Font size
WorksheetsЗадания по бизнес-презентациям
Total questions: 65
Worksheet time: 33mins
Искусство бизнес-презентации заключается в превращении просьбы о финансировании в очевидное инвестиционное предложение через демонстрацию …
технического превосходства предлагаемого решения
количества вовлеченных в проект специалистов
сэкономленного времени, предотвращенных рисков и будущей прибыли
положительных отзывов от пилотных пользователей
При представлении новой системы грейдов рядовым сотрудникам основной акцент в презентации должен быть сделан на вопросах …
прозрачности, справедливости и личных карьерных перспектив
контроля общего фонда оплаты труда и его оптимизации
детального алгоритма расчета KPI для каждой должности
соответствия системы лучшим международным практикам
4. Презентации, основной функцией которых является научить, например, тренинги по управлению временем, относятся к типу «Для обучения и …».
развития
развлечения
информирования
мотивации
После подготовительного этапа у автора презентации должен быть не набор слайдов, а утвержденный стратегический документ – …
план
отчет
резюме
сценарий
Установите хронологическую последовательность действий в рамках подготовительного этапа согласно изложенной логике:
Определение цели презентации (ЗАЧЕМ?)
Выбор типа и формата презентации (В КАКОМ ВИДЕ?)
7. При формулировке цели презентации по методике SMART требуется указать Целевую аудиторию, Конкретное действие, Измеримый результат и …
срок
место проведения
тему презентации
количество участников
Высокая степень субъективности восприятия и сопротивление изменениям со стороны сотрудников характерны для презентаций, потому что они затрагивают …
личные интересы, устоявшиеся привычки и социальные договорённости
исключительно финансовую мотивацию и систему штрафов
технологические процессы, в которых сотрудники не разбираются
только интересы топ-менеджмента компании
10. Для презентации, направленной на укрепление репутации работодателя, характерен стиль, близкий к … продуктам.
маркетинговым
техническим
образовательным
финансовым
Выберите наиболее эффективный подход к презентации.
Использование визуальных материалов и четкой структуры
Игнорирование аудитории
Чтение текста с листа без контакта с залом
Слишком быстрое изложение материала
Какой из перечисленных подходов к постановке цели данной презентации является наиболее правильным и соответствующим методике SMART?
Ознакомить линейных руководителей с новой процедурой оценки 360°.
Убедить линейных руководителей в полезности обратной связи для развития команды.
Добиться, чтобы 100% линейных руководителей провели встречи по постановке целей со своими сотрудниками на основе результатов оценки 360° до конца первого квартала следующего года.
Сократить время на проведение оценки за счет новой цифровой платформы.
В компании планируется переход на гибридный формат работы. Директору предстоит провести одну общую презентацию для двух аудиторий: топ-менеджеров и всех сотрудников. Топ-менеджеров волнует сохранение продуктивности и контроля, сотрудников — справедливость новых правил, сохранение соцпакета и ясность критериев для посещения офиса. Какой принцип построения презентации будет ключевым для директора в этой ситуации?
Сделать две отдельные презентации, чтобы полностью удовлетворить интересы каждой группы.
Сосредоточиться на юридических аспектах изменения трудовых договоров и порядке подписания допсоглашений.
Создать «параллельные реальности» в одной презентации: для топ-менеджеров акцентировать механизмы контроля продуктивности и экономию на аренде, для сотрудников — гарантии сохранения условий труда, четкие правила и поддержку в адаптации.
Перенести фокус на позитивный опыт других компаний и сделать презентацию максимально краткой, вынеся все детали в приложения.
Набор характеристик эффективного выступления, включающий ясность, структурированность и действенность, — это …
принципы дизайна
критерии успеха презентации
типы слайдов
правила аргументации
Подводят к выводу через последовательное изложение фактов и частных случаев, — это …
индуктивная логика
дедуктивная
пирамидальная
сторителлинг
Типовой макет слайда, предназначенный для обоснования инициативы и представляющий проблему, предлагаемое решение и ожидаемую выгоду, — это структура …
«До-После»
«Проблема-Решение-Эффект»
«Сравнение вариантов»
«Оглавление»
Категория слайда, определяемая его целью и содержанием в общей структуре презентации, — это …
сторилайн
тип слайда
ключевое сообщение
дробление контента
В формуле успеха презентации наибольший вклад (70%) вносит …
логика и структура
визуальные эффекты
харизма докладчика
технические детали
6. Пирамида Минто состоит из трёх уровней: ключевое сообщение (вершина), основные аргументы и …
факты и данные; подтверждающие факты
выводы и гипотезы
цели и задачи
методы и подходы
Согласно правилу трёх аргументов, информация оптимально воспринимается и запоминается при группировке в … элементов.
три; 3
два; 2
четыре; 4
пять; 5
Cаммари презентации содержит:
Решение (ваше предложение).
Ситуация (известный факт).
Проблема (нарушение стабильности).
Вопрос (что делать?).
Ситуация: Вы подготовили презентацию для руководства о внедрении новой системы. План включает 20 слайдов. Первый слайд — титульный, второй — оглавление. Далее идут: 3 слайда с описанием текущих проблем, 5 слайдов с функционалом новой системы, 4 слайда с планом внедрения, 3 слайда с расчётом ROI, 1 слайд с призывом к действию. Руководитель, просмотрев черновик, сказал, что презентация кажется перегруженной и сложной для восприятия. Какой метод, изученный в теме 2, следует применить в первую очередь для улучшения восприятия?
Применить дробление контента: проверить каждый слайд на соблюдение принципа «одна идея на слайд» и при необходимости разделить перегруженные слайды (например, слайд с функционалом системы) на несколько последовательных.
Убрать все слайды с расчётами, так как цифры всегда сложно воспринимаются.
Увеличить количество слайдов до 30, чтобы на каждом было ещё меньше информации.
Перенести все текстовые описания в раздаточные материалы, оставив в слайдах только заголовки.
Ситуация: Вам нужно подготовить саммари (executive summary) для презентации о запуске программы корпоративного волонтёрства. Цель — получить одобрение и бюджет от финансового директора. Какой из предложенных вариантов саммари наиболее полно и убедительно соответствует формуле «Ситуация — Проблема — Вопрос — Ответ» и критериям успеха для саммари?
Ситуация: Современные сотрудники ценят социальную ответственность работодателя. Проблема: Наш рейтинг привлекательности как работодателя на 15% ниже, чем у конкурентов с развитыми программами волонтёрства. Вопрос: Как повысить привлекательность бренда и вовлечённость персонала без крупных финансовых вложений? Ответ: Запуск корпоративной программы волонтёрства «Добрые дела». Эффект: Рост рейтинга привлекательности, повышение лояльности сотрудников, укрепление репутации компании.
Программа корпоративного волонтёрства — это важно и современно. Мы предлагаем запустить её, потому что все крупные компании так делают. Это будет недорого и займёт немного времени.
Мы хотим сделать добрые дела. Предлагаем организовать субботник в парке и сбор вещей для приюта. Это сплотит коллектив.
Проблема: сотрудники мало общаются между отделами. Решение: программа волонтёрства. Эффект: больше общения.
Инструмент визуализации, предназначенный для наглядного сравнения нескольких категорий по одному признаку (например, уровень текучести по отделам), — это …
линейный график
столбчатая диаграмма (гистограмма)
круговая диаграмма
точечная диаграмма
Принцип дизайна, требующий использования единых стилистических элементов на всех слайдах для создания целостности, — это принцип …
контраста
выравнивания
приближенности
Метод представления информации с использованием вертикальных блоков с единой структурой для сравнения вариантов или представления категорированных данных — это …
таблица
колонки (информационные)
буллиты
иконография
Основной шаблон в программе для презентаций, гарантирующий единообразие стиля, — это …
чек-лист визуализации
дорожная карта
мастер-слайд
принцип CRAP
Основная цель применения принципа контраста в дизайне слайда — выделение …
главного элемента
фонового изображения
цветовой палитры
размера шрифта
Графики и диаграммы являются инструментами визуализации …
числовых данных
текстовых данных
графических объектов
логических выражений
Принцип, требующий расположения элементов слайда относительно друг друга по невидимым линиям для создания визуального порядка, называется принципом …
выравнивания
контраста
повторения
близости
При оформлении таблицы для слайда:
данные по центру
слева
использовать принцип светофора
изучить данные
Ситуация: Вы создаёте слайд для презентации руководителям отделов. На нём нужно показать, как изменился индекс вовлечённости сотрудников в каждом из 5 отделов компании за последние 4 квартала. Ключевая задача — сделать так, чтобы тенденция по каждому отделу и сравнение между отделами были видны мгновенно. Какой тип графика/диаграммы вы выберете и почему?
Группированная столбчатая диаграмма, где группы — это кварталы, а столбцы внутри группы — это отделы. Она позволит одновременно увидеть динамику по каждому отделу (сравнивая столбцы одного цвета по кварталам) и сравнить отделы между собой в каждом квартале (сравнивая столбцы внутри группы).
Круговую диаграмму для каждого отдела, чтобы показать долю каждого квартала в общем изменении.
5 отдельных линейных графиков на одном слайде: по одному на каждый отдел.
Таблицу с цифрами, так как она содержит точные данные.
На финальном слайде презентации о новой системе грейдов под заголовком «Ключевые преимущества» размещены:
Три блока текста, по два предложения в каждом
Один длинный абзац текста
Список из пяти пунктов
Таблица с преимуществами
Слайд выглядит скучно, текст воспринимается тяжело. Какие два действия на основе принципов CRAP будут наиболее эффективны для улучшения восприятия этого слайда?
1. Применить принцип приближенности: сгруппировать каждый текстовый блок с соответствующей иконкой, расположив их на равном расстоянии друг от друга. 2. Применить принцип контраста: выделить заголовок и ключевые слова в блоках жирным шрифтом или акцентным цветом, сделав основной текст менее заметным.
Увеличить размер всего текста на слайде и добавить яркую фоновую картинку.
Превратить каждый текстовый блок в маркированный список из 5 пунктов и выровнять весь текст по центру слайда.
Расположить все три блока текста в одну линию по горизонтали и использовать для каждого блока разный декоративный шрифт.
Сжатое, ёмкое представление идеи или проекта, фокусирующееся на сути предложения, механизме работы, ожидаемом эффекте и требуемых ресурсах, – это …
ключевой тезис (скрипт)
питч (Elevator Pitch)
раздаточные материалы
полноценное выступление
Тип коммуникационной ситуации, определяющий использование визуальных средств, – это …
адаптация структуры
формат выступления
контроль регламента
план подготовки
Навык умещения выступления в отведённое время, достигаемый за счёт техник редактирования, – это …
контроль регламента
освоение площадки
анализ выступления
управление волнением
Процесс, заключающийся в фиксации заданных вопросов и рефлексии с целью выявления зон роста, – это …
анализ выступления
самооценка
планирование
обратная связь
Письменный план речи, содержащий основные мысли и логические переходы, но не заучиваемый дословно, – это …
ключевой тезис; скрипт; ключевой тезис (скрипт)
конспект
резюме
тезисы
сценарий
Предварительное знакомство с местом выступления, включающее проверку оборудования, – это …
освоение площадки
репетиция
монтаж декораций
разработка сценария
Установите правильную последовательность этапов техники «трёх проходов»:
26, 3в, 4а (ответ не полностью виден, но указан в листе)
3в, 26, 4а
4а, 26, 3в
3в, 4а, 26
Подготовка презентации включает
Определение формата и ключевой мысли.
Написание структуры речи (для питча или полноценного выступления).
Создание подробного плана-скрипта.
Ситуация: Вы готовите 10-минутный питч для совета директоров о внедрении новой платформы для обратной связи. После чернового прогона вы уложились в 14 минут. Вам необходимо строго соблюсти регламент, сохранив убедительность и ключевые аргументы. Что является наиболее эффективным действием для решения этой задачи?
Ускорить темп речи, чтобы успеть сказать весь подготовленный текст за 10 минут.
Провести этап оптимизации: удалить два наименее значимых примера, заменить детальное описание методики на ёмкую метафору, затем отрепетировать финальный вариант с таймером, следя за паузами.
Сократить время, отведённое на ответы на вопросы, чтобы компенсировать перерасход.
Увеличить количество слайдов, чтобы визуальная информация компенсировала сокращение устной речи.
Ситуация: Вам предстоит провести 30-минутное выступление с презентацией на экране перед смешанной аудиторией (топ-менеджеры и линейные руководители). Вы раздали материалы до начала. Вопрос от финансового директора застал вас врасплох и касался деталей расчёта ROI, которые не были в слайдах. Какой вариант действий будет наиболее профессиональным?
Извиниться и сказать, что этот вопрос не входит в тему сегодняшнего выступления.
Попытаться дать приблизительный расчёт на ходу, рискуя ошибиться в цифрах.
Поблагодарить за вопрос, отметить его важность, сослаться на страницу раздаточного материала с детальными расчётами и предложить обсудить детали индивидуально после выступления.
Перенаправить вопрос другому участнику встречи, который, по вашему мнению, может знать ответ.
Основная цель вступления в презентации, занимающего около 20% времени, — …
установить контакт, обозначить актуальность темы и четко сформулировать ключевое сообщение
представить все детальные данные и расчеты
ответить на возможные возражения аудитории
провести подробный интерактив
Использование микрофона даже в небольшом помещении рекомендуется, поскольку это …
создает более формальную атмосферу
обеспечивает стабильную громкость, экономит силы спикера и гарантирует слышимость для всех
является обязательным требованием техники безопасности
позволяет скрыть волнение и неуверенность в голосе
Эффект целостности и завершенности презентации, достигаемый за счет перекликания заключения с вступительной идеей, создается приемом …
пирамиды Минто
сторителлинга
закольцовывания
смены активности
Метод коммуникации, при котором информация доносится до аудитории через личную или корпоративную историю для создания …
сторителлинг
интервьюирование
презентация
дебаты
Осознанное управление громкостью, темпом, интонацией и паузами с целью усиления воздействия речи на аудиторию — это ... речи.
техника
мастерство
стиль
эмоциональность
Для преодоления естественного спада внимания в середине выступления используется стратегическое ... видов деятельности аудитории (например, переход от лекции к обсуждению).
чередование
смена
изменение
усложнение
разделение
Рекомендация «говорить так, чтобы вас было слышно в последнем ряду» относится к управлению ..., а совет «делать паузу после ключевой цифры» — к использованию ... .
интонацией — дикцией
громкостью — паузами
темпом — жестами
дикцией — интонацией
Утверждение «Каждый год мы теряем 15 млн рублей из-за текучки» является примером приема «...», а вопрос «Что бы вы изменили в процессе адаптации?» — примером приема «...».
конкретная цифра-проблема — вопрос к аудитории
сторителлинг — закольцовывание
пирамида Минто — смена активности
драматизация — метафора
Логическая последовательность этапов при подготовке выступления: сначала разрабатывается ..., затем создается сильное ..., и после этого проводится ... с таймером.
интерактив — заключение — презентация
структура — начало (крючок) — репетиция
текст — финал — обсуждение
дизайн слайдов — выступление — запись
При профессиональной передаче слова следующему спикеру в командной презентации микрофон ...
громко называют по имени и передают через весь зал
оставляют на столе, чтобы следующий спикер взял его самостоятельно
плавно и молча передают из рук в руки после завершения мысли
выключают перед передачей, чтобы избежать обратной связи
Начало вашего выступления должно …
содержать подробное представление вашего профессионального опыта и команды разработчиков.
начинаться с конкретной цифры, связывающей проблему с финансовыми потерями: «Внедрение новых систем автоматизации в следующем году создаст риск высвобождения до 120 сотрудников с устаревшими навыками. Прямые затраты на их сокращение и найм новых составят порядка 80 млн рублей. Наша программа переподготовки позволит сохранить лояльный персонал и сократить эти затраты на 60%».
начинаться с извинений за сложность и объем предлагаемого решения.
начинаться с общей фразы о важности развития человеческого капитала в цифровую эпоху без конкретных цифр.
Для восстановления внимания и повышения вовлеченности наиболее эффективным будет …
сказать: «Я вижу, что некоторые устали. Давайте потерпим еще 20 минут, и я все быстро закончу».
сделать активную паузу: «Прежде чем мы перейдем к разделу о рекомендациях, давайте закрепим ключевой вывод. В парах на 3 минуты обсудите: какой один фактор из сегодняшнего отчета стал для вас самым неожиданным и почему? После заслушаем по два примера от зала».
продолжить выступление в том же режиме, так как важно донести всю информацию, а вопросы можно задать в конце.
пропустить несколько слайдов с менее важной аналитикой, чтобы быстрее перейти к выводам.
Основным каналом оперативной обратной связи, требующим активной модерации во время онлайн-презентации, является …
функция «поднять руку»
личные сообщения спикеру
общий чат
последующий email-опрос
Психологический прием, заключающийся в замене установки «Все смотрят на меня и оценивают» на «Я здесь, чтобы помочь решить проблему аудитории», относится к методам …
диафрагмального дыхания
когнитивного управления страхом
визуализации провала
групповой фасилитации
Сигналом о скрытой потребности или невысказанном страхе аудитории в контексте презентации является …
комплимент спикеру
технический вопрос по слайду
возражение
аплодисменты
Второй шаг метода работы с возражениями после распознавания эмоции заключается в предоставлении ….
аргумента
контраргумента
совета
наказания
5. Для создания эффекта совместного присутствия и преодоления цифрового барьера во время онлайн-выступления спикеру рекомендуется смотреть прямо в ….
камеру
экран
микрофон
монитор
Тип саботажника групповой динамики, для работы с которым эффективна стратегия прямого вопроса по имени, — это «….».
молчун; молчуны
лидер; лидеры
критик; критики
провокатор; провокаторы
Логическая последовательность этапов завершения сессии вопросов-ответов и всей презентации:
Поблагодарить аудиторию за внимание и конструктивные вопросы.
Кратко подвести итог, озвучив ключевое сообщение или призыв к действию.
После последнего ответа взять паузу и обозначить переход к завершению.
Последовательность реплик в рамках шага «Перефразирование» при ответе на вопрос: «Не приведет ли новая система грейдов к бесконечным спорам?»
«Теперь я могу дать точный ответ о введении объективных критериев».
«Если я правильно понял, вас беспокоит риск увеличения конфликтности из-за субъективности оценки?»
Вопрос от аудитории.
Какой из следующих вариантов наиболее эффективно демонстрирует работу с возражением начальника отдела, который считает, что проще нанять пару менеджеров, чем проводить реструктуризацию службы поддержки?
Признать озабоченность, объяснить долгосрочные преимущества реструктуризации и привести примеры, почему найм менеджеров не решит коренные проблемы.
Согласиться с предложением и отказаться от проекта реструктуризации.
Игнорировать вопрос и продолжить презентацию.
Сказать, что решение уже принято и обсуждению не подлежит.
Какой из предложенных вариантов ответа наиболее эффективен?
Согласиться и нанять новых сотрудников.
Провести анализ и внедрить новую модель маршрутизации.
Оставить всё как есть.
Увеличить нагрузку на текущих сотрудников.
12. В ходе онлайн-презентации новой политики удалённой работы для 200+ сотрудников в чате потоком идут смешанные сообщения: от уточняющих вопросов по компенсациям до эмоциональных реплик («опять жизнь усложняют»). Камеры большинства участников выключены. Ваши действия для управления ситуацией:
Продолжить презентацию по плану, не отвлекаясь на чат, и объявить, что на все вопросы будет подготовлен отдельный FAQ-документ.
Сделать плановую паузу, отметить, что видите активность в чате и несколько ключевых тем. Озвучить и дать краткий ответ на один самый частый уточняющий вопрос. Объявить, что для детального разбора всех аспектов создана рабочая группа, и призвать оставлять вопросы в специальном форуме, а также пообещать итоговый ответ в течение 48 часов.
Немедленно прервать презентацию и начать отвечать на вопросы из чата подряд, чтобы показать открытость и оперативность.
Сделать голосовое объявление о том, что чат временно отключается для поддержания дисциплины, и попросить задавать вопросы только через функцию «поднять руку» голосом.
