)

C. Menjelaskan dengan sopan penyebab

d)

D. Menegaskan bahwa prosedur memang lama dan bukan kesalahan Anda.

e)

E. Meminta atasan menggantikan Anda.

7.

Anda menemukan bahwa brosur layanan yang digunakan masyarakat memuat informasi yang sudah tidak relevan. Apa langkah Anda?

a)

A. Tetap menggunakan brosur karena belum ada revisi resmi.

b)

B. Mengoreksi informasi secara lisan kepada masyarakat sembari menunggu revisi.

c)

C. Mengusulkan revisi tanpa menghentikan penggunaan brosur.

d)

D. Menolak melayani berdasarkan brosur lama.

e)

E. Membuat brosur baru sendiri tanpa persetujuan atasan.

8.

Saat melakukan rekapitulasi data, Anda menemukan data yang menurut Anda mungkin salah. Rekan Anda berkata, “Sudah, biar saja. Tidak akan dicek.” Anda akan?

a)

A. Mengikuti saran rekan karena ingin cepat selesai.

b)

B. Melakukan pengecekan ulang meski membuat laporan terlambat.

c)

C. Menghapus data meragukan itu.

d)

D. Menyerahkan masalah ke atasan tanpa mengecek.

e)

E. Menginput data apa adanya tanpa perubahan.

9.

Dalam tim, Anda melihat satu rekan terbebani jauh lebih berat daripada lainnya. Ketua tim tidak menyadari hal itu. Sikap Anda?

a)

A. Membiarkannya karena itu tugas ketua tim.

b)

B. Membantu sebisanya sambil memberitahu ketua tim secara sopan.

c)

C. Mengkritik ketua tim karena pembagian tidak adil

d)

D. Menawarkan mengganti tugas rekan tersebut sepenuhnya.

e)

E. Menasihati rekan agar bekerja lebih cepat.

10.

Anda mendapat banyak tugas mendadak dari atasan yang sedang terlihat stres. Apa respon terbaik?

a)

A. Mengeluh agar beban Anda dipertimbangkan.

b)

B. Menyelesaikan tugas sambil menjaga komunikasi tentang batas kemampuan.

c)

C. Mengerjakan yang menurut Anda paling penting saja.

d)

D. Menolak karena tugas tidak direncanakan dengan baik.

e)

E. Meminta atasan membagi tugas ke orang lain.

11.

Pimpinan baru menerapkan kebijakan yang berbeda dari sebelumnya. Banyak rekan menolak dan mengeluh. Apa tindakan Anda?

a)

A. Bergabung mengeluh agar solid dengan rekan.

b)

B. Mempelajari kebijakan baru dan memberi masukan konstruktif.

c)

C. Mengikuti rekan yang menolak agar tidak tersingkir.

d)

D. Mengabaikan informasi kebijakan karena masih dalam masa transisi.

e)

E. Mendukung tanpa mempelajari detailnya.

12.

Bidang kerja Anda berubah mengikuti perkembangan teknologi. Untuk tetap relevan, Anda…

a)

A. Menunggu pelatihan dari instansi.

b)

B. Belajar mandiri melalui sumber online dan bertanya pada ahli.

c)

C. Fokus bekerja tanpa belajar hal baru.

d)

D. Mengikuti pelatihan hanya jika diwajibkan.

e)

E. Menggunakan cara lama karena sudah familiar.

13.

Di hari ramai, seorang warga lanjut usia meminta diprioritaskan. Antrean lain keberatan. Apa keputusan Anda?

a)

A. Tetap memprioritaskan karena bagian layanan harus responsif.

b)

B. Mengikuti aturan antrean tanpa pengecualian.

c)

C. Mengalihkan warga lansia ke bagian lain agar tidak mengganggu antrean.

d)

D. Menyuruh warga lain mengalah

e)

E. Membiarkan lansia menunggu karena situasi sulit.

14.

Seorang masyarakat memberikan bingkisan kecil sebagai tanda terima kasih. Nilainya tidak besar. Sikap Anda?

a)

A. Menerima karena hanya bentuk terima kasih.

b)

B. Menolak sopan dan menjelaskan aturan gratifikasi.

c)

C. Menerima dan melaporkannya kemudian.

d)

D. Mengambilnya diam-diam agar tidak terlihat.

e)

E. Mengalihkan bingkisan ke rekan lain.

15.

Anda mengusulkan ide inovatif, tetapi rekan menyebut ide itu “tidak realistis”. Atasan Anda diam. Apa yang Anda lakukan?

a)

A. Menerima dan tidak membahasnya lagi.

b)

B. Menjelaskan manfaat dan memberi contoh penerapan di instansi lain.

c)

C. Memaksa tim mencoba ide tersebut.

d)

D. Menyatakan bahwa tim tidak mau berubah.

e)

E. Mengirimkan ide itu langsung ke pimpinan tertinggi.

16.

Anda dijadwalkan menghadiri dua rapat penting pada waktu yang sama. Bagaimana Anda menyikapinya?

a)

A. Memilih rapat yang menurut Anda paling menarik.

b)

B. Mengikuti rapat yang lebih strategis dan meminta notulen rapat satunya.

c)

C. Menghadiri keduanya bergantian.

d)

D. Tidak hadir di salah satu rapat tanpa pemberitahuan.

e)

E. Meminta rapat diundur.

17.

Saat sedang melayani, sistem online tiba-tiba lambat dan membuat pelayanan melambat. Masyarakat terlihat gelisah. Langkah Anda?

a)

A. Menyalahkan operator jaringan.

b)

B. Menginformasikan kendala dan menawarkan alternatif sementara.

c)

C. Menghentikan layanan seluruhnya.

d)

E. Menyuruh masyarakat kembali besok.

e)

D. Berdiam diri sambil menunggu sistem normal.

18.

Rekan Anda mengirim pesan WhatsApp kurang sopan saat meminta data. Tindak lanjut Anda?

a)

A. Membalas dengan nada yang sama agar ia paham rasanya.

b)

B. Tetap menjawab profesional dan memberi contoh komunikasi yang benar.

c)

C. Mengabaikan pesannya

d)

E. Membalas singkat tanpa membantu.

e)

C. Mengabaikan pesannya

19.

Seorang warga tunanetra kesulitan membaca formulir layanan. Apa yang Anda lakukan?

a)

A. Mengarahkan ia pulang dan membawa pendamping.

b)

B. Membacakan dan membantu mengisi dengan persetujuannya.

c)

C. Menyuruh rekan lain membantunya.

d)

D. Mengabaikan karena formulir harus diisi sendiri.

e)

E. Menawarkan layanan lain yang lebih mudah.

20.

Anda melihat rekan memotong antrean pelayanan untuk keluarganya. Saat Anda menegur, rekan membalas, “Santai saja, toh tidak ada yang melihat.” Sikap Anda?

a)

A. Mengabaikan demi menjaga hubungan.

b)

B. Menegur kembali secara tegas dan meminta mengikuti aturan.

c)

C. Melaporkan langsung ke pimpinan tanpa memberi kesempatan memperbaiki.

d)

D. Membiarkan kali ini saja.

e)

E. Mengajak rekan lain untuk menegurnya bersama-sama.