4.2.6 Bahagian Fungsian Pembelian Pengeluaran

4.2.6 Bahagian Fungsian Pembelian & Pengeluaran

· Pembelian merupakan aktiviti yang dilakukan oleh dua pihak, iaitu penjual dan pembeli bagi tujuan menukarkan barang dan perkhidmatan dengan menggunakan alat transaksi yang sah.

· Aktiviti pembelian boleh dilaksanakan dengan menempah bekalan bahan mentah dan stok daripada pembekal.

• Tujuan

  · Mengawal pembelian kuantiti bahan mentah

• Peranan

  · Menentukan kuantiti dan spesifikasi barang yang akan dibeli adalah tepat

  · Menentukan pemilihan pembekal yang bersesuaian dan cekap

  · Memastikan barang diterima tepat pada masa dan lokasi yang ditentukan.

TATACARA PEMBELIAN... Soalan?

Multiple Choice

Maklumat berikut berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan oleh suatu bahagian fungsian.

X mungkin sekali ialah bahagian fungsian ...

• pembelian

• pemasaran

• pengagihan

• pengeluaran

Multiple Select

Puan Rona telah menjalankan perniagaan kek melalui jualan secara atas talian.

Beliau membuat tempahan bahan bekalan secara atas talian dan pembekal memberikan sebulan kredit.

Apakah dua bahagian fungsian yang terlibat dalam petikan di atas ?

• Pembelian

• Kewangan

• Pengagihan

• R&D

Multiple Choice

Apakah langkah bagi X ?

• Mencari pembekal yang sesuai

• Membuat pesanan

• Menerima harga dari pembekal

• Menerima tempahan belian

Multiple Choice

X ialah

• memastikan input yang dipesan berkualiti
• mengenalpasti pembekal yang bersesuaian
• menjalin hubungan yang baik dengan pembekal

X mungkin ialah bahagian fungsian...

• pembeli

• pemasaran

• pengagihan

• pengeluaran

Multiple Select

Maklumat di bawah berkaitan dengan dokumen yang digunakan oleh sebuah bahagian fungsian.

invois belian Nota kredit Keratan cek Resit diterima

Apakah bahagian fungsian yang menggunakan dokumen di atas?

• Perakaunan

• Kewangan

• Pembelian

• Pembiayaan

Multiple Choice

Bahagian pembelian menyenaraikan keperluan bahan untuk menghasilkan produk . Manakah antara berikut merupakan langkah bagi penyataan ini ?

• Pesanan bahan mentah

• Jadual pengeluaran yang dipersetujui

• Penerimaan pesanan daripada pengguna

• Penerimaan Invois

Multiple Choice

Staf dalam bahagian fungsian ini akan menandatangani kontrak dengan pembekal agar pembekal janji membekal bahan mentah yang berkualiti.

Apakah bahagian fungsian di atas?

• Pentadbiran

• kewangan

• pemasaran

• pembelian

Multiple Choice

Tempahan awal untuk mendapatkan bekalan bahan mentah adalah untuk..

• membayar pembekal dengan segera

• meluaskan pasaran perniagaan

• memenuhi keperluan dan kehendak

• menyelesaikan masalah penghantaran barang

Teka teki

Kotak yang berdosa ialah ko tak sembahyang

Kotak yang tidak boleh diangkat ialah?

Bahagian Fungsian Pengeluar

• Pengeluaran merupakan proses menghasilkan barang melalui proses transformasi yang menukarkan input kepada output bagi memenuhi keperluan kehendak pengguna.

• Tujuan Bahagian Fungsian Pengeluaran

  Memastikan setiap aktiviti pengeluaran yang dijalankan dapat mengurangkan kos dan memaksimumkan keuntungan.

Peranan Bahagian Fungsian Pengeluaran

• Menghasilkan barang dan perkhidmatan

• Memenuhi keperluan dan kehendak

• Menukarkan input kepada output

Proses Pengeluaran

• Kawalan awalan : bahan mentah atau input dalam keadaan baik

• Kawalan semasa : pengeluaran / utiliti mesin / utiliti staf

• Kawalan selepas : Pemeriksaan kualiti. Sedia?

Multiple Choice

Yang manakah peranan bahagian fungsian pengeluaran?

• Menghasilkan produk melalui proses tambah nilai

• Mempromosi produk yang dikeluarkan

• Menjana idea berpotensi untuk membangunkan produk

• Mengenalpasti sasaran pasaran produk yang dikeluarkan

Multiple Choice

Memastikan peralatan dan mesin dalam keadaan baik, mengawal penggunaan mesin, membaiki mesin dengan segera dan menyelia mesin. Kawalan utiliti staf

• Kawalan awalan

• Kawalan semasa

• Kawalan pencegahan

• Kawalan selepas

Multiple Choice

Maklumat yang berikut berkaitan dengan suatu bahagian fungsian.

Mengawal kecekapan penggunaan sumber

Mengawal kualiti produk dan perkhidmatan

Memastikan keperluan dan kehendak pengguna dipenuhi

Apakah bahagian fungsian tersebut?

• Pemasaran

• Pengeluaran

• Pentadbiran

• Khidmat pelanggan

Multiple Select

Manakah unsur input dalam proses pengeluaran?

• Buruh

• Teknologi

• Usahawan

• Barang Siap

Multiple Choice

• Melatih pekerja
• Memilih pekerja
• Merekut pekerja

Apakah bahagian fungsian tersebut ?

• Pengagihan

• Pengeluaran

• Pengurusan sumber manusia

• Teknologi maklumat dan komunikasi

Multiple Choice

Apakah bahagian fungsian yang terlibat dengan aktiviti ini?

• Jualan

• Kewangan

• Pentadbiran

• Pengeluaran

Multiple Choice

Bahagian fungsian manakah hanya terdapat dalam Kilang Biskut Norli dan tidak terdapat dalam Kedai Runcit Manchop

• Pembelian

• Pemasaran

• Pentadbiran

• Pengeluaran

Multiple Select

Q -> Proses transformasi -> Output.

Q adalah...

• Modal

• Tanah

• Teknologi

• Usahawan

Multiple Choice

Mengapakah kawalan awalan perlu dilakukan oleh Pengurus Pengeluaran?

• memastikan pekerja pengeluaran mengetahui tugas secara khusus

• memastikan bahan mentah berada dalam keadaan yang baik dan berkualiti

• memastikan proses pengeluaran berjalan lancar

• memastikan peralatan dan mesin dalam keadaan baik

Multiple Choice

Gambar menunjukkan suatu bahagian fungsian dalam sesebuah organisasi perniagaan.

Apakah bahagian fungsian tersebut?

• Operasi

• Pengagihan

• Pengeluaran

• Pengurusan sumber manusia

Multiple Choice

*Menghasilkan barang dan perkhidmatan

*Memasarkan barang kepada pengguna untuk memenuhi keperluan dan kehendak mereka

*Merancang dan menjalankan proses transformasi input

Apakah bahagian fungsian berkaitan pernyataan di atas?

• Bahagian fungsian pembelian

• Bahagian fungsian pengeluaran

• Bahagian fungsian pentadiran

• Bahagian fungsian pemasaran

Multiple Choice

Mengapakah kawalan selepas pengeluaran perlu dilakukan oleh unit staf bahagian fungsian pengeluaran?

• Mengawal penggunaan sumber secara efektif

• Memastikan peralatan dan mesin dalam keadaan baik

• Mengatasi setiap masalah yang timbul dalam pengeluaran dengan segera.

• Memastikan produk yang dihasilkan mengikut standard yang betul