ACUERDO 049 DE 2000 - Conservación de Documentos

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¿Cuál es el objetivo principal del Acuerdo 049 de 2000?

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Desarrollar el artículo del Capítulo 7 sobre la conservación de documentos en el Reglamento General de Archivos.

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¿Qué establece el artículo segundo de la Ley 80 de 1989 respecto al Archivo General de la Nación?

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Fijar políticas y expedir reglamentos para organizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental.

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¿Qué condiciones deben cumplir los edificios destinados a archivos según el Acuerdo 049?

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Deben cumplir con condiciones de edificación, almacenamiento, medio ambiente, seguridad y mantenimiento.

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¿Cuáles son las características del terreno donde deben ubicarse los edificios de archivo?

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Sin riesgos de humedad subterránea o inundación, lejos de industrias contaminantes y con estabilidad.

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¿Qué resistencia deben tener los pisos y placas en edificios de archivo?

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Deben soportar una carga mínima de 1200 k/mt2.

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¿Qué tipo de materiales se deben utilizar en la construcción de pisos, muros, techos y puertas de archivos?

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Materiales ignífugos de alta resistencia mecánica y desgaste mínimo.

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¿Qué se debe considerar en la capacidad de almacenamiento de documentos?

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La manipulación, transporte, seguridad, adecuación climática y crecimiento documental.

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¿Qué aspectos deben tener en cuenta las áreas de custodia de la documentación?

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Elementos de control y aislamiento para garantizar la seguridad de los acervos.

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¿Qué se recomienda para la distribución de estanterías en un archivo?

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Dejar un espacio mínimo de 20 cm entre la estantería y los muros, y asegurar un espacio de circulación adecuado.

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¿Qué tipo de mobiliario se debe utilizar para obras de gran formato en archivos?

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Mobiliario dimensionado para contener obras sin dificultar su manipulación.