NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsLập kế hoạch & tổ chức công việc hiệu quả
Total questions: 20
Worksheet time: 7mins
Name
Class
Date
1.
Định nghĩa đúng về Mục tiêu được đề cập trong khóa học là?
a)
Một tài liệu chi tiết mô tả các hành động cụ thể và thời gian để đạt được một kết quả cụ thể
b)
Một trạng thái hoặc kết quả cụ thể và có thể đo lường mà một người hướng đến
c)
Một giấc mơ hoặc khát vọng mà không cần có kế hoạch cụ thể
d)
Một ý tưởng hoặc mong muốn mơ hồ và không rõ ràng
2.
Lợi ích của việc thiết lập mục tiêu?
a)
Giúp chúng ta tập trung vào những việc quan trọng và tránh bị phân tâm bởi những thứ không cần thiết
b)
Giúp chúng ta có cảm giác kiểm soát cuộc sống của mình
c)
Giúp chúng ta định hướng cuộc sống và công việc của mình
d)
Tất cả đáp án đều đúng
3.
Chọn câu sắp xếp đúng thứ tự của Công thức thiết lập mục tiêu hiệu quả được đề cập trong khóa học
a)
Specific (Cụ thể) - Mesurable (Đo lường) - Achievable (Khả thi) - Relevant (Liên quan) - Time bound (Thời hạn)
b)
Specific (Cụ thể) - Achievable (Khả thi) - Mesurable (Đo lường) -Relevant (Liên quan) - Time bound (Thời hạn)
c)
Specific (Cụ thể) - Mesurable (Đo lường) - Relevant (Liên quan) - Time bound (Thời hạn) - Achievable (Khả thi)
d)
Không có đáp án nào đúng
4.
Định nghĩa đúng về Lập kế hoạch được đề cập trong khóa học là?
a)
Một hình dung về bức tranh thành công sau khi đặt mục tiêu
b)
Một trạng thái tập trung thực hiện các bước tiến đến mục tiêu
c)
Một tài liệu chi tiết mô tả các hành động cụ thể và thời gian để đạt được một kết quả cụ thể
d)
Một ý tưởng hoặc mong muốn về quá trình thực hiện mục tiêu
5.
Công thức Lập kế hoạch hiệu quả được đề cập trong khóa học là?
a)
5W - 1H - 2C - 5M
b)
5W - 1H - 3C - 5M
c)
5W - 2H - 2C - 5M
d)
5W - 1H - 2C - 3M
6.
5W trong Công thức Lập kế hoạch hiệu quả là viết tắt của
a)
WHY: Xác định mục tiêu, yêu cầu CV
WHICH: Xác định nội dung CV
WHERE: Thực hiện CV ở đâu
WHEN: Thực hiện khi nào
WHO: Ai là người phụ trách
b)
WHY: Xác định mục tiêu, yêu cầu CV
WHAT: Xác định nội dung CV
WHERE: Thực hiện CV ở đâu
WHEN: Thực hiện khi nào
WHOSE: Ai là người sở hữu tài nguyên phục vụ công việc?
c)
WHY: Xác định mục tiêu, yêu cầu CV
WHAT: Xác định nội dung CV
WHERE: Thực hiện CV ở đâu
WHEN: Thực hiện khi nào
WHO: Ai là người phụ trách
d)
Không có đáp án nào đúng
7.
Đâu KHÔNG phải là lợi ích và ưu điểm của ứng dụng Google Calendar?
a)
Tạo cuộc họp và mời các thành viên khác tham gia
b)
Có thể thay thế phần mềm Base Wework
c)
Có chức năng thông báo và nhắc nhở
d)
Giao diện thân thiện dễ sử dụng
8.
Nguyên lý cơ bản của Ma trận thời gian Eisenhower là phân chia công việc theo tính:....
a)
Tối ưu và Khẩn cấp
b)
Ưu tiên và Khẩn cấp
c)
Quan trọng và Khẩn cấp
d)
Quan trọng và Tối ưu
9.
Ma trận thời gian khuyến nghị hành vi đúng với các đầu việc Quan trọng nhưng Không khẩn cấp là?
a)
Làm ngay
b)
Ủy quyền
c)
Hạn chế hoặc loại bỏ
d)
Lên lịch
10.
Câu nào đúng khi nói về cách ứng dụng Kỹ thuật đặt đồng hồ?
a)
Đặt đồng hồ điện tử (đếm từng giây) trên bàn làm việc và bấm giờ đếm ngược hoặc đếm xuôi khi bắt đầu 1 đầu việc duy nhất
b)
Sử dụng đồng hồ đeo tay và tự nhẩm thời gian ước tính trước khi bắt đầu làm việc
c)
Sử dụng đồng hồ trên góc dưới màn hình máy tính và tự ước lượng thời gian trước khi bắt đầu làm việc
d)
Thường xuyên kiểm tra đồng hồ treo tường và ước tính thời gian thực hiện 1 đầu việc nhất định
11.
Câu nào KHÔNG đúng khi nói về các nguyên lý khiến Kỹ thuật đặt đồng hồ phát huy hiệu quả trong quản lý công việc?
a)
Tất cả những gì chúng ta làm đều cần một điểm tựa, ở đây điểm tựa là "thời gian"
b)
Giúp phân chia các đầu việc quan trọng và khẩn cấp
c)
Giúp đo lường thời gian một cách chủ động
d)
Nguyên tắc "đoàn tàu" tác động tâm lý
12.
Đâu KHÔNG phải là 1 trong 5 sai lầm thường gặp khiến chúng ta "vỡ kế hoạch"?
a)
Kế hoạch không thực tế, không phù hợp với khả năng
b)
Coi nhẹ quá trình mà chỉ hướng đến kế quả
c)
Thường xuyên đi làm muộn
d)
Đặt mục tiêu mơ hồ và không tập trung
13.
Đâu là 1 trong 5 sai lầm thường gặp khiến chúng ta "vỡ kế hoạch"?
a)
Kế hoạch không thực tế, không phù hợp với khả năng
b)
Đặt mục tiêu SMART
c)
Thường xuyên trao đổi với các bên liên quan để cập nhật tiến độ
d)
Chuẩn bị phương án dự phòng
14.
Đâu là 1 trong 6 yếu tố chúng ta cần lưu ý để thực thi kế hoạch hiệu quả?
a)
Đặt mục tiêu tham vọng, tạo sức ép cho bản thân cố gắng nhiều hơn
b)
Thực hiện kế hoạch theo cách làm mà bản thân cho rằng tối ưu nhất, không cần phải giống với người khác
c)
Chỉ cần tập trung vào điểm mạnh của bản thân và cơ hội thành công, không cần quan tâm đến rủi ro tránh nhụt chí
d)
Kế hoạch dựa trên dữ liệu chính xác, cập nhật mới nhất
15.
Đâu là 1 trong 6 yếu tố chúng ta cần lưu ý để thực thi kế hoạch hiệu quả?
a)
Đặt mục tiêu tham vọng, tạo sức ép cho bản thân cố gắng nhiều hơn
b)
Thực hiện kế hoạch theo cách làm mà bản thân cho rằng tối ưu nhất, không cần phải giống với người khác
c)
Dữ liệu cố định, hạn chế thay đổi
d)
Theo dõi tiến độ định kỳ (tuần tháng quý)
16.
"Tìm giải pháp tương thích, có thể thảo luận với các bên liên quan (nếu có) để tìm ra giải pháp tối ưu nhất với nguồn lực hiện có để đáp ứng mục tiêu xử lý phát sinh." là bước thứ mấy trong quy trình xử lý tình huống phát sinh được đề cập trong khóa học?
a)
Bước 4
b)
Bước 3
c)
Bước 5
d)
Bước 2
17.
"Hành động." là bước thứ mấy trong quy trình xử lý tình huống phát sinh được đề cập trong khóa học?
a)
Bước 4
b)
Bước 3
c)
Bước 5
d)
Bước 2
18.
"Điều chỉnh kế hoạch gốc nếu cần thiết." là bước thứ mấy trong quy trình xử lý tình huống phát sinh được đề cập trong khóa học?
a)
Bước 4
b)
Bước 3
c)
Bước 5
d)
Bước 6
19.
Rèn luyện các phẩm chất để hoàn thành giá trị cốt lõi của bản thân giúp tăng khả năng Lập kế hoạch và Quản lý công việc hiệu quả. Mệnh đề này đúng hay sai?
a)
Đúng
b)
Sai
20.
Khóa học đề cập những Phẩm chất nên rèn luyện để hoàn thiện các giá trị cốt lõi của cá nhân giúp tăng khả năng lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả bao gồm: Kỷ luật - Tập trung - Trách nhiệm - Tận tâm - Sáng tạo...
Còn thiếu những phẩm chất nào?
a)
Chủ động - Linh hoạt - Tự học
b)
Chủ động - Linh hoạt - Tự giác
c)
Chủ động - Cần cù - Tự học
d)
Quyết đoán - Linh hoạt - Tự học
Reset
