Audit evaluatie

Audit evaluatie

Uitleg over de inhoud van de zelfevaluatie

Multiple Choice

Wanneer is eigenlijk de interne audit voor onze afdeling?

• 18 en 19 januari

• 1 en 2 februari

• 15 en 16 februari

• 22 en 23 februari

Datum audit

Op 22 en 23 februari is er een audit.

Hiervoor zullen verschillende mensen uit het team voor worden uitgenodigd.

Dat kan in principe iedereen zijn, maar zal geen 'willekeur' zijn.

Poll

Wist je al dat er een interne audit kwam?

• Ja

• Nee

• Ja, maar wist niet dat ik hier ook bij betrokken ben.

Multiple Choice

Wat is het doel van deze sessie deze ochtend?

• Voorbereiden op de interne audit

• Informatie over het verloop van de audit

• Terugkoppeling van de zelfevaluatie

• aanvulling geven op de zelfevaluatie

De zelfevaluatie

De zelfevaluatie is een draak van een document. Bestaande uit meerdere tabbladen, waarvan sommige wel of niet ingevuld hoeven te worden. En elk tabblad bestaat weer uit 4 kolommen, waarvan sommige kolommen wel of niet ingevuld zijn. En er zijn zelfs een aantal rijen per kolom waar sommige zaken wel of niet van ingevuld hoeven te worden.

Vandaar deze sessie. Jullie te begeleiden door dit document.

Belangrijkste kolommen

De belangrijkste kolommen zijn de paarse en de gele.

In de paarse kolom staat de opmerking in de gele kolom de toelichting.

Multiple Choice

Over welke opleiding krijgen wij een interne audit?

• N3, medewerker beheer ICT

• N4, ICT beheerder

• N4,Applicatie- en mediaontwikkelaar

• Alle 3 de opleidingen

Niveau 4, ICT beheerder

De interne audit gaat over de opleiding ICT-beheerder, specifiek over cohort 2017. Dat is dus de groep die vorig jaar de opleiding heeft verlaten.

Multiple Select

Wat komt er in de audit allemaal ter sprake?

(Meerdere antwoorden mogelijk)

• Het curriculum

• Het team

• Het onderwijsproces

• De examens

• De stage

Alles en meer

Alle antwoorden waren goed. De interne audit is een 360^o evaluatie. Behalve de genoemde onderdelen uit de vorige dia wordt er ook nog gekeken naar het beleid en communicatie van het bestuur, de werking en de processen van de examencommissie en het schoolklimaat.

En die staan allemaal in een apart tabblad of als opmerking binnen een tabblad.

Tabblad 1, ZE OP

Het 1e tabblad gaat over het onderwijs proces. Daarin kijken we naar het curriculum voor die lesgroep, komt de OER aan de orde. De opmerkingen OP1 en OP2, met de bijbehorende antwoorden in de gele kolom, zijn hoofdzakelijk standaard. Goed doorlezen is wel een aanrader om de vragen hierover tijdens de audit te kunnen beantwoorden.

Tablad ZE OP, OP3

• Panelgesprekken

• Het volgen van de methodes met de daarin gebruikelijk tools.

• ROC-spiegel

• OP3, graag lezen en eventuele aanvullen als jullie denken dat wij daarin iets zijn vergeten. Aanvullingen door geven aan René of Johan

Multiple Choice

Wie zorgt binnen de opleiding voor goedgekeurde stageplaatsen?

• "Wij"

• Erica/Jo

• De student

• Het SBB

Tablad 1 ZE OP, OP7

Opmerkingen 4 t/6 zijn er niet (meer)????

Opmerking 7 gaat over de stage, deze is samen met Jo ingevuld.

Graag doorlezen en aanvullingen door geven aan Jo.

Multiple Select

Wat is de functie van de examencommissie binnen Vista?

• Zij zien toe op goede examen instrumenten

• Zij zien toe op een juiste beoordeling van de examens

• Controleren of de dossiers ook recht geven op een diploma

• Beoordelen 3e kans examenaanvragen

All of the above

Tabblad ED, gaat over de examinering en diplomering.

ED 1 en 2 zijn door Paul ingevuld, graag doorlezen zodat je op de hoogte bent wat de EC allemaal doet.

ED 3: doorlezen en eventuele aanvullingen door geven aan Paul.

Tabblad SK

Het tabblad schoolklimaat bestaat uit 2 onderdelen.

Graag beide onderdelen doorlezen en eventuele aanvullingen doorgeven aan René of Johan.

Poll

Binnen hoeveel tijd vindt iemand die bij ons uitstroomt, mét een ICT beheerder diploma, een baan?

• Geen idee

• Binnen enkele maanden

• Binnen een half jaar

• Binnen een jaar

• Langer dan jaar

Tabblad ZE OR niveau 2, 3,4

Dit tabblad gaat over de onderwijs resultaten. Beide onderdelen van dit tabblad bestaat uit feitelijkheden.

Doorlezen is wenselijk.

Antwoord op de vorige dia. "Geen idee". Wij weten niet hoeveel tijd iemand nodig heeft om een baan te vinden.

Veel opmerkingen op dit tabblad bestaan dan ook uit vraagtekens

Multiple Select

Op welke wijze zorgt het college van bestuur voor een verbetering van de onderwijskwaliteit?

• Zij investeren in het opleiden van docenten.

• Zij zetten het beleid uit voor de komende jaren

• Zij hanteren een PDCA cyclus.

• Ze zetten de 'teams in the lead'

Tabblad ZE KA

KA 1,2 en 3 gaan over het college van bestuur en hun werkwijze. Graag jezelf op de hoogte brengen van de werkwijze. Deze input is voornamelijk ingevuld door René Heuts.

Multiple Select

Wat zijn de verbeterpunten(speerpunten) van ons team? Waar gaan wij ons de komende jaren op verbeteren?

• Verlagen van de werkdruk

• Elkaar aanspreken en meer feedback vragen/geven

• Meer praktijkgericht onderwijs

• Deskundigheidsbevordering bij het docententeam

• Burgerschap praktischer en meer in de maatschappij

De blauwe en laatste tabblad Speerpunten DTP

In het laatste, voor ons van toepassing zijnde tabblad, staat ons DTP(Doorlopend Team Plan). Zeer belangrijk om door te lezen, zodat je op de audit vragen hierover kunt beantwoorden. Het DTP is door Mark vormgegeven maar door ons opgesteld. Onduidelijkheden even via René of Johan.

Huiswerk, deadline 15-1-2021

• Lezen en eventuele aanvullingen voor de tabbladen:

• ZE OP, OP 3, opmerkingen richting René of Johan

• ZE OP, OP 7, opmerkingen richting Jo

• ZE ED, ED 3, opmerkingen richting Paul

• ZE SK, SK 1 en 2, opmerkingen richting René of Johan

Huiswerk, deadline 21 februari

• Alle tabbladen goed doornemen

• Stel jezelf vragen over de inhoud die de audit commissie ook zou kunnen stellen

• Belangrijk hierbij zijn de speerpunten van het team.

Poll

Wat vonden jullie van deze presentatie?

• Mauh, ging wel

• Wel aardig

• Goed genoeg

• Goed

• Uitstekend

Poll

Deze presentatie is gemaakt via Quizizz. Zouden jullie dit zelf gebruiken als les? Je kunt bij Quizizz deze presentatie ook gebruiken als huiswerk(voorbereiding) van de les. Zoals Mark en René dat hebben gemerkt.

• Waarschijnlijk niet

• Misschien wel

• Zeer goed mogelijk

• Zeker weten