Función del Controller

Función del Controller

Vamos primero a dinamizar la sesión con la interacción de cada presentación de los estudiantes

Multiple Choice

No es un requisito para un control eficaz

• Respaldo activo de la Dirección y de las áreas funcionales

• Controles orientados a la acción, considerando el futuro

• Atender las desviaciones priorizando las relevantes

• Sistema diseñado para cumplir con las expectativas del corto plazo de la entidad

Responsabilidades del controller

• Que el sistema de control opere eficazmente

• Implica establecimiento de objetvos y criterios, diseño, actualización del sistema de control y su supervisión

• hay otras no directamente relacionadas, tales como...

Multiple Select

Son funciones del controller no directamente relacionadas con el control (marque todas las posibles)

• Gestión fiscal

• Gestión contable

• Gestión informática

• Evaluación de tendencias tecnológicas y sociales

• Promover la práctica del control informal

Poll

Es correcto indicar que el controller será eficaz si logra ser un buen animador y educador en su organización

• Sí

• No

Poll

¿Cuál considera de las siguientes es la función más importante de un controller?

• Asegurar que se identifiquen los factores claves de éxito

• Contribuir al diseño de la estructura organizativa

• Profundizar en el análisis de las decisiones estratégicas

• Advertir a la dirección de cualquier oportunidad, amenaza, problema o contingencia que afecte el negocio en marcha

Aspectos importantes...

Entender que el sistema de control no es el fin sino el medio para lograr los objetivos.
La eficacia del controller no está en su status, va apoyado en el conocimiento y habilidad para activar a los participantes.
Observar la realidad desde distintos puntos de vista.

Multiple Choice

Finalmente, el propósito del trabajo del controller es

• ayudar a que la línea tome decisiones acertadas

• controlar las actividades de los responsables operativos

• imponer su autoridad sobre los responsables operativos para que cumplan con sus requerimientos

• Eliminar las potenciales incertidumbres del trabajo de la dirección

Ámbito de actuación

• El controller con la ayuda de la tecnología, le permite conocer todo el funcionamiento de la empresa, en una panorámica de conjunto y de síntesis.

• Comprender la naturaleza de las operaciones de la empresa lo lleva a tener una posición privilegiada.

• Distinción entre incidente y tendencia

• Mantener el equilibrio de poderes de las áreas "relevantes".

Open Ended

¿qué implicaciones tiene la cultura empresarial en el desempeño de las herramientas del sistema de control de una entidad?

Criterios de actuación

• ¿cómo se gestiona el sistema?

• ¿qué tiene que ver la cultura organizacional y el estilo de dirección?

Multiple Choice

Es un tipo de actuación que puede llevar al fracaso al controller en sus responsabilidades

• Generar un exceso de informes

• Centrarse en la perfección de técnicas e instrumentos de control que en la gestión del sistema

• No vincular la estrategia con el sistema de control

• Baja capacidad para las relaciones interpersonales

• Todas son válidas

Requisitos personales

• Conocimiento profundo de las operaciones de la empresa

• Visión global (empresa y entorno)

• Experiencia en aplicar herramientas de control

• Perspectiva más gerencial que técnica

• Actitud de servicio

• Capacidad de comunicación

• Contacto permanente con la realidad de la empresa

Controller de división

¿cuál es el reto que enfrenta un funcionario en esta posición?

Open Ended

... el controller de división se enfrenta a una situación o posición ambivalente, explique cómo se observa tal fenómeno en una empresa

Las relaciones con la dirección

implican un gran reto o desafío para el controller

Multiple Choice

Tal desafío es

• Lograr que la dirección cumpla con las metas propuestas

• que la dirección siempre haga ajustes a su estilo de liderazgo

• conseguir el patrocinio y compromiso permanente de la dirección

• mantener una posición elevada en el organigrama para propiciar el respeto y acato de las directrices

Ahora sí  el quiz

Multiple Choice

El control será inoperativo si

• Las tareas de diseño e implementación del sistema no se han realizado correctamente

• Las tareas de diseño se han desarrollado correctamente

• La información es sobre todo útil para quienes toman la decisión

• El controler no se limita a trabajar pensando en el largo plazo

• Se dedica estrictamente a cumplir con magnitudes contables

Multiple Choice

La figura del controller con el pasar del tiempo ha sufrido varios cambios que le han permitido reforzar su posición en las empresas, ¿Cuáles son los cambios y exigencias que le han brindado las herramientas para poder realizar el control requerido?

• El desarrollo de la tecnología informática y las exigencias de un entorno en constante crecimiento y además competitivo.

• La gerencia de las empresas se hicieron a un lado para permitir que el controller realice todas las acciones necesarias para el buen funcionamiento de la misma.

• Se realizo un cambio en la cultura corporativa de las empresas.

• Se dispuso que el controller únicamente se debe encargar de los acontecimientos de índole puntual que se puedan presentan dentro de las organizaciones.

Multiple Choice

¿Cuáles son los estereotipos que son peligrosos para el buen funcionamiento de la empresa?

• El parcelamiento de las áreas funcionales porque esto provoca que se deban tomar decisiones por separado sin tener en cuenta que esto lo hace inmanejable.

• Tomar decisiones desde una perspectiva o un área específica de la empresa sin tener en cuenta que esto puede tener un gran impacto dentro de las demás áreas que también hacer parte del adecuado funcionamiento de la empresa.

• Que todos tengan perspectivas y lenguajes diferentes, así como paso en la maldición de la biblia de la Torre de Babel

• Concentrarse únicamente en acontecimientos de índole puntual ocurridos en el pasado

Multiple Choice

Para gestionar un sistema de control se debe

• No se debe ser selectivo en cuanto a los parámetros a controlar

• Se debe con el sistema capturar todo tipo de información

• Debe tener muchos mecanismos y formalidades

• Recomendable que funcione como instrumento natural integrado a la gestión

Multiple Choice

Cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas

• El controller observar la realidad desde otro punto de vista

• El sistema de control es el medio para alcanzar los objetivos de la empresa

• El control se aplica en todas las áreas de actividad de la empresa donde se toman decisiones

• No pone autoridad sobre los responsables operativos

• Todas son válidas