WorksheetsKISI DDK SEM 1
Total questions: 55
Worksheet time: 41mins
Saat melakukan evaluasi lingkungan kerja, seorang supervisor menemukan bahwa beberapa karyawan sering mengeluhkan nyeri punggung dan pergelangan tangan. Setelah diamati, posisi monitor terlalu rendah dan kursi tidak dapat disesuaikan. Tindakan yang paling tepat untuk meningkatkan kenyamanan dan produktivitas kerja adalah …
Menginstruksikan karyawan untuk sering berdiri setiap 10 menit
Menambahkan dekorasi kantor agar suasana lebih menyenangkan
Menyediakan kursi dan meja ergonomis yang dapat disesuaikan tinggi-rendahnya
Meminta karyawan membawa peralatan kerja pribadi sesuai kebutuhan
Membuat jadwal istirahat lebih panjang tanpa mengubah fasilitas kerja
Tujuan otomatisasi kantor dalam pengelolaan dokumen digital adalah…
Menambah dokumen kertas
Mempermudah penyimpanan, pencarian, dan distribusi dokumen
Menghapus seluruh arsip perusahaan
Membatasi akses data bagi semua pegawai
Membuat proses pengarsipan lebih rumit
Gambaran tentang suatu pekerjaan yang akan diketahui oleh seseorang dalam kehidupan mendatang, dengan persiapan pendidikan yang sesuai merupakan definisi dari
jenis pekerjaan
profesi
etika profesi
kode etik
profil kerja
Ketika menjalankan pelayanan administrasi, seorang pegawai menghadapi dua klien, satu orang teman dekat dan satu orang klien umum. Teman dekat meminta diprioritaskan. Jika pegawai tersebut ingin menjaga profesionalitas, maka ia harus …
Mempersilakan temannya terlebih dahulu sebagai bentuk loyalitas pribadi
Menjelaskan bahwa pelayanan harus sesuai antrian agar tetap adil
Mengutamakan temannya tetapi dengan cara yang tidak mencolok
Menunda klien umum dengan alasan administratif
Mengalihkan temannya ke pegawai lain agar bisa tetap mendapat prioritas
Mengapa kode etik penting diterapkan dalam profesi?
Agar pekerja lebih mudah melanggar aturan
Untuk meningkatkan kepercayaan publik terhadap profesi
Agar organisasi tidak perlu membuat peraturan
Untuk memperlambat proses kerja
Agar pekerja tidak perlu bertanggung jawab
Sebuah perusahaan rintisan ingin menghemat biaya operasional dengan tidak merekrut staf administrasi penuh waktu. Peluang usaha apa yang paling tepat dimanfaatkan oleh penyedia jasa di bidang manajemen perkantoran?
Jasa pengadaan ATK
Jasa virtual assistant (VA)
Jasa kebersihan kantor
Jasa desain interior kantor
Jasa penyewaan ruang meeting
Sebuah UMKM kesulitan menyusun laporan administrasi bulanan sehingga sering terlambat mengajukan pinjaman. Peluang usaha apa yang dapat dikembangkan dari masalah tersebut?
Jasa perbaikan komputer
Jasa penyusunan laporan administrasi dan keuangan
Jasa desain media promosi
Jasa pengiriman dokumen
Jasa periklanan digital
Perusahaan multinasional membutuhkan pengelolaan jadwal, rapat, dan komunikasi lintas negara. Peluang usaha apa yang dapat memenuhi kebutuhan ini?
Penyedia jasa kurir local
Jasa sekretaris profesional berbasis online
Jasa konsultan desain kantor
Penyewaan gudang
Jasa kebersihan professional
Jasa pembuatan laporan perkantoran memiliki kelemahan kurangnya perangkat komputer yang memadai, tetapi peluang permintaan laporan meningkat. Apa strategi paling sesuai dalam konteks SWOT?
Menunda semua pesanan
Membeli perangkat baru secara bertahap agar bisa memenuhi permintaan
Menghapus layanan yang paling banyak peminat
Menurunkan kualitas laporan
Mengalihkan seluruh pekerjaan ke pihak lain tanpa pengawasan
Seorang pegawai merasa cepat lelah ketika bekerja di depan komputer karena pencahayaan ruangannya terlalu redup sehingga ia sering menyesuaikan posisi tubuh untuk melihat layar. Solusi yang paling sesuai dengan prinsip ergonomi adalah …
Meminta pegawai lebih sering istirahat dibandingkan bekerja
Menambahkan sumber cahaya yang sesuai tanpa menimbulkan silau
Menambah hiasan dinding agar ruangan terasa lebih terang
Membiarkan kondisi tersebut karena sudah biasa di lingkungan kerja
Mengganti layar monitor dengan ukuran yang lebih kecil
Apabila kita memasuki salah satu kantor dan yang terlihat pertama kali memberikan perasaan dan kesan nyaman dan sejuk sehingga setiap karyawan akan merasa nyaman dan semangat untuk bekerja, maka lingkungan kantor tersebut memiliki manfaat ….
Meningkatkan efisiensi
Meningkatkan kesehatan
Menekan angka ketidakhadiran karyawan
Melindungi peralatan kantor
Mengurangi kelelahan
Seorang pegawai merasa cepat lelah ketika bekerja di depan komputer karena pencahayaan ruangannya terlalu redup sehingga ia sering menyesuaikan posisi tubuh untuk melihat layar. Solusi yang paling sesuai dengan prinsip ergonomi adalah …
Meminta pegawai lebih sering istirahat dibandingkan bekerja
Menambahkan sumber cahaya yang sesuai tanpa menimbulkan silau
Menambah hiasan dinding agar ruangan terasa lebih terang
Membiarkan kondisi tersebut karena sudah biasa di lingkungan kerja
Mengganti layar monitor dengan ukuran yang lebih kecil
Salah satu peluang kerja bagi lulusan manajemen perkantoran adalah menjadi customer service. Keterampilan apa yang paling menentukan keberhasilan dalam posisi tersebut?
Kemampuan mengetik 10 jari
Kemampuan melukis untuk brosur
Kemampuan komunikasi dan pelayanan pelanggan
Kemampuan memproduksi barang
Kemampuan mengoperasikan mesin berat
Seorang lulusan manajemen perkantoran ingin bekerja sebagai sekretaris profesional. Kompetensi utama apa yang paling dibutuhkan?
Menjalankan aplikasi editing video
Membuat laporan keuangan pabrik
Mengelola jadwal pimpinan dan perjalanan dinas pimpinan
Mengoperasikan alat berat industry
Membuat desain arsitektur
Dalam sebuah perusahaan, manajer membagi tugas kepada setiap karyawan sesuai keahliannya. Contoh ini menunjukkan fungsi manajemen….
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
Monitoring
Pada bidang manajemen perkantoran, aktivitas penyusunan arsip digital perusahaan lebih tepat dikategorikan ke dalam….
Aktivitas operasional
Aktivitas administratif
Aktivitas teknis
Aktivitas komunikasi
Aktivitas promosi
Salah satu contoh layanan bisnis di bidang perkantoran adalah….
Jasa transportasi logistic
Jasa fotokopi dan pencetakan dokumen
Jasa katering perusahaan
Jasa pengiriman surat elektronik
Semua benar
Seorang staf layanan bisnis membantu klien dengan memberikan informasi produk secara jelas dan sopan. Hal ini menunjukkan sikap....
Tidak profesional
Etika pelayanan
Administrasi arsip
Pengendalian mutu
Proses produksi
Dalam rantai pasok, aktivitas pengadaan bahan baku biasanya dilakukan oleh…
Distributor
Pemasok (supplier)
Konsumen
Produsen
Retailer
Produk sepatu dari pabrik dikirim ke gudang, lalu disalurkan ke toko, hingga akhirnya sampai ke pembeli. Urutan tersebut termasuk contoh….
Siklus produksi
Distribusi internal
Aliran barang dalam rantai pasok
Proses administrasi kantor
Aktivitas evaluasi
Salah satu ciri manajemen perkantoran modern adalah….
Semua pekerjaan dilakukan secara manual
Penggunaan teknologi digital untuk mendukung aktivitas administrasi
Tidak adanya standar prosedur kerja
Menyimpan dokumen hanya dalam bentuk kertas
Minimnya penggunaan komunikasi elektronik
Penggunaan aplikasi cloud storage dalam penyimpanan arsip digital mendukung manajemen perkantoran modern karena…
Membatasi akses dokumen
Hanya bisa digune
Memudahkan akses, berbagi, dan keamanan data
Mengharuskan semua data dicetak
Tidak efisien dalam penyimpanan
Layanan bisnis adalah setiap kegiatan diperuntukkan atau ditunjukan untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan melalui pelayanan yang baik., berikut ini merupakan jenis layanan bisnis yang memberikan layanan pelanggan secara tatap muka langsung yaitu
Komunitas
Live chat
Telepon
Berjalan
Self service
Penggunaan video conference dalam rapat merupakan contoh otomatisasi perkantoran dalam fungsi…
Pengarsipan
Komunikasi
Distribusi barang
Pengendalian mutu
Perencanaan keuangan
Bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesinmesin. Oleh karena itu perlu sekali mengenal tentang jenis mesin untuk keenam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunakannya. Untuk dapat menggunakannya dengan baik perlu mengetahui ciri-ciri tiap-tiap mesin, cara kerjanya, bagian-bagiannya dan cara-cara pemeliharaannya, adalah pengertian....
Teknologi perkantoran
Otomatisasi perkantoran
Audio conference
Hoteling 1
Telecommuting
Program komputer yang merupakan program yang digunakan untuk pengolah data berupa huruf adalah...
microsoft office
microsoft word
microsoft excel
microsoft publisher
microsoft power point
Aplikasi otomatisasi perkantoran yang dapat digunakan untuk mengirim dokumen atau data elektronik melalui komputer dengan fasilitas internet disebut….
Voice mail
Elektronik calenderring
Audio conference
Video conference
Elektronik mail
sistem norma, nilai, dan aturan profesional secara tertulis yang dengan tegas menyatakan apa yang benar/ baik, dan apa yang tidak benar/ tidak baik bagi seorang profesi disebut....
Profesi
Profesional
Enterprenuership
Etika profesi
Kode etik profesi
Memiliki pendidikan khusus pada bidangnya dan memiliki tugas pokok menganalisis masalah yang dihadapi dan solusinya dengan menggunakan teknologi perkantoran merupakan jenis profesi bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis......
Ahli Statistik
Staf ahli dan manejer Personalia
Ahli manajemen
Staf ahli riset operasi
Resepsionis
Memiliki bidang tugas mempersiapkan administrasi seorang pengacara merupakan prefesi bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis ...
Perwakilan layanan pelanggan
Sekretaris hukum
Staf ahli bidang Personalia
Staf logistik
Memiliki pendidikan khusus sekretaris dan dapat bekerja dibidang bisnis, pemerintah, rumah sakit atau srkolah merupakan profesi bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis
Staf ahli atau manajer sumber daya manusia
Resepsionis
Sekretaris hukum
Perwakilan layanan pelanggan
Asisten Manjemen atau sekretaris
Pelaku usaha dapat disebut ....
Enterprenuer
Sumber daya manusia
Usaha yang dimiliki
Profesi
Layanan bisnis
Yang tidak termasuk karakter yang harus dimiliki wirausaha adalah
Kejujuran
Memiliki kekayaan
memiliki komitmen tinggi
suka membantu
disiplin
Kemampuan mengembangkan diri untuk menciptakan inovasi atau jenis usaha baru yang tentunya akan memilki resiko dan ketidakpastian dapat disebut .....
Peluang kerja
Peluang usaha
Wirausaha
Entreprenuer
Kemampuan Sumber Daya Manusia
Analisis SWOT dalam pendekatan ilmiahnya dapat digunakan utuk merancang menemukan peluang kerja dan peluang usaha. Huruf T yang berarti kata threats yang artinya ancaman dapat berupa
Karakter yang dipengaruhi lingkungan terdekat
Lingkungan yang kurang mendukung
Modal kerja
Para pesaing atau sesama pelaku kerja atau usaha
Prosedur kerja
Membuka layanan seperti sicepat, JNT JNE merupakan jenis usaha layanan pengiriman dokumen melalui sistem online. Maka jenis peralatan kantor yang utama apa yang harus dipersiapkan
Sistem aplikasi
kendaraan
gudang
komputer
Timbangan barang
Proses merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi aktifitas kantor sebagai penyelia layanan informasi dan komunikasi untuk membantu pencapaian tujuan organisasi secara efektif adn efesien merupakan pengertian adalah.....
Manajemen perkantoran
Layanan bisnis
Administrasi
Manajemen Perkantoran dan layanan bisnis
Organisasi
Proses Pemberian layanan kepada pelanggan /konsumen baik yang bersifat materi maupun non materi untuk pemenuhan kepuasaan pelanggan dapat disebut ...
Layanan teman
Layanan bisnis
Kolega
Konsumen
Layanan manajemen
Apabila kita memasuki kantor layanan konsumen d PT Telkom kita selalu memerima nomor antrian untuk proses pelayanannya. Jenis pelayanan ini termasuk ....
Layanan pelanggan mealui telepon
layanan pelanggan melalui levechat
Layanan pelanggan berjalan
Layanan self service
Layanan pelanggan melalui komunitas
Apabila memiliki usaha sendiri maka kita akan dapat menjadi bos untuk diri sendiri, hal ini merupakan .....
Manajemen Bisnis
Kegunaan Bisnis
Karakteristik Bisnis
Manfaat Bisnis
Ekstraktif
Seorang wirausahawan perlu memiliki sifat yang mampu untuk mengembangkan bisnisnya, antara lain .......
kreatif, inovatif, berani mengambil risiko, dan perang harga
kreatif, inovatif, dan perang harga
inovatif, berani mengambil risiko, dan perang harga
kreatif, dan inovatif
kreatif, inovatif, dan berani mengambil risiko
Dalam setiap proses menjalankan usaha pasti ada unsur-unsur sangat dominan menentukan berhasilnya suatu usaha tersebut, begitu juga dengan berwirausaha. Berikut ini adalah unsur-unsur wirausaha adalah ......
kreatif, inovatif, berani mengambil risiko, dan perang harga
kreatif, inovatif, dan berani mengambil risiko
pengetahuan, keterampilan, mental, dan kewaspadaan
pengetahuan, keterampilan, mental, dan inovatif
kreatif, keterampilan, mental, dan kewaspadaan
Usaha yang dijalankan secara mandiri perlu berkembang sesuai dengan zaman dan mengikuti perkembangan pasar adalah karakteristik wirausaha .........
Percaya Diri
Tegas mengambil keputusan
Kreatif dan inovatif
Bersikap Positif
Berani mengambil Resiko
Perhatikan pernyataan berikut:
1) Kenali Masalah di Sekitarmu
2) Pengajuan modal usaha
3) Buat Analisis SWOT
4) Manfaatkan Sumber Daya yang Ada
5) meningkatkan tingkat suku bunga bank
6) Lakukan Inovasi
Dari pernyataan diatas yang termasuk dalam bagian identifikasi peluang usaha adalah . . . .
1, 2, 3, dan 4
3, 4, 5; dan 6
1, 3, 4; dan 6
2, 3, 4, dan 5
2, 3, 4, dan 6
Perhatikan pernyataan berikut ini:
1) Kesempatan Untuk Bertumbuh
2) Kreatif dan Inovatif
3) Kesempatan Membangun Bisnis
4) Pengetahuan yang luas
5) Peluang Memaksimalkan Keuntungan
Manfaat Mampu Membaca Peluang Usaha adalah .......
1; 2; dan 3
2; 4; dan 5
3; 4; dan 5
1; 3; dan 5
1; 2; dan 4
Indikator ergonomi kantor meliputi kecuali
Meja kantor
Kursi kantor
Dapur
Mesin kantor
Tempat atau lokasi untuk menjalankan suatu proses penyelenggaraan kegiatan perkantoran seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan ataupun pendistribusian data merupakan pengertian dari......
Tata usaha
Rumah
Kantor
Gedung
Tempat usaha
Office arti katanya adalah….
ruang tempat kerja
ruang tempat kerja.tempat kedudukan pimpinan
tempat memberikan pelayanan
tempat kedudukan pimpinan
ruang kerja
Gambar tersebut merupakan salah satu kegiatan kantor, yaitu......
Menerima informasi
Mengolah informasi
Mengirim informasi
Menggandakan informasi
Menyimpan informasi
Salah satu penerapan otomatisasi di kantor?
Menggunakan kalender
Adanya administrasi yang memumpuni
Penggunaan microsoft word untuk membuat surat digital
Mengarsipkan berkas kantor
Budi kerja di Tokopedia, beliau menerapkan WFA (work from Anywhere) dengan 2 kali dalam seminggu masuk kantor. Pagi tadi, manajernya bernama Siti mengabari bahwa ada rapat dadakan untuk membahas suatu permasalahan kantor dengan timnya. Sedangkan, tidak semua timnya masuk kantor pada hari ini. Apa harus dilakukan oleh Manajernya agar rapat dapat terlaksana?
Berbicara melalui grup Whatsaap
Mengadakan pertemuan melalui google meet
Membuat kuisioner menggunakan google form
Mengirimkan pesan kepada tim melalui email
Bagaimana konsep kantor modern dapat meningkatkan produktivitas karyawan?
Dengan mengurangi fleksibilitas kerja.
Dengan meningkatkan waktu istirahat karyawan.
Dengan memberikan akses mudah ke alat-alat kerja yang dibutuhkan dan mengurangi gangguan.
Dengan mempersulit akses ke informasi yang diperlukan.
Apa manfaat utama dari otomatisasi kantor?
Mengurangi waktu dan biaya operasional.
Meningkatkan jumlah karyawan yang diperlukan.
Membuat pekerjaan menjadi lebih rumit.
Menghilangkan pekerjaan manusia sepenuhnya.
Di bawah ini beberapa layanan bisnis yang dapat dikembangkan di bidang Manajamen Perkantoran dan Layanan Bisnis adalah….
Jasa perencanaan acara untuk pesta kantor, acara penggalangan dana, dan acara perusahaan lainnya.
Jasa konsultasi untuk berbagai proyek, termasuk penganggaran keuangan, lansekap, dan audit
Jasa pemasaran seperti mengiklankan produk, layanan, dan merek dengan membuat kampanye pemasaran.
Jasa pengelolaan sampah bisnis
Layanan konstruksi untuk memperluas atau merenovasi ruang kantor
Suatu usaha atau upaya untuk merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan adalah …
Planning
Organizing
Actuating
Coordinating
Controling
