Tipos de Archivo

Tipos de Archivo

Archivo Vivo o en formación, Archivo virtual, archivo histórico, Archivo mixto

Vivo o en formación

Es de uso actual. Sirve para guardar y custodiar los documentos de la oficina o empresa. Usa archivadores, carpetas, guias, rótulos.

Archivo Virtual

Sistema de archivo de documentos en computadores o procesadores, páginas web. Existen compañías que prestan un servicio llamado Sistema de Servicio de Archivo Virtual para las empresas.

Archivo Histórico

NO existe en todas las oficinas o instituciones. Sus documentos permanecen siempre. Pueden ser de tipo político, cultural, legal, histórico, científico.

Contiene documentos importantes que fundamentan la creación de la oficina, institución o país. Tienen un valor histórico, narran un suceso histórico. Pueder ser nacionales, regionales, municipales, eclesiásticos. No se transfieren a inactivos.

Archivo Mixto

En la actualidad, en Guatemala, la mayoria de emrpesas utilizan un archivo mixto que contiene un Archivo de documentos en papel y un Archivo Virtual.