WorksheetsCuestionario sobre Controles de Entrada y Auditoría
Total questions: 15
Worksheet time: 8mins
¿Por qué son fundamentales los controles de entrada para garantizar la integridad de los datos en sistemas como ERP, CRM o LMS?
Porque previenen errores y fraudes en la información almacenada.
Porque aceleran el procesamiento de datos.
Porque reducen el costo del sistema.
Porque eliminan la necesidad de auditorías.
¿Qué riesgos se presentan cuando no existen validaciones adecuadas en los controles de entrada de datos?
Riesgo de datos incorrectos, duplicados o manipulados.
Riesgo de mayor velocidad en el sistema.
Riesgo de menor almacenamiento.
Riesgo de mayor seguridad.
¿Cómo puede evidenciarse en una auditoría que los controles automáticos del procesamiento funcionan correctamente?
Verificando que las reglas de negocio, triggers y workflows no han sido alterados.
Revisando únicamente los reportes finales.
Consultando solo a los usuarios.
Ignorando los logs del sistema.
¿Qué problema se identifica si no existe validación de campos obligatorios en el registro de nuevas actividades?
Se pueden registrar actividades incompletas o erróneas.
Se mejora la eficiencia del sistema.
Se reduce la cantidad de datos almacenados.
Se incrementa la seguridad automáticamente.
¿Qué implica que los triggers de auditoría en la base de datos estén deshabilitados?
No se registran cambios ni acciones importantes en el sistema.
El sistema funciona más rápido.
Los usuarios tienen más permisos.
Se generan más reportes automáticos.
¿Qué riesgo existe si solo un administrador tiene acceso a los logs y puede modificarlos manualmente?
Posibilidad de manipulación o eliminación de evidencia.
Mayor seguridad en el sistema.
Menor carga administrativa.
Automatización de procesos.
¿Qué consecuencia tiene que el sistema no bloquee la edición de notas después del cierre del período académico?
Las calificaciones pueden ser alteradas indebidamente.
Se garantiza la integridad de los datos.
Se mejora la trazabilidad.
Se reduce el trabajo del administrador.
¿Qué tipo de inconsistencias se detectaron en el módulo de calificaciones del LMS durante la auditoría?
Notas duplicadas, modificaciones sin logs y reportes incorrectos.
Mayor velocidad en el registro de notas.
Eliminación automática de actividades.
Acceso restringido a todos los usuarios.
¿Qué controles de aplicación pueden estar fallando si hay problemas de entrada, proceso, salida y trazabilidad?
Controles de entrada, proceso, salida y trazabilidad.
Solo controles de salida.
Solo controles de acceso.
Solo controles de respaldo.
¿Qué riesgos puede generar un escenario de manipulación de calificaciones para una institución a nivel académico?
Pérdida de credibilidad académica
Mejora de la reputación institucional
Aumento de la matrícula estudiantil
Reducción de la carga administrativa
¿Qué tipo de riesgos administrativos puede enfrentar una institución si se detecta manipulación de calificaciones?
Sanciones legales y pérdida de confianza
Incremento de fondos públicos
Reconocimiento internacional
Mejoras en la infraestructura
¿Qué impacto puede tener la manipulación de calificaciones en una auditoría institucional?
Resultados negativos y observaciones críticas
Premios por excelencia académica
Aumento de becas estudiantiles
Reducción de la supervisión externa
¿Cuál de las siguientes opciones NO es una evidencia válida para un auditor en casos de manipulación de calificaciones?
Carteles promocionales
Registros académicos
Reportes de sistemas
Documentación de procesos
¿Cuál es el objetivo principal de solicitar evidencias en una auditoría sobre calificaciones?
Confirmar la magnitud del problema
Aumentar la carga de trabajo del auditor
Reducir el tiempo de auditoría
Evitar la participación de los estudiantes
¿Por qué es importante documentar las deficiencias y acciones correctivas en una institución educativa?
Para cumplir con buenas prácticas y auditorías futuras
Para ocultar los problemas detectados
Para reducir la transparencia institucional
Para evitar la participación de los auditores
