Font size
WorksheetsHƯỚNG DẪN DU LỊCH – ĐỀ CƯƠNG ÔN THI
Total questions: 150
Worksheet time: 1hrs 15mins
Theo Luật Du lịch 2017, khách du lịch bao gồm
Khách nội địa và khách quốc tế đến Việt Nam
Khách nội địa, khách quốc tế đến Việt Nam và khách Việt Nam ra nước ngoài
Khách quốc tế đến Việt Nam và khách Việt Nam đi nước ngoài
Chỉ khách quốc tế đến Việt Nam
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Tổng cục Du lịch
Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp tỉnh
Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Thời hạn của thẻ hướng dẫn viên du lịch là
3 năm
4 năm
5 năm
Không thời hạn
Hướng dẫn viên du lịch phải có thẻ được cấp bởi
Cục Quản lý lao động
Tổng cục Du lịch
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp tỉnh
Điều kiện hành nghề của hướng dẫn viên du lịch quốc tế là
Có thẻ hướng dẫn viên và chứng minh nhân dân
Có thẻ hướng dẫn viên quốc tế và hợp đồng lao động hoặc phân công hướng dẫn
Có giấy phép kinh doanh lữ hành
Có bằng cử nhân chuyên ngành du lịch
Hướng dẫn viên du lịch nội địa được phép hướng dẫn
Khách quốc tế vào Việt Nam
Khách Việt Nam đi nước ngoài
Khách du lịch nội địa và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam đi du lịch trong nước
Tất cả các đối tượng trên
Hướng dẫn viên du lịch tại điểm được phép hướng dẫn
Trong phạm vi khu du lịch, điểm du lịch
Trong phạm vi toàn tỉnh
Trong phạm vi vùng du lịch
Trên toàn quốc
Hướng dẫn viên quốc tế được hướng dẫn
Khách du lịch Việt Nam đi nước ngoài và khách quốc tế đến Việt Nam
Chỉ khách du lịch Việt Nam đi nước ngoài
Chỉ khách quốc tế đến Việt Nam
Khách Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam
Tổ chức, cá nhân kinh doanh lữ hành quốc tế phải ký quỹ bao nhiêu theo quy định
100 triệu đồng
250 triệu đồng
500 triệu đồng
600 triệu đồng
Theo Luật Du lịch 2017, khách tham quan là
Người đi du lịch dưới 24 giờ, không lưu trú qua đêm
Người đi du lịch trên 24 giờ
Người đi du lịch trong phạm vi tỉnh
Người đi du lịch không sử dụng dịch vụ lữ hành
Hướng dẫn viên du lịch không được hành nghề khi
Không có hợp đồng lao động hoặc văn bản phân công hướng dẫn
Không thuộc tổ chức xã hội nghề nghiệp
Không làm việc cho công ty lữ hành quốc tế
Không có bằng đại học du lịch
Hướng dẫn viên du lịch được cấp lại thẻ trong trường hợp
Mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân
Thay đổi nơi làm việc
Có thêm ngoại ngữ mới
Tất cả các trường hợp trên
Thời hạn của thẻ được cấp lại là
5 năm kể từ ngày cấp lại
3 năm kể từ ngày cấp lại
Bằng thời hạn còn lại của thẻ cũ
2 năm kể từ ngày cấp lại
Biển hiệu phương tiện vận tải khách du lịch có thời hạn tối đa
3 năm
5 năm
7 năm
10 năm
Hoạt động hướng dẫn du lịch được xem là
Nghề tự do
Nghề kinh doanh có điều kiện
Nghề không thuộc quản lý nhà nước
Nghề đặc thù không chịu sự điều chỉnh của Luật Du lịch
Tổ chức, cá nhân kinh doanh lữ hành quốc tế phải đáp ứng điều kiện
Có ít nhất 3 hướng dẫn viên quốc tế ký hợp đồng
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm du lịch
Có phương án kinh doanh và ký quỹ đúng quy định
Có vốn điều lệ tối thiểu 5 tỷ đồng
Hướng dẫn viên du lịch phải có trình độ tối thiểu
Trung cấp chuyên ngành du lịch
Cao đẳng trở lên chuyên ngành du lịch
Đại học chuyên ngành du lịch
Bất kỳ ngành nào
Trường hợp nào dưới đây không được xem là khách du lịch
Người đi du học ở nước ngoài 6 tháng, có du lịch trong thời gian học
Người đi công tác kết hợp du lịch
Người tham dự hội nghị 3 ngày tại Đà Nẵng
Người đi thăm thân kết hợp du lịch
Phát triển du lịch bền vững được hiểu là
Đáp ứng nhu cầu hiện tại, không ảnh hưởng khả năng đáp ứng nhu cầu tương lai
Tập trung vào lợi ích doanh nghiệp
Khai thác triệt để tài nguyên du lịch
Tăng nhanh số lượng khách du lịch
Quyền của khách du lịch bao gồm
Khiếu nại, khởi kiện, được bồi thường khi quyền lợi bị xâm phạm
Tự do tổ chức tour không cần hướng dẫn viên
Không cần tuân thủ nội quy điểm du lịch
Sử dụng dịch vụ miễn phí
Nghĩa vụ của khách du lịch là
Thanh toán chi phí, tuân thủ nội quy, bảo vệ tài nguyên và môi trường du lịch
Chỉ thanh toán chi phí theo hợp đồng
Bảo vệ môi trường nếu là du khách nước ngoài
Có thể từ chối hướng dẫn viên
Cơ sở lưu trú du lịch 3 sao do cơ quan nào công nhận hạng
Tổng cục Du lịch
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Sở Du lịch/Sở VH-TT&DL cấp tỉnh
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
Doanh nghiệp lữ hành nội địa phải ký quỹ
50 triệu đồng
100 triệu đồng
250 triệu đồng
500 triệu đồng
Khách du lịch quốc tế đến Việt Nam là
Người nước ngoài vào Việt Nam du lịch
Người Việt Nam đi du lịch trong nước
Người Việt Nam đi du lịch nước ngoài
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài về thăm thân
Theo Luật Du lịch 2017, “tài nguyên du lịch” bao gồm
Tài nguyên tự nhiên và tài nguyên nhân văn
Tài nguyên tự nhiên và văn hóa
Tài nguyên tự nhiên, kinh tế
Tài nguyên văn hóa vật thể
Hướng dẫn viên du lịch không được
Tự ý thay đổi chương trình du lịch đã ký kết
Giới thiệu điểm tham quan
Hỗ trợ khách làm thủ tục nhận phòng
Giải thích luật lệ địa phương
Cơ quan quản lý nhà nước về du lịch ở trung ương là
Bộ Công thương
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Văn phòng Chính phủ
Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Thẻ hướng dẫn viên du lịch được cấp khi
Có bằng trung cấp du lịch và hợp đồng thử việc
Có bằng cao đẳng chuyên ngành du lịch và chứng chỉ nghiệp vụ nếu khác ngành
Có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam
Có cam kết không vi phạm pháp luật
Cơ quan có thẩm quyền thu hồi thẻ hướng dẫn viên
Sở Du lịch/Sở VH-TT&DL cấp tỉnh
Tổng cục Du lịch
Hiệp hội Du lịch Việt Nam
Cục Du lịch Quốc tế
Khi hướng dẫn viên vi phạm đạo đức nghề nghiệp nghiêm trọng, cơ quan có thể
Đình chỉ hành nghề hoặc thu hồi thẻ
Chỉ cảnh cáo
Đình chỉ công ty
Cảnh báo trên website
Thời gian tạm đình chỉ hành nghề của hướng dẫn viên tối đa
6 tháng
12 tháng
18 tháng
24 tháng
Hướng dẫn viên du lịch phải có hợp đồng với
Doanh nghiệp lữ hành hoặc tổ chức xã hội nghề nghiệp về hướng dẫn du lịch
Bất kỳ tổ chức nào
Công ty vận chuyển du lịch
Cơ sở lưu trú
Đơn vị nào được giao quản lý thẻ hướng dẫn viên du lịch trên toàn quốc
Sở Du lịch các tỉnh
Tổng cục Du lịch
Bộ Công an
Hiệp hội du lịch Việt Nam
Hướng dẫn viên quốc tế muốn bổ sung thêm ngoại ngữ trên thẻ phải
Làm thủ tục cấp lại thẻ
Xin chứng nhận đào tạo ngoại ngữ
Đăng ký bổ sung qua công ty du lịch
Không cần làm thủ tục
Thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế có giá trị sử dụng
Toàn lãnh thổ Việt Nam
Trong phạm vi khu du lịch
Tại các vùng du lịch quốc tế
Tại tỉnh cấp thẻ
Cơ quan cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch tại địa điểm
Ban quản lý điểm du lịch
Sở Du lịch/Sở VH-TT&DL
Tổng cục Du lịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện
Trường hợp hướng dẫn viên bị mất thẻ, phải
Làm đơn cấp lại tại cơ quan đã cấp
Xin xác nhận tại công ty du lịch
Tự in lại thẻ
Làm đơn lên UBND tỉnh
Hướng dẫn viên phải mang thẻ khi hành nghề để
Chứng minh tư cách pháp lý
Nhận lương
Được miễn thuế
Được ưu tiên tại điểm du lịch
Hướng dẫn viên du lịch được phép từ chối hướng dẫn đoàn khi
Đoàn vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội
Đoàn thay đổi lịch trình
Khách đông
Không có hợp đồng chính thức
Khi kết thúc chương trình, hướng dẫn viên phải
Báo cáo kết quả chuyến đi cho doanh nghiệp lữ hành
Tự lưu giữ hồ sơ
Không cần bàn giao
Chỉ báo cáo miệng
Theo quy định, hướng dẫn viên phải
Thuyết minh chính xác, khách quan, phù hợp văn hóa Việt Nam
Tự do sáng tạo nội dung
Chỉ nói theo kịch bản công ty
Tránh mọi chủ đề về lịch sử
Khi hướng dẫn viên vi phạm Luật Du lịch, hình thức xử lý gồm
Thu hồi thẻ, đình chỉ hành nghề hoặc phạt hành chính
Chỉ cảnh cáo
Đình chỉ công ty
Cảnh báo trên website
Mức ký quỹ tối thiểu cho doanh nghiệp lữ hành nội địa theo quy định
100 triệu đồng
250 triệu đồng
500 triệu đồng
50 triệu đồng
Theo Luật Du lịch, cơ quan nhà nước quản lý du lịch ở địa phương là
Sở Du lịch hoặc Sở VH-TT&DL
UBND cấp xã
Phòng Thương mại
Tổ chức Hiệp hội Du lịch
Việc cấp phép lữ hành nội địa do
Sở Du lịch hoặc Sở VH-TT&DL cấp tỉnh thực hiện
Tổng cục Du lịch
Hiệp hội du lịch
UBND huyện
Hoạt động lữ hành là
Xây dựng, bán và tổ chức thực hiện chương trình du lịch
Vận tải du khách
Cung cấp ăn uống và lưu trú
Dịch vụ visa và hộ chiếu
Hướng dẫn viên được quyền
Từ chối thực hiện yêu cầu trái pháp luật
Tự ý thay đổi giá tour
Quyết định lịch trình thay doanh nghiệp
Chuyển giao đoàn khách không cần phép
Một trong các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động du lịch là:
Phân biệt đối xử với khách du lịch
Giới thiệu điểm tham quan
Hướng dẫn viên ký hợp đồng
Tuyên truyền văn hóa Việt Nam
Theo Luật Du lịch, du lịch là hoạt động:
Liên quan đến chuyến đi ngoài nơi cư trú thường xuyên trong thời gian không quá 1 năm
Liên quan đến chuyến đi trong phạm vi công tác
Chỉ dành cho người nước ngoài
Chỉ tính khi đi qua đêm
Trong giao tiếp với khách du lịch, yếu tố nào là nền tảng tạo nên thiện cảm đầu tiên?
Nụ cười
Trang phục
Lời chào
Ánh mắt
Tâm lý nổi bật của du khách khi đi du lịch là:
Muốn tìm hiểu văn hóa, nghỉ ngơi, khám phá cái mới
Căng thẳng và mệt mỏi
Muốn phô trương bản thân
Tập trung vào công việc
Du khách cao tuổi thường có đặc điểm tâm lý nào sau đây?
Chậm chạp, thích sự quan tâm nhẹ nhàng, lời nói rõ ràng
Thích ồn ào, hoạt náo
Thường tỏ ra lạnh lùng
Không thích hướng dẫn viên giới thiệu lịch sử
Đặc điểm nổi bật trong tâm lý du khách thanh niên là:
Dễ hứng khởi, thích trải nghiệm mới, ưa hoạt động
Khó tính, thận trọng, ít bộc lộ cảm xúc
Chỉ quan tâm giá rẻ
Ưa yên tĩnh, tránh ồn ào
Khi giao tiếp với khách nóng tính, hướng dẫn viên nên:
Lắng nghe, kiềm chế, không tranh cãi
Giải thích thật nhanh để cắt lời khách
Tỏ ra mạnh mẽ, cứng rắn
Bỏ đi để tránh xung đột
Một trong những kỹ năng quan trọng nhất khi giao tiếp với khách du lịch là:
Kỹ năng lắng nghe chủ động
Kỹ năng nói nhanh
Kỹ năng đọc thuộc lòng
Kỹ năng tránh ánh mắt
Du khách người Nhật thường có đặc điểm:
Lịch sự, đúng giờ, thích an toàn, không ưa thay đổi
Tự do, tùy hứng, không chú trọng giấc
Nói to, thích đùa cợt
Thiếu kiên nhẫn
Trong tâm lý du khách, “hiệu ứng đám đông” thể hiện:
Khách dễ bị ảnh hưởng bởi nhóm, hành vi bắt chước theo số đông
Mỗi khách luôn có quyết định độc lập
Chỉ áp dụng với khách trẻ
Chỉ xảy ra trong mua sắm
Khi giao tiếp với khách nước ngoài, hướng dẫn viên cần:
Tôn trọng khác biệt văn hóa, tránh đụng chạm thân thể
Bắt tay thân mật với mọi khách
Dùng tiếng lóng để thân thiện
Tự do kể chuyện cá nhân
Theo nghiên cứu của Albert Mehrabian, trong giao tiếp trực tiếp, yếu tố phi ngôn ngữ (ánh mắt, cử chỉ, tư thế...) chiếm khoảng bao nhiêu phần trăm ấn tượng tổng thể?
7%
38%
55%
90%
Khi khách du lịch có biểu hiện lo lắng, hướng dẫn viên nên:
Trấn an bằng thái độ bình tĩnh và lời nói nhẹ nhàng
Bỏ qua vì không quan trọng
Nói đùa để quên đi
Tỏ ra vội vàng
Khi giới thiệu bản thân trước đoàn, hướng dẫn viên nên:
Nói ngắn gọn, mạch lạc, tự tin và thân thiện
Nói dài để thể hiện năng lực
Giới thiệu theo khuôn mẫu cứng nhắc
Không cần giới thiệu vì khách đã biết
Khách du lịch thường gia trưởng có tâm lý:
Đề cao tính chuyên nghiệp, chính xác, tiết kiệm thời gian
Thích tự do, không tuân thủ kế hoạch
Quan tâm chủ yếu đến ẩm thực
Không chú trọng dịch vụ
Khi khách phàn nàn, hướng dẫn viên nên:
Lắng nghe, xin lỗi, ghi nhận và đưa hướng giải quyết
Tranh luận để bảo vệ bản thân
Đổ lỗi cho nhà cung cấp
Tránh đối thoại trực tiếp
Du khách nữ thường có xu hướng:
Quan tâm cảm xúc, chi tiết, ưa nhẹ nhàng, tế nhị
Quyết đoán và ít nói
Không thích giao tiếp
Dễ cáu gắt và khó chịu
Trong giao tiếp, hướng dẫn viên nên tránh điều gì?
Nói chen, ngắt lời khách
Mỉm cười
Gật đầu khi nghe
Giữ ánh mắt thân thiện
Một trong những nguyên nhân khiến khách du lịch không hài lòng là:
Ứng xử thiếu tôn trọng hoặc cứng nhắc của hướng dẫn viên
Do chương trình tour dài
Vì khách thiếu tiền
Do phương tiện cũ
Tâm lý cơ bản của khách khi đi du lịch theo đoàn là:
Tìm kiếm cảm giác thuộc về tập thể, muốn được quan tâm
Tách biệt và riêng tư
Không quan tâm bạn đồng hành
Muốn yên tĩnh tuyệt đối
Khi gặp khách hách dịch, hướng dẫn viên nên:
Giữ bình tĩnh, không phản ứng gay gắt, đáp ứng trong giới hạn cho phép
Tránh tiếp xúc
Phản ứng lại để giữ uy
Nhờ quản lý can thiệp ngay
Khi hướng dẫn viên thể hiện thái độ nịnh bợ, khách thường:
Cảm thấy bị xúc phạm, mất thiện cảm
Không quan tâm
Đánh giá cao sự thẳng thắn
Cho rằng thân thiện
Trong tâm lý học du lịch, “động cơ du lịch” là:
Nguyên nhân bên trong thúc đẩy khách thực hiện chuyến đi
Kết quả của chuyến đi
Chương trình tour đã chọn
Cảm xúc sau chuyến đi
Khi khách có biểu hiện say xe, hướng dẫn viên nên:
Giúp khách ổn định chỗ ngồi, mở cửa sổ thoáng, dừng xe khi cần
Tiếp tục hành trình bình thường
Cho khách uống cà phê đậm
Nói chuyện nhiều để khách quên say
Yếu tố nào sau đây góp phần hình thành “ấn tượng ban đầu” của khách về hướng dẫn viên?
Ngoại hình, giọng nói, cử chỉ
Tài liệu thuyết minh
Trang phục khách
Phương tiện vận chuyển
Để giao tiếp “có duyên”, hướng dẫn viên cần:
Lời nói chân thành, giọng dễ nghe, thái độ tích cực
Pha trò liên tục
Tỏ ra nghiêm nghị
Giữ khoảng cách lớn
Khi khách có hành vi vi phạm nội quy điểm tham quan, hướng dẫn viên cần:
Nhắc nhở nhẹ nhàng, khéo léo, tránh làm mất mặt khách
Phê bình công khai
Báo bảo vệ ngay lập tức
Làm ngơ cho qua
Khi khách đến từ các nền văn hóa khác nhau, hướng dẫn viên cần:
Ứng xử phù hợp chuẩn mực văn hóa của khách
Bắt khách theo văn hóa Việt Nam
Tránh giao tiếp
Đối xử giống nhau với tất cả
Khi nói chuyện, giọng nói của hướng dẫn viên cần:
Ấm, rõ, tốc độ vừa phải, truyền cảm
To, nhanh để tạo hứng khởi
Chậm và đều một tông
Nhỏ và khàn để tạo bí ẩn
Trong tâm lý du khách, yếu tố “nhu cầu tự khẳng định” thường thể hiện qua:
Mong muốn được tôn trọng và ghi nhận
Tìm kiếm đồ rẻ
Chụp ảnh kỷ niệm
Mua hàng lưu niệm
Khi khách nước ngoài hỏi về chính trị, hướng dẫn viên nên:
Tránh bình luận cá nhân, chuyển hướng sang chủ đề văn hóa
Trả lời thẳng theo quan điểm riêng
Bỏ qua không trả lời
Nói theo thông tin báo chí nước ngoài
Khi khách khen ngợi, hướng dẫn viên nên:
Cảm ơn, mỉm cười, thể hiện sự trân trọng
Phủ nhận ngay
Nói “đó là nghĩa vụ của tôi”
Chuyển sang chủ đề khác
Trong giao tiếp, “lắng nghe chủ động” có nghĩa là:
Tập trung, gật đầu, phản hồi phù hợp khi khách nói
Giữ im lặng tuyệt đối
Nghe một cách thụ động
Tránh giao tiếp bằng mắt
Một hướng dẫn viên giao tiếp hiệu quả cần tránh:
Ngắt lời, nói dài, chen ngang khách
Dùng từ dễ hiểu
Thể hiện cảm xúc tích cực
Quan sát phản ứng khách
Khi khách muốn biết thêm chi tiết, hướng dẫn viên nên:
Giải thích cặn kẽ, tránh nói “tôi không biết”
Nói đại để qua chuyện
Chuyển chủ đề
Nói “hỏi người khác”
Trong giao tiếp với du khách, “ngôn ngữ cơ thể” của hướng dẫn viên cần:
Tự nhiên, phù hợp với nội dung và cảm xúc
Cứng nhắc, khuôn mẫu
Hạn chế cử chỉ tay
Không dùng ánh mắt
Du khách châu Âu thường:
Thẳng thắn, yêu cầu chính xác, tôn trọng quyền riêng tư
Thích gần gũi, trò chuyện cá nhân
Không thích kỷ luật
Tùy tiện và tự do quá mức
Khi du khách từ chối lời mời, hướng dẫn viên nên:
Tôn trọng, không ép buộc, giữ thái độ lịch sự
Giải thích nhiều lần
Tỏ thái độ khó chịu
Cố thuyết phục bằng lợi ích
Một trong những nguyên nhân gây “sốc văn hóa” cho khách quốc tế là:
Khác biệt phong tục, tập quán, ứng xử xã hội
Chương trình tour dài
Thời tiết nóng
Món ăn đắt đỏ
Khi khách say rượu, hướng dẫn viên nên:
Theo sát, quan sát, ngăn ngừa gây rối, tránh để khách đi lạc
Mặc kệ vì không thuộc trách nhiệm
Mời thêm đồ uống
Đưa khách đi mua sắm
Khi gặp khách do dự, hướng dẫn viên nên:
Cung cấp thông tin đầy đủ, củng cố niềm tin bằng thái độ chắc chắn
Thúc giục khách nhanh
Tỏ ra lạnh nhạt
Nói mơ hồ
Trong giao tiếp, hướng dẫn viên nên tránh:
Nói xấu người khác trước mặt khách
Mỉm cười
Dùng lời cảm ơn
Chào tạm biệt
Tâm lý “bắt chước” trong hành vi du lịch thể hiện:
Du khách bị ảnh hưởng bởi người khác khi lựa chọn điểm đến
Du khách tự quyết định hoàn toàn
Không có tác động từ truyền thông
Chỉ có ở khách quốc tế
Khi khách có biểu hiện sợ độ cao, hướng dẫn viên nên:
Động viên nhẹ nhàng, tránh để khách đứng gần mép cao
Đùa cợt để khách quên sợ
Bỏ qua
Ép khách tham gia
Trong nhóm khách quốc tế, khách Hàn Quốc thường:
Đi theo nhóm lớn, thích chụp hình, quan tâm ẩm thực, yêu cầu đúng giờ
Đi riêng lẻ, tự do
Thích mạo hiểm
Không quan tâm giờ giấc
Khi khách có thái độ nghi ngờ, hướng dẫn viên nên:
Giải thích rõ ràng, đưa dẫn chứng cụ thể, giữ bình tĩnh
Cười cho qua chuyện
Tránh giải thích
Tỏ ra khó chịu
Khi hướng dẫn viên mất bình tĩnh trước khách, hậu quả thường là:
Mất uy tín cá nhân và giảm thiện cảm của đoàn
Khách đánh giá cao tính thẳng thắn
Không ảnh hưởng gì
Làm tăng không khí vui vẻ
Hướng dẫn viên cần hiểu khi giao tiếp với cộng đồng địa phương?
Tính cộng đồng và tự trị ở làng xã
Tính cá nhân chủ nghĩa
Tính công nghiệp hóa
Tính khép kín tuyệt đối
Khi khách có hành động không phù hợp nơi linh thiêng, hướng dẫn viên nên:
Nhắc nhở tế nhị, giải thích ý nghĩa văn hóa
Phê bình công khai
Bỏ qua
Báo công an địa phương
Trong giao tiếp, ánh mắt của hướng dẫn viên nên:
Tập trung, thân thiện, thể hiện sự quan tâm
Nhìn xa xăm để tạo sự tự tin
Tránh nhìn vào khách
Nhìn liên tục không chớp
Khi hướng dẫn viên biết sử dụng “ngôn ngữ cơ thể” hiệu quả, điều đó giúp:
Tăng sức thuyết phục và cảm xúc cho lời nói
Làm khách sợ
Khiến bài nói dài hơn
Giảm sự tập trung của khách
Khi kết thúc chương trình giao tiếp, hướng dẫn viên nên:
Cảm ơn, chào tạm biệt, tạo dư âm tích cực
Kết thúc nhanh cho xong
Không cần cảm ơn
Chỉ bắt tay với khách quen
Trong giai đoạn chuẩn bị trước chuyến đi, công việc quan trọng nhất của hướng dẫn viên là:
Chuẩn bị quà lưu niệm cho khách
Nắm vững chương trình, liên hệ các dịch vụ và chuẩn bị phương tiện hỗ trợ
Soạn bài thuyết minh mới
Chờ thông báo từ công ty lữ hành
Khi nhận đoàn, hướng dẫn viên cần kiểm tra đầu tiên là:
Trang phục của khách
Phương tiện vận chuyển
Số lượng khách và danh sách theo hợp đồng
Hành lý của khách
Nội dung chính của buổi đón khách tại sân bay là:
Làm thủ tục hải quan thay khách
Mời khách ăn nhẹ
Chào khách, giới thiệu chương trình, kiểm tra hành lý, hỗ trợ di chuyển
Chụp ảnh kỷ niệm đoàn
Khi đón đoàn tại điểm hẹn, hướng dẫn viên cần:
Đến đúng giờ để khỏi phải chờ
Chỉ cần liên hệ tài xế
Đến trước ít nhất 15–30 phút để chuẩn bị và kiểm tra xe, dụng cụ
Ở văn phòng chờ khách gọi
Khi kiểm tra danh sách đoàn, hướng dẫn viên phát hiện thiếu khách, cần:
Nhờ lái xe tìm giúp
Báo ngay cho điều hành và xác minh nguyên nhân
Tự ý khởi hành để kịp thời gian
Gọi khách khác hỏi thông tin
Trong quá trình tour, hướng dẫn viên được xem là:
Người thuyết minh duy nhất
Đại diện của doanh nghiệp lữ hành và người tổ chức chương trình
Người quản lý khách
Thành viên phục vụ riêng
Trong tour dài ngày, hướng dẫn viên nên bố trí thời gian nghỉ hợp lý để:
Giảm thời gian tham quan
Có thời gian riêng tư
Đảm bảo sức khỏe, duy trì phong độ trong suốt hành trình
Tăng chi phí cho khách
Khi phát hiện khách bị mất hành lý, việc đầu tiên hướng dẫn viên cần làm là:
Để người khách tự tìm
Giúp khách khai báo với cơ quan chức năng và thông báo điều hành
Giữ im lặng tránh ảnh hưởng tinh thần
Chờ kết thúc tour mới xử lý
Trong quá trình di chuyển, hướng dẫn viên nên:
Ngồi nghỉ để giữ giọng
Giới thiệu điểm đến kế tiếp, nhắc quy định an toàn, tạo không khí vui vẻ
Đọc kịch bản chi tiết
Để tài xế giao lưu với khách
Trong phần thuyết minh trên xe, giọng nói của hướng dẫn viên cần:
Mang âm hưởng địa phương nặng
To và nhanh để khách không ngủ
Thấp và đều
Rõ ràng, truyền cảm, nhịp điệu linh hoạt
Khi khách không hài lòng về bữa ăn, hướng dẫn viên nên:
Đổ lỗi cho nhà hàng
Xin lỗi, ghi nhận và thông báo điều hành để điều chỉnh
Giải thích rằng không thể thay đổi
Bỏ qua để tránh rắc rối
Khi khách bị ốm nhẹ trong tour, hướng dẫn viên cần:
Cho khách về khách sạn tự lo
Sơ cứu, hỗ trợ y tế, bố trí nghỉ ngơi hợp lý
Tiếp tục hành trình bình thường
Nhờ các khách khác giúp
Trong nghiệp vụ hướng dẫn, “kiểm tra thực địa” có nghĩa là:
Đánh giá chất lượng ăn uống
Khảo sát, xác định điều kiện tuyến điểm trước khi dẫn đoàn
Thử nghiệm bài thuyết minh
Kiểm tra hành lý khách
Mục tiêu chính của chuyến khảo sát (FAM trip) là:
Nắm tuyến điểm, nhà cung cấp dịch vụ, cập nhật thông tin mới
Đi du lịch miễn phí
Tìm kiếm khách mới
Quảng cáo cá nhân
Trong chương trình tour, “điểm nhấn” được hiểu là:
Điểm dừng nghỉ ngơi
Điểm bán hàng
Điểm ăn trưa
Điểm tham quan đặc biệt có giá trị nổi bật, tạo ấn tượng sâu cho khách
Khi tổ chức trò chơi trên xe, hướng dẫn viên cần:
Đảm bảo an toàn, phù hợp văn hóa, khuyến khích sự tham gia tự nguyện
Bắt buộc khách tham gia
Nói to và kéo dài thời gian
Để tài xế tham gia cùng
Khi đoàn đến khách sạn, hướng dẫn viên phải:
Kiểm tra phòng ngủ
Giao khách cho lễ tân rồi rời đi
Hỗ trợ nhận phòng, phổ biến nội quy, nhắc giờ tập trung
Đưa khách đi ăn ngay
Khi khách làm mất hộ chiếu, hướng dẫn viên cần:
Hỗ trợ báo công an, lãnh sự và doanh nghiệp điều hành
Nhờ đồng nghiệp giải quyết
Tự giữ bí mật
Giao khách cho lái xe
Khi khách từ chối tham gia hoạt động trong tour, hướng dẫn viên nên:
Báo lỗi trong biên bản
Thuyết phục cho bằng được
Tôn trọng quyết định, đảm bảo an toàn, không ép buộc
Giảm chi phí riêng cho khách
Một trong những nguyên tắc quan trọng của hướng dẫn viên là:
Trung thực, khách quan, lịch sự và có trách nhiệm
Khôn khéo để lấy lòng khách
Tùy cơ ứng biến không giới hạn
Ưu tiên quyền lợi cá nhân
Khi khách yêu cầu thay đổi lịch trình, hướng dẫn viên phải:
Ghi nhận và thực hiện ngay
Báo điều hành công ty để được chấp thuận
Từ chối thẳng thừng
Tự ý điều chỉnh
Nhiệm vụ của hướng dẫn viên trong chuyến đi bao gồm:
Chỉ thuyết minh
Chỉ ghi chép nhật ký hành trình
Tổ chức, thuyết minh, quản lý đoàn, xử lý sự cố, hỗ trợ khách
Chỉ quản lý vé và phòng
Khi khách có hành vi vi phạm pháp luật, hướng dẫn viên cần:
Báo ngay cho công ty và cơ quan chức năng địa phương
Giấu thông tin với cơ quan quản lý
Giữ im lặng tránh ảnh hưởng đoàn
Tự giải quyết nội bộ
Trong hoạt động du lịch, nhật ký hành trình giúp hướng dẫn viên:
Theo dõi giờ nghỉ
Lưu kỷ niệm cá nhân
Ghi nhận sự kiện, thời gian, tình huống, hỗ trợ báo cáo sau tour
Làm chứng chỉ hoàn thành
Khi kết thúc tour, việc cần làm đầu tiên là:
Tổng hợp ý kiến khách, bàn giao hồ sơ, báo cáo điều hành
Đưa khách về nhà
Liên hoan chia tay
Tặng quà riêng
Khi khách làm mất tài sản trong khách sạn, hướng dẫn viên nên:
Tự đền tiền cho khách
Giúp khách làm việc với khách sạn, lập biên bản xác nhận
Giấu khách sạn để bảo vệ uy tín
Kết thúc tour sớm
Trong hành trình, hướng dẫn viên cần theo dõi:
Tài chính công ty
Chỉ lịch trình
Tình trạng sức khỏe, an toàn, tâm lý khách
Doanh thu tour
Một hướng dẫn viên giỏi là người:
Có khả năng nói chuyện hài hước
Có kiến thức vững, kỹ năng tổ chức, xử lý linh hoạt và đạo đức nghề nghiệp
Nói tiếng Anh lưu loát
Biết nhiều tuyến điểm
Khi có mâu thuẫn giữa khách và tài xế, hướng dẫn viên cần:
Giải quyết trung gian, giữ hòa khí, tránh tranh cãi công khai
Bênh tài xế
Đứng về phía khách
Im lặng
Khi đoàn bị trễ giờ tham quan, hướng dẫn viên nên:
Bỏ bớt điểm để tiết kiệm thời gian
Linh hoạt điều chỉnh trình tự, nhưng không bỏ điểm chính
Tăng tốc xe
Cắt phần giới thiệu
Nếu xảy ra tai nạn nhỏ trong đoàn, hướng dẫn viên cần:
Bình tĩnh sơ cứu, báo điều hành và cơ quan y tế gần nhất
Gọi truyền thông đưa tin
Đưa khách về ngay
Che giấu sự cố
Khi khách gây mất trật tự nơi công cộng, hướng dẫn viên nên:
Khiển trách to tiếng
Nhắc nhở lịch sự, tránh gây căng thẳng
Báo công an
Bỏ qua vì ngại
Khi đoàn đông, để quản lý hiệu quả, hướng dẫn viên nên:
Phân nhóm, đặt người phụ trách, thống nhất tín hiệu tập hợp
Giảm chương trình
Dẫn tự do
Tùy ý khách
Trong phần chào tạm biệt cuối tour, hướng dẫn viên nên:
Cảm ơn, chúc sức khỏe, mời khách phản hồi góp ý
Nói ngắn gọn và rời đi
Tặng quà cá nhân
Tuyên bố hết trách nhiệm
Khi hướng dẫn viên phát hiện sai sót trong lịch trình của công ty, cần:
Lờ đi nếu khách không phát hiện
Báo lại điều hành để chỉnh kịp thời
Báo cho khách biết lỗi
Tự ý thay đổi
Trong phần giới thiệu đoàn, hướng dẫn viên nên:
Gọi tên từng khách
Giới thiệu ngắn gọn, thân thiện, tạo không khí gắn kết
Nói dài để thể hiện năng lực
Bắt buộc mọi người tự giới thiệu
Khi khách có hành vi nguy hiểm, hướng dẫn viên nên:
Ngăn chặn ngay, đảm bảo an toàn, báo điều hành
Cảnh báo nhẹ
Để khách tự chịu
Gọi báo chí
Khi đoàn gặp kẹt xe kéo dài, hướng dẫn viên nên:
Im lặng
Trấn an, thông báo tình hình, lồng ghép trò chơi hoặc giới thiệu điểm đến
Trách lái xe
Hủy chương trình
Khi đoàn có khách đến trễ, hướng dẫn viên cần:
Khởi hành ngay
Phạt khách
Chờ tối đa trong giới hạn hợp lý, thông báo khách khác và điều hành
Đưa khách về
Khi khách có yêu cầu trái quy định tour, hướng dẫn viên nên:
Giải thích rõ ràng và từ chối khéo léo
Chấp thuận để làm hài lòng khách
Giao cho lái xe xử lý
Hứa trước rồi từ chối sau
Trong xử lý khủng hoảng du lịch, yếu tố quan trọng nhất của hướng dẫn viên là:
Bình tĩnh, linh hoạt, tuân thủ quy trình xử lý sự cố
Giữ bí mật với khách
Tránh chịu trách nhiệm
Rời khỏi hiện trường
Trong trường hợp khách mâu thuẫn nội bộ, hướng dẫn viên nên:
Giải hòa nhẹ nhàng, tránh để lan rộng
Bỏ qua vì không liên quan
Báo công an
Can thiệp gay gắt
Khi khách rời đoàn không báo, hướng dẫn viên cần:
Báo điều hành, liên hệ khách và cơ quan hỗ trợ ngay
Báo sau tour
Đợi tại chỗ
Bỏ qua
Trong quá trình dẫn đoàn, điều quan trọng nhất là:
An toàn, đúng lịch trình, và sự hài lòng của khách
Tăng điểm mua sắm
Tối đa hóa lợi nhuận
Thời gian tham quan dài
Khi khách bị dị ứng thực phẩm, hướng dẫn viên nên:
Che giấu thông tin
Hỗ trợ sơ cứu, thông báo nhà hàng và bố trí bữa thay thế
Cho khách tự xử lý
Từ chối trách nhiệm
Khi kết thúc tour, hướng dẫn viên phải bàn giao lại:
Vé xe và giấy tờ cá nhân
Hồ sơ tour, biên bản, chứng từ, nhận xét đoàn
Tài liệu hướng dẫn
Quà lưu niệm
Khi phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, hướng dẫn viên nên:
Báo điều hành và chỉ thực hiện khi được chấp thuận
Quyết định ngay
Không ghi vào báo cáo
Tự ứng tiền và thu khách sau
Khi khách bị thương nhẹ, hướng dẫn viên nên:
Cho khách nghỉ tự do
Sơ cứu đúng quy trình, ghi nhận vào nhật ký hành trình
Không cần báo
Giao khách cho người khác
Trong chương trình tham quan, hướng dẫn viên cần chú ý:
Giới thiệu thông tin đúng, không xuyên tạc, phù hợp đối tượng khách
Đưa tin chưa kiểm chứng
Giới thiệu nội dung gây sốc để thu hút
Nói theo cảm tính
Khi khách khen dịch vụ tour, hướng dẫn viên nên:
Khiêm tốn phủ nhận
Chuyển chủ đề
Cảm ơn, ghi nhận, chia sẻ công lao của tập thể tổ chức
Khoe thành tích cá nhân
Mục đích quan trọng nhất của thuyết minh du lịch là:
Giải trí cho khách
Cung cấp thông tin khoa học và tạo cảm xúc tích cực cho du khách
Giới thiệu kiến thức chuyên sâu
Nâng cao trình độ học thuật của hướng dẫn viên
