Memahami Kelompok dan Tim

Memahami Kelompok dan Tim

Oleh : Syarifah Nurul 'Aini, SE

Multiple Select

Apa yang harus di fahami mengenai kelompok?

• Mendeskripsikan 2 jenis kelompok

• Mendeskripsikan 5 tahapan pembentukan kelompok

Kelompok adalah Interaksi 2 orang atau lebih yang bersama-sama berusaha mencapai suatu tujuan.

Kelompok formal: Kelompok kerja yang dibentuk untuk mengerjakan tugas tertentu yang berhubungan dengan tujuan organisasi.

Kelompok informal: Kelompok yang terbentuk mandiri karena kebutuhan sosial.

Open Ended

Apa yang disebut dengan Kelompok?

Open Ended

Kelompok yang dibentuk karena kebutuhan sosial disebut?

Contoh Kelompok Formal

Kelompok Komando: terdiri dari individu-individu dalam organisasi dengan garis komando jelas seperti bawahan yang harus melapor ke atasannya

Kelompok Tugas: dibentuk untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Keberadaannya hanya sementara. Saat tugas selesai, kelompok di bubarkan.

Kelompok Cross Functional: Kelompok yang mengumpulkan individu yang memiliki kemampuan, kepakaran,

keterampilan dari berbagai jenis pekerjaan yang berbeda

Kelompok Manajemen Pribadi: Grup yang pada dasarnya independen dan mengerjakan hal diluar tugas mereka sendiri, seperti bertanggung jawab atas perekrutan, perencanaan dan penjadwalan, dan evaluasi kinerja

Open Ended

Apa perbedaan kelompok komando dan kelompok Tugas?

Tahap Pembentukan (Forming): Tahap ini merupakan tahap pertama dalam pembentukan kelompok kerja, para anggota mulai mempelajari tugas yang diberikan dan berkenalan dengan anggota lainnya.

Tahap timbulnya Konflik (Storming): Tahap timbulnya konflik. Para anggota mulai bekerja tetapi mereka cenderung akan mempertahankan pendapat mereka sendiri, menolak batasan-batasan yang ditetapkan oleh Kelompok terhadap Individu mereka. 

Tahap Normalisasi (Norming) : Tahap terbentuk hubungan yang dekat antar anggota kelompok dan menetapkan aturan-aturan serta menemukan cara komunikasi yang tepat supaya dapat membantu mereka mencapai tujuan yang diinginkan

Tahap berkinerja (Performing): Tahap berkinerja (Performing) dimana semua anggota kelompok telah dapat bekerja dan berfungsi secara penuh

Tahap Pembubaran (Adjourning): Tahap ini dikhususkan untuk Kelompok-kelompok kerja yang bersifat sementara

Multiple Select

Mana yang benar?

• merasa kebingungan, masih menyembunyikan perasaan masing-masing, keterlibatannya masih kurang ciri-ciri Forming

• timbulnya kemarahan, perasaan menyebalkan, ketidaknyamanan, terjadinya adu pendapat / konfilik dan kegagalan ciri-ciri Storming

• timbulnya persahabatan dan kerjasama antar anggota kelompok, mulai dapat mendengar pendapat anggota lain serta dapat meng-identifikasi-kan kekuatan dan kelemahan ciri-ciri Norming

Multiple Select

Mana yang benar?

• semua anggota memiliki kebersamaan, Percaya diri, kreatif, Inisiatif dan semangat yang tinggi serta Sukses ciri-ciri Performing

• Untuk kelompok tipe permanen, tahap terakhir adalah Performing

• Setelah suatu proyek selesai ataupun suatu permasalahan berhasil dituntaskan, kelompok kerja tersebut akan dibubarkan ciri-ciri Adjourning

Kondisi-kondisi yang memengaruhi Perilaku Kelompok

Open Ended

Apa saja faktor eksternal yang memengaruhi perilaku kelompok?

Open Ended

Apa saja faktor internal yang memengaruhi perilaku kelompok?

Model Perilaku Kelompok

SDM kelompok

Multiple Select

Potensi SDM apa saja yang berpotensi memengaruhi sebuah kelompok?

• Pengetahuan

• Kepakaran

• Keterampilan

• Kepribadian

Model Perilaku Kelompok

STRUKTUR KELOMPOK

Struktur Kelompok:

Peran

Struktur Kelompok

Norma

Struktur Eklompok

Penyesuaian diri dengan lingkungan kelompok

PERHATIKAN!

Bandingkan panjang garis X dengan A, B, C

Multiple Choice

Menurut percobaan dari Solomon Asch, Sekelompok orang menyatakan panjang garis X itu sama dengan garis C. Ya kan?

• Ya

• Tidak

Apa yang dipelajari?

Kebenaran sering kali ditentukan oleh suara mayoritas.

dan boleh jadi kita mengikuti pendapat itu walau tau itu salah.

Struktur Kelompok

Ukuran kelompok

Social Loafing: Kecenderungan seorang individu untuk mengeluarkan usaha minimal jika bekerja secara kelompok dibanding ketika bekerja mandiri

Open Ended

Jelaskan masing-masing keuntungan jika berkerja dengan kelompok kecil dan juga kelompok besar!

Struktur Kelompok

Keterpaduan/Kekompakan:

Tingkat ketertarikan seorang anggota dengan sebuah kelompok dan juga tujuan kelompok tersebut

Hubungan antara kekompakan dengan produktivitas

Open Ended

Jelaskan Hubungan antara kekompakan dengan produktifitas pada tabel di samping !

Model Perilaku Kelompok

PENGELOLAAN

Keuntungan dan Kerugian

Pengambilan keputusan dalam suatu kelompok

Open Ended

Jelaskan keuntungan dan kerugiannya!

Antara Pengambilan keputusan Kelompok VS Individu

Keakuratan - Kecepatan - Kreatifitas - Tingkat Penerimaan - Efisiensi

Cara pengambilan keputusan Kelompok agar lebih kreatif

Pertemuan Elektronik - Brainstroming - NGT

Open Ended

Jelaskan apa itu NGT (Nominal Group Technique)

Model Perilaku Kelompok

TUGAS KELOMPOK

Tugas yang rumit membutuhkan :

Komunikasi yang efektif --> Perlunya diskusi

Pengelolaan Konfilk --> perlunya interaksi lebih antar anggota kelompok

Tugas yang rumit membutuhkan :

Diskusi Kelompok + Interaksi Kelompok --> TIM yang EFEKTIF

Keuntungan memberikan tugas kepada 'TIM'

Open Ended

Apakah keuntungan menggunakan 'TIM'?

Mengapa tim lebih banyak di gunakan di banding sebuah kelompok tugas yang permanen?

Contoh tim: Kepanitiaan

Perbedaan kelompok dan Tim

Kelompok: Interaksi dengan saling sharing informasi dan membantu membuat keputusan agar tugas masing-masing anggota terselesaikan lebih efisien dan efektif

TIM: Pengerjaan tugas yang fokus 1 tujuan dengan menggunakan semua kemampuan individu masing-masing anggota sehingga saling melengkapi untuk tercapainya tujuan (penyelesaian tuga

Apa itu tim?

4 tipe tim

Tim Pemecah masalah

Tim pengelolaan mandiri

Tim fungsional Silang

Tim Virtual

Multiple Choice

sekolompok individu yang dalam satu departemen yang bertemu selama beberapa jam tiap pekan untuk membahas cara-cara memperbaiki kualitas, efisiensi, dan lingkungan kerja adalah...

• Tim Pemecah masalah

• Tim Pengelolaan Diri

• Tim Fungsional Silang

Multiple Choice

kelompok karyawan-karyawan dari tingkatan hirearkis yang hampir sama tetapi dengan bidang tugas yang berlainan, yang berkumpul untuk menyelesaikan satuan tugas disebut...

• Tim Pemecah masalah

• Tim Pengelolan mandiri

• Tim Fungsional silang

Karakteristik Tim yang Efisien

Karakteristik Tim yang Efisien

Open Ended

Jelaskan karakteristik Tim yang efisien !

Ada kondisi dimana konsep sebuah tim sebaiknya tidak digunakan.

TIM bukan lah selalu menjadi solusi sebuah penyelesaikan tugas.

Berikut beberapa pertimbangan yang harus di fikirkan .

• Apakah tugas itu bisa lebih baik diselesaikan dengan banyak orang dibanding 1 orang?

• Apakah pekerjaan itu mewujudkan tujuan bersama yang lebih dari sekadar tujuan individu?

• Apakah anggota tim tersebut saling ketergantungan 1 sama lain?

Work Hard, Play Hard, Pray Hard

Apapun yang kita nikmati di dunia ini, kita harus selalu mengingat dua hal: 
1) Apa yang Allah miliki itu lebih baik
2) Apa yang Allah miliki itu bertahan lebih lama. 
Maka, bekerja keraslah dalam hidup ini dan bekerjalah lebih keras untuk kehidupan selanjutnya. 
-Nouman Ali Khan-