WorksheetsICT in Official Communication
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
দাপ্তরিক যোগাযোগে সবচেয়ে দ্রুত ও প্রচলিত প্রযুক্তি কোনটি?
ডাকযোগে চিঠি
ফ্যাক্স
ই-মেইল
কুরিয়ার
ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের প্রধান সুবিধা কোনটি?
কাগজের ব্যবহার বৃদ্ধি
সময় ও ব্যয় সাশ্রয়
যোগাযোগ বিলম্বিত করা
তথ্য গোপন রাখা কঠিন করা
ই-নথি ব্যবস্থার মূল উদ্দেশ্য কী?
কাজ জটিল করা
কাগজের ব্যবহার বাড়ানো
কাজের স্বচ্ছতা ও গতি বৃদ্ধি
তথ্য গোপন রাখা
জরুরি দাপ্তরিক যোগাযোগের জন্য কোনটি সবচেয়ে কার্যকর?
পত্রিকা
নোটিশ বোর্ড
ডাক বিভাগ
অফিসিয়াল মেসেজিং অ্যাপ
ডিজিটাল স্বাক্ষরের প্রধান সুবিধা কী?
সময় বেশি লাগে
নথি হারিয়ে যায়
কাগজের ব্যবহার বৃদ্ধি
দ্রুত ও নিরাপদ অনুমোদন
দাপ্তরিক কাজে সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম ব্যবহারের ক্ষেত্রে কী প্রয়োজন?
অবাধ ব্যবহার
ব্যক্তিগত মতামত প্রকাশ
সীমিত ও নিয়ন্ত্রিত ব্যবহার
কোনো নীতিমালার প্রয়োজন নেই
প্রযুক্তি ব্যবহারে দাপ্তরিক যোগাযোগে কোন বিষয়টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ?
বিনোদন
তথ্যের গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা
ব্যক্তিগত ব্যবহার
সময় নষ্ট করা
অনলাইন সভা আয়োজনের জন্য কোনটি ব্যবহৃত হয়?
MS Word
Excel
Zoom / Google Meet
Paint
ই-মেইলের মাধ্যমে কোনটি প্রেরণ করা যায়?
শুধুমাত্র বার্তা
শুধু ছবি
কেবল অডিও
নথি ও সংযুক্তি
একাধিক ব্যক্তিকে একই ই-মেইল পাঠাতে কোন অপশন ব্যবহার করা হয়?
Draft
CC / BCC
Archive
Spam
দাপ্তরিক ই-মেইল কেন লিখিত প্রমাণ হিসেবে গণ্য হয়?
সহজে মুছে ফেলা যায়
সময় ও তারিখ থাকে
ভাষা কঠিন হয়
ব্যক্তিগত হয়
দাপ্তরিক ই-মেইলে Subject লাইনের গুরুত্ব কী?
প্রয়োজন নেই
ই-মেইল সাজানো
সৌন্দর্য বৃদ্ধি
মূল বিষয় স্পষ্ট করা
দাপ্তরিক তথ্য প্রকাশের জন্য কোন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা উচিত?
অফিসিয়াল/প্রাতিষ্ঠানিক অ্যাকাউন্ট
ভুয়া অ্যাকাউন্ট
বন্ধুর অ্যাকাউন্ট
ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট
সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে দাপ্তরিক তথ্য শেয়ারের ক্ষেত্রে কোনটি নিষিদ্ধ?
জনসচেতনতামূলক তথ্য
বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ
গোপনীয় ও সংবেদনশীল তথ্য
সেবার নিয়মাবলি
দাপ্তরিক যোগাযোগে হোয়াটসঅ্যাপ কী হিসেবে ব্যবহার করা উচিত?
প্রধান দাপ্তরিক মাধ্যম
সহায়ক মাধ্যম
ব্যক্তিগত মাধ্যম
বিনোদনের মাধ্যম
দাপ্তরিক হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহারে কোনটি ভুল?
জরুরি নির্দেশনা দেওয়া
সংক্ষিপ্ত বার্তা পাঠানো
হোয়াটসঅ্যাপ বার্তাকে অফিসিয়াল আদেশ হিসেবে ধরা
ফলো-আপ করা
দাপ্তরিক হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে কোনটি বর্জনীয়?
কাজের আপডেট দেওয়া
শালীন ভাষা ব্যবহার
অপ্রাসঙ্গিক পোস্ট ও ফরোয়ার্ড
দায়িত্ব বণ্টনের তথ্য
গুরুত্বপূর্ণ দাপ্তরিক সিদ্ধান্ত কীভাবে নিশ্চিত করা উচিত?
শুধু হোয়াটসঅ্যাপে
মৌখিকভাবে
ভয়েস নোটে
ই-মেইল বা অফিসিয়াল নথির মাধ্যমে
হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহারে তথ্য নিরাপত্তার জন্য কী করা উচিত?
নিরাপত্তা সেটিংস উপেক্ষা করা
Two-step verification ব্যবহার
যেকোনো লিংক খুলে ফেলা
পাসওয়ার্ড শেয়ার করা
সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমে গুজব প্রতিরোধে কী করা উচিত?
যাচাই ছাড়াই শেয়ার করা
নীরব থাকা
তথ্য যাচাই করে প্রকাশ করা
ব্যক্তিগত মতামত দেওয়া
